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企业各部门岗位职责规范5篇【导读】这篇文档“企业各部门岗位职责规范5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!企业各部门岗位职责规范1出纳作业处理准则第一条本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。第二条为便于零星支付起见,可设零用金,采用定额制,其额度由总经理核定,其零用金由出纳经管。第三条零用款项的支付零用金保管员凭支付证明单付款,此项支付证明单是否符合规定,零用金保管员应负责审核。第四条零用金的拨补应由零用金保管员填零用金补充申请单二份,一份自存,一份检同所有支出凭证并呈会计部门请款。第五条除零用金外,本公司一切支付,由会计部门根据原始凭证编制支出传票,办理审核后呈主管及总经理核定后支付。第六条本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票,办理现金、票据的支付,登记及移转。第七条除零用金外,所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问应先查询后始能支付。第八条凡一次支付未超过1,000元者径由零用金支付外,其余一律开抬头划线支票支付。第九条出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金交付受款人或厂商,本公司人员不得代领,如因特殊原因必需由本公司人员代领者,需经总经理核准。第十条本公司一切支付,应以处理妥善的传票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。第十一条支付款项应在传票上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。第十二条本公司支付款项的付款程序,悉依照下列步骤办理。(一)原始凭证的审核:1.内购、工程发包款:应根据统一发票、普通凭证,以及收到货物、器材的验收单并附请购单经有关单位签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票。2.预付、暂付款项:应根据合同或核准文件,由总办单位填具请款单,注明合同文件字号,呈报核准后送交会计部门开具传票。3.一般费用:应根据发票、收据或内部凭证,经有关主管签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票。(二)会计凭证的核准:1.会计部门应根据原始凭证开具传票。2.会计部门开具传票时,应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续。3.传票经主管,及总经理核准后,送交会计部门转出纳办理支付工作。第十三条有关船务运费及外汇结汇款、栈租,及各项费用等支出款,应填具请款单,检附输入许可证影本,送交会计部门以预付或暂付方式制票转出纳办理支付。前款项可由经办人员直接向出纳签收,惟必须于支付后7日内向会计部门办理冲转手续。第十四条本公司各项支出的付款日期如下:(一)国内采购货品的付款,每月25日付款一次(星期日及例假日顺延),但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达会计部门者为限。(二)一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理,内部员工费用,每天支付的,以原始凭证齐全并经核准者为限。(三)薪工资的付款:1.职员每月10日。2.作业员:分10日、25日两次。因特殊情况需提前支付者,得由经办部门另行签呈主管转呈总经理批准后,再予支付。第十五条会计部门支付款项倘有扣缴情事时,应将代扣款项于次月10日前填具政府规定的报缴书向公库缴纳,并以影本一份并附于传票后,凡有扣缴税款及免扣缴应申报情事者,会计部门应于次年元月底前填具政府规定的凭单向稽征机关申报,并将正、副本交各纳税义务人。第十六条;薪工资的支付,应由总务人事单位根据考勤表编制薪工表,于付款期限前一日送交会计部门。第十七条业务部门于收到货款后,应将其中所收货款解缴出纳,出纳应将解缴凭证送交会计部门,并据以编制传票。第十八条为便于办理薪资扣缴申报起见,本公司职工应于每年度开始一个月内,及新进人员报到时,填报薪资所得受领人扶养亲属申报表,由会计部门收执,作为所得税扣缴申报的依据,会计部门应就每一职工给付薪工资及扣缴情况填载于各类收入扣缴资料登记表上,作为日后扣缴申报之用。第十九条凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票,若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者,以及劳工保险费的滞缴情事,其滞纳金及罚金应由主办人员及其直属主管负责赔偿。公司各部门职责及岗位职责2生产部职责产管理工作;生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;7、做好车间生产现场的“6S”管理工作;8、完善本部门的各项规章制度;8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;9、完成公司领导布置的其它各项工作。生产部经理岗位职责1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;9、做好半产品及成品的检验验收工作;10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。11、完成上级领导交办的其它工作。生产班组长岗位职责1、在生产部经理的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;9、负责班组员工的日常考核及培训工作;10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。检验员职责1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;4、积极配合车间做好相关的产品检验工作,及时做好相应的记录工作;5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;8、认真做好各类产品质量管理资料的归档管理工作。采购部职责采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责生产部的物料采购和供应工作;1、采购物资进入公司仓库时必须提供相应的产品合格证明材料,并存档备查,否则一律不得入库;2、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。3、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;4、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;5、完成公司领导布置的其它各项工作。采购部主管岗位职责1、在总经理的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;5、审核公司生产部的采购计划,统筹规划采购工作;6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本;9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;10、建立并完善公司的供应商管理体系。采购员岗位职责1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作;2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;7、部门领导指派的其它任务。仓管员岗位职责1、在生产部的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;2、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序,并做好原材料和成品的标识与分类;3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;4、做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;;5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;6、积极配合采购部门做好原材料的日常进货检验工作;7、做好仓库的“6S”管理工作;8、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作;9、部门领导指派的其它任务。销售部职责销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;10、协助公司领导做好其它各项工作。销售部经理岗位职责1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;8、做好客户回访工作,设置客户回访月,形成每周一报,每周一交流,每个月开展3次以上的产品培训会及销售总结会;9、做好本部门
本文标题:企业各部门岗位职责规范5篇
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