文员岗位职责行政文员岗位职责4篇

文员岗位职责行政文员岗位职责4篇【导读】这篇文档“文员岗位职责行政文员岗位职责4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！文员岗位职责行政文员岗位职责1文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。车贷岗位职责21成都元易汽车销售服务有限公司岗位职责一、总经理工作职责1、领导执行、实施董事会的各项决议:全面领会董事会的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行，对公司运行结果和投入产出负责，是公司运营的第一责任人2、负责公司日常管理，签署日常行政、业务文件、风险评估、垫款申请，以及处理公司重大突发事件3、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动4、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观，实现公司的正常、持续、稳健发展5、制订公司各项管理制度，遵守各种规章制度，优化业务流程，设立年度业务目标，建立合理的奖惩制度，建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批一切财务支出6、负责银行平台的搭建和维护7、负责市场的开拓和维护8、负责风控效果的实现，指导风控部工作对逾期客户的处理9、实现对新产品的研发，以建设创新型组织为目标，开发新市场二、风控部经理1、负责完善公司产品风险控制的指导原则，不断检验审批环节，并提出完善建议12成都元易汽车销售服务有限公司2、负责对具体产品进行综合风险评估，出具风控意见和明确风险防控措施3、严格遵守风控制度和风控流程，做好“事前介入，事中参与，事后复核”的工作。根据车贷五大风控原则，对客户提供的资料进行真实性和合法性的审核工作；在请款阶段，确认审批条件是否得到满足；放款后确认反担保措施、风险防控措施是否得到落实4、负责和公司合作银行代后工作的衔接和维护工作5、逾期风险出现，向公司提各项建议或有效措施，提供并协同律师拿出最优解决方案6、做好各项风控数据统计工作，为公司风控政策提供数据和依据。7、严格遵守公司制定的催收办法，领导、指导、协调各催收队伍的催收工作，指导部门员工完成逾期客户的处理工作8、总结风控经验，实时向各部门传达风控意见，向业务部提供风控培训，防止风险的再度发生9、重大风险出现或即将出现立即通知领导部门，并拿出处理预案三、主办会计1.建立健全财务管理的各项规章制度，检查监督财务纪律2.编制财务预算，执行财务计划，拟定资金筹措和使用方案，有效使用资金3.加强经营核算管理，分析财务计划的执行情况4．建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析5．会计核算、报表编制和报表分析6．现金、银行存款的存、取、转、结等日常管理23成都元易汽车销售服务有限公司7.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促企业有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益8.及时了解财政、税务、银行等行业政策，主动提供有关资料，如实反映情况9.指导和检查信用管理工作中各财务环节的有效监控四、出纳1.根据已审核单据办理现金借支、银行收付业务，并在每笔收支单据上盖对应的印鉴，另外每周三办理现金报销业务，并及时将整理好的收付单据交会计入账2.每天负责盘点现金，并登记现金日记账和银行日记账，将银行余额和现金余额与现金日记账和银行日记账分别核对无误，做到日清月结3、根据公司垫款政策审核垫款请款单并支付款项，要求：（1）审核请款单上各部门相关人员签字是否完整；（2）审核一审表上的客户名字、贷款金额是否与请款单相符、收款方是否本人、是否有收条、是否已交各项费用、是否交履约诚意金等；（3）每天及时将已垫款客户情况登记到出纳台账和现金银行明细台账4、根据公司收费政策审核业务员代请费用单并支付款项，要求：（1）审核业务员请款金额与费用表、出纳台账中代收费用是否相符；（2）审核代请费用单签字是否完整；（3）及时将代请费用情况登记到出纳台账和现金银行明细账5.负责日常现金管理，每日现金盘点，所有现金必须存放保险柜，不得放置于抽屉或办公桌上随意放置，如由此造成损失将自行赔付；6.每日向部门经理、总经理、董事长上报现金银行日报表，每日收支34成都元易汽车销售服务有限公司业务数据信息7.协助会计或经理交办的其他工作五、业务部部门经理1、贯彻执行银行和担保公司要求的金融方针、政策、法规和业务规章制度，完成本部门业务拓展计划和业绩考核目标2、根据国家经济和金融变化，了解和分析担保市场的变化，提出业务发展合理化建议3、加强对客户经理的风险控制培训、监督，特别是客户经理的贷款操作程序是否合规，垫款流程是否正确，提车流程是否合规。加强对本部门按揭车辆押品回收工作，特别要求必须现场提车，有效防止骗贷和顶贷4、督促客户经理完成业务完成业绩指标5、配合公司各部门的协调要求6、不得挪用公司客户的垫款资金，否则一旦发生风险，后果自负7、遵守公司风控政策，告知公司客户真实情况，不得高贷、骗贷，不得私自处理押品资料，否则将赔偿公司经济损失，并承担相关法律责任六、客户经理1、客户经理按照经销商管理规定，配合公司与经销商签订合作协议，维系和车商良好的合作关系2、完成公司、部门下达的业务发展计划3、业务员接单后证实客户购车的真实性及合法性，并对车辆的市场价格进行初步核实，避免虚报车价，不得指示、引导、配合车商或客45成都元易汽车销售服务有限公司户违规高贷，一经发现，严重者将担负相关损失以及司法责任4、业务员应根据公司和银行要求通知客户准备和完善相关资料，如：客户夫妻双方身份证、结婚证(未婚者应由街道办或行政部门出具未婚证明)，户口薄，居住证(须加盖居委会,街道办或物业管理处公章)，收入证明(须加盖单位公章或财务专用章)、个人流水、企业法定代表人须提供营业执照及机构代码、税务登记证、国税、地税完税清单等等。不得指示、暗示、引导车商或客户提供虚假资料5、业务员应对客户提供的相关资料进行了解的同时也应对客户所提供的一切资料保密，以保证客户的合法权益不受侵害，更不能将客户资料泄露，造成客户投诉6、业务员应帮助客户算清按揭贷款的相关费用，如：月供款、资信调查费、担保费、评估费、抵押登记费、公证费、各类保险费等。（注：以上业务员所算费用仅作参考，具体收费以相关部门出具的发票为准）7、业务员整理完备客户所有资料后，根据公司业务流程办理车贷分期业务8、为确保公司资金安全，业务人员需要精确客户提车时间，控制交车流程，确认购车车辆的真实性和有效性，确保贷款安全、及时、有效9、在公司规定的时间内，配合公司专职回押人员督促客户完善上牌、抵押手续，及时安全交回相关资料10、在客户完成贷款后，每月提示客户按时足额还款，客户的基本信息发生变化时，及时向公司相关部门上报56成都元易汽车销售服务有限公司11、无条件配合公司风控部追讨按揭款或按揭车辆，在发现客户出现还款风险时及时通知公司，并不得给客户通风报信，一经发现，严重者负担相关损失或司法责任12、参加公司会议以及公司安排的内外培训，积极响应公司企业文化建设，做一个合格、专业的融资担保从业人员13、遵守公司各项规章制度、风险控制要求、垫款流程、提车流程七、综合部经理1、根据公司要求，具体组织实施公司业务管理部的各项工作任务。2、初审每笔业务的报审资料，提出复审意见3、负责部门内部的整体协调工作，对各岗位做具体工作归划；以及我部门与其他部门之间的协调、配合工作4、根据公司对部门的工作部署要求，负责组织编制各种报表（GPS台账、垫款表、月业绩表），按月的将公司业务对公司领导进行及时、准确、完整的业绩汇报5、负责组织实施、加强各项活动的监管，业绩考核工作等；解决日常业务活动中出现的问题6、加强部门学习，不断充实更新专业知识，提高业务技能，工作质量和工作效率。对新进员工进行培训，及业务知识引导7、协调驻行工作的顺利开展，及时接受银行新信息、新政策，并做好应对工作八、驻行主管1、负责与银行的沟通联络工作，准确及时了解、传达各类银行政策和信息，保持公司和银行的畅快沟通67成都元易汽车销售服务有限公司2、根据公司调查报告撰写银行要求的客户调查报告，确保其其合规性和