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当前位置:首页 > 建筑/环境 > 房地产 > 大型物业保安部相关制度及表格(1)1
物业管理有限公司LYL-1-保安队长岗位职责1、协助、配合派出所全面负责本小区的治安工作,做好安保管理员的思想政治工作,对安保管理员工作进行检查、监督、考核,按月按时上缴安保巡查值班记录簿归档。2、每月底做好本月安保工作小结与下月工作计划,并纳入管理处的小结与计划中。3、每周一次组织班长碰头会,每月一次组织队务会。做好安保管理人员的培训工作,每月组织一次安保管理人员业务培训和消防演练,不断提高安保管理员的业务素质和处理突发事件的应变能力。4、根据工作需要,进行合理排班,在人员紧缺或临时缺岗时,进行顶岗。5、定时、不定时对治安各岗位执勤人员的工作进行巡查督导,每周晚上零点之后检查不少于二次。6、负责处理安保工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处主任汇报。7、对因安保班长、安保管理员玩忽职守,不遵守治安工作规定,导致业主投诉或造成较大的损失的,负直接管理责任。8、带领安保人员完成上级交办的其它工作。物业管理有限公司LYL-2-保安班长岗位职责1、负责全班工作,做好队员的思想政治工作,坚决执行上一级管理人员指令,带领全班人员依据各自岗位职责,认真做好安全保卫工作,按规定及时收取停车费。2、熟悉治安岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的安保工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。3、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。4、根据每月的安保工作计划结合本班实际情况做好落实工作。5、每周召开班务会一次。6、评议安保管理员的日常工作,并进行督导、培训。7、带领安保员配合管理处各部门的工作,制止、纠正各类违章行为。8、负责安保人员内务管理和考勤工作。9、完成上级交办的其他任务。物业管理有限公司LYL-3-门岗保安员岗位职责1、保安组主管及领班的工作安排并报告有关工作,专项负责门岗保安工作。2、门岗保安员上岗前应先进行自我检查,做到按规定着装,佩戴工卡,个人仪容仪表端庄整洁。3、明确了解当班的工作任务和要求,做到心中有数4、上岗后,始终保持良好的精神状态,站姿、坐姿都要端正、准确坚守岗位,严格执行值勤管理制度,准确、及时地指挥和疏导上下班高峰期时进出大门口的车辆、人员,保持小区大门前的正常秩序。5、禁止小贩、推销人员或其他亲杂人员进入小区,严格执行小区人员、车辆出入制度,发现可疑的人和事应及时处理6、当班工作有记录,换岗交接清楚、及时、无误。7、爱护和珍惜使用各种用品和器具,保持警卫室和岗位区域的整洁。8、做好保安组主管及领班交办的其它事宜。物业管理有限公司LYL-4-巡逻保安员岗位职责1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位置、发现设备、物品移动等可疑情况,应立即查明报告。2、检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)时,应采取措施并及时上报。3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,须立即查明情况并报告。4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告。5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,在加强自身安全防范下,用对讲机通知队员应立即擒获。6、发现吵架、打架、斗殴等行为时,要予以制止。7、发现火警时要立即组织扑火,并迅速报警。8、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。9、巡查安保各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡查签到记录”。10、驱赶物业范围内践踏草地、乱发广告、垃圾等闲杂违章人员。物业管理有限公司LYL-5-车管保安员岗位职责1、听从保安组主管及领班的工作安排并报告有关工作,专项负责车辆管理工作。2、车辆保安员上岗前应先进行自我检查,做到按规定着装,佩戴工卡,个人仪容仪表端庄整洁。明确了解当班的工作任务和要求,做到心中有数3、上岗后,始终保持良好的精神状态,站姿、坐姿都要端正、准确坚守岗位,严格执行值勤管理制度,保证小区车库内的正常秩序,发现问题及时解决。4、负责室内、地面机动车库、车位和非机动车库、车位的日常管理工作,并做好相关记录。5、负责机动车辆和非机动车辆停车、车容、车貌、防损、防盗、防火、违章纠办和违章处置等管理工作。6、协助收缴车库、车位租金和车辆临时停放费用。7、负责车库、车位资料和台帐的注记与登记工作。8、协助处置各种赔偿事故工作。9、负责提供各种车辆管理方面的无偿服务和有偿服务事项。10、当班工作有记录,换岗交接清楚、及时、无误。11、爱护和珍惜使用各种用品和器具。12、做好保安组主管及领班交办的其它事宜。物业管理有限公司LYL-6-安防系统监控中心保安员岗位职责1、安防系统监控中心是小区安保枢纽,当值管理员应严格遵守有关规定,禁止无关人员进入,不得向外泄露任何机密情况。2、控制中心实行24小时值班制,当值人员上岗后不得从事与工作无关的事,机房管理人员不擅离职守,离岗必须经班长同意并有人顶班后方可离开。3、认真做好每天当班记录,交接班必须交接清楚并签名。4、监控中心管理员要忠于职守,工作严谨认真,密切注意所控制范围情况,有异常情况应当立即通知相关岗位管理员处理,并详细记录情况之时间、地点及经过以备查。5、当班时间内保持好与外围管理员的通讯联系畅通,掌握好整个小区动态情况过程控制工作。6、熟悉监控中心的设备性能和操作方法,做好定时维护保养工作,并协助维修人员做好设备设施的维修除尘工作。7、机房内严禁吸烟和饮食,杜绝一切火种,严禁存放易燃易爆等危险品。8、若有人员因工作需要进入监控中心,经得管理处领导同意后方可进入,但必须登记进入人员的姓名、单位、进出时间和工作内容。物业管理有限公司LYL-7-消防保安员岗位职责1、负责物业范围内的安全管理监控,并进行录像,发现可疑情况立即通知当值安全管理员前往调查处理。2、负责消防监控,在火情情况下根据工作程序启动各种消防设备,使之正常工作。3、负责本责任区域内的消防设施、设备的保养。4、负责相关消防表格的记录。5、负责物业消防安全管理指挥系统正常畅通。6、负责责任区域内的清洁卫生工作。7、负责紧急情况下利用公众广播系统引导、疏散物业内人员及重要物资。8、服从上级的工作安排。物业管理有限公司LYL-8-中控室岗位工作规程一、目的通过学习对物业管理服务中的可视监控、背景音乐广播、巡更、消防报警监控系统的管,使各系统处于良好状态,确保安全。二、适用范围适用于物业管理服务中控室可视监控、背景音乐广播、巡更、消防报警监控系统的监控与管理。三、职责1、保安员负责中控室内各系统的监控录像,监控设施、设备的使用与管理。2、保安组主管负责检查保安员中控室工作情况,并督促整改。四、工作程序1、当值保安员做好中控室内各系统工程的操作,密切注视监视屏及各类控制柜的运行状态。2、当值保安员应认真检查及调试中控室各项监探针设施,每天上岗后应开展以下工作:(1)用毛刷、抹布清洁监视器的屏柜,分配器、序例切换器的机柜。(2)用皮吹球清洁各监视点摄像镜头,用抹布清洁云台外壳透视玻璃。(3)检查监视器各画面的清晰度。(4)检查云台操纵器的灵活度。3、如遇不正常情部况应立即查明原因并及时处理,如遇无法处理问题应迅速报告主管或维修人员进行维修。4、监控设备自行维修于12小时内仍无法解决时,报工程式主管组织联系专业公司进行维修,并由工程主管及时、准确地做好设备管理台帐的注记和动态管理。5、中控室交接班后保安员做好当天的录像工作,不得录与中探控室工作无关的内容。6、当可视监控、背景音乐广播、巡更、消防报警监控系统出现故障时,应立即通知维修人员及时处理。7、配合维修人员对可视监控、背景音乐广播、巡更、消防报警监控系统定期进行检查并做好相关记录。8、当值保安员需准确、真实、清晰填写消监控交接班记录和消监控室值班表9、外来人员未经批准不准进入中控室,经批准进入时由当值保安员做好记录五、质量记录消监控交接班记录消监控室值班表设备房外来人员登记表物业管理有限公司LYL-9-消监控交班记录客户服务中心年月日天气:班次时分至时分领班队员移交人被移交人保安主管、消监控交班记录客户服务中心年月日天气:班次时分至时分领班队员移交人被移交人保安主管物业管理有限公司LYL-10-消监控室值班表客户服务中心年月日期班次报警时间防区报警类别检查处理记录值班人物业管理有限公司LYL-11-设备房外来人员出入登记表客户服务中心日期进入事由进入人签名进入时间离开时间陪同人员签名物业管理有限公司LYL-12-保安器械管理规程一、目的通过对对讲机、警棍、应急灯(或手电筒)使用保管的管理,确保保安器械处正常使用状态二、适用范围适用于物业管理服务中保安器械的管理三、工作程序1、对讲机管理和使用1.1对讲机系保安人员执勤时使用,严禁携带外出或作其它用途1.2保安人员要熟悉对讲机的使用性能、功能,严格按规定频率正确使用1.3保安人员在交接班时应做好对讲机的交接验收工作,并做好交接记录,发现问题及时上报领班或主管1.4对讲机充电器由当值保安领班保管并使用1.5对讲机充电器由当值保安领班管理,如有丢失或非因公损坏,责任人应予赔偿2、警棍的管理和使用2.1警棍供当值保安人员巡视时携带和紧急情况下使用,用以自卫,非当值保安人员严禁佩戴2.2禁止将警棍提供给他人使用,无特殊情况或未经主任批准,严禁将警棍带出2.3严禁用警棍嬉戏打闹和将警棍交于他人玩耍2.4警棍由当值保安领班管理,如有丢失或非因公损坏,责任人应予赔偿2.5交接班时要做好警棍的交接验收工作并做好交接班记录,确保警棍处于良好使用状态3、应急灯(或手电筒)的管理和使用3.1保安人员执勤时使用,严禁作其它用途3.2保安员应正确使用和爱护应急灯(或手电筒),严禁私自扩卸,因人为损坏或贵遗失,应予赔偿四、质量记录交接班记录物业管理有限公司LYL-13-交接班记录工作移交要点:值班班长签名:接班班长签名:物品移交清单名称数量性能名称数量性能对讲机电板手电筒打气筒警棍电茶壶钥匙物业管理有限公司LYL-14-保安仪容仪表要求用语规范一、目的通过对保安员仪容仪表及工作用语进行规范,保证保安员具有良好的形象,确保服务质量二、适用范围适用于对物业管理服务保安员的仪容仪表及工作用语的规范三、工作程序1、仪容仪表1.1保安员上岗应根据公司统一着装、佩带胸牌1.2走路和站立时身体要挺直,双手不许插入口袋或撑腰,双腿不能抖动1.3坐姿端正,双腿合拢、不许抖动1.4谈话时双眼注视对方,仔细聆听,不要打断对方说话1.5注意个人清洁卫生,不蓄长发,不留胡须1.6当值时制服保持整洁,应戴手套,扣好衣扣,当值时穿黑色皮鞋,衬衫内不得穿深色内衣1.7除规定佩带物品或标识外,不得佩带其它物品或饰品1.8下岗或下班后不得身穿制服离开2、言行规范2.1保安员上岗时举止应文明大方,精神振作,姿态端正2.2保安服务用语规范礼貌,常用“请”、“欢迎您”、“谢谢”等文明语言,回答问题明确简练2.3打扰别人应说“对不起”2.4住户优先原则*住户找你时,放下手头工作,先接待客人*和住户同乘电梯时,请住户先进,让住户先出*和住户同行楼道、门道时,让住户先行2.5主动原则:发现住户需要帮助时,应主动帮助解决2.6来访人员接待*主动迎上前敬礼,并说:“您好,请问您找哪个部门或哪个单元”*确认后耐心引导路径,指引方向应用手掌指示,切勿用手指,并说“麻烦您填写物业管理有限公司LYL-15-来访登记表”*来访人员填写完毕后应说“谢谢,欢迎再来,再见”2.7车辆进入小区(有证车辆除外)*主动相迎至车辆驾驶座位旁敬礼,并说:“您好,请问您找哪个部分或哪个单元?”*经确认后打开大门说:“请您将车辆停在某处,还要麻烦您填写来访登记”并耐心引导停车*客人填写登记时,简单验证车况,发现有损坏或异常情况应请车主确认*记录车辆进入时间和车牌*记录车辆和访客离去时间*所有车辆进出小区均应敬礼2.8有牌摩托车、自行车离开小区*有固定停车牌的摩托车、自行车离开小区,需验证停车手牌与停车牌编号是否相同时,应主动相迎至车辆旁敬礼,并说:“您好,请出示停车手牌”*验证结束后,将停车的牌归还车主,并说:“谢谢”2.9无牌摩托车、自
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