您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 工作范文 > 保密制度(最新5篇)
保密制度(最新5篇)保密制度保密制度【第一篇】一、保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。二、凡带密级且尚未解密或内部使用不宜公开的档案不得在互联网上登载、传递、运行。三、对在网上运行的具有保密要求的归档电子文件提供利用时,应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续。四、电子文件中的涉密信息在进行物理归档时应单独保存。涉密信息范围按照有关规定执行。五、在借阅档案时,应遵守保密规定,系统内各单位原则上只能借阅本单位的档案,特殊情况须经主管部门领导批准。调阅档案时,应由档案管理人员到库房调取,非档案管理人员不得进入库房。六、借阅和复印带密级且尚未解密的档案须经分管领导批准,不得私自摘抄、复印。七、在档案销毁时,应由二人以上负责监销,防止档案遗失和泄密,有关人员应在销毁清册上签字,以示负责。八、不得携带尚未解密的密级档案及其复制件外出。九、档案管理人员必须严格遵守保密制度,不断增强保密观念,牢固树立保密意识,忠于职守,遵纪守法,确保档案和档案机密的安全。工作中应做到:(一)全面掌握库藏档案的密级情况,并准确标明,对带密级的档案按规定进行提供利用。(二)不得利用职权擅自提供档案或不经批准扩大利用档案范围。未经领导批准,不得翻印、抄录、复制密级档。(三)不准将档案存放在不利于保密的地方和携带到公共场所及个人家中。(四)不准在公共场所和探亲访友中谈论机密,不在私自通信、电话中涉及档案机密问题。不该说的机密绝对不说,不该看的机密绝对不看,做到知而不言,不知不问。(五)档案人员要定期对库藏档案的保密情况进行检查,发现问题及时报告领导和有关部门,并及时采取有效措施解决。保密制度【第二篇】1、公司的保密事项包括:标明密级的秘密文件;咨询过程中知悉的委托单位的基本情况、工程建设投资情况和设备材料价格;咨询的招投标文件、施工图、预结算书、电子文档等资料;各类咨询成果文件;其他需要保密的资料或信息。有特殊保密要求的另行制定更严格的保密措施。2、文件及资料的收发、传递、保存由综合办公室设专人负责,实行统一口径对外。文件的销毁工作由公司统一组织,销毁时要有专人负责监督。3、未经批准,不得将要求保密的文件、资料等私下复制或携带外出。4、不得利用要求保密的文件、资料从事与公司工作无关的活动或谋取私利。5、咨询人员应严格按照有关规定办理相关手续借阅咨询资料,不得借阅与所承担咨询任务无关的资料。6、咨询人员不得向其他咨询人员询问与所承担任务无关的内容、结果。7、调离或离开公司的人员对其在公司期间接触的属本公司规定要求保密的文件、资料或信息,应该严格保守秘密。8、各部门经理要结合本部门的实际情况,对本部门的人员经常进行保密教育,及时处理出现的问题、堵塞漏洞。发现窃密或重大失密事件,必须及时向公司高层领导报告情况,不得延误。保密制度【第三篇】第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章责任第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。保密制度【第四篇】一、目的:1.1、规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。二、范围:2.1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;2.2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;2.3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、定义:3.1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。四、权责:4.1、〈薪资保密管理办法〉制定---------------------------------人事行政部4.2、〈薪资保密管理办法〉审批---------------------------------总(副)经理4.3、〈薪资保密管理办法〉执行---------------------------------全体职工4.4、〈薪资保密管理办法〉监督---------------------------------总(副)经理及财务部五、具体内容:5.1、薪资保密的整体要求:5.1.1、薪资操作过程的保密性;5.1.2、全体职工不打听别人的薪资水平;5.1.3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;5.1.4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。5.2、确保薪资保密的总体步署:5.2.1、公司制定《薪资保密管理办法》,并由财务部监控其实施情况;5.2.2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度,并实时监控;5.2.3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;5.2.4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。5.3、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:5.3.1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;5.3.2、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;5.3.3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;5.3.4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后,应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;5.3.5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,人事专员有权不予受理;5.3.6、除总(副)经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;5.3.7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。5.4、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定:5.4.1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识;5.4.2、新进人员入职后,由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议;5.4.3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;5.4.4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况;5.4.5、公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况,并对有功人员给予奖励。5.5、为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:5.5.1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次处理;5.5.2、薪资作业人员主动造成薪资资料密的,一经查实,给予当事人即时开除处理,必要时可追加经济责任赔偿;5.5.3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;5.5.4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;5.5.5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人立即开除处分,并不给予任何经济补偿;5.5.6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资泄密的,一经查实,给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。六、制定、变更与作废:6.1、本办法为公司薪资保密管理制度,由人事行政部编写,经总(副)经理审批后公布实施,修改、废止时亦同;6.2、本办法自x年x月x日起实施。保密制度【第五篇】为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。一、保密守则(一)不该说的机密,绝对不说。(二)不该问的机密,绝对不问。(三)不该的看机密,绝对不看。(四)不该记录的机密,绝对不记录。(五)不在非保密本上记录机密。(六)不在私人通信中涉及机密。(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。二、工作人员保密规定(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应当事先报经有相应权限的机关批准。(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。(九)实行保密工作责任制。主任对本单位的保密工作负总责,分管领导对分管科及人员的保密工作负责,每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。(十)坚决同泄密行为作斗争,对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为,要予以制止并及时向有关部门举报。三、保密工作会议(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报,专题研究保密工作,每年不少于2次。(二)定期召开保密工作会议,学习保密知识,每年不少于2次。(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议,并认真作好保密工作会议记录。(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议,强调科保密工作。四、定密规定(一)定密工作由综合科负责人负责。(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的,应当及时报综合科定密。(三)综合科应结合安监工作实际,客观地进行定密,并督促落实保密措施。(四)定密责任人应当根据安监工作的变化,及时调整或解除本单位产生的秘密文件。五、涉密文档保密管理(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。(二)不准在文档室会客。(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。(四)未经综合科负责人批准,非文档人员不准私自将文件带出文档室。(五)丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,造成重大损失的,要按有关规定处理。六、涉密文件传阅(一)认真执行党和国家的保密规定,严格按规定范围进行传阅,不准将文件内容随意泄露给他人,严防失、泄、窃密事件的发生。(二)文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件,应根据批办意见和文件规定及时传阅,特急件当日传完,普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证办文质量和效率。(三)传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回要清点,文件不横传。(四)对领导有批示意见的文件,办文人员要及时催办落实,并将办理结果及时向批文领导汇报,做到事事有回音,件件有着落。(五)
本文标题:保密制度(最新5篇)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-10368781 .html