人员招聘、甄选、录用管理程序--2

管理程序编号Q-1-RZ-002版本1人员招聘、甄选、录用管理程序页数Page1of2修订日期2010/08/02人员招聘、甄选、录用管理程序核准：________审核：_______制定：________管理程序编号Q-1-RZ-002版本1人员招聘、甄选、录用管理程序页数Page2of2修订日期2010/08/021.目的：通过人员招聘和录用为公司的自身发展及时获取所需各类人才，通过招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。2．范围：无3．权责：人资课负责人力招聘之组织、计划、评估、实施；4．定义：招聘是人力资源管理的工作，招聘流程包括招聘广告、二次面试、雇佣轮选等。5．招募形式招募有内部与外部两种方式。对已确认需求的招聘，人资课可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募，用人部门应予以支持。对有特殊要求的增补岗位，经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的，再面向社会公开招募。6．招募途径6.1参加人才招聘洽谈会；6.2专业人才网站招聘(免费、付费)；6.3报纸广告招聘；6.4猎头公司合作；6.5公司内部推荐；6.6与学校及相关专业机构合作；6.7人资课内部挖掘。7．招募程序7.1用人部门填报《职位空缺申请表》，行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。7.2行政人事部负责收集人员增补申请表，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：7.2.1招聘岗位及人数；7.2.2希望到职时间；7.2.3工作职责；7.2.4任职资格。7.3发布招募信息。7.4应聘信息处理。7.4.1需求信息发出后对收到的求职资料，人资课将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选，并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门；7.4.2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由人资课安排，经审核后，人资课对合格应征者发出“初试通知”，通知应聘者前来本公司接受甄选。(1)对于不合格应聘资料，归档一个月后销毁；(2)因违纪等原因，被公司开除的员工不具备再录用资格。8．甄选管理程序编号Q-1-RZ-002版本1人员招聘、甄选、录用管理程序页数Page3of2修订日期2010/08/028.1由用人部门、人资课组成招聘小组；并明确各方职责：8.1.1用人部门(1)负责提供专业技术测试题；(2)负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价；(3)协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。8.1.2人资课(1)负责整个招聘过程组织、安排；(2)负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈；(3)负责出具应聘人员综合评价意见。8.2招聘小组各方根据笔试、面试情况出具填写《面试评估表》，人资课根据各方评价出具综合评价意见，且确定拟录用人员。9．录用9.1录用准则9.1.1应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求；9.1.2应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构；是否符合其有关工作经验；9.1.3应聘者能否通过面试及笔试；9.1.4应聘者为人处事态度是否正面；9.1.5应聘者提交上任雇主的推荐信内容是否符合公司对应征者的要求；9.1.6应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求；9.1.7应聘者是否已经与原单位解除劳动合同；9.1.8应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化；9.1.9应聘者的健康状况是否能达到工作要求；9.1.10应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度；以上准则并非以先后次序或重要与否排列，它们的比重应由进行面试的部门/单位自行决定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。10.2背景调查经甄选合格后，初步拟定的人选，人资课将视情况对其进行有效的背景调查(例如履历资料是否正确等)。10.3人资课填写《录用人员呈批表》，报总经理批准后方可录用。10.3.1部门经理助理以上级别员工需由公司总经理复试并决定是否录用；10.3.2部门经理助理以下人员符合公司素质模型、薪酬政策的，经总经理批准后方可录用。10.4经批准录用人员，由人资课通知其到公司指定医院体检,体检不符合相关要求的，不予录用。管理程序编号Q-1-RZ-002版本1人员招聘、甄选、录用管理程序页数Page4of2修订日期2010/08/0210.5只有面试与体检‧‧‧‧‧均通过的人员才可在公司开始试用.体检是否合格以公司指定医院的体检结果为准。10.6体检合格者，由人资课发出《入职通知书》。10.7接到录用通知后，新进人员须按指定日期到人资课报到，如因故不能按期报到的，应与人资课取得联系，另行确定报到日期。10.8提供个人资料10.8.1提供有关证明材料---包括身份证及学历证明（毕业证书、学位证书等）；婚姻状况证明（结婚证）；计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件；提供公司指定机构出具的近期体检报告；免冠彩色近照1寸4张；与原单位解除劳动关系的证明文件；就业证；同时将个人社会保险缴纳情况告知人资课；10.8.2出纳等岗位必须提交《聘用员工担保书》，并由直系亲属或朋友（具备本市户口）提供担保，担保人必须提供身份证、户口薄、房产证（或单位工作征明）等相关材料。如果被担保人违反公司制度，担保人承担被担保人的连带责任。10.9办理入职手续10.9.1至人资课报到，提交个人资料，填写《新员工到职单》、《员工登记表》；10.9.2人资课或用人部门指引介绍公司同事、办公环境；10.9.3领取考勤卡、工作牌、办公用品及办理其他入职必备手续；10.9.4用人部门负责指定“入职引导人”，填写《新员工入职引导书》，并由用人部门安排试用期间的工作。10.10签订劳动合同人资课在新员工报到一周内与其签订《劳动合同》。10.11人资课在收齐报到应缴资料连同甄选名单,为新员工建立个人档案，编号列管。10.12员工个人信息有更改或补充时，须于一个月内向人资课申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益。10.13公司保留审查员工所提供的个人资料的权利，若有虚假，一经发现，公司将立即与其解除劳动合同（或协议），不给予任何经济补偿。11.作业流程管理程序编号Q-1-RZ-002版本1人员招聘、甄选、录用管理程序页数Page5of2修订日期2010/08/02单位总经理管理中心总监人资课各职能部门节点ABCD15开始提出招聘需求选择招聘渠道发出需求信息审批内部外部发布招聘信息确定招聘渠道发布招聘信息有无编制增补申请/审核推荐自荐信招聘会网络猎头校园收集筛选简历第一轮筛选/资格验证第二轮筛选人员评价/确定薪资录用通知办理录用手续审核结束无有1234567891011121314审核审核管理程序编号Q-1-RZ-002版本1人员招聘、甄选、录用管理程序页数Page6of2修订日期2010/08/0212.相关记录12.1《职位空缺申请表》12.2《应征履历表》12.3《面试评估表》12.4《录用人员呈批表》12.5《入职通知书》12.6《聘用员工担保书》12.7《新员工到职单》、12.8《员工登记表》；12.9《劳动合同》12.10《新员工入职引导书》核准：________审核：_______制定：________