职工薪酬管理

第8章职工薪酬管理学习目标知识目标：了解职工薪酬管理的意义和内容了解用友ERP-U8工资系统的功能掌握工资管理系统基础设置的内容和方法掌握日常职工薪酬业务处理的内容和方法掌握查询和分析职工薪酬数据的方法掌握工资管理系统期末结账的方法能力目标：能够根据业务资料完成以下操作设置工资管理系统账套完成工资管理系统基础设置根据业务发生情况进行业务处理完成工资管理系统期末结账本章内容8.3.职工薪酬业务处理8.3.1人员变动8.3.2工资数据录入与变动调整8.3.3统计计件工资8.3.4计算个人所得税8.3.5查询工资数据8.3.6发放工资8.3.7工资分摊和费用计提8.4工资管理系统期处理代表难点代表重点8.1职工薪酬管理概述8.2工资管理系统基础设置8.2.1建立工资系统账套8.2.2设置工资类别8.2.3设置人员类别8.2.4设置人员档案8.2.5设置工资项目8.2.6设置工资计算公式8.2.7设置计件工资标准8.2.8设置计件工资方案8.1职工薪酬管理概述8.1.1薪酬管理的意义和内容薪酬管理是实现人力资源合理配置的基本手段。薪酬管理直接决定着劳动效率。1.薪酬管理的意义2.薪酬管理的内容确定薪酬管理的目标。选择薪酬政策。制定薪酬计划。调整薪酬结构。8.1.2工资管理系统简介用友的工资管理系统主要功能：提供了多个工资类别处理的设置，有利于用户对不同类型的人员工资进行分类计算和管理。可以自由设置工资项目和计算公式，并可对平时发生的工资变动进行调整。可以自动计算个人所得税，自动进行扣零处理，生成的工资文件可以直接供银行代发工资。可以自动计算汇总工资数据，自动完成工资费用的分摊，自动进行转账业务处理。可以便捷地进行工资数据查询和分析，有利于对职工薪酬的评价比较。注意：在建立了工资管理系统后，有关工资的核算业务将在工资管理系统中进行。工资管理系统与总账系统在数据上建立有共享关系，工资管理系统的工资分摊结果会通过转账凭证传输给总账系统，如果用户建立有成本核算系统，工资管理系统还会将工资费用分摊的数据传输给成本核算系统。8.1.2工资管理系统简介工资管理系统操作流程8.1.3工资管理系统操作流程8.2工资管理系统基础设置工资管理系统的基础设置是指在进行工资业务处理之前必须在系统中完成的功能设置和档案录入。内容包括：启用工资管理系统建立工资账套设置工资类别设置工资项目和计算公式设置人员档案8.2.1建立工资管理系统账套工资管理同应收应付等其他业务管理系统一样，也是在一定的业务处理规则条件下进行的，由于规则的可选择性，启用工资管理系统同样必须为系统建立业务处理的基本控制参数，具体包括参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码等四个方面的内容。例题设置如下工资业务控制参数：工资类别：多个；币别：人民币；核算计件工资；代扣个人所得税；不进行扣零处理；人员编码长度为4位。建立工资管理系统账套操作说明8.2.2设置工资类别如果企业在薪酬分配方面涉及多个标准，不同的部门或岗位适用不同的工资政策，或者企业在一个月里，工资需多次发放，且各期发放的工资性质也有很大不同，则宜通过建立多个工资类别，对不同性质和标准的工资分别进行管理和计算。例题设置两个工资类别：管理和采购岗位工资，适用于办公室、财务部、人力资源部、采购部；计件岗位工资，适用于销售部和制造部。设置工资类别操作说明8.2.3设置人员类别设置人员类别的目的是便于用户按类别对所属人员进行工资的汇总和计算，并有针对性地对各类人员的工资进行管理。例题上海AAA公司设置的人员类别分为：高层经理、部门主管、普通员工、T恤001生产工人、T恤002生产工人。设置人员类别操作说明8.2.4设置人员档案工资的管理离不开具体的人员，所以人员档案设置是工资管理系统的必设内容。人员档案设置的内容越全面，越有利于日后对人员工资的管理。例题设置上海AAA公司人员档案。以办公室职员李立为例。表8-1上海市AAA公司职员李立档案编号姓名所属部门部门编码人员类别银行名称银行账号进入日期1001李立办公室1高层经理工商银行100123450012009-09-1设置人员档案操作说明8.2.5设置工资项目设置工资项目是为工资计算、汇总和管理服务的，在设置工资项目时，要定义工资项目的名称、类型、长度、小数位和增减项等参数。需要注意的是，如果需自设系统里没有的工资项目，必须先关闭所有工资类别，在添加了所有各类别所需要的相关工资项目后，再在各工资类别中，分别选择工资项目和排序。在设置工资项目时，不仅要定义日常工资结算单中所列的工资项目，而且要定义工资项目计算和汇总过程中所涉及到的项目。设置工资项目操作说明8.2.6设置工资计算公式设置工资计算公式的目的是将复杂的工资数据录入工作转化为简单的公式设置。例题设置“管理与采购岗位工资”类别下的工资计算公式。以奖金计算公式为例。奖金=iff(人员类别=”高层经理”,1000,iff(人员类别=”部门主管”,600,300))注意：必须分别设置各不同工资类别下的工资计算公式。设置工资计算公式操作说明8.2.7设置计件工资标准计件工资标准是指在计算计件工资时衡量的具体内容。不同的企业在核算计件工资时标准存在很大差别，通常涉及的标准有产品产量、工时、工序、工种等。例题设置上海AAA公司计件工资标准。计件工资标准名称：工种；工种分为：01，裁剪；02，缝纫；03，熨整；04，生产管理；05，销售。设置计件工资标准操作说明8.2.8设置计件工资方案设置计件工资方案就是在明确了计件工资的计件标准后，在系统中设置计件的单位工资报酬。例题设置上海AAA公司计件工资方案。以下表为例，适用于“计件岗位工资”类别。表8-2上海市AAA公司01号计件工资方案方案编号方案名称工种计件单价01裁剪计件01裁剪0.2设置计件工资方案操作说明8.3职工薪酬业务处理工资的日常核算业务主要是对职工工资数据进行计算和调整，按照计算数据发放工资以及进行凭证填制等账务处理。内容包括：人员变动工资数据录入与变动调整统计计件工资计算个人所得税发放工资工资分摊与费用计提8.3.1人员变动在日常经营中，时常会发生人员调入调出，或由于某些原因停发工资的情况，在日常工资核算业务处理中，首先要对发生的人员变动及时进行调整。例题制造部6013，王平辞职，工资从2009年9月停发。人员变动操作说明8.3.2工资数据录入与变动调整工资数据录入例题将上海AAA公司员工的基本工资和住房公积金录入系统。以李立为例，其基本工资4000元，住房公积金600元。固定工资数据录入变动工资数据录入手动逐项录入成批处理系统自动计算生成1.手动录入工资数据录入手动录入工资数据操作说明奖金数据是通过设置工资计算公式由系统自动计算生成的。例题录入制造部生产工人基本工资和住房公积金，每位员工的基本工资均为800元，住房公积金均为300元。2.成批编辑工资数据8.3.2工资数据录入与变动调整成批编辑工资数据操作说明8.3.3统计计件工资统计计件工资就是统计在特定的生产经营时期内，员工按照计件工资政策所应取得的工资所得。只有在基础设置中设置了计件工资标准和方案，并且在该人员档案中勾选了“核算计件工资”选项，才能在系统中实现统计计件工资功能。例题录入销售部员工“5001，孙刚”的销售数量8000件，日期为2009-09-30，适用于“销售提成01”的计件方案。统计计件工资操作说明8.3.4计算个人所得税用友的工资管理系统为此设置有自动计算个人所得税的功能，用户只需输入工资数据，并根据职工个人收入的来源构成，在系统中定义好计税基数，系统便会自动计算出每位职工的个人所得税并生成个人所得税申报表。例题按计税基数扣减2000元后，按工资所得的规定比率计算个人所得税。计算个人所得税操作说明8.3.5查询工资数据工资管理系统的工资数据查询功能包括工资账表查询、工资分析表查询和凭证查询。例题查询本期有关工资发放条。查询工资数据操作说明8.3.6发放工资工资发放发放现金银行代发编制工资分钱清单编制银行代发文件编制工资分钱清单操作说明取消勾选。银行代发工资操作说明8.3.6工资分摊和费用计提工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算，并按工资用途进行工资费用分配。费用计提是指与工资有关的各种经费的计提，具体包括职工福利费、工会经费、职工教育经费的计提和养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险的计提，以及住房公积金的计提。工资分摊和费用计提处理设置工资分摊和费用计提类型生成工资分摊凭证生成费用计提凭证8.3.6工资分摊和费用计提例题在系统中设置如下表所示的“管理和采购岗位工资”类别工资分摊方式，按工资总额的100%分摊。表8-3上海市AAA公司工资分摊方式部门名称人员类别项目借方科目贷方科目办公室，财务部，人力资源部，采购部高层经理工资总额55022151办公室，财务部，人力资源部，采购部部门主管工资总额55022151办公室，财务部，人力资源部，采购部普通员工工资总额55022151设置工资分摊和费用计提类型操作说明生成工资分摊和费用计提凭证操作说明8.2工资管理系统期末处理期末工资管理系统在完成各项工资薪酬的核算业务后的最后一项工作是结账。结账是工资管理系统每月月末必须进行的工作，通过月末结账，可以将当月的工资数据经过处理结转到下一个月，并自动生成下月的新的工资明细表。工资管理系统结账操作说明