业务内勤主管岗位职责5篇

业务内勤主管岗位职责5篇【导读】这篇文档“业务内勤主管岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！业务内勤主管岗位职责1业务内勤主管岗位职责岗位名称：业务内勤主管所属部门：商务部直接上级：分公司副总工作目的：处理好项目相关的沟通和协调，做好项目相关的文档制作及保管。工作要求：工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。工作职责：1.2.3.4.5.6.7.8.9.每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。为副总提供有价值的招标信息，协助副总工作。管理、保管项目相关的文档。购买招标文件，协调招标公司与总公司间的联系。协助副总经理编写商务文档，接受审核、修改投标文件。按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。代表公司名义参加投标，记录相关信息，制作文档，留档。领取中标通知书，联系业主，确认签订合同的时间地点等。对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。10.编制年度及月度工作计划；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。12.按合同要求给制造商做好衔接工作；13.根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；14.协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理16.完成领导交给的其他任务。考核标准：严格按照公司质量管理体系流程执行，严守公司机密，保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性；必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。服从公司的工作安排，严格遵守公司各项管理制度。任职资格：工作经验：2年以上企事业单位相关经验；学历要求：大专及以上；年龄要求：24周岁以上；个人素质：工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。业务内勤岗位职责2业务内勤岗位职责岗位描述岗位名称:销售内勤直接上级:销管办经理越级领导:营销总监岗位权限与职责:一、销售内勤作为销售前期支持1、项目报价，销售部门与报价部门的衔接工作，报价情况及时汇报领导。2、合同拟定，根据项目情况拟定合同，协助销售人员签回合同，并进行记录。3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结，督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。6、整理准备销售人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页等。7、完成领导交给的其他任务二、销售内勤作为销售后期支持1、与生产部门密切沟通，从合同的执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。3、与财务人员做好发货、回款情况的对接;4、对业务人员发货及时情况进行考核;5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。6、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。7、完成领导交给的其他任务三、销售内勤作为招投标项目支持1.每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。2.为公司提供有价值的招标信息，协助销售人员工作。3.管理、保管招投标项目相关的文档。4.购买招标文件，协调招标公司与公司间的联系。5.编写商务文档，接受审核、修改投标文件。6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.跟踪销售人员领取中标通知书，确认签订合同的事宜等。业务内勤岗位职责3业务内勤岗位职责能力体现工作要求，责任代表职业精神。下面是的业务内勤岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;2、负责和北京内勤对接邮箱，及时更新邮箱信息，反馈给各部门主管领导;3、整理业务档案资料，做业务报表工作;4、配合各业务主管领导，做好协调沟通工作。1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、日常行政工作的组织与管理;3、参与公司绩效管理、考勤等工作;4、奖惩办法的执行;5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、负责公司快件及传真的收发及传递;7、完成公司领导交代的工作。1.负责客户资料整理、保管;2.负责质押物品的管理工作;3.负责业务合同完善及面签工作;4.负责合同档案的入库审核工作;5.负责合同档案的出入库管理工作;6.协助主管完成其他临时性工作。1、负责各类业务数据的收集和整理工作，以及业务统计报表的制作与发布;2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报，以及交至银行审核后，放贷信息的及时反馈;1/23、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;4、负责客户征信的查询工作;5、完成领导临时交办的其他任务。1、执行公司的业务，实施贸易规程;2、负责与驻外业务员业务对接，合同制定;3、负责业务流程跟踪4、负责单证审核、报关、结算等工作;6、业务相关资料的整理和归档;7、相关业务工作的汇报。8、制作业务合同及合同的后期跟踪，做好合同台账9、单据收集、整理与核对10、做好发货、费用统计11、整理货票，换取增值税发票，相关发票扫描、复印存档，做好铁路大票统计、运费结算清单12、整船货发完后，完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表13、做好业务部门相关费用申请2/2业务内勤岗位职责+行政内勤工作职责4业务内勤岗位职责行政内勤工作职责篇1:行政内勤岗位职责一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打英分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十、协助办公室主任抓好思想政治工作。1十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。篇2:行政内勤岗位职责1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案;9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作;10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;211、负责日常部门文件的打英复印工作和工资代领、发放工作;12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务3:行政内勤岗位职责1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全;2.负责管理公司的环境卫生;3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;4.负责食堂的管理工作;5.负责管理报刊收发、总机;6.负责行政办公用品的保管和分发;7.负责对办公设备进行维修、维护和保养4:行政内勤岗位职责一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。3三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。六、做好办公室来客的接待服务工作。七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责5:行政内勤岗位职责一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。六、做好办公室来客的接待服务工作。七、完成领导交办的其他工作任务。4业务内勤岗位职责5岗位描述岗位名称：销售内勤直接上级：销管办经理越级领导：营销总监岗位权限与职责：一、销售内勤作为销售前期支持1、项目报价，销售部门与报价部门的衔接工作，报价情况及时汇报领导。2、合同拟定，根据项目情况拟定合同，协助销售人员签回合同，并进行记录。3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结，督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。6、整理准备销售人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页等。7、完成领导交给的其他任务二、销售内勤作为销售后期支持1、与生产部门密切沟通，从合同的执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。2、建立客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等。3、与财务人员做好发货、回款情况的对接；4、对业务人员发货及时情况进行考核；5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。6、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。7、完成领导交给的其他任务三、销售内勤作为招投标项目支持1.每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。2.为公司提供有价值的招标信息，协助销售人员工作。3.管理、保管招投标项目相关的文档。4.购买招标文件，协调招标公司与公司间的联系。5.编写商务文档，接受审核、修改投标文件。6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.跟踪销售人员领取中标通知书，确认签订合同的事宜等。