采购入库流程及表单传递

0某某沙锅餐饮管理（北京）有限公司采购入库流程及表单传递说明1采购入库流程及表单的传递所需表单：采购申请、采购计划、采购清单发送货物验收入库领料订购货物表单名称填表人填表说明传递单位填写时间要求报送时间要求采购申请需求部门本部门负责人或公司主管领导（详见采购手册：采购计划）一式两联，送采购部一联作为制订采购计划依据需求时审批后即时报送采购计划采购部信息员本部门负责人或公司主管领导（详见采购手册：采购计划）一式两联，送财务部一联作为制订资金计划依据每日、周、月于资金计划制订前采购清单采购部信息员根据订购单编制，作为收货单位验收依据一式三联，送收货单位一联，采购部信息员一联，送货人（采购员）一联订单发出后收货前2采购入库流程及表单的传递所需表单：到货检验通知单、检验报告或抽验报告、发货清单、采购清单发送货物验收入库领料订购货物表单名称填表人填表说明传递单位填写时间要求报送时间要求到货检验通知单采购部对于需进行专项检验的物资填写该表单一式两联，一联送质检员或收货人作为检验依据，一联自留供应商发货通知时检验前检验报告或抽验报告质检员对于需进行专项检验的货物检验完毕后填写，一般物品的检验可在采购清单上签字认可一式四联，送采购部两联，一联采购部留存核帐用，一联为采购部报销时的凭证；送收货单位一联，作为入库单的辅助凭证，一联质检员留存。检验完毕一周一次发货清单供应商收货单位验收后应在此清单上签字认可一联送收货人作为验收依据，供应商自留一份作为与采购部结算时核对发货时采购清单采购部采购物品后由采购部直接送货时，可用采购清单代替供应商的发货清单，收货人验收签字后作为填写入库单的依据一式三联，送收货单位一联，采购部信息员一联，送货人（采购员）一联订单发出后收货前3采购入库流程及表单的传递所需表单：入库单发送货物验收入库领料订购货物表单名称填表人填表说明传递单位填写时间要求报送时间要求入库单库管员根据采购清单、内部调拔单、领料单填写，需连续编号，不得缺号一式四联，送采购部两联，一联采购部留存核帐用，一联为采购部报销时的凭证；送收货单位留存两联，一联为入库凭证，作库存台帐依据，一联作为收货单位与财务结帐凭证。每天一次一周一次4采购入库流程及表单的传递所需表单：领料单、调拔单、出库清单发送货物验收入库领料订购货物表单名称填表人填表说明传递单位填写时间要求报送时间要求领料单领料人根据实际领料数量填写，由部门负责人签批一式四联，送库房一联，作记帐依据，送财务部一联作为核算成本依据，两联领料人留存，其中一联作为成本费用结算时核对用，一联领料人留存领料时领料时调拔单店管部调度员店管部配送货物以及单店间调拔货物时用，根据各店需求计划和公司整体计划填写一式四联，送财务部一联，作单店成本核算依据，交库房或出货单店一联，作出库依据，交收货单店两联，作为入库和本店核算依据，送货人自留一联，作核帐用货物调拔时出货及交货时5采购清单示例物料名称订单号订购量供应商实收量备注