会议方案样例集聚【4篇】

会议方案样例集聚【4篇】为了确保事情或工作能无误进行，预先制定方案是必不可少的，方案是在案前得出的方法计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是网友分享的“会议方案样例集聚【4篇】”，仅供参考，欢迎大家学习下载。会议方案【第一篇】一、远程视频会议系统设计概述1需求分析信息技术的迅猛发展，改变了各行各业的传统工作模式。信息的无限量扩大，交通工具的便捷，互联网技术的充分应用等导致了行业间竞争的全球化，这就要求现代部门、企业要具备更加灵敏的神经，更扁平化的管理，更快速的反应和决策，更贴切的市场宣传和服务。所有这一切是由于信息技术的发展带来的，同样也要求有先进的信息技术来提高部门、企业的竞争力。远程视频会议可以跨越空间距离、灵活多样的面对面的交互，适应现代社会的方便、快捷、高效、快节奏，它为用户带来的经济效益，使远程视频会议系统的使用正在向各行各业渗透，给这一市场注入了新的活力。我们将根据用户的要求，量身定制，对视频会议设备进行合理搭配，选择一套合理的远程视频会议系统，做到既能满足业务需求，又能节省资金。远程视频会议系统的建设是一个系统工程，涵盖多个学科，包括网络环境、网络设备的承载量分析、MCU的选型、视频会议终端的选型、视频技术、声音扩声技术等;视频会议的设备选型必须要针对自己的业务特点作充分的需求分析，尽可能做到各种设备的功能、性能的有机配合，使设备的配置科学化、梯次化，做到既不浪费设备功能、性能，各设备之间又不出现瓶颈。目前，远程视频会议系统根据业务需求分类，大致可以分为教学型的视频会议系统、会议型视频会议系统、商务型视频会议系统(即桌面型视频会议系统);按使用频度分，又分连续型视频会议系统、一般性会议系统;按设备结构分，可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。视频会议系统的设备论证与选型是一个系统工程，要充分了解每一个需求的全过程，教学应用要了解现代化教学的过程，会议型应用要了解会议进行的整个程序与过程，只有对各种应用的过程进行分析，才能做到视频会议系统设备的合理搭配，设备的选型要本着够用就行略有超前的原则，避免追求高标准、高指标，避免盲目攀比，造成资金浪费。视频会议系统的建设不是目的，只有管好用好视频会议系统，让视频会议系统在各行各业充分发挥效益，真正让我们体会到高科技给我们的生活、工作带来的高效快捷才是我们的目的。视频会议的应用不是一蹴而就的，对设备先要有一个熟悉、了解、磨合的过程，然后在不断的应用中，总结经验，完善规章制度，让视频会议发挥更大的作用。2系统概述随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，新产品层出不穷，同时出现了许多新的多媒体通信方式。其中，作为多媒体通信业务的一种典型，视频会一直在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。会议电视通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，目前已在决策支持系统、远程教育系统、远程诊断、应急指挥、高速公路监控、综合体育场馆等众多领域得到广泛应用。为此，我们本着提高易操作性、先进性、可靠性、稳定性的原则，开发出了SMARTISYS新一代IP系列控制系统产品，该系统将视频会议系统与我们的多媒体会议控制系统进行了完美的结合，用户同样只需要操作触摸屏，除了可以轻松的完成整个视频会议系统的组织、召开、设置;主、分会场的设置与切换;视频信号的切换和缩放;远程终端的控制等功能外，还可以控制达到与本地会议系统的有机结合。3系统设计原则鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。先进性系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现;遵循国际标准和国内外有关的规范要求;电信级产品;符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统;实用性针对实际应用的特点，具有多种管理方式：图形管理界面、WEB界面;系统设计应符合工程的实际需要;系统配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡;根据实际需要进行系统配置。比如电子白板等。集成性高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低;在高度集成小型化前提下，应具有多种功能;可扩展性系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地;现在采用的是10/100M以太网接口的连接，要考虑今后与广域网的连接;既应用于会议,又可应用于远程教学;灵活性MCU同时支持H323，H321和H320协议的网络，终端通过配置不同接口模块即可支持不同网络。能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的;提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性;系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单;安全性具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒;必须可支持加密系统可靠性具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。结构简单，连接点少，可靠性高;对工作条件和工作环境要求较低。系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速;故障率低，维护维修方便;经济性综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优;经济性应包括以下内容;系统本身的价格(包括系统、技术服务和培训);系统运行后经济效应预算的可能收益;对系统实施现场的特殊要求所需的费用对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用系统的易扩容二、远程视频会议系统主要特点概述1大屏触摸显示、视频输入该系统使用12”大屏真彩显示，让所有终端用户一览无余，同时支持视频输入，让您随时掌握电视会议内容。2动态AV及VGA输入切换可以实时对整个系统的AV及计算机信号进行无缝切换，让你随心所欲控制电视终端及投影机输入内容。3超强的网络适应能力视频终端可以在任何时间、任何地点以IP、专线、LAN、ADSL等多种接入方式接入，支持动态获取IP地址。4统一配置和批处理功能通过编程，可以让你拥有触摸屏，便可以统一配置和批处理，实现超级管理等功能，同时支持不同权限的分配;另外，搭配电视终端超级主席功能，将视频和数据会议主席终端合二为一，让整个系统尽在掌握中。5支持在线信息查询通过编程，只需使用触摸屏就可以直接操作终端，进行各种在线用户、会议及诊断信息的查询。三、相关示意图1控制系统设备连接示意图SMARTISYS网络融合控制技术是融汇当今互联网技术、通讯技术、控制技术和计算机软硬件技术领域的先进技术成果，专门用于多媒体控制的新型技术，它舍弃了计算机和网络技术中诸多繁杂环节，取其控制技术之精华，将智能触摸技术、总线控制技术、无线技术和远程控制集于一身，形成了简明精干而功能强大、应用广泛、接驳灵活的控制技术，实现了简单、完整的多媒体控制功能。我们可以看到，使用SMARTISYS控制系统，通过的SmartNet和TCP/IP网络，可以将您的控制范围延伸到世界的每一个角落，并且我们提供可视化多媒体控制界面直接控制本地或远程多媒体系统，同时提供在线管理和维护。目前，思美特系统产品因其可靠性高、易用、易维护、功能强大、结构简单、通用性好、易扩展，在A/V控制领域得到了广泛的应用。2系统连接示意图该类解决方案直接使用网络交换机将总控中心和其他各多媒体教室、应用子系统直接相连，同时支持使用触摸屏和使用计算机通过浏览器等多种方式直接控制。主要使用12寸真彩触摸屏系列产品搭配新一代网络型控制主机来完成整个系统的智能控制和主控机的级联功能。该类系统由于其具有强劲的网络控制功能，丰富的媒体控制界面、智能控制接口以及系统的易扩展性，被广泛应用于各种大、中型多媒体网络教学应用场合。会议方案【第二篇】一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——xx摩托XX年半年营销工作会议三、会议时间：XX年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖会议方案【第三篇】为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度，确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作，强化安全意识，更好地把安全工作落到实处，结合工程公司实际制定本实施方案。一、强化领导，成立安全生产领导小组组长：何子谦副组长：徐丹邓勇平成员：向轩沈维静李应均钟琳二、领导小组管理职责1、安全生产会议由工程处或项目主管安全管理工作的领导安排组织召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况，研究布置日常安全生产工作。2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的具体工作。3、安全生产会议在研究安全工作时，由主管安全生产的领导汇报工作，综合办负责记录，并会同工程处落实会议决定和事项。三、安全生产会议的管理内容及要求1、工程公司安全生产会议重点研究安全生产形势，并作出决议；审定重要安全规章制度；审定关系安全生产的重要事项和活动方案；分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出意见；研究布置下一阶段的安全管理工作。2、工程公司研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对安全生产工作出现的重大问题作出决定。3、工程处重点落实安全生产例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。4、各项目部安全例会应结合实际重点，研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，同时落实好项目自身的安全生产工作，应做到有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。5、项目班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际，研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽职，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产工作顺利进行。四、安全会议召开的时间规定1、工程公司安全生产会议每季度召开一次，并形成简报及时上报公司安全生产主管部门。2、项目部安全生产例会每月召开两次，分析总结上半月安全生产情况，部署下半月安全生产工作，并填写《安全例会记录》。五、检查与考核1、工程公司工程处对会议决定执行情况进行检查。2、各级安全生产会议，各单位主要领导人及相关领导、各部门负责人和项目部负责人和专职安全生产管理人员必须参加，否则将本人纳入年终单位评先评优考核指标，也会影响单位评先评优考核指标。会议方案【第四篇】一、活动背景：五月令人向往，值得赞美。上世纪之初，19