成都龙威实业项目物业管理顾问方案

成都龙威实业有限责任公司“水漪居”物业管理策划书成都市洁华物业管理有限公司二零零二年三月八日郑重申明本策划书内容涉及我公司商业机密，仅对有合作意向的成都龙威实业有限责任公司公开。本公司要求龙威实业项目经理收到本策划书时做出以下承诺：一、本策划书仅供龙威实业高层人士在决策“水漪居”物业管理合作单位时使用。二、妥善保管本策划书，未经我公司同意，不得以任何理由、任何形式向第三方公开本策划书内容。否则，我公司将保留因此对我方名誉及经济上可能造成损失的索赔权。三、若本策划书未被贵公司采纳，则我方将予以收回。特此申明！成都市洁华物业管理有限公司二零零二年三月八日目录序号项目页码第一节--项目介绍4页第二节--企业介绍5页第三节--企业文化7页第四节--企业优势9页第五节--管理方式、期限及费用18页第六节--管理目标22页第七节--管理组织架构24页第八节--沟通与管控25页第九节--前期物业筹备工作27页第十节--正式物业营运工作38页第十一节--服务质量品控工作45页第十二节--管理费用分析46页附一：物业管理模式简介49页附二：管理人员资历简介51页第一节项目介绍“水漪居”是由成都龙威实业有限责任公司投资建设开发，位于成都城南高尚社区新希望路，占地面积24700平方米，总建筑面积96800平方米，整体采用围合布局，拥有住宅、商业功能及室内停车场，地理位置优越，交通方便快捷，充分体现出现代高尚住宅风采。承蒙贵公司厚爱，给予我公司提供物业管理服务的机会，我们盼望能以本公司充足的人才、经验和技术，提升“水漪居”管理水平及素质，为“水漪居”开拓一个和谐优美的居住环境，为投资者提供优质管理服务，并为发展商赢取良好口碑及信誉。凭借“洁华物业”在物业管理行业中的良好业绩，将成功的为购买物业的客户带来物业管理工作的信心保证，从而真正帮助发展商达到促进销售的目的。“洁华”根据贵公司要求及所得资料，精心制定了此份物业管理策划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用物业管理过程中积累的丰富经验，向贵公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。我们非常希望在贵公司参阅此份管理策划书后，能就物业管理的细节作进一步探讨，我公司务求为“水漪居”的发展作出贡献。第二节企业介绍“洁华”是一家专门从事物业管理服务及物业管理顾问、咨询、策划业务，具有独立法人资格的综合性物业管理企业。公司自成立以来，严格遵循“真诚服务、客户满意”的工作宗旨，大力倡导“敬业、乐业、创业”的企业精神。在掌握英式物管先进理念基础上，融汇国内物管实践经验，探索出“为您想得更多，让您住得更好”的洁华物业管理模式。并以此模式为手段开展科学严谨的管理和真诚优质的物业管理服务，竭诚尽力为广大客户营造一个安全(Secuity)、优美(Elegancy)、舒适(Comfort)、方便(Conveience)社区环境。“洁华”是由一群深爱物业管理事业并在物业管理行业拼搏实践近10年，有专业深度的团队组成，他们包括：国外留学归来的物管专家、国内知名物业管理企业的资深人员和蜀信物业的精英人才，他们一方面能在日常管理中带给员工最直接的思想、经验灌输，另一方面能为接管物业提供独到的创意及全面的建议。他们均为本科以上文化，持有国家建设部颁发的物业管理企业经理或部门经理资格证书以及国家注册ISO审核员资格证书。“洁华”目前在管住宅区、商务大厦、商场、银行等中高档物业十余处，管理面积逾百万平方米，己走在成都物业管理行业前列。“洁华”凭借丰富的实际经验和完善的管理制度，配合多年来国际ISO9000族质量管理的成功运作，力求从高要求做起，将物业管理服务达到尽善尽美、无微不致的高水平。在洁华物业管理辖区做到无设备事故、无火灾事故、无管理责任导致的盗抢事故。洁华物业倡导的“管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化”己经形成以“高档物业特征、优质服务标志、合理收费取向”为核心的物业管理品牌风格。“洁华”以优质的服务质量和先进的管理技术取得了广大客户的信任和赞誉。同时，也赢得社会的一致认可，国家建设部、四川省、成都市等各级政府部门给予高度评价。中央电视台、成都市各大报刊等新闻媒体也经常性进行各种形式的报道，慕名前来公司参观考察的国内外各界人士无以计数。在长期的物业管理实践中，“洁华”物业管理模式逐渐形成，“洁华”的物业品牌效应和物超所值的优良服务提高了所接管物业的附加值，确保了物业投资者的未来收益。并成功的为多个物业获取荣誉及奖项，得到发展商及客户的良好口碑，现管理部分物业项目有：“置信园丁园”、“置信花园”、“置信购物广场”、“置信购物广场”、“置信双楠谊苑”、“置信逸都花园”以及“中国银行武候支行”及下属各分行。即将承接的还有“置信逸都金沙园”、“置信芙蓉古城”等大型高档物业。第三节企业文化一、客户承诺：为您想得更多，让您住得更好。二、工作宗旨：真诚服务、客户满意。三、企业精神：敬业、乐业、创业。四、质量方针：瞄准国际先进水平，不断提高服务质量；以严谨管理和优质服务，为客户营造安全、优美、舒适、方便的社区环境。五、团队精神：所有员工都要有“我的洁华、洁华的我”的归属感、责任感和荣誉感，实行轴心负责制，强调1+1+1〉3，即在任何情况下，都要自觉遵守和维护公司利益和形象，使整体效能大于元素效能之合。六、全程服务：所有员工都要把对每一个客户的每一次具体服务与公司的生存发展、个人的荣辱得失紧密联系起来，明确100-1≤0，就是说即使一次微小的失误，也有可能前功尽弃，必须争取零缺陷、无微瑕服务。七、经营宗旨：以客为友--您的物业是我们追求完美的事业，即事事以客户满意为大前提，充分满足客户需求并站在客户的角度去不断超越客户需求，增加客户对物业管理的接受和信任程度，不让客户有“花钱买难受”的感受。八、经营理念：1、以质量立足市场：质量上做到规范化、标准化，以高标准的质量管理体系立足市场，并不断突破与自我超越，使洁华物业获得市场的认同。2、以品牌角逐市场：有优良品牌的企业才有永恒的生命力和吸纳力。“洁华”的精神内涵就是以品牌去占领、去获得市场。这种精神内涵的实现是以规范管理创造品牌、实施创优发展品牌，自我超越升华品牌、塑造精品演绎品牌。3、以信誉赢取市场：“洁华”以“管就高标准，干就创一流”，树立起洁华良好的市场口碑和“有诺必践、一诺千金”的社会信誉。4、以实力拓展市场：“洁华”对物业管理实行条块结合、以条为主的专业化管理，和内外并举、以绩为先的规模化、专业化经营，通过组建、磨合、扩充，形成独树一帜的人才优势、技术优势和产业优势。第四节企业优势“洁华”通过不断的摸索和求新求变，沿着努力创新的发展思路，正逐步在以下方面形成企业所特有优势。一、超前化的服务启动“洁华”始终不渝地把产业链条的上一个环节----发展商，作为自己第一个也是最重要的服务对象，追求“为商家增色，让物业生辉”的服务效果。一旦与发展商建立合作关系，便赤诚相见、倾心相助，立即启动前期服务工作。我们以往涉足管理的多个高档楼盘和接触过的众多客户，所掌握的信息和积累的经验对发展商大有裨益。前期服务主要是通过派专家组查阅图纸、现场调查等形式，本着对发展商负责、对业主负责、对日后物业管理负责的精神，从我们日常总经出来的100多个关键点上，为楼盘的设计、开发和销售提供有说服力的书面建议。这些建议有着我们的独特视角：1、建筑设计方面：物业管理者的身份，使我们特别关注外墙、道路、管线、光照、隐蔽工程等容易被发展商忽略的环节，我们完善设计建议可以保证项目的整体优化，最大限度地降低日后的物业管理运行成本。2、设备配置方面：物业管理者的实践，使我们详知什么品牌、什么型号的设备具有最佳的性能价格比，我们的设备配置建议可以实现先进性与经济性的完美结合，有效地避免发展商在设施设备上无谓投入。3、形象包装方面：物业管理者的广泛社会接触，使我们清楚了解众多发展商不同的销售策略和各类置业者动态的消费心理，我们的推广建议能够切中市场潮流和走势，并和我们的品牌一起促进和加速物业的销售。二、科学化的管理措施“洁华”在管理方式上严格执行建设部《全国城市物业管理住宅小区考评验收标准》，建立业主(代表)大会和业主管理委员会。贯彻“依法管理，开发商和业主至上，服务第一”的宗旨，强调四个效誉(社会效誉、文化效誉、环境效誉、经济效誉)，做到取之于民、用之于民，略有结余。实行四个结合的管理办法（业主自治自律与专业化管理相结合、属地管理与行业管理相结合、行政手段与竞争机制相结合、管理与服务相结合），实行ISO9001：2000质量管理体系和目标管理，导入CI设计于物业管理之中，建立中央监控调度轮值制度，各级管理部门均成立质量管理达标小组、信息反馈渠道等。公司根据“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的物业管理原则，确立“寓管理于服务之中、寓效益于服务之中，管理无盲点、服务无挑剔”的管理服务指导思想。为保障“洁华”物业管理做到观念现代化、方式程序化、标准规范化、组织网络化、手段自动化的要求，“洁华”制订“住户手册”、“治安管理规定”、“车辆进出停放管理规定”、“消防管理规定”、“环境卫生管理规定”、“电梯使用管理规定”、“装饰装修管理规定”等一系列旨在维护客户合法利益的文件，从政策、法规上保障了物业管理工作的严肃性、规范性和有效性。三、优质化的服务标准“洁华”倡导“敬业、乐业、创业”的企业精神，并且将其充分体现在各个岗位、各项作业的具体实践中。一般的服务产品由于缺乏科学量化而模棱两可，难以客观评价。我们通过化无形为有形，克服物管事务随时出现、随机进行而容易带来随意性的问题。经过实地抽样、统计分析、反复测算，按照“明显超过同行、全面高出国优”的基本定位，系统制订并颁布了涵盖物业管理全部事务的服务工作指导书，使提供给客户的服务可知、可感、可辨、可验，做到寓竭诚服务于精细管理中，酿精彩生活于精心呵护间。这些服务工作指导书充分体现以下原则：1、效率原则：要求规定的事情必须在规定的时间内办结，不能推托延误，超过规定时间，办得再好也要视为没有办好。如接到报修后维修人员30分钟到达现场，对一般故障60分钟内处理完毕。2、质量原则：要求规定的事情必须办到规定的程度，不能应付凑乎，没有达到规定程度，即使流再多的汗也算白流。如白色纸巾擦试60厘米壁砖后无污迹。3、流程原则：要求规定的事情必须按照规定程序办理，追求全过程的完美，让服务对象无可挑剔。如维修人员入户维修要穿上鞋套—讲明故障原因、维修方法和收费并征得同意—在作业地面铺上苫布—低噪无尘作业—清理现场—请主人验收、服务评价并签字认可—多途径回访。4、情感原则：要求规定的事情必须办出规定的最佳效果，讲究用出色服务和真诚微笑征服人心，给服务对象留下良好的印象。如征求住户满意率达到95%以上。四、规范化的服务控制“洁华”坚持“管则精品，干则一流”，通过有效控制切实保证管理服务按照既定的程序和标准高质量地持续、稳定运行。公司贯彻ISO9000国际质量管理体系和ISO14001国际环境管理体系一丝不苟，实行逐日自行检查、每周专业检查、月度综合检评、不定期抽检。其中重点抓住不定期抽检这个关键环节，组建专门班子，采取日期不确定、事先不预告的方式，增加抽检的随机性，并把量化的检查结果与每个岗位员工的得失、升迁、去留紧密持钩，以促使各管理部门把日常管理服务工作做得更深入、更扎实。除此之外，我们还自觉接受来自三个方面的监督，把他们的意见和建议作为推动管理服务工作的动力：1、客户的监督：我们视客户反映为检验管理服务工作的第一信号，各管理部门每月设立一个设备区开放日，半年公布一次财务收支情况，每年进行二次满意度抽样调查，形成小区建设管理上的互动效应。2、发展商的监督：我们认为负责任的开发商永远关注他的作品（正如女儿出嫁了终归还是自己的女儿一样），管理服务的运作情况定期向发展商通报，管理服务的变更提前征求发展商的意见，管理服务中出现的问题及时与发展商沟通，联手共创品牌。3、政府的监督：我们自觉接受政府