通知函件格式（精编3篇）

精编资料，供您参考通知函件格式（精编3篇）【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“通知函件格式（精编3篇）”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！函件的写作格式11、函的标题、字号和主送机关（1）函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。（2）函的发文字号公函要有正规的'发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如《国务院公报》xxx年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔xxx〕××号”为发文字号的7篇复函。（3）函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文（1）发函缘由这是函的开头部分，主要说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。（2）事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容，都在这部分予以表达。（3）希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要精编资料，供您参考平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。通知函件格式2________：您好！非常感谢您应聘XX公司！经过慎重筛选，我公司已决定录用您到我公司________岗位任职。请您于____月____日到公司报到/收到本通知后回复什么时候可以报到上班。报到时请提交如下资料（验证后，原件交还本人）：1、身份证原件及影印件；2、学历证书、职称证书原件及影印件；3、计划生育证明（结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明）原件及影印件；4、近期体检报告（含肝功和两对半检验），1寸及2寸彩色免冠近照各6张；5、其他能证明自己特长、能力的资料；6、要求职员提供中国银行活期存折帐号，作为薪金发放之用；7、参加社会保险情况、社会保险号；8、劳动手册；9、与原单位解除关系的证明。届时请将你的毕业证书原件交我公司查验，根据我公司《职员手册》有关规定，持假证者一经发现将立即终止试用。本通知有效的前提是您向我司提供的个人信息均为真实的。报到后，我们会为你做职前介绍。祝你在我公司工作愉快。如果你有疑问，请与我们联系。联系人：________电话：________EMAIL：________________有限公司20____年____月____日商务函件的概念3（1）商务函件的概念商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。（2）商务函件的结构及写作方法函件是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文精编资料，供您参考种。②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用&lhttps:///dquo;特此复函”。④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。