年度员工调薪建议方案撰写

『年度員工調薪建議方案』撰寫概要一、分析公司現況(一)大環境因素1.法令規定之最低工資（勞保的最低投保薪資）2.消費者物價指數勞動薪資變動指數3.公務員調薪幅度(二)內在環境因素1.職員部份(1)妥善運用公司資源，降低人事成本；(2)獎勵績優員工；(3)降低離職率2.直接員工部份(1)人力結構的分析；(2)工作環境及福利制度的分析；(三)外在競爭環境因素1.職員部份(1)同業的調薪幅度(2)薪資標準與福利制度（與同業比較）2.直接員工部份(1)薪資趨勢－說明並比較學歷、性別等(2)地區別差異3.薪資排名部份(1)薪資總額排名(2)工資率（元／小時）二、本次調薪案之建議重點－綜合現況提出最適之調薪方案(一)建議調薪幅度或金額－適時反應社會環境，如物價指數等(二)職員部份－視公司政策而決定，與同業的薪資差距1.各職務之薪資標準－包括新進員工、各級主管等2.結構性調薪部份－例如津貼、加給、獎金等(三)直接員工部份1.人力結構調整－藉調薪方式吸引所需要的人力2.最低工資－依法規定辦理(四)調薪作業上1.調薪人員－說明調薪不適用人員等2.調薪生效日(五)功績調薪（依權責與績效調薪）(六)其它三、本次調薪案之預算(一)各部門預算列表－包括各部門應調薪之人數比例、應調整薪資總額、及預算金額等(二)調薪後全年增加費用概算1.調薪後年增額2.年終獎金年增額3.退休金提撥年增額4.勞健保支出年增額5.其他（加班、特休代金等）費用年增額附錄：（範例）某公司年度調薪建議方案○○年度員工調薪建議方案一、分析現況：(一)大環境因素：1.法令最低薪資─NT$元；勞委會於日前公佈調整勞保最低投保薪資由元調整為元，自○月○日起生效，因此○月○日起直接員工的最低薪資必須在元以上，否則就違法。2.消費者物價指數（如附件一：最近三年調薪之參考資料彙總表）──根據附件表中得知去年度○月～○月消費者物價平均指數為平均上揚％今年度○月～○月消費者物價平均指數為平均上揚％3.勞動薪資變動指數4.公務員調薪幅度：今年公務人員調薪幅度經行政院核定平均調幅為百分之○。(二)內在因素：1.有關職員部分(1)原調薪時間（元月一日）與年終獎金（元月～二月）時間一致：將公司有限的資源在年初一次用盡；且在農曆春節前夕，易加速人員流失，尤其在今年初已多位部門主管有此反應。為減緩人員流失，使員工在工作期間有改善其薪資或福利的期望值，故應重新考慮調薪時間。（註：離職人數－○月x人、…較去年為高）(2)多數部門主管反應由於公司成長迅速、求才殷切，少數同學歷、同資歷的資深員工之薪資，較新進有經驗或同業同資歷人員略有偏低現象，宜考慮予以結構性調薪。2.有關直接員工部份(1)原調薪作業為一年兩次，但年度調薪的預算幅度相同，與事實上一年調薪一次的意義相同；另，雖然目前人力市場上供給充足，但本公司所需人數不多，且工作環境與地理位置均佳，年度二次調薪之因素亦已消失，宜簡化為一次與一般職員時間一致。(2)直接員工的人力結構分析：現有直接員工共計○○人（男x人、女x人），平均年齡○○歲（最高○○歲、最低○○歲），平均服務年資○年○個月，其中男性員工中x人役畢。(三)外在競爭環境因素：1.有關職員部分（詳見附件二：職員、技術人員薪資調查分析表）(1)○○年度同業平均調薪幅度約○％～○％：根據職在今年度對同業薪資調查結果顯示，包括Ａ、Ｂ、Ｃ…等幾家。(2)無經驗起薪標準：有關新進人員無經驗起薪部分，職蒐集Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ…等幾家，依不同職務及學歷（專科、大專、大學、碩士）列表比較，大學及碩士學歷較不具競爭力，尤其是部份職務（如業務及研發）不易招募大學、碩士人才。因此，應考慮調整部分職務的起薪標準。(3)三年以下經驗之薪資比較：針對部分職務三年（含）以下有經驗的人員，做重點式薪資調查，蒐集Ａ、Ｂ、Ｃ…等幾家廠商，依年資及學歷列表比較，發現專科、大學的業務人員及大學的研發人員，隨著年資的增加，薪資較其它同業不具競爭力。2.有關直接員工部分（詳見附件三：直接人員（OPR）薪資調查分析表）(1)就薪資趨勢：由薪資調查得知未役前國、高中之學歷差距愈來愈小，性別已無差異，役畢之國、高中薪資差距日益縮小，但男未役與役畢間之差距平均約○○○元（高中差異○○○、國中差異○○○）。由此顯示各廠家仍提供較優厚的條件來吸引男性役畢的青年。(2)就地區別差異：Ａ地區最高，平均約較平均值高出xxx元，其次為Ｂ地區，再其次為Ｃ地區。據職之瞭解，Ａ地區因有較多工業區及多家廠商，所需之人力約為ｘ人，但Ａ地區人口約ｙ人，絕大部份需仰賴外地人口，故薪資較其他地區為高且供應宿舍。(3)就獎酬制度而言：同業中，部份廠商設有績效獎金制度，金額在xxx～xxx元（平均值），少數廠商則採取試用期滿予以調薪（如Ａ公司xxx～xxx元，Ｂ公司xxx～xxx元）等獎酬方式來激勵員工，提高工作效率。二、本次調薪建議案重點：綜合上述大環境、內在因素及外在競爭環境等因素分析內容，職建議現階段應考慮的重點如下：有關調幅之建議：適時反應物價指數上揚的百分比（平均上揚○％）。１.職員部份以應調薪資總額○％為預算金額２.直接員工以應調薪資總額○％為預算金額有關職員部份１.原年度調薪時間為一月，調整為七月。２.業務人員無經驗起薪標準調高xxxx元，趕上市場水平。３.強化獎酬制度的效用，針對績效評等優良或資深員工，建議額外給予獎金xxxx元。有關直接員工部份１.為簡化調薪作業，原直接人員一年二次調薪合併改為年度一次於七月調薪。２.現有人力結構應適度調整：建議吸引較多役畢青年，調高役畢人員起薪標準xxxx元。３.最低薪資的部份員工應予調整為法定最低薪資以上，訂為NT$xx,xxx元。依權責與績效調薪１.依權責大小調薪，擔任主管者應給予主管加給，卸任或調幕僚、非主管職時，取消主管津貼。主管津貼副總－○○○○元、協理－○○○○元、經理－○○○○元、副理－○○○○元、主任－○○○○元２.職員依考績的優劣及到職年資，依功績調薪距陣予以計算調薪額度。有關調薪作業上１.服務未滿三個月的員工不調整（即○月○日以後到職），明年一月再調整。２.本次調薪生效日追朔至○月○日。三、調薪預算：1.各部門之預算金額：部門應調／實際人數應調薪資總額預算金額總經理室總管理處研發部門業務部門生產部門主管津貼績效獎金（○%）合計Ａ2.調薪後全年增加費用概算：(1)調薪後年增額：ＡＸ12個月＝元(2)年終獎金增加額：ＡＸ2個月＝元(3)退休金提撥年增額：ＡＸ(提撥比例)Ｘ12個月＝元(4)勞健保支出年增額：ＡＸ(提撥比例)Ｘ12個月＝元(5)其他（加班、特休代金）費用年增額（預估值）＝元年增額合計（1+2+3+4+5）：元附件一：年度備註國民年平均所得（US）12,36013,85014,21612,941行政院主計處失業率％2.692.922.995.33行政院主計處物價指數CPI％1.700.21.3-1.1行政院主計處經濟成長率％4.575.425.98-2.12行政院主計處勞動參與率%男69.9男69.9男69.4男68.4行政院主計處女46.0女46.0女46.0女46.4年平均工資(NT$)39.73640,87041,87449,072勞委會統計處基本工資(NT$)15,84015,84015,84015,840勞委會統計處政府調薪幅度％3.000.0003.00行政院主計處高科技平均調薪幅度％7.506.16.74.8美商惠悅公司化工／石化業平均調薪幅度％6.705.05.14.3美商惠悅公司西藥業平均調薪幅度％7.806.86.65.7美商惠悅公司消費品業平均調薪幅度％7.305.65.45.1美商惠悅公司國內資訊電子業平均調薪幅度％6.505.25.24.0美商惠悅公司製造業平均調薪幅度％2.902.462.13北區資訊電子聯誼會工業（製造、營造、水電、礦業）平均調幅3.322.331.82行政院勞工委員會服務業平均調薪幅度％3.422.431.75行政院勞工委員會資料來源：行政院主計處、美商美商惠悅公司、北區資料電子業聯誼會、行政院勞工委員會附件二：職員、技術人員薪資調查分析表公司別廠（處）長級經理級副理級主任級課長級業務助理會計員人事員採購助理、倉管員人數年齡平均月薪平均年薪人數年齡平均月薪平均年薪人數年齡平均月薪平均年薪人數年齡平均月薪平均年薪人數年齡平均月薪平均年薪人數年齡平均月薪平均年薪人數年齡平均月薪平均年薪人數年齡平均月薪平均年薪人數年齡平均月薪平均年薪ＡＢＣＤＥ平均本公司(調前)本公司(調後)附件三：直接人員(OPR)薪資調查分析表公司別人數高中役畢國中役畢高中未役國中未役高中女性國中女性本薪津貼試用期滿合計工資率(元/Ｈ)排名本薪津貼試用期滿合計工資率(元/Ｈ)排名本薪津貼試用期滿合計工資率(元/Ｈ)排名本薪津貼試用期滿合計工資率(元/Ｈ)排名本薪津貼試用期滿合計工資率(元/Ｈ)排名本薪津貼試用期滿合計工資率(元/Ｈ)排名ＡＢＣＤＥ平均本公司(調前)本公司(調後)