如何找到写材料的感觉

如何找到写材料的感觉秘书工作者要找的写材料的“感觉”，包括写作前的倾吐感，写作中的舒畅感，写作后的成就感。具体来说，是能够比较轻松地按要求、按时限、高质量完成某一文稿，受到同事好评和领导认可，从而产生预想效果的惬意感。这种感觉是从事文稿工作的同志所追求的一种理想境界。而要达到这一境界，确实是一件不大容易的事。如何找到这种感觉？如何着手提高业务水平？我有四条粗浅建议。No1.克服焦虑按照一般规律，一个人到了新的工作岗位，总想踢好头三脚，表现出自己的能力和水平来。一旦不能尽快如愿，便会产生焦虑感。有焦虑感未必是坏事，焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应，但处理不好，可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。我们可以把心先静下来，“开脱”一下自己：1.原来部门和现在部门工作性质职责不一样，从兼职到专职文稿服务，任务不一样，要求不一样，标准不一样，需要有一个适应期；2.从事专职文稿服务工作时间还不长，业务还不太熟悉，找不到感觉是正常的；3.已经意识到了存在的问题，有解决问题的迫切愿望，问题一定会解决的。相信这么思考之后，心情可能会轻松些。多年前，笔者单位的秘书小李也遇到了类似的情况，他从下属单位调到机关文秘部门后，一下子找不到写材料的感觉，很是焦虑。办公室主任发现后，专门找小李谈心说：“你才来几天啊？心急吃不了热豆腐嘛！咱们撰写文稿，篇篇都是‘热豆腐’，三五年后你把它们都吃下来，就不错了。”小李听了主任的话，克服了焦虑情绪，慢慢地进入了状态，三年后成了机关的“小秀才”。因此，处于适应期的秘书工作者，千万不要焦虑，因为焦虑于事无补，只会影响到能力的发挥。No2.增强自信想提高业务水平，找到写材料的感觉，看起来是个技术问题，但首先要解决思想问题，在克服焦虑感的同时，增强自信心。被调到办公室从事文稿服务工作，是因为文字功底得到了领导和同事的认可。这说明已经具备了从事文秘工作的素质，有一定的理论水平、政策水平、思想水平、工作水平；已经掌握了撰文的要领，能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。这不仅是从事专职文稿服务的“敲门砖”，也是建立文稿服务大厦的“奠基石”。笔者年轻时认识一位秘书工作者，他只有初中文化，初到机关时，撰文不在行。但只要领导交任务，他都勇于承担。他常说：“我就不相信，别人能干好，我就干不好。”时间一长，“我就不相信”成了他的口头禅——展现了他积极进取的精神。起初，他连各种文体的格式都不清楚，他就从头学起，看工具书，请教老同志，不停地学、练。两三年过去，他学会了公文写作，接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去，他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才，靠的就是自信心。成功的起点在自信。笔者认识的秘书工作者中，不少同志原来文字功底一般，后来都成了称职、优秀的秘书工作者，有的还走上领导岗位，究其原因都有自信心在起作用。No3.弄清原因解决思想问题后，也要从业务水平上分析一下。笔者从事过30多年的文字服务工作，体会是要想找到写作感觉，撰写文稿前，需要做到以下六个明确：1.明确单位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向；2.明确起草文稿的目的（针对什么问题）；3.明确文稿涉及的有关政策、法规和上级要求；4.明确拟采用文体的格式和写作要求；5.明确文稿需要哪些材料支撑；6.明确用什么语言（口吻）表述比较恰当。这六个方面明确了，撰写文稿时，就会感到是驾驶“轻车”走“熟路”，文字（内容）引领着笔尖走，此时的感觉应该说是很舒服的。按照求人不如求己的原则，建议重点思考以下三个问题：1.对新岗位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向明确否？如果不十分明确，撰文时心里没底，分寸感就很难把握，甚至可能说外行话。2.对新岗位经常需要使用哪些文体行文明确否？例如，新岗位需要撰写请示、报告、情况通报、工作总结、经验总结、领导讲话、调查报告等，对这些文体格式及撰写要求就要十分明确。哪一种文体的套路弄不清，就难以找到写作感觉。3.对撰写文稿需要哪些材料明确否？撰文时运用材料，是十里挑一、以一当十的，如果不能占有丰富的素材，“肚里无货”——没有倾吐欲望，即便下笔，也是难以找到感觉的。所以，平时留心积累资料非常重要。换而言之，没有资料积累，就难以找到写作感觉。No4.寻找门道从实践中看，凡是技艺性的东西，都有门道可寻。撰文是一门实践性很强的技艺，也有门道可寻。找到了门道，事半功倍，可以使撰文从朦胧转入清醒，从不自由转入相对自由，从枯燥的“苦差事”转变为趣味十足的“美差事”。无论怎样，文字功底只能是块奠基石，要盖起文稿大厦，还要掌握墙体、立柱、横梁、檩条等（各种公文体式）的制作方法，研究其规律和特点，从中找到制作门道。一旦找到门道，就能体验到写作快感。笔者从事文稿服务工作之后，找过其中门道。我在阅读大量参考书籍的基础上，尝试对各种文体内容、形式、性质、深浅、效能、要求等因素，进行综合分析，从中查找共性的便于掌握和操作的内在规律。经反复琢磨，我把机关公文分成了三大类：简报类、论说类、经验类。从中找到了感到比较管用的“三段式”门道。具体来说，简报类文章（情况简报、电话记录、情况反映、专题报告等）一般由缘由、事项、尾语三段组成。论说类文章（工作研究、工作讲评、领导讲话等）大体也由三段组成：是什么、为什么、怎么办。经验类文章（调查报告、典型材料、工作总结中的体会部分等）的三段式是：问题、做法、效果。找到了“三段式”写作门道，尤其是在掌握到使用较多的经验类文章“三段式”之后，当某个文体自身要求已在脑子里形成模式，运用“三段式”会使撰写这种文体变得简单明了，很快就能进入状态，找到感觉。作为一个文字工作者，应该把寻找写作门道当作一项基本功来练习。当然，要真正找到写材料的感觉，绝不仅仅是以上说的这些，还要注意请教老手、深入调研、多方观察、善于分析、勤于动脑、广泛阅读、更新知识、多写多练、不断修改等。