员工解聘作业指导书

公司员工解聘作业指导书编制：日期：审核：日期：批准：日期：持有者编号：文件名称：公司员工解聘作业指导书项目名称：更改记录更改次更改单号更改章节更改类型更改内容更改人日期文本创立创立版本创立日期创立人V0.1更改类型：A-增加M-修改D-删除文件名称：公司员工解聘作业指导书项目名称：引用文件本文件编制引用了下列文件的全部或部分内容：序号文件名称文件号引用条款版本号发布日期1中华人民共和国劳动合同法实施条例国务院令535号第三章第十八条、第十九条2008.9.182人事管理制度人[2006]01号附件9附件19附件202006.3.6术语下列术语仅用于本文件：序号术语定义中文英文1申请人公司的组织或员工个人。2公司3员工与公司建立劳动关系的个人（包括试用期）。4公司管理者得到公司授权的管理人员，指总经理、部门经理、管理主管、组长。5劳动合同劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。6劳动关系用人单位招用劳动者为其成员，劳动者在用人单位的管理下提供有报酬的劳动而产生的权利义务关系。7解除劳动合同指公司或员工某一方提出终止劳动合同的法律效力，解除权利义务关系。8终止劳动合同指劳动合同期满或当事人双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。9解聘指公司提出解除聘约的行为。文件名称：公司员工解聘作业指导书项目名称：目录更改记录........................................................................2引用文件........................................................................3术语............................................................................31目的......................................................................52适用范围..................................................................53阅读对象..................................................................54辞职与辞退................................................................54.1辞职......................................................................54.1.1合同到期辞职.............................................................54.1.2合同未到期辞职...........................................................54.2辞退......................................................................54.2.1违纪辞退.................................................................54.2.2正常辞退.................................................................55解聘程序与流程............................................................65.1员工辞职..................................................................65.2流程说明..................................................................65.3公司辞退..................................................................85.4流程说明..................................................................86附件......................................................................9文件名称：公司员工解聘作业指导书项目名称：1目的为规范公司员工解聘管理工作，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，依据国家法律、法规制定本作业指导书。2适用范围公司与员工在建立劳动关系的基础上，发生的“劳动合同的解除与终止”事项及管理内容。3阅读对象公司管理者及员工4辞职与辞退4.1辞职辞职是指：辞去职务，是员工向公司提出解除劳动合同或劳动关系的行为。一般有两种形式：一种是依法即解除劳动关系；二种是根据员工个人的选择，以书面形式通知公司解除劳动合同关系。本指导书通常是指第二种形式，可分为：合同到期辞职和合同未到期辞职（包括试用期间辞职）：4.1.1合同到期辞职指劳动合同期满，员工个人意愿不再续签合同而辞职。4.1.2合同未到期辞职指合同期未满，员工因个人原因申请终止合同，解除劳动关系。4.2辞退辞退是公司解雇员工的一种行为，是指：公司与员工解除劳动关系的一种强制措施，可分为违纪辞退和正常辞退。4.2.1违纪辞退违纪辞退是指：严重违反劳动纪律或公司制度，但未达到被开除、除名程度的。具体参见“行[2004]01号《员工行为规范》”；“行[2006]02号《奖惩实施办法》。4.2.2正常辞退正常辞退是指：公司根据经营状况和员工情况，依据“劳动合同法”、“人事管理制度”、“劳动合同”解除与员工的劳动合同关系。包括：试用不合格辞退、合同到期辞退、合同未到期辞退。文件名称：公司员工解聘作业指导书项目名称：5解聘程序与流程5.1员工辞职5.2流程说明1）在合同有效期内，员工因个人原因提出辞职申请的需提前30日提交书面“辞职报告”。人力管理主管核准员工填写“终止合同申请/通知书”员工提前30天提交书面辞职报告（公司管理者(员工上级)核准沟通沟通员工公司管理者(员工上级)总经理人力资源主管人力资源主管人力资源主管人力资源主管员工签订“终止劳动合同协议书”总经理批准结算工资、终止保险开具“离职证明”解聘手续归档办理交接、离职手续员工提交“员工考勤记录表”员工公司管理者(员工上级)否是汇总考勤、转出档案人力资源主管人力资源主管公司管理者（员工上级）核准文件名称：公司员工解聘作业指导书项目名称：试用期员工需提前3日提交书面“辞职报告”。“辞职报告”的形式可以手写，可以打印，但必须亲笔签名。2）员工提交“辞职报告”后，员工上级应与员工进行沟通了解情况，必要时逐级向上汇报。3）通过沟通接受员工辞职申请后，员工填写“终止合同申请/通知书”，并经公司管理者/员工上级签字。4）员工将经公司管理者(员工上级)签字的“终止合同申请/通知书”交至资源管理部，人力资源主管与员工进行沟通，了解情况后填写意见并签字确认。5）人力资源主管将“终止合同申请/通知书”报至总经理签字批准。6）总经理批准后，人力资源主管通知员工领取“员工离职手续清单”，办理交接手续及解聘手续。A）工作移交：指将员工经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门经理所指定的人员，并编制工作移交清单。B）计算机移交：员工所使用的计算机内的各类电子版文件，应在办理工作交接的同时进行清理，并在工作移交清单上注明文件的路径位置，以便接收人查找。步骤：首先，员工本人在公司内网的“部门文件柜”指定的位置下进行保存移交。其次，由部门管理员用本部门配备的移动硬盘进行再次备份。最后，办公设备/网络专管人员根据工作移交清单注明的路径位置进行再次确认，并对清理完毕的计算机进行格式化处理。C）事物移交：指员工任职期间所领用的物品移交。包括：文件、工具、仪器仪表、资料、门卡、饭卡等。D）款项移交清结：指员工任职期间经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜的交接清结。上述各项移交工作完毕，部门责任人/部门经理在“员工离职手续清单”上签字确认。7）员工将“员工考勤记录表”交至部门经理签字后报人力资源主管，由人力资源主管汇总截止至移交日的考勤结果（年假的具体计算参见《年假实施管理作业指导书（暂定）》）。8）人力资源主管办理人事档案转出手续，并依据各责任人/部门经理确认签字的“员工离职手续清单”进行工资结算（具体计算参见《工资管理作业指导书》），办理保险终止手续。9）人力资源主管待以上手续全部办理完毕后，在“员工离职手续清单”上签字确认，同时与员工签订“终止劳动合同协议书”并开具“离职证明”。（“离职证明”一式两份，公司与员工各持一份，签字盖章后生效）。10）人力资源主管将办理离职手续资料整理归档。文件名称：公司员工解聘作业指导书项目名称：5.3公司辞退5.4流程说明1)公司管理者(员工上级)向总经理提出辞退本部门员工意向，总经理和公司管理者(员工上填写“试用评核表”公司管理者(员工上级)提出辞退员工意向（公司管理者/被辞退员工总经理人力资源主管人力资源主管人力资源主管人力资源主管签订“终止劳动合同协议书”总经理批准结算工资/补偿、终止保险开具“离职证明”解聘手续归档办理交接、离职手续被辞退员工提交“员工考勤记录表”被辞退员工公司管理者(员工上级)审批公司管理者/员工上级否是汇总考勤、转出档案人力资源主管人力资源主管人力资源主管核准公司管理者(员工上级)提交辞退报告、填写“终止合同申请/通知书”公司管理者(员工上级)文件名称：公司员工解聘作业指导书项目名称：级)分别与被辞退员工进行沟通谈话。2)如辞退试用期间员工，公司管理者(员工上级)填写“试用评核表”，如不适用项达到50%以上视为员工不适合继续留用。3)公司与员工意见达成一致后，员工上级提前30天提交“辞退报告”。同时填写“终止合同申请/通知书”，注明合同终止理由与部门意见。4)人力资源主管与被辞退员工进行沟通，了解情况后在“终止合同申请/通知书”上签字并填写意见。5)人力资源主管将“终止合同申请/通知书”报至总经理签字批准。6)总经理批准后，人力资源主管通知被辞退员工领取“员工离职手续清单”，办理交接手续及解聘手续。A)工作移交：指将员工经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门经理所指定的人员，并编制工作移交清单。B)计算机移交：员工所使用的计算机内的各类电子版文件，应在办理工作交接的同时进行清理，并在工作移交清单上注明文件的路径位置，以便接收人查找。步骤：首先，员工本人在公司内网的“部门文件柜”指定的位置下进行保存移交。其次，由部门管理员用本部门配备的移动硬盘进行再次备份。最后，办公设备/网络专管人员根据工作移交清单注明的路径进行确认，并对清理完毕的计算机进行格式化处理。C)事物移交：指员工任职期间所领用的物品移交。包括：文件、工具、仪器仪表、资料、门卡、饭卡等。D)款项移交清结：指员工任职期间经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜的交接清结。上述各项交接工作完毕，负责人在“员工离职手续清单”上签字确认。办理完成移交后的流程与员工辞职手续一致。公司辞退员工，按照国家“劳动合同法”规定给予经济补偿，试用期间被辞退员工无经济补偿。6附件附件1记录表格人-ZY-304-记01试用评核表人-ZY-304-记02终止劳动合同协议书人-ZY-304-记03终止合同申请/通知书人-ZY-304-记04员工离职手续清单人-ZY-304-记05离职证明《人事管理制度》人[2006]01号附件9、附件19、附件20自本作业指导书下发之日废止。