办公室职员岗位职责5篇

办公室职员岗位职责5篇【导读】这篇文档“办公室职员岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室职员岗位职责1办公室职员岗位职责1、按时上下班，不迟到、早退，工作任务没有完成应该无条件加班。2、每天上班伊始，主动向处室主任征询、汇报当日工作安排以及完成时限。3、开始工作之前，要首先做到处室及校长室整齐清洁有序。下班后要关好窗户，放好窗帘，关闭用电及反锁门户。4、负责学校文秘工作。负责各类文件、函电的收发；上下班时都必须阅览南安教育信息网，有最新文件要及时上报下达。5、做好各种文书资料的使用、整理、分类及保存等工作，注意严守机密。6、遇到新业务，要认真应对，从速掌握新业务的处理方法和技巧，尽量做好备忘笔记，绝对不能散漫拖拉懈怠。7、讲究办公效率，提倡尽快、尽早提前完成工作，完成上级布置任务必须及时，不要拖沓至截限日期，更不得无故延期。8、热爱本职工作，恪尽职守。了解一学年几个阶段所必须完成的工作任务，及时做好前期准备，主管工作中有不到位，要互为提醒，团结协作，使工作更为完善，更加严密。9、热爱学校，顾全大局，守规守密，处事不卑不亢，主动维护学校的荣誉、利益。10、热忱为学校教职工、部门领导服务，做好后勤保障服务工作，配合做好校内外采访人员的接待工作，树立良好的窗口形象。青岛啤酒财务会计制度2青岛啤酒股份有限公司(在中华人民共和国注册成立之中外合资股份有限公司)(股份编号：168)青岛啤酒股份有限公司章程（本公司章程以中文拟就，英文翻译仅供参考。如本公司章程的中文与英文版本有任何差异，概以中文版本为准。)目录第一章总则...3第二章经营宗旨和范围........4第三章股份和注册资本........5第四章减资和购回股份........6第五章购买公司股份的财务资助.....8第六章股票和股东名册........9第七章股东的权利和义务..13第八章股东大会......16第九章类别股东表决的特别程序...23第十章董事会25第十一章公司董事会秘书..33第十二章公司总裁..33第十三章监事会......34第十四章公司董事、监事、总裁和其他高级管理人员的资格和义务........36第十五章财务会计制度与利润分配..41第十六章会计师事务所的聘任.......44第十七章劳动人事制度......46第十八章公司的合并与分立.46第十九章公司解散和清算..47第二十章公司章程的修订程序.......49第二十一章争议的解决49第二十二章附则50附件一附件二附件三《青岛啤酒股份有限公司股东大会议事规则》《青岛啤酒股份有限公司董事会议事规则》《青岛啤酒股份有限公司监事会议事规则》2第一百六十二条第一百六十三条第一百六十四条第一百六十五条第一百六十六条第一百六十七条青岛啤酒股份有限公司章程第十五章财务会计制度与利润分配公司依照法律、行政法规和国务院财政主管部门制定的中国会计准则的规定，制定本公司的财务会计制度和内部审计制度。公司应在每一会计年度前三个月、九个月结束后的三十日内编制季度财务报告；在每一会计年度前六个月结束后六十日以内编制公司的中期财务报告；在每一会计年度结束后一百二十日以内编制公司年度财务报告并依法经审查验证。公司年度财务报告包括下列内容：（一）资产负债表；（二）利润及利润分配表；（三）现金流量表；（四）会计报表附注。公司董事会应当在每次股东年会上，向股东呈交有关法律、行政法规、地方政府及主管部门颁布的规范性文件所规定由公司准备的财务报告。公司的年度财务报告应当在召开股东大会年会的20日以前置备于本公司，供股东查阅。公司的每个股东都有权得到本章中所提及的财务报告。公司至少应当在股东大会年会召开前二十一日将前述报告以邮资已付的邮件寄给每个境外上市外资股股东，受件人地址以股东的名册登记的地址为准。在不违反公司上市地法律法规、上市规则的前提下，公司也可以通过公司网站或通过电子方式发出或提供前述报告，而不必以本条前款所述方式发出或提供。公司的财务报表应当按中国会计准则及法规编制。公司公布或者披露的业绩或者财务资料应当按中国会计准则及法规编制。3第一百六十八条公司每一会计年度公布四次财务报告，即在一会计年度首三个月或九个月结束后的30天内公布季度财务报告，在一会计年度的前六个月结束后的60天内公布中期财务报告，会计年度结束后的120天内公布年度财务报告。第一百六十九条公司除法定的会计帐册外，不得另立会计帐册。第一百七十条公司实行内部审计制度，设立内部审计机构或配备内部审计人员，在董事会审计与财务委员会领导下，对公司的财务收支和经济活动进行内部审计监督。公司内部审计制度和审计人员的职责，应当经董事会批准后实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。第一百七十一条公司分配当年税后利润时，应提取利润的10%，列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额达到公司注册资本的50%以上的，可不再提取。公司的法定公积金不足以弥补以前年度公司亏损的，在依照前款规定提取法定公积金之前，应先用当年利润弥补亏损。公司在从税后利润中提取法定公积金后，经股东大会决议，可以从税后利润中提取任意公积金。公司弥补亏损和提取公积金后所余利润，按照股东持有的股份比例分配。公司持有的本公司股份不得分配利润。对于存在股东违规占用公司资金情况的，公司应当扣减该股东所分配的现金红利，以偿还其占用的资金。”第一百七十二条公司的利润分配政策为：（一）公司的利润分配应当重视对投资者的合理投资回报，并兼顾公司的可持续发展，不得损害公司持续经营能力，实行持续、稳定的利润分配政策。（二）公司可以采用现金、股票或者现金与股票相结合的方式分配股利。在公司当年盈利且累计未分配利润为正值的前提下，应当进行现金分红，且公司董事会制订的年度利润分配预案中以现金方式分配的利润不低于当年实现的可分配利润的30%。根据公司的盈利情况及现金流状况，在满足本款规定的现金分红比例并在保证公司股本规模及股权结构合理的前提下，可以采取股票方式分配股利。（三）公司当年的股利于次年召开的当年年度股东大会作出股利分配决议后的2个月内安排派付。公司向境外上市外资股股东支付股4利，以人民币计价和宣布，以该等外资股上市地的货币支付。（四）公司利润分配预案由董事会结合本章程的规定和公司经营状况拟定，由股东大会审议决定。公司董事会审议现金分红具体方案时，应充分考虑公司经营发展规划、目前及未来盈利规模、现金流量状况、项目投资资金需求等因素，认真研究和论证公司的现金分红方案。独立董事应对利润分配预案发表明确的独立意见。公司应通过多种渠道听取中小股东对公司现金分红政策的意见和诉求（五）公司应按照有关规定在定期报告中披露报告期内的利润分配预案和现金分红政策执行情况。若公司符合本条规定的现金分红条件，但董事会拟不实施现金分红的，公司应在定期报告中说明未进行现金分红的原因、未用于现金分红的资金留存公司的用途和使用计划。（六）公司如因外部经营环境或自身经营状况发生重大变化确实需要调整或者变更本条第（二）款和第（三）款规定的现金分红政策的，应经过详细论证后由董事会做出决议，提交股东大会批准，并经出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过。第一百七十三条资本公积金包括下列款项：（一）超过股票面额发行所得的溢价款；（二）国务院财政主管部门规定列入资本公积金的其他收入。第一百七十四条公司的公积金用于弥补公司的亏损，扩大公司生产经营或转为增加公司资本。但是,资本公积金不得用于弥补公司的亏损。第一百七十五条公司在未弥补亏损和提取法定公积金之前，不得分配股利。第一百七十六条在分配股利时，公司应当按照中国税法的规定，代扣并代缴个人股东股利收入的应纳税金。第一百七十七条公司应当为持有境外上市外资股股份的股东委任收款代理人。收款代理人应当代有关股东收取公司就境外上市外资股股份分配的股利及其他应付的款项。公司委任的收款代理人应符合上市地法律或者证券交易所有关规定的要求。公司委任的在香港上市的境外上市外资股股东的收款代理人，应当为依照香港《受托人条例》注册的信托公司。财务职员岗位使命及岗位职责3财务职员岗位使命及岗位职责1、岗位使命通过认真细致的记录、审核与沟通，承担城市大区日常财务账目登记及相关财务资料和数据整理，协调城市大区、各职能部门和经销商之间的各项财务账目事宜，确保城市大区财务运行清晰有序。2、工作职责2.1审核和管理促销活动申请。2.1.1确认促销活动申请表交接。2.1.2审核促销活动申请表。2.2审核和管理城市大区协议。2.2.1录入并打印协议。2.2.2审核协议。2.2.3保管和维护协议。2.2.4负责协议调整。2.3审核和管理城市大区市场费用。2.3.1确认到期兑付信息。2.3.2开具《促销收据》。2.3.3收集和审核报销单据。2.3.4追溯费用。2.3.5报销费用。2.3.6办理经销商费用确认。2.3.7管理城市大区瓶盖。2.3.8协助财务部办理各类保证金手续。2.3.9传递经销商发票。2.4审计促销品账务和管理押金帐务。2.4.1审计促销品账务。2.4.2审计管理押金帐务。2.5协助人力资源部管理。2.5.1员工入、离职管理。2.5.2提报城市大区编制数据表。2.5.3录入考勤信息，传递《月考勤表》到人力资源部。2.5.4核算、提报《二次奖金分配表》，跟进员工薪酬确认。2.5.5协助人力资源部办理员工劳动合同签订，社保、公积金的转移、支取，意外伤害险理赔手续。2.5.6建立和维护员工绩效档案。2.5.7管理城市大区公文。2.6运行费用管理。2.7管理城市大区日常采购及资产。2.8管理城市大区办公现场2.8.1负责办公现场卫生。2.8.2安排管理部职员的办公现场的分工。2.9完成领导交办的其它工作。青岛啤酒股份有限公司财务分析4---小组全体成员签名:提交日期:2011年10月10日代码SIC:CZ承诺本报告由小组成员共同完成，所用数据与资料均已注明其来源，如使用了他人已经发表或撰写过的分析结果或观点均已进行了规范引用，特此声明。小组成员1姓名与签字：小组成员2姓名与签字：小组成员3姓名与签字：报告摘要本公司财务分析研究报告以青岛啤酒股份有限公司（以下简称青岛啤酒）为研究对象，结合食品饮料业的发展趋势，分析青岛啤酒的财务状况，研究企业经营活动，投资活动，筹资活动对公司财务状况的影响，发展公司经营管理和财务管理中可能存在的问题，并找出问题的根本原因，为公司管理层提供改善公司财务状况的决策依据，并以外部投资人角度评价企业的财务状况，提供2---分析是本文的特点之一。我们小组从三张基础报表的解读入手，分析财务状况的发展趋势，发现可能存在的问题；利用以净资产收益率为核心的分析和现金流量分析，为进一步揭示问题，寻找原因提供数据支持。分析结果是，青岛啤酒净资产收益率比燕京啤酒高出很多，流动资产营运效率较低，尤其是存货。产品市场表现良好，然而应付账款较多，造成偿债能力下降，经营现金流量较好，财务状况良好。分析结论是，青岛啤酒需加强对资产的管理，特别是存货等流动资产，适当地调整资产结构。它的资金链趋于稳定，现金流状况良好。站在投资人的角度，目前的经营状况良好，主营业务现金流充足，可以考虑适当进行投资。站在管理者的角度，应从调整经营战略出发，改善经营活动表现，不仅要调整产品结构，增强产品的市场竞争力，增加销量，减少存货，还要减少赊购现象，4---行业与宏观经济的影响因素..5公司目前财务状况.........52.以净资产收益率为核心的分析.........8盈利能力分析....9资产营运效率分析…………1错误！未定义书签。偿债能力分析..15权益变动分析..166---题..23偿债能力问题..23现金流状况与创造能力问题....235.财务问题的经营相关性分析.24直接相关的经营相关性分析....24公司经营策略与财务政策选择的影响.246.分析结论与措施.....26主要分析结论.8---23会计分析3资产负债表分析....3利润表分析..8所有者权益变动表分析...10现金流量表分析..114财