消防维保

谈判文件项目编号：2015-FZST366第1页共42页政府采购货物和服务项目竞争性谈判文件项目编号:2015-FZST366项目名称:消控中心维修保养服务采购人：采购代理人：二○一五年十一月谈判文件项目编号：2015-FZST366第2页共42页目录第一章谈判邀请………………………………………………………………03一、谈判邀请函…………………………………………………………………03二、采购项目一览表……………………………………………………………04第二章报价人须知……………………………………………………………05报价人须知前附表………………………………………………………………05一、说明…………………………………………………………………………08二、谈判文件……………………………………………………………………08三、响应文件的编写……………………………………………………………09四、响应文件的提交……………………………………………………………12五、响应文件的评估和比较……………………………………………………13六、成交与签订合同……………………………………………………………16第三章谈判内容及要求…………………………………………………………18第四章采购合同…………………………………………………………………22第五章响应文件相关格式………………………………………………………27注：本谈判文件共42页，请购买谈判文件的报价人自行核对，如发现缺、损等情况，自领取谈判文件之日起二日内向采购代理人提出，否则，由此造成的一切后果由报价人自负。谈判文件项目编号：2015-FZST366第3页共42页第一章谈判邀请**受采购人委托，对消控中心维修保养服务项目进行国内竞争性谈判，现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的响应文件。1.项目编号：2015-FZST3662.谈判采购内容及要求：见后附“采购项目一览表”3.办理报名时间：2015年月日至2015年月日(公休、法定节假日除外)，每天上午8:00～12:00，下午14:30～17:30（北京时间）。未履行报名的潜在报价人无资格参加报价。递交响应文件时报价人名称与报名登记的名称不一致的，须提供工商管理部门出具的单位名称变更证明，否则代理机构将拒绝接收响应文件。4.谈判文件售价：人民币50元/本，售后不退，如需邮寄另加50元特快专递费，**不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。5.报名地点：6.响应文件递交截止时间：2015年月日:（北京时间）7.响应文件递交地点：22层**开标大厅。响应文件由采购代理人的工作人员接收。8.谈判时间及谈判地点：2015年月日:（北京时间）；报价人对本次采购活动事项提出疑问的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式与本采购代理人联系，“应知其权益受到损害之日”的解释以《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十三条的规定为准。9.以上如有变更，我公司会通过下列媒体通知，请报价人及时关注。采购代理人：**地址报名费、报价保证金汇入账户开户名：**谈判文件项目编号：2015-FZST366第4页共42页附：采购项目一览表合同包项目名称数量最高限价(元)报价保证金（元）服务要求一消控中心维修保养服务1项2190004000详见本文“第三章招标内容及要求”服务期限：贰年，2016年1月1日至2017年12月31日止。服务地点：维保结算方式：（按季度结算，支付额为(中标价/24)*3，成交人向采购人出具正式税务发票，采购人在15天内向成交人付款。）维保项目为日常服务费用包含维护保养辅助性材料，（烟感器、报警按钮、应急灯具、喷淋头等、水泵、电柜、电线电缆等）单件器件在500元以内的设备更换包含在维保费内，单件器件在500元以上的设备器件材料经采购人审核确认后由采购人支付。维保工程合同期满后无安全、质量隐患，提供第三方检测报告或通过消防主管部门的验收合格后支付最后一季度维保费用，维保期内如遇主管部门检查验收，成交人须确保检查验收合格并通过，如在限期内不合格将停止支付维保费用或终止合同。备注：1.报价人对合同包内所有品目号内容报价时必须完整。评审与授标以合同包为单位。2.成交人不得转包他人，若发现转包，采购人有权终止政府采购采购，并要求赔偿。谈判文件项目编号：2015-FZST366第5页共42页第二章报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的条款号是与《报价人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。序号条款号编列内容11.1项目名称：消控中心维修保养服务采购人名称项目内容：详见“采购项目一览表”项目编号：2015-FZST36623.1报价资格要求：(1)报价人应是有能力提供本次采购货物及服务，具有报价项目经营范围的独立法人资格国内供应商；须提供有效的企业营业执照、税务登记证复印件。(2)报价人需具备建设行政主管部门认可有效的消防设施工程专业承包三级及以上资质及建筑智能化工程专业承包三级及以上资质，并提供证书复印件。(3)本项目不接受联合体参与报价。报价人未按报价资格要求完整提供证明材料的，或响应文件中的资格描述与证明材料不一致的，视为资格条件不符合。311.1报价有效期：谈判截止期结束后90个日历日。有效期不足将导致其响应文件无效。4-响应文件递交地址：接收人：响应文件递交截止时间：2015年月日:时（北京时间）512报价保证金数额为：详见采购项目一览表报价人应从其基本账户将保证金以转账、电汇(非现金)形式于谈判文件递交截止时间前交至**指定账户，保证金以谈判文件递交截止时间前到账为准，可以转账、电汇形式提交，不接受汇票、现金，不接受个人转账或电汇。退还保证金以公对公形式转账或电汇，不以现金方式退还。6-评审标准和方法：本项目以最低评标价法进行评审。详细评标标准与方法见附件A。7-本项目不向成交供应商收取采购代理服务费，请报价人在提交报价时予以充分考虑。8-最高限价：见“采购项目一览表”，超过最高限价的报价无效。谈判文件项目编号：2015-FZST366第6页共42页序号条款号编列内容9-一、本项目实质性响应（无效报价）条款列如下：(1)本须知17.3.2条款。二、本项目采购中，出现下列情形之一的，将予废标：(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的；(2)因重大变故，采购任务取消的。附件A评审标准与方法本项目采用最低评标价法确定成交候选人。谈判小组将对通过报价资格和符合性条款审查的合格报价人，按下列程序谈判、评议：一、报价人技术、商务响应情况审查（按本谈判文件规定审查）1.报价人的技术响应情况2.报价人的商务、服务响应情况（1）报价人的维保内容响应情况；（2）服务时间；（3）服务地点；（4）付款方式；（5）售后服务承诺；（6）其他招标文件规定的技术商务要求。注：上述审查条款有一项不符合者其报价无效。二、谈判阶段和提交最后报价1.未通过初审、技术商务审查的报价人不进入本谈判阶段，谈判小组将告知有关供应商。2.谈判小组所有成员将集中与通过初审、技术商务审查的报价人分别进行谈判。3.在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求及合同草案条款。变动内容经采购人代表确认后，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判阶段的报价人。报价人应当重新提交响应文件（或响应文件的补充承诺函），并由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。4.谈判结束后，谈判小组将要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的报价人不少于3家。最后报价是响应文件的有效组成部分。四、最后报价比较和成交候选人数量谈判小组将从质量和服务均能满足谈判文件实质性要求的供应商中，按照最后一次报价（政策优惠扣除后计算的评审价格）由低到高的顺序推荐第一、第二、第三成交候选人。谈判文件项目编号：2015-FZST366第7页共42页若出现报价人评审价格相同的，按技术指标优劣顺序排列；技术指标优劣相同的，按商务的优劣顺序排列。若还出现报价人评审结果相同的情况，谈判小组将以现场随机抽取的方式确定成交候选人（成交候选排名）。五、评审备注条款(1)本项目为非专门面向中小企业采购。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。报价时应提交本办法规定的《中小企业声明函》，并提供符合财库[2011]181号文件和工信部联企业[2011]300号文件规定的相关证明材料（详见本谈判文件第五章中小企业声明函），否则不予认定。若《中小企业声明函》所声明的内容不实的，则按提供不真实材料处理，其报价保证金不予退回。监狱企业参与报价的，视同其符合小微企业认定标准，评审时给予同样的价格扣除优惠。(2)报价人针对评标办法的承诺（描述）和证明材料不一致的，评审委员会将要求报价人进行书面澄清，并以不利于报价人的内容为准进行评审。报价人的澄清、说明采用书面形式，且不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性的内容。报价人按要求进行澄清的，采购人以澄清内容为准进行验收；报价人未按要求进行澄清的，采购人以报价时描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。(3)响应文件响应内容若出现前后不一致的情形，谈判小组有权做出对报价人不利的评审和认定。谈判小组将以低标准进行评审，若成交则签合同时将按高标准执行。谈判文件项目编号：2015-FZST366第8页共42页一、说明1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的服务采购。2.定义2.1“采购人”系指2.2“采购代理人”系指**。2.3“报价人”系指购买了本谈判文件，且已经提交本次响应文件的供应商。2.4“服务”系指谈判文件规定报价人须承担的保养、维修、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3.合格的报价人3.1报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.2有能力提供本谈判文件所述服务，符合本谈判文件对报价人资格标准要求且已实质性响应谈判要求的报价人为合格报价人。3.3一个报价人只能提交一份响应文件。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3.4报价人不得为本项目（合同包项下）提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。3.5报价人和报价产品的经营活动涉及到须经国家行政许可的，应获得许可。3.6报价代表在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。3.7报价代表必须经报价人的法定代表人关于参与本项目报价的授权，请提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件（报价代表是法定代表人无需），并提供法定代表人和报价代表的身份证复印件，原件备查。注：不符合上述要求的报价人视为报价无效。4.报价费用4.1报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。二、谈判文件5.谈判文件的组成5.1谈判文件用以阐明所需货物和服务采购程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成：⑴报价邀请⑵报价人须知⑶采购内容及要求⑷合同主要条款⑸响应文件格式谈判文件项目编号：2015-FZST366第9页共42页5.2本谈判文件中所列的工艺、图纸、材料和设备的专利、配置、技术参数、性能、标准、商标、名称、设计、原产地或生产供应商等要求仅系说明并非限制。报价人可提出替代标准，但替代标准必须高于或等于本文件要求，并在《技术偏离表》中做出详细说明。5.3除非有特殊需要，谈判文件不单独提供本项目实施地的自然环境、气候条件、公有设施、配套设施等情况，报价人若对以上情况要求了解，经采购人同意后，可以到使用地勘查，否则将被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.谈判文件的澄清6.1报价人对谈判文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按报价邀请中载明的地址以书面原件形式通知采购代理人。采购代理人将视情况在报价截止时间3个日历日内将不标明来源的书面答复发给已购买谈判文件的所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布澄清公告。该澄清内容为谈判文件的组成部分。6.2报价人对本次采购活动事项提出