ERP系统中固定资产的管理5篇

ERP系统中固定资产的管理5篇【导读】这篇文档“ERP系统中固定资产的管理5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！ERP系统中固定资产的管理1特瑞格网络技术（北京）有限公司NetSuite中国战略合作伙伴ERP系统是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。在这个平台中，固定资产管理只是其中财务模块子模块下的一个分支模块。通过ERP系统的实施，可以实现以下固定资产管理功能：一是资产凭证和主要报表能够自动生成；二是优化业务流程，简化固定资产的核算和管理；三是及时、灵活、全面的固定资产信息查询；四是建立相关数据之间的互相联系，赋予系统中固定资产的分析功能。ERP系统中固定资产管理功能的局限固定资产管理是价值管理和实物管理的有机结合。其中，价值管理主要是指固定资产的价值核算。而实物管理则是主要指归口管理与现场管理。基于以上原因，ERP系统仅仅实现了固定资产的核算功能，而管理功能并未得到实现。其局限性主要表现在以下几个方面：实现的业务流程功能并不完善。ERP系统仅仅实现了固定资产数据的增加、减少和修改等信息的录入和核算功能。固定资产的归口管理与现场管理职能所需的数据信息大多数仍在线下采集。由于企业固定资产的种类和数目繁多，线下数据采集工作存在一定的困难，难以实现面面俱到和及时更新，这就使得企业固定资产管理部门没有全面、可靠的信息可供分析处理。未实现终端管理，系统的实施并不完善。企业固定资产管理权与使用权分离的现状表明，企业归口资产管理部门拥有固定资产的管理功能，而使用固定资产的是各车间、管理处室等。因此，对固定资产信息维护的终端应是各使用部门（车间）。在ERP系统中，使用部门和资产管理部门之间应有一个维护信息的审核链接。只有这样才能使基础信息的维护更加精确，更新更加及时。然而，ERP系统在企业的实施仅仅是资产管理部门，在各使用部门并没有实现，数据的精准性、更新的及时性受到限制，给企业固定资产的核算和管理工作造成了困难。系统功能的应用受到限制。在企业ERP系统中，仍存在许多强大的功能未得到很好的应用。主要表现在订单功能的应用上。目前的ERP系统中，内部订单仅被用于费用的归集，而没有被用于固定资产的管理。在资产的投资管理中涉及在建工程订单的概念，仅被用在新增或达到增资条件的需安装的转资业务上，仅仅是在为以后实现单台设备核算准备基础数据的统计。在资产转资后的后续维护、保养、维修等支出中，维护保养基础数据尚未实现与固定资产主数据中的资产相联系，现有ERP系统中固定资产有关的原始数据与后续支出难以归属精确统计，没有发挥其最大效能，也无法实现固定资产的动态管理。完善ERP系统固定资产管理功能的建议扩大ERP系统使用权限，更新基础数据。一是将数据修改权限扩大到各使用部门（车间）。现各部门（车间）使用的固定资产变动信息只能在使用前向资产管理部门以纸制形式上报，信息的及时传输和处理受到限制。因此，应当把固定资产信息的位置变动修改权限扩大为各使用部门，资产管理部门在ERP系统中对使用部门变动信息负责核实和批准。让资产的使用者及时更新固定资产的主数据，使得资产的基础资料更加可靠、及时，有利于固定资产的动态管理。二是合理划分ERP系统维护权限。数据的终端在固定资产使用者的手中。获得第一手准确的资料对固定资产的核算和管理非常重要，ERP系统使用部门应有本车间或部门的全部资产的查询、修改状态和资产地点的权限，无修改基础数据的权限。资产管理部门应有进行核实和批准权限，批准后，资产新数据即时更新。特瑞格网络技术（北京）有限公司NetSuite中国战略合作伙伴挖掘ERP系统中强大的订单使用功能。目前内部订单仅应用在费用的具体归集中，与系统内固定资产尚没有系统性连接，ERP系统未实现固定资产主数据中单台设备成本归集数据的统计。合理分配生产设备的成本费用问题是固定资产管理中的一个重要问题。现有系统中每台生产设备的产能与其成本费用难以配比。要达到每台设备所应分配的产量所产生的成本费用是最低的经济组合，就要求对每台生产设备的产量、费用以及成本进行动态管控与梳理统计，并做到实时监控指标的变动以使整个组合在整个流程中达到最优。内部订单可以用于归集某类设备的维修费，也可以归集某台设备的维修费。归集到ERP系统中的固定资产模块中的单台设备可以实时监控整个设备生命周期的费用。在ERP系统中，内部订单具有强大的作用，可以利用它的统计和查询功能实现单台设备的产量、费用以及成本的归集、统计和评价，并做到实时更新和维护，建议订单组对单台设备订单进行综合管理。ERP实验报告固定资产系统2《ERP》实验报告(3)专业班级学号姓名实验时间4月3日课时数：8实验名称：固定资产系统一、实验目的系统学习固定资产系统初始化，日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握输入固定资产卡片的方法；掌握固定资产增加，减少，变动的操作方法和要求；掌握固定资产折旧处理过程及操作方法；了解固定资产帐套内容及作用，熟悉固定资产月末转账，对账及月末结账的操作方法。二、实验要求实验一建立固定资产子帐套基础设置录入原始卡片帐套备份实验二修改固定资产卡片增加固定资产折旧处理生成增加固定资产的记账凭证对账与结账帐表管理将系统日期修改为“2009年2月28日”，由“001周健”注册进入“固定资产”系统计提折旧固定资产减少固定资产变动批量制单帐套备份三、实验内容及过程实验一固定资产系统初始化1.建立固定资产帐套(1)在用友erp-u8企业应用平台中，选择“财务会计”中的“固定资产”，系统弹出“这是第一次打开帐套，还未进行过初始化，是否进行初始化？”信息提示对话框(2)单击“是”按钮，打开“固定资产初始化向导-约定及说明”对话框。(3)选中“我同意”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导-启用月份”对话框(4)单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导-折旧信息”对话框(5)选择主要折旧方法为“平均年限法”，单击“下一步'按钮，打开“固定资产初始化向导-编码方式”对话框。选择固定资产编码方式为“自动编码”和“类别编码+序号”序号长度为“5”(6)单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导-财务接口”对话框(7)在“固定资产对账科目”栏录入“1601”，在“累计折旧对账科目”栏录入“1602”(8)单击'下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导-完成”对话框(9)单击“完成”按钮，系统弹出“已经完成了新帐套的所有设置工作是否确定所设置的信息完全正确并保存对新帐套的所有设置？”信息提示框(10)单击“是”按钮，系统提示“已成功初始化本固定资产帐套！”(11)单击“确定”按钮固定资产建帐完成2设置选项(1)执行‘设置”“选项”命令，打开“选项”对话框(2)单击“编辑”按钮，单击“与财务系统接口”选项卡，设置固定资产默认入账科目为1601；累计折旧默认入账科目为1602(3)单击“确定按钮返回3设置部门对应折旧科目(1)执行”设置”“部门应对折旧科目”命令，进入“部门编码表-列表视图”窗口(2)选择“人事部”所在行，单击“修改”按钮，打开“部门编码表-单张视图”窗口(3)在“折旧科目”栏录入或选择“660204”(4)单击“保存”按钮。以此方法继续录入其他部门应对的折旧科目。4设置固定资产类别(1)执行“设置”“资产类别”命令，打开“类别编码-列表视图窗口。(2)单击“增加”按钮，打开“类别编码-单张视图”窗口(3)在“类别名称”栏录入“房屋及建筑物”，在“使用年限”栏录入“30”，在“净残值率”栏录入“2”(4)单击“保存”按钮，继续录入2号资产的类别名称“机器设备”，单击“保存”按钮(5)单击“放弃'按钮，系统提示“是否取消本次操作”，单击“是”按钮，返回“类别编码-列表视图”窗口(6)单击选中“固定资产分类编码表”中的“01房屋及建筑物”分类，再单击'增加'按钮，再”类别名称”栏录入“办公楼”(7)单击“保存'按钮。以此方法继续录入其他的固定资产分类5.设置固定资产增减方式(1)执行”设置““增减方式”命令，打开“增减方式-列表视图”窗口(2)单击选中“直接购入”所在行，再单击“修改”按钮，打开“增减方式-单张视图”窗口，再“对应入账科目”栏录入“100201”(3)单击“保存”按钮。以此方法继续设置其他的增减方式对应的入账科目6.录入固定资产原始卡片(1)执行“卡片”“录入原始卡片”命令，打开“固定资产类别档案”对话框(2)选择“011办公楼”前的复选框，回车后进入“固定资产卡片”窗口(3)再“固定资产名称”栏录入“1号楼”，单击部门名称栏，再单击“部门名称”按钮，打开“固定资产-本资产部门使用方式”对话框(4)单击“确定”按钮，打开“部门参照”窗口(5)选择'人事部”双击确认。(6)单击“增加方式”栏，再单击“确认方式”按钮，打开“固定资产增减方式”对话框，选择“105在建工程转入”，双击确认。(7)单击“使用状况”栏，再单击“使用状况”按钮，打开“使用状况参照”对话框，默认“在用”，单击“确认”按钮(8)在“开始使用日期”栏录入“2007-09-09”，再“原值”栏录入“412000”，再“累计折旧”栏录入“37800”(9)单击“保存”按钮，系统提示“数据成功保存！”(10)单击“确认”按钮以此方法继续录入其他的固定资产卡片实验二.固定资产日常业务处理1、修改固定资产卡片(1)执行“卡片”“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口(2)单击选中“00003”所在行，再单击“修改”按钮，进入“固定资产卡片”窗口(3)单击“使用状况”栏，再单击“使用状况”按钮，打开“使用状况参照”对话框(4)单击选中“1004大修理停用”，单击“确定”按钮(5)单击“保存”按钮，系统提示“数据保存成功！”(6)单击“确定”按钮返回卡片管理窗口。2.增加固定资产(1)执行“卡片”“资产增加”命令，打开“资产类别参照”对话框(2)双击“002办公设备”，进入“固定资产卡片”窗口(3)在“固定资产名称”栏录入“电脑”;选择使用部门为“销售一科”；增加方式为“直接购入”；使用状况为“在用”；选择折旧方法为“年数总和法”；在原值栏录入“12000”(4)单击“保存”按钮，系统提示“数据成功保存！”(5)单击“确定”按钮。单击“退出”按钮退出3.计提固定资产折旧(1)执行“处理”“计提本月折旧”命令，系统弹出“是否要查看折旧清单？”信息提示框(2)单击“是”按钮。系统提示“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否继续？”(3)单击“是”按钮，打开“折旧清单”窗口(4)单击“退出”按钮，打开“折旧分配表”窗口(5)单击“凭证”按钮，生成一张记账凭证(6)修改凭证类别为“转账凭证”(7)单击“保存”按钮，凭证左上角出现“已生成”字样，表示凭证已传递到总账。(8)单击“退出”按钮退出。4.生成增加固定资产的记账凭证(1)执行“处理”“批量制单”命令，打开“批量制单-制单选择”对话框(2)单击“全选”按钮，选中要制单的业务(3)单击“制单设置”选项卡，查看制单科目设置(4)单击“制单”按钮，修改凭证类别为“付款凭证”，分别在第一行和第二行摘要栏录入“购入电脑”(5)单击“保存”按钮(6)对账单击“退出”按钮退出。5.对账(1)执行“处理”|“对账”命令，打开“与财务对账结果”对话框(2)单击“确定”按钮6.将固定资产系统所生成的记账凭证审核并记账(1)由003操作员进入总账系统，对固定资产系统生成的出纳凭证进行出纳签字(2)由002号操作员进入总账系统，审核增加值和计提折旧的记账凭证，并进行记账处理7.重新进行对账(1)由001号操作员在固定资产操作系统中，执行“处理”-“对账”命令，出现“与账务对账结束”对话框(2)单击“确定”按钮8.结账(1)执行“处理”|“月末结账”命令，打开“月末结账”对话框(2)单击“开始结账”按钮，出现“与总账对账结果”对话框(3)单击“确定”按