4、职场类应用写作

第四章职场类应用写作【内容梗概】随着社会的发展，人们择业的机会越来越多，求职成为一种社会化活动。面对广阔的就业市场，不仅要学会写求职信、简历、述职报告以推介自己，而且应该学会写转正申请、晋级申请、加薪申请和辞职信，以申述自己的诉求，维护自己的合法权益；还要学会写推荐信，以恰当的方式推荐自己熟悉的人，同时能够让熟悉自己的人推荐自己。写求职信和以求职为目的的个人简历，要把自己所求的职业及其相对应的特长介绍清楚；要写好求职文书，须认真领会各种求职文书的特点和写作技巧，注意措词，注意语气，恰当而真实地展现自己的能力和才华，为成功打下坚实的基础。全国高校招生人数比较2005年,全国高校招生人数为504万2006年,全国高校招生人数为530万2007全国普通高校本专科计划招生567万2008年全国普通高校本专科招生计划安排599万2009年全国普通高校高考计划招生人数629万人2010年全国普通高校计划招生657万2011年全国高校招生计划为675万人2012年全国高校招生计划为685万人拥挤的人才市场2012年杭州人才市场求职一、求职前的准备二、面试的礼仪要求面试的准备“知己”，又“知彼”“知己”就是要明确自己的专业特长、个性特点、兴趣爱好以及职业向往，这是今后职业生涯成功与否的基石；同时，“知己”也要求要清楚自己的优势和弱势，使求职更具有针对性，以增加求职的成功率。“知彼”则是指求职者应提前了解和掌握准备应聘单位的相关资料，包括单位的性质、经济效益、用工制度和要求、本次招聘的职位及要求，第一节应聘求职【概念】向用人者推荐自我，针对用人者的需要，介绍自己的专长、学历、学识、才能、爱好和经历，表达求职意向的专用书信。【功用】1、满足求职者求职的愿望。2、满足用人者用人的需求。【种类】按求职方向分，可分为非定向性的求职信和定向性的应聘信。一、求职信【特点】（1）实事求是。（2）富有个性。（3）突出“亮点”。（4）语言得体，通俗易懂。（5）不落俗套。【注意问题】（１）切忌过分自信（２）切忌不够自信（３）忌语气不庄重（４）忌写作匆忙草率【格式】一般由标题、称谓、正文、结束语、落款和附件构成。【格式要求】标题：通常只写“求职信”三字。居中直书“自荐书”或“求职信”。称谓：第二行，顶格。一般可泛称：“尊敬的领导”。如投送明确的个人，可写作“××先生”。如果不知道用人单位主管者的姓名，可以直接写上与单位部门相称的主管者的职务称呼，如“人事部主任”、“营销部经理”等。可以加上“尊敬的”以示郑重和尊重。正文：引语：说明求职的缘由，如果是应聘信应该说明消息来源，比如“近日在《××报》上看到贵公司招聘广告，获悉贵公司正在拓展业务，招聘新人，我有意角逐经理助理一职……”如果不知道对方是否招聘新人，也可以投石问路，如“久闻贵公司实力雄厚，声誉卓著，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司……开头短语：礼节性的致谢或恳请性短语。转入正题：求职者的主要资历和求职要求：包括姓名、年龄、文化程度及求职目标有关的学历及社会实践经验等。简明扼要，意向明确。求职者具备的基本条件：主体部分。大体从思想素质和业务素质两方面写。应侧重表明自身对于此项工作的有利条件。求职者的态度和决心：设想被录用后的个人倾向。结语及落款：一般以“静候回音”、“盼早日赐复”等作结，并写上“此致”“敬礼”。落款：姓名及日期。有的还须写上联系地址、电话及邮政编码，以便择人单位联系使用。附件：即求职者附上自己的有关证明材料如毕业证、个人简历、成绩表、各种获奖证书、技能证书、发表的文章作品等的复印件。注意事项（一）：１.语言要简洁、集中，文面要整洁。２.提出供职请求，态度要自信、恳切，又能尊重对方，礼貌而不卑不亢。3.介绍自己的基本情况，既要符合实际、客观，又要注意多写自己的优势，展示自己的业绩和能力。4.函中要留下自己的联系电话、地址等通讯信息。注意事项（二）应该避免出现以下情况：1.职位不明，有职即可2.面面俱到，篇幅太长3.规定义务，限定时间4.辞采华丽，哗众取宠5.过分自信，自视太高6.谦虚过度，自我贬抑7.行业不熟，班门弄斧写作诀窍1.着眼现实，有针对性2.实事求是，言之有物3.语气自然，态度诚恳4.言简意赅，富于个性求职信××公司：从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。此致敬礼!×××2011年7月8日［析评］正文首先写缘起、原由，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。求职信××公司董事长：您好！我是北京高等秘书学院即将毕业的涉外企业秘书班的学生。贵公司是一所闻名遐尔的中外合资企业。董事长知人善任，我慕名已久。未知贵公司有空缺否？我渴望加盟贵公司，为贵公司服务。在校学习期间，我注重思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平。学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。两年来，我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和对外贸易基础等20多门专业课程，熟悉文章写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛三等奖。我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，能适应现代化办公的需要。我性格开朗，热情诚实，通晓普通话、粤语，会听一些潮州话、客家话，日常英语的听力和口语也很好。在校期间历任班长、学生会宣传部长，工作积极肯干，交际广泛，也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工作，积累了一些实践经验。我的爱好广泛，特别喜欢文娱、体育活动，课余时间多次参加文艺演出，曾获本校第二届“卡拉OK”歌唱大赛第二名，还多次代表班级参加篮球比赛。我是本市户口，已有住房，无需公司安排，至于福利、待遇问题，按国家及贵公司的规定办理即可，没有特殊要求。本学院××教授愿作我的推荐人。如能录用，即可上班。敬请函告或电话约见。谨候回音。即颂大安！×××敬上2012年4月21日附件：1.本人简历及近照一张。2.各科成绩登记表。3.推荐信一封。4.通讯地址、电话、邮政编码。尊敬的负责同志：我叫杨萍，是一名即将毕业的涉外文秘专业的女大学生。对贵单位尊重知识、尊重人才之名早有耳闻，因此希望能够成为贵单位的一名员工，为贵单位的事业发展尽一份薄力。1982年5月，我出生在内蒙古的一个教师家庭，严格的家教促成了我勤奋学习的习惯，辽阔的草原磨砺出我乐观开朗的性格。2000年考入宏志学院学习，大学三年我系统地学习了本专业及辅修专业的理论知识与实践技能。在文秘专业方面，受过完整的秘书技能培训，能够胜任中级秘书的角色。在计算机方面可以在Windows环境下熟练操作多种软件，能用FOXPRO进行数据库管理，能熟练运用WPS、WORD进行编辑排版。具有一定软件编程和微机常见外设故障排除的能力，能够用计算机进行办公管理。在英语方面，学习了大学核心英语、专业英语，曾参加学校英语强化班学习，在英语协会进行过专门的口语培训，具有一定的听说读写及技术资料的翻译能力。经过三年的努力，我取得了涉外文秘证书、人力资源管理证书、大学英语四级证求职信例1我兴趣广泛，爱好美术、摄影、文学、体育，是我院排球队和艺术团成员，擅长朗诵、演讲与辩论。曾担任班级团支部书记和系团总支组织部部长，具有一定组织能力、管理能力，多次被评为院优秀学生干部。2000年10月加入征帆文学社，曾担任《征帆周刊》的副主编。我组织策划、主持过各类社团活动，如迎新晚会、文艺汇演、辩论比赛等，其中“激情极端——大型校园综艺晚会”受到师生们的一致好评。曾代表我院参加湖北省高校普通话大赛，成为惟一一支进入复决赛的职业技术学院代表队中的一员。在假期里，我还积极参加各类社会实践活动，这些活动不仅丰富了我的社会阅历，并且使我拥有了一些市场营销、广告宣传方面的兼职经验。大学三年的学习生活，大量的社会工作，使我养成了冷静自信的处事态度，踏实严谨的工作作风和敢想能干的实践能力，并让我有了参与社会竞争的勇气。我深知三年时间的短暂，所学知识的有限，大学培养的仅仅是一种思维方式、学习能力，因此，我将在今后的工作实践中虚心久闻贵单位深值信赖且有发展潜力，神往已久，希望贵单位给我一个努力工作、施展才干、发挥潜能的机会。杨萍2003年5月5联系地址：湖北省宏志学院邮政编码：431082联系电话：1387×××××××E-mail：××@163.com附件：1.个人简历表；2.成绩单；3.评价项目评价内容和标准求职意向明确、具体求职缘由理由充分、可信求职优势专业学习情况、实践情况、职业技能具体、突出求职希望诚挚、恳切专长情况符合求职意向要求的具体技能求职信总体效果内容完整、理解准确、格式正确、语言得体例2：求职信尊敬的领导:您好!首先感谢您在百忙之中浏览我的求职信，我是蓝天职业技术学院2010级财务信息管理专业的应届毕业生吴晓芳。欣闻贵公司招纳财务方面的人才，于是举笔自荐，希望能得到您的认可。大学期间，我特别注重专业知识的积累，有务实的专业基础，并且努力培养自己独立自主的能力和积极向上的心态，我先后成为系级三好学生获得学校二等奖学金，并通过了会计从业资格证考试。为了使自己所学的专业知识能够融会贯通，我还研读了MBA有关的案例教材，如战略管理、公司管理、财务管理、资本运营等，修完了专业以外其他经济领域的多门课程。我的专长是熟悉会计政策与法规，并且能够熟练应用。我熟悉工业企业会（成本会计）、管理会计，初级财务会计等，能熟练掌握运用高级办公自动化和用友、金蝶等财务软件。入学以来我一直担任班级的团支书，积极参加学校组织的各项活动，培养和锻炼了我的工作能力，使我在面对问题的时候能够冷静分析，缜密思考，而这一切对我的专业能力也产生了深刻的影响。与此同时，我也在积极寻找着接触社会、增加社会经验的机会，大二上学期我参加了TCL青苹果计划，做过阶段性校园销售。这些实践都增加了我的处理问题的能力。作为一名刚刚毕业的大学生，我的经验不足，这也许会让您在选择的时候犹豫不决，但是请您相信，我的干劲和努力将弥补这暂时的不足。我不是最好的，但我绝对是最努力的，我相信我的付出一定能让我在工作中有不俗的表现!恳请贵公司给我一个机会！我的联系电话：138XXXXXXXXX祝您身体健康、工作顺利！祝贵公司兴旺发达！此致敬礼！求职人：吴晓芳2010年2月25日附：个人简历及获奖证书复印件例3：求职信尊敬的公司领导：您好！非常感谢您在百忙中抽空审阅我的求职信，给予我毛遂自荐的机会。作为一名中专专业的应届毕业生，我热爱中专专业并为其投入了巨大的热情和精力。在几年的学习生活中，系统学习了……等专业知识，通过实习积累了较丰富的工作经验。大学期间，本人始终积极向上、奋发进取，在各方面都取得长足的发展，全面提高了自己的综合素质。曾担任过校学生会主席和团委书记等职。在工作上我能做到勤勤恳恳，认真负责，精心组织，力求做到最好。多次被评为“校级优秀学生干部”、“校级优秀团干”，学习成绩优秀，连续三年获得一等奖学金，并被评为校级优秀毕业生。一系列的组织工作让我积累了宝贵的社会工作经验，使我学会了思考，学会了做人，学会了如何与人共事，锻炼了组织能力和沟通、协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、关心集体、务实求进的思想。沉甸甸的过去，正是为了单位未来的发展而蕴积。我的将来，正准备为贵公司辉煌的将来而贡献、拼搏！如蒙不弃，请贵公司来电查询，给予我一个接触贵公司的机会。感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步!殷切盼望您的佳音，谢谢！此致敬礼！应聘人：XXXxxx年xx月xx日例4：求职信作为一名会计学专业的大学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的