论高效自我管理

讲述人：汪波平指导老师：王军武教授前言•文章写作目的（解决自己的困惑，也希望对大家有所帮助）•我的困惑•什么事情重要，什么事情不重要？•什么事情紧急，什么事情不紧急？•一件事情该不该做，共同的判定依据？•同一段时间如何在众多事情中选择最该做的事？•我该怎么花掉我每天的时间？•一件事情若做应该做多长时间，做到什么程度，有没有这个时间点？•以上都知道后，我能不能实现高效自我管理，困难是什么，原因和方法是什么？讲解大纲•第一章高效自我管理的概念（4-10）•（效率、效果、自我管理）•第二章实现高效自我管理的方法（11-41）•(注意力管理定性分析、定量分析、判定依据)（12-36）•(时间管理的时间分配、时间点分析）（37-41）•第三章实现它的根本困难与原因以及解决办法（42-45）（主动计划、被动计划）•小结讲述时间（20~30分钟）第一章高效自我管理的概念•所谓高效自我管理就是知道事情的轻重缓急，然后根据事情的轻重缓急来决定什么事情该做或该先做及做到什么程度，什么事情不该做或该后做，然后制定科学合理的计划并付诸实施，最终使其得以实现。1.1高效的定义•高效即很好的效果和很高的效率。•效果是人们行为期望达到的目标或期望收到的成效，强调的是结果。•效率是指人们达到行为期望目标所花的时间或其他成本，强调的是速度和方法。•在保证良好效果的前提下做到尽量高效率，效果第一，效率第二。要点一•效率高不一定效果好升班马踢翻巴萨•深圳晚报•效率：赛后的数据统计显示，巴塞控球率超过70%全场射门28次无一命中升班马控球率不到30%全场射门三次，命中一次。•效果：巴萨：升班马0：1要点二•高效率通常伴随着好效果。•一年六冠巴萨成就无与伦比•2009/12/2101:12来源：YNET.com北青网北京青年报王子轩•辉煌六冠5.14西班牙国王杯5.24西甲联赛5.28欧冠联赛8.24西班牙超级杯8.29欧洲超级杯12.20世俱杯1.2自我管理•自我管理的主体和客体都是自己，就是自己管理自己，是自我计划，自我组织，自我实施和自我控制的不断循环过程。第二章实现高效自我管理的方法•注意力管理•时间管理2.1注意力管理（重要性管理）•注意力管理是对事务进行分类处理，按轻重缓急进行优先解决。•把注意力集中放在重要的事情上。实验•实验材料：一堆细沙、一堆碎石、一堆石块、一桶水和一只大铁桶。•实验要求：按合理的先后顺序把桶装满，但不得溢出桶外。•实验结果：先装石块，后装碎石，再装细沙，最后装水。实验说明•铁桶象征着在一段时间内一个人的最大工作量。•碎石象征着既重要又紧急的事务。•石块象征着重要、但不紧急的事务。•细沙象征着紧急、但不重要的事务。•水象征着既不重要也不紧急的事务。紧急和重要的含义•紧急=需要立刻处理•重要=影响深远碎石（重要且紧急）•整天忙于处理碎石型事务的人，时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因此显得心力交瘁。细沙(紧急但不重要)•偏重于沙子一类事务的人，通常缺乏自制力、短期行为严重，喜欢巧言令色，人际关系浮泛。水(不重要不紧急)•偏重于水一类事务的人，可谓全无责任感，恐怕连自己如何维生都很困难。石块(重要不紧急)•偏重于石块一类事务的人，才是真正有效率和效果的人，他善于审时度势，能够抓住问题的关键，急所当急，当机立断并防患于未然。尽管有时也会有燃眉之急，却能设法降到最低。因此，这类人显得有远见、有理想，守纪律，自制力强，生活平衡有规律，而且能成大事。解释•如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是，如果你首先把石块装进去，铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。•所以先装石块，后装碎石，再装细沙，最后装水。“涛宝”工作表紧急不紧急重要碎石3.147.5事件就业贫富不均民生安全事故应急救灾石块团结稳定全面发展改革开放统一大业不重要细沙接待国外元首到国外访问小的外交摩擦水造航空母舰度假旅游陪家人过年“什锦八宝饭”期待与偶像面对面(图)(更新时间：08:09)我理想的工作表紧急不紧急重要碎石毕业论文准备找工作临时性任务（同学的嘱托，导师的任务等）石块个人的修养（性格塑造）能力的提升（知识的充实）和谐得人际(亲情、友情、爱情）健康的保持（锻炼身体）不重要细沙陌生人的到访一些邮件的回复一些听了没用的课或讲座一些没用会议的出席(研会例会）水上网玩游戏旅游度假重要性管理定量分析•二八定律•20%IQ•80%EQ•重要性系数•60%人际•30%学习•10%休闲娱乐IQ与EQ•IQ:它是IntelligenceQuotient的缩写。汉语意思是智力商数，简称智商。•人对科学知识的理解，我们称之为智商。我们在学校里面读书的时候，对于语文、数学、英文、物理、化学、历史地理等的理解，这些都叫做IQ。•EQ:它是Emotionalquotient的英文缩写。汉语意思是情绪智慧或情绪商数，简称情商。•EQ是情绪的反映，其实是人际关系的运作。这个人际关系并不是我们所讲的难兄难弟会在一起，是指你在人际关系里面能不能做得很好，你能不能带一帮子人来做事情，这个叫做EQ。二八定律•二八定律又叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此称为二八定律。•科学家们作了个调查，结果显示你这一辈子如果比较成功，有80%的原因跟你的情商有关，只有20%的原因跟你的智商有关。所以人的成功80%靠EQ，只有20%靠IQ。•有一本大家都很熟悉的书叫做《人性的弱点》，封面上写了这么一句话：“一个人事业的成功，15%归于其专业知识，85%归于归其人际关系”。•可见一个人的EQ比他的IQ要重要的多。西游记•凡是没有关系的妖怪都被猴哥打死了！金角大王，银角大王——太上老君的徒儿。黄梅老妖——弥勒佛。8020现象•经济学家说，20%的人手里掌握着80%的财富。•社会学家说，20%的人身上集中了人类80%的智慧，他们一生卓越。•管理学家说，一个企业或一个组织往往是20%的人完成80%的工作任务，创造80%的财富。争取加入20行列•特权•成功插队有理(图)•news.dayoo.com2006年02月14日13:17来源:信息时报漫画/李晓宜•银行80％的利润是由20％的贵宾客户创造的，“优先办理”是各银行给VIP客户的第一礼遇。重要性系数•我们把我们日常生活事情分成三种：•第一种就是和EQ有关的事情，即人际关系的运作；•第二种是和IQ有关的事情，即我们平时的知识学习；•第三种指和以上两者无关或关系很小的事情，我们称之为休闲娱乐。•我们用个简单的图片表示下吧，你的注意力应该主要放在蓝色的EQ领域和红色的IQ领域，而不是橘黄色休闲娱乐领域。注意力管理的判定方法•行为效用•正面行为效用•负面行为效用•感性效用•理性效用•机会效用•社会效用•延迟效用公共场所抽烟决策运用•问题一：事件到底该不该做？•判别方法：简单的感性效用决策模型决策事件正效用负效用效用做不做A10-82√B8-10-2√•问题二：同一段时间如何在众多事情中选择自己最该做的事情？•判别方法:简单理性效用决策模型决策事件感性效用重要性系数理性效用做不做A3010%3√B1560%9√C2030%6√2.2时间管理•我们如何来分配我们的时间？如果一件事该做，那么该做到什么程度？做多久？如何确定这个时间点？他的判定标准是什么？我把这些问题称为时间管理问题。时间分配问题•一种情况就是在学校里。8小时学习2小时人际4小时娱乐•一种情况是在工作单位。4小时学习8小时人际2小时娱乐时间点的问题（度问题）•边际效用•边际效用递减规律•行为边际效用•行为边际效用先增后减规律•行为边际正面效用先增后减规律•行为边际负面效用递增规律•其中t表示时间，S表示效用，PS表示正面效用，NS表示负面效用，TS表示总效用。•获得最大效用S0时的时间点设为t0，获得效用为零的时间点设为t1。结合生活的运用•如何保证正效用最大1再流行的歌总有过时的时候2再好吃的菜总有吃腻的时候3再美的婚姻总有平淡的时候•如何争取负效用最小1不良习惯的改变（戒烟、戒酒）3实现高效自我管理根本困难与原因以及解决办法•计划•主动计划•被动计划•主动被动相结合根本困难和原因分析•现象：Manydaysseemtobringnumeroustasksandresponsibilities.Allofwhichapparentlymustbetackledrightaway.Youspendadayputtingoutfiles,butbytheendoftheday,youhaven'taccomplishedanyofthereallyimportantthingsyousetouttodo.Indesperation,youdraftato-dolist,butmostdays,youcanmakelittleprogresswithit.Whenyoulookatthelisteachmorning,abigfatcloudofdoomisrightatthetop.Thosedifficult,complex,importanttasks,thataresocrucialtogetdone,andsoeasytoavoid.Plentyofuscreateato-dolisttoaddressfeelingsofbeingoverwhelmed,butwerarelyusethesetoolstotheirbesteffect.Theywindoutbeingguilt-provokingremindersofthefactthatwillover-committedandlosingcontrolofourpriorities.AccordingtoT.P,aprofessorofpsychologyatCarltonUniversityinOttawa,peopleoftendrawupato-dolist,andthenthat'sit.Thelistitselfbecomestheday'sachievement,allowingustofeelwe'vedonesomethingusefulwithouttakingonanyrealwork.Infact,drawingupthelistbecomesawayofavoidingtheworkitself.Toooften,thelistisseenastheaccomplishmentfortheday,reducingtheimmediateguiltofnotworkingonthetasksathandbyinvestingenergyinthelist,saysP.Whenalistisusedlikethis,it'ssimplyanotherwayinwhichwelietoourselves.反思•主动计划（自己制定）•特点1、制定困难2、主观完成意愿强烈3、监督力差•被动计划（他人制定）•特点1、制定简单2、主观完成意愿较弱3、监督力好解决办法•主动计划和被动计划相结合。回顾小结•什么事情重要，什么事情不重要？•什么事情紧急，什么事情不紧急？•一件事情该不该做，共同的判定依据？•同一段时间如何在众多事情中选择最该做的事？•我该怎么花掉我每天的时间？•一件事情若做应该做多长时间，做到什么程度，有没有这个时间点？•以上都知道后，我能不能实现高效自我管理，困难是什么，原因和方法是什么？致谢！•祝大家寒假愉快！在家吃好、喝好、睡好、玩好！