员工聘用

人事聘用管理（试行）QG/ZD0901—2004=2=员工聘用管理QG/ZD0907-2012第2页共6页员工聘用管理1范围本标准规定了员工招聘、面试、录用、试用、转正、调动、离职、辞退及实习等员工关系的管理要求与方法。本标准适用于xxxx股份有限公司。2职责2.1人力资源部职责2.1.1负责编制公司年度人员需求计划。2.1.2负责定岗定编管理。2.1.3负责人才引进渠道的建立与维护。2.1.4负责职能部门人员、应届本科以上毕业生及各事业部/生产公司关键岗位人员的招聘、面试、录用、试用、转正、离职、辞退等方面工作。2.1.5负责其他员工招聘、面试、录用、试用、转正、离职、辞退的审核及监督。2.1.6负责组织各类员工劳动合同（聘用合同）的签订。2.2各单位职责2.2.1负责编制本单位年度人员需求计划并上报人力资源部。2.2.2负责本单位新员工的工作指导和考核。2.2.3负责开展本单位一线及非关键岗位员工的招聘、面试、录用、试用、转正、离职、辞退等工作。2.2.4协助人力资源部做好本单位各类员工的劳动合同（聘用合同）的签订。2.2.5负责将员工信息及时、准确地录入人力资源管理信息系统并形成年度、月度报表。3管理内容与方法3.1招聘管理3.1.1原则与条件3.1.1.1员工招聘原则：公平、公开、公正，平等竞争、适才适岗、择优选用。3.1.1.2录用条件a）公司正式聘用员工应年满18周岁，身体健康且符合目标岗位的任职要求；b）公司聘用的员工应具有高中或中专以上学历。非一线人员原则上应具有大专以上学历；c）被公司辞退的员工或未尽提前通知义务擅自离职者，不考虑再次录用；d）合同到期解聘或合同期离职员工，原则上一年内不得再次录用；因岗位需要拟再次录用，需由用人单位提出申请，人力资源部批准后方可录用。3.1.2人员需求计划3.1.2.1用人单位根据年度方针目标、定岗定编等情况，于每年12月5日前填写“年度人员需求计划表”或“用工需求计划表”，经本单位负责人审核，主管总裁批准后，报人力资源部；人力资源部根据“年度人员需求计划表”组织招聘。3.1.2.2人员需求须满足定岗定编要求，没有编制或超过编制不予招聘。3.1.3人员需求表3.1.3.1人力资源部组织招聘前，用人单位须提交具体的“人员需求表”。QG/ZD0907-2012第3页共6页3.1.3.2“用人需求表”与“年度人员需求计划表”吻合率不得低于80%。3.1.3.3人员需求表中的“岗位职责”及“岗位资格要求”等内容务求科学、严谨、准确。3.2面试管理3.2.1简历收集：人力资源部门收集、分类应聘者资料，根据岗位要求和任职资格进行初步筛选和推荐。3.2.2面试考官：由人力资源部门和用人单位代表组成，人数不应少于2人。3.2.3面试目的：了解应聘者整体情况；评估应聘者的业务能力是否与岗位要求相符，综合素质是否与岗位要求匹配；让应聘者了解应聘岗位的工作职责及公司文化。3.2.4面试方式：面试前，考官要协商、设计好面试时重点考察的维度，制定好提问的方式与问题；尽量采用结构化面试方式。3.2.5面试分工3.2.5.1人力资源部门主要负责考察应聘者求职动机、个性特点、能力素质等维度，并判断其综合素质是否与岗位要求匹配。3.2.5.2用人单位主要负责考察评估应聘者的经验技能和专业知识方面，包括业务能力是否与岗位要求相符。3.2.5.3以上维度可以根据不同的职位设置不同的权重，并可根据职位的需求设置其他的考察维度。3.2.6面试结果的判断面试结束后，面试考官应当对应聘者做出评价，经讨论、比较、综合考虑后提出录用意见。3.3录用、试用、转正3.3.1录用录用员工流程：识别岗位空缺、申报用人计划、批准、招聘信息发布、收集应聘简历、筛选简历、组织笔试、组织面试、甄别（同时检查各类应聘材料，收集退工单）、择优推荐给用人单位、填写“应聘申请表”、组织体检、体检合格、审批通过后试用。3.3.2新员工报到3.3.2.1新员工凭身份证、学历证书、离职证明、婚育证明、公司指定医院体检表等有效证件到人力资源部门报到。培训证书、等级证书及其他相关证明材料在入司后交人力资源部备案。3.3.2.2新员工入职当天，由人力资源部门与用人单位为新员工办理入职手续。3.3.2.3应避免将有近亲属关系的人员安排在同一系统、部门和互不相容的岗位上工作。3.3.3试用3.3.3.1试用期期限依据所签订劳动合同的期限确定，一般为4~6个月，但最长不得超过《劳动合同法》规定的最长期限。与公司签订了三方录用协议的高校毕业生毕业前在公司顶岗实习的，累计每满2个月可折抵为试用期1个月。3.3.3.2用人单位组织指导新员工岗位技能试用考核内容，选定新员工指导员，指导新员工岗位技能；按期检查、督促本单位指导员实施指导，编制新员工试用期考核材料，实施新员工试用期岗位技能考核，并根据考核结果及时填写和报送转正申报材料。a）用人部门负责人为新员工试用期考核与管理的直接责任人，负责新员工的考核与评价，由人力资源部门与用人部门共同组织试用期考核面谈；b）指导员一般由新员工定岗部门的经理、主管或骨干员工担任，并为新员工试用期间拟订工作目标和考核内容，提供工作指导及实施业绩评价等工作。为确保指导效果，一名指导员指导幅度最多不超过3名新员工；c）试用期间，用人部门负责人与指导员对员工进行业务指导和培训，并填写“新员工试用QG/ZD0907-2012第4页共6页期鉴定表表”；在试用期满前15个工作日，用人部门将试用期考核结果反馈给新员工，并将相关资料报送人力资源部门备案。3.3.3.3新员工试用期表现优异的，由新员工及用人单位提出转正申请，填写“新员工提前转正申请表”，经人力资源部门审批后，提前转正；新员工在“新员工试用期考察面谈表”内规定的素养、行为、能力、专业知识、业绩等五项考核结果中有三项为C，视为不符合公司录用条件，建议转岗或解除劳动合同；新员工在“新员工试用期考察面谈表”内规定的素养、行为、能力、专业知识、业绩等五项考核结果中有四项（含）以上全部为C，视为严重不符合公司录用条件，可解除劳动合同。3.3.3.4一线类员工试用期培训与考察由事业部（公司）开展，人力资源部门配合所在单位开展面谈，并填写“新员工（一线）试用期考核表”。3.3.4转正3.3.4.1试用期合格的新员工，经用人单位评估同意，人力资源部门审核，经过相关审批后办理相关转正手续，详见“新员工试用期鉴定表”。3.3.4.2非一线类人员转正由用人单位会同人力资源部门进行面谈，填写“新员工试用期鉴定表”，一线类人员转正由用人单位进行面谈，填写“新员工（一线）试用期考核表”，报人力资源部门备案。3.4调动3.4.1员工因工作需要可申请工作调动，调动时应填写“员工调动审批单”。3.4.2本事业部、公司、部门、中心内部调动，经本单位领导批准后就可办理调动手续，同时将“员工调动意见单”反馈本单位人力资源部门，人力资源部门根据新的岗位确定其薪酬；跨事业部、公司、部门、中心之间调动，须得到原单位和调动单位双方同意，并经人力资源部批准后，方可办理调动手续，同时将“员工调动意见单”反馈人力资源部，调动人员原则上不加薪不升职。3.5劳动合同签订、终止、解除3.5.1劳动合同签订a）员工到岗当天，由人力资源部门负责组织，与员工完成劳动合同的签订工作；b）员工劳动合同期限届满前45天，人力资源部门应当向用人单位发出预警信息，由用人单位提出续约或终止合同的意见（《劳动合同续签/变更审批表》）。劳动合同期满公司需要续签劳动合同的，人力资源部门提前20天通知员工（《劳动合同续订通知书》），提前10天完成续签劳动合同及签收工作（《劳动合同签收备案表》）；c）公司与员工首次签订劳动合同的期限一般为三年，续签劳动合同的期限一般为五年。3.5.2劳动合同终止a）员工在合同期限届满时，不再与公司续签合同，相关手续详见流程图1；b）公司在合同期限届满时，不再与员工续签合同，相关手续详见流程图2；c）员工达到法定退休年龄时，相关退休手续详见流程图3，具体详见退休管理办法；d）员工开始依法享受基本养老保险待遇，相关手续详见流程图3。3.5.3劳动合同的解除的情形：a）经双方协商一致，解除劳动合同；b）符合公司按QG/ZD0914《员工奖惩条例》解除合同规定；《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》等法律规定符合解除劳动合同规定的其他情形；c）离职及核准程序均须符合相关法律法规规定。QG/ZD0907-2012第5页共6页3.5.4员工合同期内离职，须提前30天以书面形式提交离职申请，经双方协商一致后，办理离职手续；试用期内离职，须提前3天书面申请。3.5.5员工在培训协议规定服务期内提出离职，按培训协议约定条款执行。3.5.6离职手续办理3.5.7员工辞职a）各单位副经理层级（含）以上、副主任工程师层级（含）以上人员由本单位负责人、人力资源部负责人及分管总裁核准；其他人员（副经理层级以下、副主任工程师层级以下人员离职，由本单位负责人核准；b）员工填写“员工离职审批单”，办理工作、财产、资料、款项、证卡、电脑、网络权限、宿舍及公用钥匙等有关交接和退还手续。3.5.8离职面谈人员离职由所在部门和人力资源部门进行面谈，填写“员工离职面谈表”，并做好相应记录。3.6实习3.6.1顶岗实习。对已达成就业意向的应届大学生在正式入司前，但在具体岗位上承担相关工作职责的人员，按照招聘、录用相关程序执行。顶岗实习员工实习期间表现优秀的，毕业证取得后正式签订劳动合同，可根据实习期间相应减少试用期。3.6.2短期实习。由人力资源部根据需求组织选拔，实习生填写“实习简历表”，经人力资源部推荐，用人单位负责人核准，签署实习意见。短期实习主要集中在寒暑假，时间一般不超过两个月。3.7公司鼓励员工进行高端人才推荐并实施人才举荐激励政策。对非人力资源部门员工，利用个人资源举荐公司中高级急需人才，被公司录用且试用合格的，给予举荐人相应奖励；a）举荐中级职称、硕士学历（5年以上工作经验）、经理层级等人员的，奖励举荐人1000元；b）举荐高级职称、硕士学历（8年以上工作经验）、总经理层级等人员的，奖励举荐人2000元；c）举荐博士学历，总裁助理层级以上人员的，奖励举荐人5000元；d）人才举荐奖励，在被举荐人转正后兑现。QG/ZD0907-2012第6页共6页附录A（资料性附录）本标准所涉及到的表单序号表单名称表号修订码1年度人员需求计划表ZD人事01002年度用工需求计划表ZD人事02003人员需求表ZD人事03004中高级人才举荐奖励申请表ZD人事04005应聘申请表（1）ZD人事05-1016应聘申请表（2）ZD人事05-2007新聘人员到职单ZD人事09008新员工试用期鉴定表ZD人事17009新员工提前转正申请表ZD人事180010新员工（一线）试用期考核表ZD人事190011员工调动审批单ZD人事200012劳动合同续签/变更审批表ZD人事250013劳动合同续订通知书ZD人事260014劳动合同签收备案表ZD人事270015员工离职手续办理单ZD人事210016终止劳动合同通知书ZD人事230117员工离职面谈表ZD人事460018实习生申请表ZD人事4700xxxx股份有限公司年度人员需求计划表申请单位（盖章）：填写人：填写时间：序号部门岗位需求人数岗位现状招聘途径和数量岗位要求到岗时间现有人数定编内聘外聘单位负责人意见人力资源部意见分管总裁意见序号1修订码：00表号：ZD人事01xxxx股份有限公司年度用工需求计划表申请单位（盖章）：填写人：填写时间：序号处（科）室或车间岗位或工种需求人数岗位现状招聘原因现有人数定编单位负责人意见人力资源部意见分管总裁意见注：此类人员由各公司自主招聘，招聘之前必须报人力资源部审批、备案。序号2修订码：00表号：ZD人事02xxxx股份有限公司人员需求表单位：岗位名称所属部门招聘原因□岗位空缺□离职补员□新增岗位□岗位调动□员工储备□其他：招聘人数工作地点报批日期要求到岗时间岗位职责岗位资格要求学历专业职称年龄专业知识专业