ERP快速实施方法论

版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司K/3V12成长版ERP快速实施方法论金蝶软件（中国）有限公司演讲人：高洋文P2版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司自我介绍：高洋文主要专业/研究领域：制造业信息化、项目管理、快速实施方法论最高学历：本科主要履历：曾就职于某机械有限公司，担任机械设计工作一年于某大型数码相机代工厂、机械厂担任过两年的企业生产计划与物料控制(高级PMC、经理)从事K/3ERP项目实施与管理工作两年，08年在总部K/3实施部工作，09年调入SME实施管理部从事快速实施法的研发擅长ERP生产制造项目的实施。培训课程：《精益生产模式整体解决方案》《K/3V11.1业务流程有声教学录像》《K/3V12.0成长版业务流程有声教学录像》《ERP原理与应用》SME实施管理部高级项目经理P3版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司关于K/3V12成长版快速实施工具集K/3V12分为三个版本：成长版、标准版、精益版SME实施管理部主导制作，并听取实施标准化委员会、LE制造行业部、总部培训教育服务部、总部研发中心、信息管理部、K/3渠道部、实施伙伴等共18位资深专家、同仁的宝贵意见；SME实施管理部进行了非常严格的质量把关，为了做成精品，现在已由V1.0升级至V2.0，下周即可正式发布；P4版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司目录P5版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司目录二、快速实施法的组成三、快速实施法是如何实现“快”P6版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司一、快速实施法(KingdeeQuickWay)是什么(1)运用精细化的实施路线图、作业指导书、各类标准模板、丰富的案例库、流程库、PPT库和视频教学库来对项目进行精确指导与控制；(2)在实用性、易用性、可扩展性方面进行全面创新；(3)将软件产品与企业业务相结合，提高项目实施交付速度的项目管理方法。(1)解决用现行的一套标准化实施方法论不能同时满足上千万的大项目和几万的小项目的问题，而K/3成长版项目需要快速实施，快速交付的应用需求;(2)配合K/3成长版产品协同开发团队(PDT)同步发版的需要而全新设计;(3)降低伙伴项目实施周期、节省项目实施成本;定义目的P7版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司KingdeeQuickWay五大特点实现：快速实施、快速交付、降低成本、提高客户满意度；1、总体目标特点解决：加快项目实施进度，缩短实施周期2、项目实施时间精细化管理，以小时为计量单位解决：粗放式作业指导需要理解才能想明白要做什么，实现精细化实施3、作业指导细分到每一天的每一件事每一步骤解决：顾问、客户对软件的本能的敬畏心理，缩短适应、上手的时间，只需要半天的时间即可掌握软件的全部流程操作；4、业务流程教学视频，边操作，边讲解业务流程如何一步步在K/3中实现解决：传统实施方法论一年才出一个版本，不能及时更新；而快速实施法可以做到每个月一个版本(现已由V1.0到V2.0)；5、先进的Excel文档架构，易于编辑、可快速更新扩展P8版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司目录一、快速实施法是什么三、快速实施法是如何实现“快”P9版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司二、快速实施法介绍-实施路线图P10版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司二、快速实施法介绍-作业指导书P11版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司二、快速实施法介绍-标准模板库P12版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司二、快速实施法介绍-运用指南实施路线图作业指导书标准模板库设计目的：用时间、任务、责任方三个维度来对项目实施工作的时间进行量化，着力解决每一时要做什么，要达成什么目标。设计目的：如何一大步、一小步、一情景的准时完成整个实施过程P13版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司二、快速实施法介绍-版本划分主要分成四个版本：标准财务(3人天完成项目实施)、财务物流一体化(8人天完成项目实施)、生产制造(15人天完成项目实施)、HR(4人天完成项目实施)P14版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司项目步骤快速实施产品1.财务会计2.财务会计+供应链3.财务会计+供应链+生产管理4.人力资源1.项目立项00102.项目调研02313.软件安装44444.业务流程讨论与确认02405.初始化数据准备4162836.系统培训4163287.系统初始化48848.系统上线辅导482889.月结3610310.实施完毕确认1221合计工时(小时)246412032折合人天(人天)38154人天单价(元/人天)1,0001,2001,5001,000实施金额3,0009,60022,5004,000二、快速实施法介绍-人天计算表P15版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司主要工作-1.标准财务(7步)1234567软件安装标准财务快速实施初始化数据准备系统初始化实施完毕确认系统培训系统上线辅导月结7P16版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司主要工作-2.人力资源(8步)1234567项目调研人力资源快速实施初始化数据准备软件安装月结系统培训系统初始化系统上线辅导77实施完毕确认8P17版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司主要工作-3.财务供应链(9步)1项目调研财务供应链快速实施2软件安装3业务流程讨论与确认4初始化数据准备5系统培训6系统初始化7系统上线辅导8月结9实施完毕确认P18版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司主要工作-4.生产制造(10步)1项目立项生产制造快速实施2项目调研3软件安装4业务流程讨论与确认5初始化数据准备6系统培训7系统初始化8系统上线辅导9月结10实施完毕确认P19版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司二、快速实施法介绍-流程案例库设计目的：提供成套样例，方便借鉴与复制成功P20版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司二、快速实施法介绍-业务流程可视化教学设计目的：边操作软件、边讲业务流程是如何在系统中实现的，2小时精通软件。P21版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司1.销售全业务流程图P22版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司目录一、快速实施法是什么二、快速实施法的组成P23版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司三、快速实施法是如何实现“快”？传统实施法：步骤繁多，譬如生产类的项目需要20个大步骤，周期少则两三个月，多则半年以上。1.项目实施步骤差异快速实施法：非常简单的步骤，最多只需要完成10个大步骤即可做完一个项目。传统实施法：譬如生产类项目，按照方法论要求有近百份文档需提交。2.需要完成的文档数量的差异快速实施法：最多只需提交8份必提交文档即可。P24版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司三、快速实施法是如何实现“快”？传统实施法：实施顾问要去跟客户一起做每一件事，无形中承担了许多本来需要客户自己去做的工作。3.项目管理方式的差异快速实施法：实施顾问每次去客户处就只做三件事：检查作业、答疑、布置新的作业，由顾问掌握项目管理的主导权。传统实施法：最后需要做项目验收，因种种原因客户往往会将此步拖延很久，并极可能提出新的需求。4.项目交付方式的差异快速实施法：不强调验收，只需要跟客户做实施完毕确认即可自动转入到服务维护阶段。P25版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司三、快速实施法是如何实现“快”？传统实施法：通常需要花几周的时间来进行详细的需求调研，然后制定实施方案，需要与客户做反复的讨论才能签字，但最后实施的时候还会走样，浪费了大量时间。5.项目调研与方案的差异快速实施法：只需要花两三个小时的时间了解客户的难题和关键业务需求，然后提出解决问题的方法即可。所以在调研环节，我们可以非常高效的解决问题。传统实施法：由实施顾问现场培训，受制于学生的学习能力，过两天不会用，又要去讲，再过两天又忘了一点，好不容易把他弄会了，没过多久他跳槽了，你又要去讲，要不讲这个系统用不起来，造成人天浪费。6.产品培训模式的差异快速实施法：制作大量的产品功能和业务流程教学视频，可以先让学员看录像，再重点答疑，实操演练，用做岗位作业指导书来考核，环环相扣，形成培训闭环，避免重复培训。P26版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司三、快速实施法是如何实现“快”？传统实施法：项目周期很长，时间以天为单位进行管理，受很多人为因素的影响。7.时间运用上的差异快速实施法：提供精细化的实施路线图，对项目人天精细划分到小时，顾问非常清楚每天每小时要完成什么工作。传统实施法：只提供到大步的笼统的说明与指导，没能讲明白大步骤下面每一小步要做什么、要注意什么，顾问往往根据自己的经验行事。8.实施方法指导精细程度上的差异快速实施法：提供精细到每一大步、每一小步、每一情景的作业指导，即便没做过项目的顾问也能很快速的上手，易学易用，减少顾问自己摸索、走弯路的时间。P27版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司展望谢谢!