财务-薪资

薪资管理系统与企业应用平台共享基础数据。企业核算账套是工资账套建立的前提。薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转帐凭证传递到总账系统，两个系统可互相查询凭证，在总帐中还可联查工资系统原始单据。工资系统向成本管理系统传送人员的人工费用数据，向项目管理系统传递项目的工资数据。薪资管理中计件工资所需的产品信息可取自生产制造基础档案中的物料清单；若未启用生产制造时取基础档案中的产品结构；工序可取自生产制造基础档案中的标准工序。人力资源系统将制定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理系统中，同时薪资管理系统可以根据人力资源的要求向其提供工资发放数据；在发生人事变动时，人事管理向薪资管理发送人事变动通知。报表系统可以从薪资管理系统取得数据，进行加工分析。薪资管理系统的主要功能包括三个方面：初始设置包括帐套参数设置和基础档案设置；工资业务处理及对企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理，自动计算个人所得税，向代发工资的银行传输工资数据，自动计算汇总工资数据，自动完成工资分摊和相关费用计提并将凭证传递到总帐系统，提供对不同工资级别数据的汇总；工资报表管理及统计分析，即提供各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等。薪资管理系统提供单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案，当企业存在不同类别的人员且工资发放项目不同、计算公式也不同或者企业每月进行多次工资发放月末需要进行统一核算以及工资发放时使用多种货币时一般使用多类别核算方式。薪资管理系统的初始设置之前应进行必要的数据准备，如规划企业职工的编码规则、划分人员类别、整理好设置的工资项目及核算方法，并准备好部门档案、人员档案、基本工资等基本数据。薪资系统以建立工资帐套并进行选项设置包括参数设置（币别、是否核算计件工资）、扣税设置（是否代扣个人所得税）、扣零设置（是否扣零，扣零至元、角、分）和人员编码设置为开端，然后进行系统的基础设置：包括银行档案设置、人员附加信息设置、工资项目设置等。在工资项目设置中可以设置工资项目的类型、长度、增减项等，如若工资类型为数字长度为9位小数两位则最大数值为十万级。系统提供设置工资类别及其所得期间的功能，可以进行发放次数的管理，还可以对工资系统所涉及的人员档案、部门等进行管理。工资计算公式用于定义工资项目之间的运算关系，定义公式是应注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计应是公式定义的最后三个公式，实发合计要放在最后。工资计算还可作工资数据复制的工作。当工资表中有一些诸如“基本工资”之类每期数值基本保持不变的项目数据时，在“工资计算”模块设置一个名为“固定项目”工资方案，把那些每期数值基本保持不变的工资项目选上，需要时复制到下一期，可减少下一期工资数据录入的工作量。当某些员工由于特殊原因暂时不在帐套中进行计算工资时，可以通过禁用该员工信息来实现。薪资管理的业务处理主要包括工资统计、工资变动管理、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发和工资分摊及月末处理等。系统默认的个人所得税计税依据为实发合计，若要以其它工资项目为扣税标准则应当单独为应税所得设置一个工资项目。在一个月多次发放工资的情况下，系统计提个人所得税是第一次发放时计提，第二次发放时将两次应纳税工资额汇总后计算，再减去第一次已计提的差额。工资系统操作流程为工资变动-扣税处理-工资分摊-月末处理，新年度到来时应先建立新年度帐，然后将工资数据经过处理后结转至新年。当薪资管理系统结帐后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结帐月进行帐务处理需要使用反结帐功能。工资业务处理完成后，相关工资报表数据同时生成。工资表主要用于本月工资的发放和统计，工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、部门条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表和工资变动汇总表。（注：工资汇总只适用于多工资类别）工资分析表以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分销，供决策人员使用。工资分析表包括分部门各月工资构成分析表、各类统计表、工资项目分析表等。学习要点：工资系统的初始设置工资系统的功能工资系统的各种报表工资计算工资系统操作流程工资系统核算方式的适用情况