人才库建立工作实施指导意见

人才库建立工作实施指导意见根据中期会议要求各个单位须建立人才库，为更好的满足公司经营发展，加快人才结构调整，逐步构建高素质、专业化的人才队伍，现就人才库的建立相关工作制定实施指导意见：一、人才库建立的目标通过建立以高级、中级、一般成熟人才库为主，以对各高校优势专业、新设专业跟踪为辅，逐步构建涉及范围广、支撑性强的动态人才库管理体系，积极营造公司人才磁场，树立招贤纳才的良好企业形象，为公司吸引外部人才及抵御因外部环境对人力资源市场影响的能力。二、人才库建立的原则1、人才引进全员参与2、适时调整、动态管理3、分类、分等、分级管理4、目标明确定期跟踪三、人才库建立的实施人才库建立是以电子版简历管理为基础，通过对各类渠道搜集到的简历信息进行分类整理归档，并根据人才类别适时跟踪、维护，确保人才库信息的正确性及及时性。（一）人才分类1、根据人才的层次分类：高级成熟人才（GJ）、中级成熟人才(ZJ)、一般成熟人才(YB)、在校大学生(XS)；通过对各类人才电子版简历采用文件名标注法进行分类管理。2、根据拟定岗位类别分为：管理、技术、生产、营销、国际业务；3、根据人才职业类别分为：人力、财务、党工、行政、电气等；4、根据沟通洽谈结果争取的成功率分类：A、B、C、D四个等级：该等级的人员分别按照文件夹进行分类。“A级：重点”：定义为3个月以内有可能争取引进的人员，包括但不仅限于下列情况的人员列入其中：1）个人有意向但目前在参与某个项目或出差等情况；2）个人有意向但存在一定的顾虑须公司领导进一步沟通“B级：一般”：定义为3个月以上一年以下有可能争取引进的人员，包括但不仅限于下列情况的人员列入其中：1）异地人员求职且在职在一定的时间段内无法前来面试；2）个人有意向但存在一定客观困难且短期内无法解决；“C级：储备”：定义为一年以上存在一定可能性引进公司的人员及从公司离职的骨干员工，包括但不仅限于下列情况的人员列入其中：1）具有一定的业务专长，个人暂无换工作的意向；2）某业务领域具有一定的职务或业务技能水平较高的人员；3）从公司离职的骨干员工；“D级：淘汰”：包括但不仅限于下列情况的人员列入其中：1）学历、专业、工作经验与公司的要求差距较大的人员；2）个人的价值观、择业观与公司的企业文化严重不符；（二）建立的流程1、信息获取：1）中高级成熟人才由经营班子成员、需求部门负责人、销售部门、采购部门负责人通过目标单位定向跟踪、行业会议、经销商、供应商搜集信息，人力资源部门通过网络、猎头公司搜集人才信息。信息获取后统一送交人力资源部。2）一般成熟人才由人力资源部、需求部门负责人、公司全体员工通过网络、报纸、人才市场、人才推荐等途径搜集人才信息。信息获取后统一送交人力资源部。3）各高校优势专业、新设专业由各单位人力资源部、每年新进大学生通过各高校就业指导中心、网络、座谈等形式搜集信息。2、沟通洽谈：1）各类人才沟通洽谈的分工中高级成熟人才：有中高级成熟人才引进任务的人员搜集到信息后直接与目标人员进行沟通，其他人员搜集到信息后转交人力资源部，由人力资源部组织相关人员进行沟通。其他各类人才信息、各高校优势专业及新设专业由人力资源部直接对接。2）沟通洽谈的主要事项中高级成熟人才：基本信息、教育及培训经历，工作经历及职务、主要业绩、所获荣誉、专利、发表文章、特长（业务）、个人主要关注的事项。一般成熟人才：基本信息、教育及培训经历，工作经历及岗位、主要业绩、家庭情况、各高校优势专业及新设专业：专业排名、师资力量、专业优势、历年招生的生源特征、毕业生主要的就业方向等。3、简历评估以人才分类为依据，根据简历信息及沟通洽谈情况对目标人选进行评估，评估的内容主要包括个人的综合能力、业务技能、对文化的认同度、教育及培训情况、工作经历及业绩等情况。4、简历入库：以人才分类为依据，结合简历评估结果对人才进行分类入库，具体为根据沟通洽谈结果确定归类的文件夹（A\B\C\D）,并在此之前对简历采用文件名标注法进行分类，标注的基本方法为：“人才层次”—“岗位类别”--“职业类别”--“最近面谈时间”--“姓名”；例如：在2009年3月10日跟踪的人员李某，经简历评估确定为重点跟踪的财务类高级成熟人才,则简历的文件名为:“GJ”--“管理”--“财务”--“20090310”--“李某”，并将其简历放入“A级：重点”文件夹当中。5、动态管理根据沟通洽谈结果确定的人才各类人才“A级”、“B级”、“C级”、“D级”，对各类人才进行定期与不定期跟踪管理。“A级”主要根据公司领导时间及目标人选本人的时间及时进行沟通，确定面试时间，并告知公司的相关情况及本人须提前准备的事宜。根据沟通的结果确定是否进行调整至“B级”或“C级”。“B级”主要采用节假日短信问候，并以电子邮件、电话等形式每两个月至少跟踪一次。根据沟通的结果确定是否进行调整至“A级”或“C级”。“C级”主要采用主要节假日或特别的纪念日短信问候（如春节、国庆、生日等），并以电子邮件、电话等形式每季度至少跟踪一次。根据沟通的结果确定是否进行调整至“A级”或“B级”。“D级”主要对应聘人员进行审核或在采用背景调查时运用。四、人才库建立工作的其他事项1、各单位人力资源部门要将本单位长短期招聘需求信息及任职资格要求及时告知公司全体员工。2、引荐人才者根据其所在单位的内外部不同，采用不同的方式定期采用一定激励措施。3、在人才招聘中全部收集电子版简历，及时进行归档、管理，认真内部推荐的人才要对推荐信息跟踪管理工作。4、每年对各单位的人才库建立情况进行综合评审。评审不达标的单位给予考核，评审优秀的单位给予嘉奖。5、经营班子、各部门、项目公司全员及车间生产管理人员均有为公司推荐外部优秀人才的职责，原则上每人每年至少推荐2人。对未完成任务的直接在年底考核个人。6、将部门及个人推荐情况进行统计并定期公布结果，根据聘用及推荐统计数据评选一年一度的个人及部门伯乐奖。7、被人才推荐的标准：1）公司年度招聘计划中的需求，包括中高级成熟人才、一般成熟人才；2）本科学历、公司需求专业、符合公司的基本任职资格要求，推荐的简历列入公司的储备人才库；附件：人才信息推荐表人力资源部二〇一〇年八月十六日人才信息推荐表被推介人基本信息姓名性别出生时间民族籍贯居住地学历毕业院校专业身体状况外语水平工作年限工作单位现任职务联系电话地址（邮编）Email特长工作经历补充事项1、2、推介人推荐意见推荐人评价意见被推荐人优势1、2、3、被推荐人劣势1、2、建议岗位及理由推荐人签字：推荐时间人力资源部签字：处理方式留存（）推荐（）面试（）备注：1、黑体字栏目内容为必须填写项，斜体字栏目内容如无法确认的可不填。2、请确保被推荐人联系方式的真实有效。3、再次感谢您为公司人才引进与选拔工作所做出的努力。