物业事业部行政办公室内勤岗位职责【通用8篇】

物业事业部行政办公室内勤岗位职责【通用8篇】【导读】这篇文档“物业事业部行政办公室内勤岗位职责【通用8篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！内勤岗位职责【第一篇】内勤岗位职责1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握敌社情动向，定期向业务部门报告。2.根据工作要求，及时建档建卡，催促各科（队）的档案完善和补充，健全档案索引，不断加强档案管理，加强业务资料的收集和管理。3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作，做好会议记录，抄写有关文件资料，订购保管处内的报刊杂志。4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理，办理出境和去边境地区通行证的有关手续。6.负责处内备用品、办公用品的管理，管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。7.安排值班、办理处内财务报帐，填报领取各种津贴、补贴。8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。9.负责处内人员的考勤工作，每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。10.收集管理工作日程报表，个人呈报的材料等。11.接待群众来信、来访和接待报案工作。12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。行政内勤岗位职责及任职要求【第二篇】工作职责：1、负责公司的行政后勤工作；2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作；负责与物业沟通，班车、食堂等行政事务；3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综检查，维护公司各项规章制度的权威；5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；8、完成上级交办的各项工作。任职要求：1、大专以上文化程度，年龄20—28岁；2、有一年以上公司行政后勤工作经验，懂得行政后勤的基本工作内容和程序；3、有计算机及办公设备的日常维护能力；4、工作原则性强，由高度的责任心和使命感；工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；5、性格外向，善于沟通，有团队合作精神;内勤岗位职责【第三篇】岳阳湘佳牧业有限公司内勤岗位职责1、制作和打印办公室各种表格、文档。2、协助调度做好每月工资表。3、接、打各种日常电话。4、客户检疫票协助开具。5、完成订单的录入工作。6、了解和熟悉养殖户和客户，基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。7、完成领导交办的其他各项任务。内勤岗位职责【第四篇】（内勤）岗位职责V20150529-01——根据公司需要逐步改进修订2015.07.15一、前台岗位职责1.接听转接前台电话2.收发快递，并登记，付款，获取发票3.公司桶装水补给，付款，获取收据4.公司冰箱饮品补给，收集付费饮用款进行循环购进5.清洁办公室，绿植适量浇水6.公司空调、门禁物业维修7.下班前检查所有电器关闭电源8.负责保管公司的钥匙、门禁卡9.每日刷新招聘信息10.打印更新公司通讯录11.部门经理交办的其他事务二、行政岗位职责1.接收员工工作日报并存档（根据收邮件时间及实际进行考勤）2.每日进行员工考勤，协助部门经理监督公司员工出勤情况，对每日缺勤及迟到早退员工邮件及口头告知其本人知晓（对于迟到员工，在其未到公司前电话联系，以防止有员工发生意外事件），月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字3.每月物业电费缴纳，获取发票，报销4.每月公司电话费缴纳，获取发票，报销5.每年公司网络费缴纳，获取发票，报销6.每年公司办公室租赁续签合同，押金条，发票等跟进7.做好办公用品的采购领用报销工作，节俭为主，定时检查库存，并按需求及时采购8.协助进行员工招聘工作，组织初级员工的面试工作；公司员工入职工作，入职表填写，扫描身份证，开通工资卡，申请邮箱及邮件格式，工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等9.日常费用登记，付款，报销（复印黏贴发票单据）10.部门经理交办的其他事务三、文员岗位职责1.起草各种通知、公函等2.传达公司文件、通知及会议内容3.负责妥善保管部门的各类文件，并保证档案完整、齐全、保密，严格借档手续4.做好各类合同的管理工作5.管理公司行政印章6.负责保管公司各类证件原件7.组织由部门发起的会议，并做好会议记录并邮件发送至全体员工8.房屋租赁给合同归档9.根据领导指示向员工发送假期通知书10.每周周会，与领导确认会议时间，进行会议室准备，通知员工开会，做会议记录，录入电子记录发给全员抄送领导11.部门经理交办的其他事务四、仓库管理员岗位职责1.严格执行入库手续，货物入库时，核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致2.入库货物分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并标识清楚3.货物入库后应及时入账，准确登记4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账5.坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致6.为使仓库库存货帐相符，按时做月末盘点工作7.随时了解仓库储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并及时上报8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期，包装是否完好。对不合格产品上报领导；货品入库，打印入库单签字，交财务一联9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐；定期检查存货，防止存货不能使用。10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作12.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项制度，严禁脱岗13.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密14.部门经理交办的其他事务五、商务助理岗位职责1.协助组织国内学术会议医生参会注册，协助相关会务预算等工作2.协助国际会议相关工作3.预定公司相关人员出公差火车票，付款，报销4.预定公司相关人员出公差酒店住宿5.预定一嗨租车接送6.预定永婷租车李勇北京市内接送7.部门经理交办的其他事务六、销售助理岗位职责1.复印销售相关文件2.招标查看3.保管销售相关合同文件4.部门经理交办的其他事务内勤岗位职责【第五篇】潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责岗位职责描述行政专员一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。人力资源助理一﹑每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。二﹑负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。四﹑参与现场招聘会进行招聘。五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。六﹑负责离职员工离职手续的审核。七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。九﹑配合培训工作的安排与组织。十﹑配合公司内企业文化建设相关工作十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。销售经理一﹑销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。三﹑负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。四﹑制度客户管理方案，加强客户管理。制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。五﹑参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程，组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工，合理安排销售人员。六﹑定期对销售人员进行销售培训。安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。七﹑完成上级交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。销售代表一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。二﹑维护公司利益，树立公司形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的态度。三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。七﹑与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。八﹑在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主张超越公司制定的标准。九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从公司上级领导的指示与安排。十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。篇2：办公室内勤岗位工作职责办公室内勤岗位工作职责本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责：一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。项目部文员岗位工作职责本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责：一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作，在完成后由项目经理审核并修改，同时，协助企业做好项目评审工作。三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。四、负责部分项目市场的