《职场思维与特效沟通》

•有建设性、有主见(开饭店)经理主管员工以结果为导向为什么转化成如何凿石头展示技术建教堂•在美国，有一个叫麦克唐纳的青年，用一个特大的红色曲别针先后换来钢笔、啤酒桶、雪上汽车、外出旅游音乐合同等，最后经过一番周折，终于换回一套别墅。麦克唐纳的交换故事开始于2005年7月。麦克唐纳有一枚特大号的红色曲别针，是一件难得的艺术品。为了通过这枚曲别针交换些更大更好的东西，他在当地的物品交换网站Craigslist.org上贴出了广告。很快来自英属哥伦比亚的两名妇女用一只鱼形钢笔换走了他的红色曲别针。之后艺术家安妮·罗宾斯用一只绘有笑脸的陶瓷门把手换走了鱼形钢笔。接下来他拥有的东西越来越大，价值也更多。发电机、百威啤酒的啤酒桶、一辆旧的雪上汽车、一次旅游机会……最后，麦克唐纳从一位音乐家处得到了工作室录制唱片的一份合同。麦克唐纳把这个机会给了凤凰城一名落魄的歌手，歌手感激涕零给了他一套双层公寓。麦克唐纳很享受自己这份经历，他说他从中学到了很多，“倘若你决定了做什么，而且这件事被大家所接受、所喜欢，那么你坚持自己，走下去，一定会得到认可，人们也会帮助你的。”•相信事物总是向好的方向发展•相信积累的力量“突破自我”--做你自己从来没有做过的事情,或做你从来没有做到过的事情！有头驴，拉了一辈子磨，主人怜悯它，就让它在草地上自由自在吃草。可是驴对广阔的世界视而不见，而是一步一个脚印的，绕着一棵树打转。原来，这头驴拉了一辈子磨，除了转圈已经不知道别的——许多人就象这头驴，终其一生被拴在自己的心智模式上打转。除非，你认识到自己是头驴，否则不会突破自我。以企业家自居•创新精神•合作精神•敬业精神【瘦马效应】两匹马驼同样的东西，一匹马很健壮，驼起来很轻松，另一匹很瘦弱，驼起来很费力。瘦马希望壮马帮忙驼一些，被拒绝，后来累死了。然后主人把瘦马的东西也让壮马来驼，最后，壮马也累死了！【启示】所谓团队精神，就是不要只顾自己前行，必要时要与同事分担同行！坚定的信念•行业•公司•产品•制度•自己•说服对方•自以为是•感受对方•用对方能够听懂的语言•标准•提问问题•有目的性的提问问题•提问答案一定是“是”的问题•（引导性问题）有效沟通实例来自哈尼族的李维真，以一曲《在那遥远的地方》征服了评委，播出他频繁参加各种节目，并质疑他打着“王子”的旗号炒作自己，面对这样的声音，他将作出怎么样的回应呢，可随后就被网友搜索到打扮时髦的照片，杨坤就此事对哈尼王子进行了采访，随后我高是因为我承载了这样的一个历史使命，我有这样高的心智，还有我的音高，我觉得这是我高的地方，还有我富，就是我有这么富有的民族文化，我有我的成千上万的族人，让我依靠，我觉得我是很富有的，然后帅气，我觉得我有很强大的内心，我觉得一个男人，只有真正有了强大的内心，才是真正的帅气，所以我觉得我帅的。•袁亚维：我那么喜欢唱歌，我也希望可以继续唱歌给大家听，有你们的力量，有你们的支持，我希望我可以给大家唱不一样的音乐，让你们看到不一样的我。•吉克隽逸：我也不知道刚才唱得怎么样，这首歌的意思，光环，我觉得我在光环下，你们的爱，你们对我的喜欢，给我力量，给我爱，让我站在这，让我有足够足够的能力唱下去。•我要感谢我的刘欢老师，您教给我的不止是唱歌怎么样去唱，您教给我的还有对音乐的态度，我有一个很大的梦想，我要带着这份对音乐的态度，在未来的路上，爆发我的小宇宙，唱得越来越远，把民族的，唱到世界去。•与上级沟通时，你会不会时常心里发怵？与下级沟通时，你会不会被指责为颐指气使？在办公室沟通中，别人都达到了自己的“目的地”，你却在沟通中迷失了“方向”。糊涂的你是否在无意间丢失了自己的办公室沟通“地图”？沟通“迷路”案例：公司为了奖励市场部的员工，制定了一项海南旅游计划，名额限定为10人。可是13名员工都想去，部门经理需要再向上级领导申请3个名额，如果你是部门经理，你会如何与上级领导沟通呢？部门经理向上级领导说：“朱总，我们部门13个人都想去海南，可只有10个名额，剩余的3个人会有意见，能不能再给3个名额？”朱总说：“筛选一下不就完了吗？公司能拿出10个名额就花费不少了，你们怎么不多为公司考虑？你们呀，就是得寸进尺，不让你们去旅游就好了，谁也没意见。我看这样吧，你们3个做部门经理的，姿态高一点，明年再去，这不就解决了吗？”迷路原因1、只顾表达自己的意志和愿望，忽视对方的表象及心理反应。2、切不可以自我为中心，更忌讳出言不逊，不尊重对方。•沟通“达标”案例：同样的情况下，去找朱总之前用异位思考法，树立一个沟通低姿态，站在公司的角度上考虑一下公司的缘由，遵守沟通规则，做好与朱总平等对话，为公司解决此问题的心理准备。部门经理：“朱总，大家今天听说去旅游，非常高兴，非常感兴趣。觉得公司越来越重视员工了。领导不忘员工，真是让员工感动。朱总，这事是你们突然给大家的惊喜，不知当时你们如何想出此妙意的？”朱总：“真的是想给大家一个惊喜，这一年公司效益不错，是大家的功劳，考虑到大家辛苦一年。年终了，第一，是该轻松轻松了；第二，放松后，才能更好的工作；第三，是增加公司的凝聚力。大家要高兴，我们的目的就达到了，就是让大家高兴的。”部门经理：“也许是计划太好了，大家都在争这10个名额。”朱总：“当时决定10个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下，不够格的就不安排了，就算是对他们的一个提醒吧。”部门经理：“其实我也同意领导的想法，有几个人的态度与其他人比起来是不够积极，不过他们可能有一些生活中的原因，这与我们部门经理对他们缺乏了解，没有及时调整都有关系。责任在我，如果不让他们去，对他们打击会不会太大？如果这种消极因素传播开来，影响不好吧。公司花了这么多钱，要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。我知道公司每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出3个名额的费用，让他们有所感悟，促进他们来年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用，不知道我说的有没有道理，公司如果能再考虑一下，让他们去，我会尽力与其他两位部门经理沟通好，在这次旅途中每个人带一个，帮助他们放下包袱，树立有益公司的积极工作态度，朱总您能不能考虑一下我的建议。”•有效沟通•四大要素：•1、提问2、倾听3、欣赏4、建议•••1、提问：••提问题要有诀窍。问题分为两种，一种是封闭式的问题；另一种是开放•式的问题。•封闭式问题•的答案只能是是或否，•封闭式的问题只应用于准确信息的•传递。•例如：•我们开不开会？只能答开或不开，•信息非常明了，•而不能问下午开•会的情况怎么样。•开放性•的问题，•应用于想了解对方的心态，•以及对方对事情的•阐述或描述。•例如：•我们的旅游计划怎么安排？你对近一段工作有哪些看法？在•这种氛围下工作你有什么感觉？……每个人都有强烈的倾诉欲望，•通过开放式的•问题，•可让对方敞开心扉、•畅所欲言，•让他感觉你在关心他，•这也是关怀的一种•艺术，就是要问寒、问暖、问感受、问困难……•2、倾听：•在对方倾诉的时候，•尽量不要打断对方说话，•大脑•思维紧紧跟着他的诉说走，•要用脑而不是用耳听。•要学会理性的•善感。•理性的善感就是忧他而忧，•乐他而乐，•急他所需。•这种时候往往要配合眼神和•肢体语言，•轻柔地看着对方的•鼻尖，•如果•明白了对方诉说的内容，•要不时地点头示意。•必要的时候，•用自己的语言，•重复•对方所说的内容。•如：•你刚才所说的孤独，•是指心灵上的孤独，•所以你在人越多•的时候，越感到孤独，不知道我对你理解的是否正确•(要鼓励对方继续说下去)。•3、欣赏：•在倾听中找出对方的优点，•显示出发自内心的赞叹，•给以总结性的高度评价。•欣赏使沟通变得轻松愉快，它是良性沟通不可缺少的润滑剂。•4、建议：•沟通的目的是达成意见或行为的共识。•而建议是没有任何强加的味道，•仅仅•是比较两种或多种行为所带来的结果，哪个更加完善而优良，供对方自由选择。•提出意见时，•最忌讳的用语就是“你应该……”、•“你必须……”。•不论你的建议多么好，•与你沟通的对方只要听到这两个词，•顿时生厌，产生逆反心理，•大多•不会采纳你的意见。•因为每个人都不愿别人把他当成孩子或低能儿，•他们也不是“军人”，•随时等着接受“•将军”的命令。•大多数人听到这两个词时往往会这么•想：“我要怎么做，还要你来告诉我吗……你以为你是谁……”。••经典案例：•有年轻人想要出家，法师考问年轻人为什么要出家？•年轻人A：我爸叫我来的。•法师：这样重要的事情你自己都没有主见，打40大板。•年轻人B：是我自己喜欢来的。•法师：这样重要的事情你都不和家人商量，打40大板。•年轻人C：不作声。•法师：这样重要的事情想都不想就来了，打40大板。•如果你是年轻人D怎么和法师沟通呢？•在法师和年轻人的沟通中，年轻人要出家和法师收弟子是目的，共识是和谐出家。•年轻人D：我受到法师的感召，我很喜欢来，我爸也很支持我来！•案例：•请客人吃饭，您使用以下三种沟通方式中的哪一种或几种：•1.电子邮件;2.电话;3.面请。•本案中主人是为了和客人沟通情感才请吃饭的，•而沟通情感的沟通方式以面谈为佳，其次是电话。•不同的沟通目的选择不同的•沟通方式效力是不一样的。如你不方便面请，只发了邮件，一定要电话沟通一下，•有视频沟通效果更佳，因为视频是可以配合肢体语•言的，肢体语言占沟通较果的55%，语音语调占38%，内容占7%，所以在沟通效果上怎么说比说什么更重要。•沟通具有双向性，一定要对方反馈以确认对方接受信息是否正确。•如何发布坏消息：人都想做好消息的使者，晋升、加薪、奖励、出游等，不好的消息也要及发布，避免猜测或与事实不符的谣传滋长，并面对面坦诚处之，有问题可以当场解答。•当不能回答别人的提问时怎么办：•找在场的最方便回答的人代答，即反射处理。如没有回答要承诺后续回复的约定。•多用方便贴:你批文件对内容提出修改时,请使用方便贴,避免囗头讲了,对方没完全记清,造成来回重复修改文件的麻烦和浪费。•要向对方确认：•当有人和你说：“我等一会儿到，你等着我。•”你要向对方确认几点几分到，最好对表，否则一定会有人等的好苦。常用的时间单位是：秒、分、时、天、周、月、年。“一会儿”没准啊。•