催款公函格式2篇

催款公函格式2篇【导读】这篇文档“催款公函格式2篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！催款公函格式1催款函概念催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。催款函内容形式催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。①便函式：以信函的形式写作。②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。催款公函格式2催款函的'格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。（1）标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。（2）催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。（3）催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。（4）处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：①要求欠款户说明拖欠的原因。②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。（5）落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。