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釆购管理制度及操作流程4篇【导读】这篇文档“釆购管理制度及操作流程4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!釆购管理制度及操作流程1采购管理制度及操作流程一、工作程序采购原则采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格的竟争,择优选取。物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。采购申请,、1、采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期填写物品申请单。2、紧急采购时,由采购在申请单上注明紧急采购字样,以便及时处理。3、若撤销采购,应立即通知采购,以免造成不必要的损失。二、采购流程1、采购经办人在物品申请单写上所购物品的估算价格、数量和总金额。2、采购经办人在采购之前必须把物品申请单交到经理审批后,方能进行采购。三、采购职责1、建立供应商资料与价格记录。2、做好采内参市场行情的经常性调查3、询价、比价、议价及定购作业。4、所购物品的品质、数量的处理及交货期进度的控制。5、做好平时的采购记录及对账工作。四、采购方式1、集中计划采购,凡属日常办公用品、生活用品等必须集中计划购买。2、长期报价采购,凡店内物料选定供应商议定长期货价格3、每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作了相关评审。五、采购实施1、物品申请批准签字且到财务审核后,办理借支采购金额或通知财务办汇款手续。2、所有采购物品必需由库管或使用部门验收合格签字后,才能入库。六、采购付款方式1、物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务审核,经理核准签字后方可报销。2、物品采购付款必须见供应商提供送货单、收款收据、发票等单据方可结款。采购行为规范采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂,若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。附:各部门需采购时,凡是没有按上述审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。善元堂足浴会所总经办2012年3月1日釆购管理制度及操作流程2釆购管理制度及操作流程一、目的为了提高公司釆购效率,明确岗位职责,有效降低釆购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范釆购流程,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,加强与各部门间的配合,保证采购工作正常化、规范化,特制定本制度。二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各管理人员和采购经办人必须高度重视。2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。3.所有办公用品及其它消耗用品、原材料等由釆购中心统一采购;(二)采购申请1.釆购之前,部门经办人依照所购物的品名、规格、数量,需求期及注意事项,由部门领导批示釆购计划。2.紧急采购时,由采购部门在“请购单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。3.若撤销采购,应立即通知经办人员或采购人,以免造成不必要的损失。(三)釆购流程1.采购经办人在“请购单”上填写所购物品的估算价格、数量和总金额。2.采购部门在采购之前必须把“请购单”交到财务进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。2.做好采购市场行情的经常性调查。3.询价、比价、议价及定购作业。4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。5.做好平时的采购记录及工作。(五)采购方式1.集中计划采购:凡属日常需用原材料及办公用品等必须集中计划购买。2.长期报价采购:选定供应商议定长期供货价格。3.每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。(六)采购实施1.“请购单”由相关领导批准签字并到财务部门备案后,办理借支采购资金或通知财务办理汇款手续。2.采购人员按核准的“请购单”向供应商并以电话或传真确定交货日期。3.所有采购物品由使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。(七)采购物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,釆购部门负责人审核,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。(八)采购经办人行为规范1.采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“请购单明细”。2.采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。三、附则各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。计划经营釆购部月总结3计划经营釆购部四月总结随着4.30节点工期的到来,整个项目进入了赶进度,保生产的大干、苦干阶段,工程进度的加快,工作任务的加大,也对我部门提出了新的要求。我部门全体人员恪尽职守,在兼顾效益的同时最大限度的满足工程实际需要,为项目运行提供了扎实的基础保障。本月计划经营工作主要分四个方面:一是核量方面完成了郑州东站、七里河区间的给排水、消防,通风空调专业的核量工作,三站电气的核量已经报出,监理正在审核;二是计量支付方面四月的中期计量支付已经报出,实付款为665万,累计实付款3483万,其中累计已扣除预付款415万;三是劳务结算方面,及时做好班组的劳务进度结算,建立好台账;四是成本分析方面,根据施工图纸工程量已经完成对业主的施工图预算,对项目的成本分析由于部分实际工作量还不确定以及材料价格不全,目前还在进行。采购工作主要涉及公司集中采购和公司授权项目部采购两大部分,在技术员上报需求计划后,及时做好材料审核,按时采购材料,保证满足工程需要。回顾四月,虽然各项工作较圆满完成,但其中也暴露了些许亟待解决的问题,计划经营工作在劳务分包方面,存在技术员报量不及时的问题,五月的劳务进度结算按公司要求在10号前统一报回,所以会要求技术员8号前完成劳务分包工程量的统计工作,需要签证的也要同时办理好劳务签证,另外暴露的一个问题就是施工图与实际施工存在差别,要求我们在审核工程量的时候要更加谨慎小心,防止出现错误;在对业主的核量方面也存在着我部门与技术员沟通不足,出现填表不规范,随意填涂项目特征等问题。在采购方面主要存在的就是技术员所报材料量不准确、各自为营,随意领取别人所报材料的情况,这样易导致材料重复采购,漏购等情况发生。解决这些问题的方法前提就是加强我部门和技术部的沟通和联系,在认真细致做好核对的同时提醒技术员应该注意的相关事项。在五月的工作中,因为我们合同内的项目工程量已基本报完,接下来的计量支付只能走暂定价里的内容,所以暂定价的报审是首要的。其他方面的可以工作延续之前的工作方法,进一步完善即可。项目已进入投产前的关键阶段,本部门全体人员将在领导们的正确指导下,以更加饱满的热情和勤奋踏实的态度来面对接下来的工作,保证完成各项工作任务,为项目创造更大的效益。计划经营采购部2013年4月釆购助理自我评价4釆购助理自我评价篇1:助理自我评价范文对待工作认真负责,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力,与公司同步发展。自学能力很强,在校自学了很多计算机知识,能熟练组装计算机,懂得计算机的维护,熟练操作windows、office办公软件,熟悉interne资源。会autocadphotoshop等软件;会用c语言编写一般程序.独立性很强,在高中高考时,在没有监护人的监督下以全校第一的成绩考上了全国性重点大学--重庆大学.动手能力很强,在学校平时做实验时都可以很快地完成实验.专业知识扎实,有积极的工作态度,能够独立工作,又极赋团队精神,同时具有良好的文化素质;赋有进取心,有良好的人员管理和沟通协调能力。我本人适应性强,责任心强,勤勉不懈,并具有良好的团队精神。在从事多年服务行业、助理工作后,积累了丰富的服务行业和管理方面的经验以及优秀的口头、书面表达能力。能够熟练操作word办公软件及设备,以胜任现代化办公的需求请给我一次机会,我必将还您以夺目的光彩。对待工作认真负责,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力。1.扎实的专业基础:在校成绩不错,认真对待学业,努力学习专业知识,为日后工作打好基础。另外,还修了双学位-心理专业。2.曾在院学生会宣传部担任干事,和励耘青年志愿者协会管院分会担任宣传部部长一职。能很好融入组织和与别人交流,友好相处。良好协调沟通能力,适应力强,反应快、积极、灵活,勤勉上进,认真细致,踏实肯干,对工作认真负责,善于团队合作学习注重理论与实践的结合,己具备了相当的社会实践操作能力,有很强的事业心和责任感,能够面对任何困难和挑战。尽情体现自身能力和价值。本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。自信心强。思想活跃。有较强的组织能力、实践动手能力和团队协作精神,能迅速的适应各种环境,并融于其中篇2:办公室助理自我鉴定范文办公室助理自我鉴定范文新进到xx公司在办公室担任助理的工作,为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练成本职工作。在工作期间,我接触了到办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。了解了公司办公的基本情况。在此同时我也学到了许多更有用的东西。开始工作时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。但是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬,大家都很有礼貌。在工作中,我认真做到如下的一些工作任务:1、协助领导做好管理工作,会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。3、提高自身的刊物xx能力。我对刊物xx有着全新的领悟。做好xx工作,我有一定耐性,还有较高的文字敏感度。作为助理的我,任务是比较琐碎繁杂,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要我将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。虽然在短短的几个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。我会抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。篇3:行政助理工作自我鉴定范文行政助理工作自我鉴定范文多点年的工作里有酸甜苦辣,但这总结以来都是一种收获,以下是我行政助理工作鉴定范文,仅供参考。工作鉴定:在工作以来,我在上级领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作鉴定主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
本文标题:釆购管理制度及操作流程4篇
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