书审资料与面试准备秘笈书审篇

11/20台南海事學生生涯準備講座「如何準備備審資料」北門農工胡昱倫老師書審資料與面試準備秘笈1書審篇壹、準備書審資料請三思一思：您瞭解欲申請學校、系（類組）的特性與相關資訊嗎?(1)上網瞧瞧(2)實地參訪-不入虎穴焉得虎子(3)向就讀該校的學長姐打聽(4)注意該校的新聞二思：那個科系(專業)最期待什麼樣的學生?(1)須具備哪些基本能力與特長?(2)學生必須有哪些人格特質?三思：您有哪些特長可以滿足它的需求?(1)現在有最好(2)現在沒有、請立即加強(3)來不及加強、請規劃進入大學後加強貳、建立您與申請校系的溝通平台一、回顧這些學校相關訊息(1)有沒有該校老師來演講過?(2)有沒有該校學長姐來宣導過?(3)有沒有看過這些學校的廣告?(4)有沒有看過這些學校的新聞?(5)有沒有看過這些學校的網站?(6)養成做記錄的習慣二、留意這些學系相關訊息(1)是否有該領域的相關剪報?(2)是否翻閱過相關雜誌?(3)是否寫過相關專題報告?(4)為您的興趣提出證據三、還有哪些資料應該妥善保留(1)活動參加證明(寒暑假參與研習或志工服務)(2)獎狀、獎盃、獎牌(3)幹部證明(練習撰寫幹部經驗)(4)證照(證照的量與質)(5)私人收藏品2參、如何準備書審資料書面審查重點項目評分參考學習能力1000字以內之讀書計畫。1000-1500字的自傳，包括成長背景、求學經歷、學習規劃、生涯規劃、社團參與及專長培養等。專業能力如學術作品、設計作品及成果報告專業專長證照、檢定合格證明、結訓證明等技藝能競賽由高中職以上教育單位及省（市）政府機關以上所主辦之技（藝）能競賽獲獎可供證明之文件。肆、書面資料致勝關鍵一、資料的易讀性(1)資料是否裝訂完整(2)外觀是否美觀(3)頁碼是否標示清楚(4)版面是否編排得宜二、資料的可讀性(1)內容是否精實有料(2)可看性高(優秀事蹟的呈現)(3)學生的獨特性是否顯而易見伍、書面資料準備重點(1)依申請科系規定將書面資料以A4大小按順序裝訂成冊（例如：封面、目錄、自傳、讀書計劃、歷年成績、證照、獎狀、其他附件、封底），並確定牢靠。(2)相關證件與作品以影印或翻拍方式繳交（影印本最好經學校教務處蓋章）、勿寄正本。(3)盡量讓資料活起來:資料與數據是死的，但帶給您的成長經驗是活的。(4)擅用子目錄的力量為自己加分。陸、自傳的撰寫法則(1)自傳以1-2張為宜約1000-1500字、字體要端正（字體以標楷體及12點或14點大小為宜）。(2)自傳可用主題來區隔段落。(3)開頭第一段應向甄試學校表明您為何選擇該校及該系，以示尊重，證明您也是『很挑的』，不是隨便選擇。(4)並表明您瞭解學校的教學目標與科系特性，且扼要描述。(5)第二段描寫您的成長背景及家庭狀況，要用正向積極的語氣。(6)第三段應突顯您個人學歷背景與興趣，特別要與第一段所提的科系相呼應。3(7)第四段可談談個人人生觀及理想，但別唱高調，否則易給人幼稚、不切實際的印象。(8)末段內容是陳述自己就讀該校的高度意願。(9)最後署名簽字。(10)最後檢視個人優秀形象是否融入其中：例如過去在校的優異成績或特殊表現是否有突顯出來。柒、如何寫讀書計劃(1)以圖表（如：甘特圖）分學年或學期說明，簡單明瞭。(2)請務必上甄試學校網站，瞭解該校學習資源與系所教學目標、師資、設備、開設課程，以融入讀書計劃中。(3)大學教育較屬通才教育，除專業課程外，仍鼓勵多元學習，語言與電腦為不可或缺之工具，人文與社會關懷亦不可缺少，社團參與與實務見習（專題研究）也很重要。大學讀書計畫甘特圖規劃主題大一大二大三大四備註管理基礎課程及通識教育管理學、微積分、會計學、統計學、計算機概論、國文、英文、法學緒論、人文與藝術國際企業管理專業課程修習國際企業管理、人力資源管理、行銷管理、財務管理、國際金融、國際貿易理論、……應外輔系課程商用英文、英美文學及其他相關課程……統計分析工具之研習應用統計（EXCEL、SPSS、SAS…），、多變量分析……通過英文能力之鑑定參加托福考試或學校舉行之英語能力測驗電腦能力加強網頁製作、多媒體製作、資料庫管理社團參與參加原住民社區服務性社團及接待服務性社團投稿報章雜誌－以國際企業管理相關議題之探討以短文或評論方式探討企業經營課題投稿於各大報或雜誌蒐集畢業專題撰寫文獻之蒐集、分析、歸納彙整、研究所升學準備補習專業科目、研究所推徵與考試4自傳範例(1)管理類-自傳(八股型)一、家庭背景我叫李○○，出生在一個平凡但很美滿的小家庭，家中有奶奶、爸爸、媽媽、叔叔、兩個妹妹及弟弟，我在家中排行老大，扮演著照顧弟弟妹妹的角色。從小父母親就用以良好的身教及言教來教導我們，並在一些地方採用民主式的方法來教育我們，讓我們在當中培養健全的自我判斷力，能夠獨立自主，因而影響我成為溫和，不易與人衝突的個性。二、求學過程在小學時期我喜愛運動，個性上也十分活潑，在運動方面都有傑出的表現。另外我也擁有美工方面的能力，經常為班上製作海報。國中時期我擔任過兩年的總務股長，並參加合唱團，也當選過兩次的模範生；參加過[美化心園]計劃課外活動讀書心得寫作優等、母親節作文比賽優等、美術優秀作品優異及感恩卡片製作多次優等。在國中的畢業典禮上，更被評選獲得德育及美育最優獎。高中時期在社團方面參加過英語會話社、土風舞社，加入英語會話社讓我有和外國人接觸的經驗；而土風舞社讓我學習到許多風格不同的舞蹈；此外，土風舞社還在外賓來訪時，獲得上台表演的機會和代表學校到校外演出。我在二年級時擔任忠信的親善大使，對於各國中的聯繫工作及自我的榮譽感都又高度的提昇。我在技能的檢定考得到英文三級、英文四級、會計三級、會計丙級之證照。三、訂定目標在二年級的分科決定下，選擇了工業工程管理組，這是由於對統計、企管的熱愛，尤其是企業管理方面，在這科當中學習到如何去規劃、控制、領導、管理，訓練自己能有效的規劃，所以在管理方面是我想發展的所在，期望能往這裡繼續深造，也能夠去做實務上的管理應用。四、生涯規劃四技生活是多采多姿，我希望在這四年中可以多涉獵有關管理、人文素養、人際關係等多方面知識，以加強我在溝通及組織個方面的領域。而且我相信在四年學習生涯中，建立專業基礎，換取未來發展的優勢。5(2)應用外語類-自傳一、家庭概述我叫李○○，來自於一個五人的小家庭，父母自小便給予我最佳的生活與教育環境，並在父母良好的身教及言語中成長，因而培養了我健全的是非判斷力及積極人生觀，我非常為我的家庭背景慶幸與自豪。二、國中生涯加強外語能力，學習多種語言是我最大的願望。國中時連續擔任兩學期班長及英文小老師。擔任班長，讓我學習如何協調衝突及為他人服務之精神;擔任英文小老師，我不但成為老師口中常稱讚的得心助手，亦增添了自身英文能力，正與我的願望相得益彰。三、高中生涯國中畢業後，擇我所愛，進入忠信學校應用外語科英語組就讀，在優秀的師資教導下，使自己英文實力精益求精。高二時蒙受老師推崇，參加全校英文寫作比賽第二名;同年參加全校英文說故事比賽，獲得第三名的佳績;高三時在全校英文抽考亦得到第一名的佳績，在全校師生面前接受表揚。我認為在種種比賽過程中，所吸收到的經驗比得到殊榮更加難得可貴。四、社團點滴在校內擔任英語會話社社長的我，更積極參加校外社團活動，如:新竹市青少年直笛合奏團。在指揮老師帶領下，不但錄製了國民中小學直笛教學錄影帶，亦受到中華民國長笛協會肯定，應邀至國家音樂廳及日本海外表演，身為團中首席的我，倍感光榮。五、樹德深得我心樹德科技大學應用外語系是對一群有志於學習外語，並希望以外語一展長才者的最佳學府。樹德是高雄地區第一所私立科技大學，可見貴校辦學認真、績效卓著。其中無論系上的學程規劃及未來展望，一一顯示系上的多元化教育及獨特風。六、未來展望在世界日益多元化，跨國已經成為主流時代，外語是國際實務的主要工具，希望在未來大學四年，加強技術翻譯及語言教學課程，並妥善地歸規劃出來將來深造及就業方向，且朝自定目標努力發展，並多方面吸取新知，成為頂尖的世界人。6(3)資管系自傳範例一、出生篇：我叫○○○，出生於地靈人傑、山明水秀的台中縣大安鄉，大安鄉位於臺灣兩大溪流─大甲溪、大安溪之間，與大甲鎮遠眺台灣海峽，緊靠著鐵砧山、水尾山二山，形成龍盤虎踞的自然景觀，也暗藏著許多神祕色彩，而成為一個遠近馳名的觀光據點，附近有大甲鎮瀾宮、貞節牌坊、鐵砧山、大安海水浴場等等，而每年農曆三月大甲媽祖遶境常湧進大批人潮，聞名全省。二、家庭篇：我家有五個成員：爸爸是室內裝潢設計師，媽媽是家庭主婦，平日極為重視我們的生活及學業，另有一個讀高一的妹妹及國三的弟弟，弟弟、妹妹的功課總是名列前茅，不用父母操心，我們一家人總是和樂融融，非常溫暖，常被親戚、鄰居稱為『模範家庭』。三、興趣篇：我喜歡探訪台灣民間風俗和信仰，使自己能吸取更多的知識，並認知台灣文化，也時常跟父母去參加藝文活動，吸取新知，這是我的興趣之一，而現今科技發達電腦的自動化、系統化及網際網路被廣為利用，並且能快速取得最新資訊，做為決策與管理，所以我對瞬息萬變的資訊抱以高度的興趣，故我選擇『資管』。四、個性篇：我是個合作性強，做事情有條有理，卻不習慣出風頭的人，人際關係良好、態度客觀，肯站在別人的立場著想，做到『己所不欲勿施於人』，這是我的優點，雖我表達能力不是很好，但我以自己的能力和特長做成跟酒一樣，讓別人跟你在一起愈久愈發覺你的甜美、優點，我希望能進入貴校學習，發展自己才能，為社會盡一些心力。五、求學篇：在求學的路上，影響最深的是我的父母及老師們，父母親常說：『學如逆水行舟，不進則退』這句話來勉力我，而老師所給我的鼓勵與教誨，已烙印在我的心中，使我更有勇氣往上爬，不管任何艱苦，我都持著『恆心』二字，勇往直前，永不放棄。六、學業篇：在學業方面，國中時，我的成績一向名列前芧，參加過許多次的演講比賽，獲得優異的成績，並且曾是全校的模範生。高中時參加技能檢定，得到電腦軟體應用、會計事務丙級等執照，這是我所付出許多的心血，才獲得的成果，但我並不以此滿足，我相信我還有進步的空間，我將抱持以往的熱忱及努力，再加把勁，把自己推向更高峰。7七、幹部篇：國中時，我曾擔任過副班長、風紀股長、學藝股長、國文、英文、數學小老師等職務；上了高中後曾擔任學校宿舍樓長、衛生股長、室長、桌長及服務股長，讓我有機會磨鍊管理方面的能力，同時為班上、宿舍貢獻心力，我希望以這些經驗，做為將來對管理的基礎，使我在管理學領域能有所發揮。八、社團篇：國中時，我曾擔任長達一年的電腦研習社長，時常在上課期間，指導其他社員，深得老師的信任，也是校內的中國童子軍，參加許多研習及訓練，獲得不少徽章、錦旗，這些經歷都是令我感到驕傲的，我也從中學習到團結和恆心的重要。九、未來展望篇：台灣目前的趨勢而言，單純的電腦化已不足因應日益複雜的情勢了，況且在堪稱資訊時代的二十一世紀，資訊系統必定大受重用，專業的資訊人才也將供不應求；但資訊的發展誰都無法預期何時會面臨瓶頸，此時，管理的工作更顯得重要，而良好的管理，才能使資訊得到妥善的利用，且管理方面的專才，一直以來就受到企業界的重視，所以資訊和管理的結合更是如虎添翼，無往不利。未來，我希望進入貴校就讀資訊管理系，在往後的四年內，充分吸收有關資訊技術及管理等專業知識，為成為一個資訊及管理的專才而努力。8讀書計劃範例(1)中文系讀書計劃範例＜推薦甄試、申請入學＞○○大學中文系一、近程：從甄試完到開學我希望在這段日子裡，仍好好用功，不浪費光陰，所以我要修習完高中的課程，不因此鬆懈。當然在這段期間，我必須更多地涉獵古典文學，為未來大學四年做準備，期能加深我對這個領域的認識。此外我也希望在聯考的壓力解除之後，能撥出時間來練習寫作或投稿，使自己的寫作技巧更上一層。若有機會，我想多參加文藝性的活動或營隊，來提昇自己在文藝方面的素養。二、中程：大學四年1.大一到大二：基礎期大一、大二是大學學程入門時期，也是修習專業學術的基礎時期。希望在廣度方面做奠基的工夫，故在文史哲三方面，我不希望偏廢任何一方。文學方面，我希望對現代文學史、散文、詩、小說有深入的認識。而史學方面，如左傳、史記等都是我要選