任职资格及面试维度——行政专员

职位名称：行政专员任职资格：教育背景:文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。培训经历:受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。经验:1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；大型进出口公司或物流公司工作经验。技能技巧:能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。态度:人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。考察维度及方式：维度一、自我激励和指导考察方式：提问1、你原来所在的部门有多少人？部门分工如何？2、你是如何解决下属的不满情绪或激励下属工作的？3、举出在工作中自我激励或激励他人的事例。情景模拟：文件筐测试法维度二、组织协调能力1、你认为一个好的团队成员是什么样的？2、请说一下别人是怎样看待你的？3、当你和老板产生分歧时，你是如何处理的？维度三、团队意识1、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作？为什么？2、请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方？为什么？3、请说出你作为团队者所遇到的最困难的事情。是怎样解决这个困难的？你在解决这个困难中起了什么作用？维度四、分析决策能力1、你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉？请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。2、举一个过去的例子说明，在做出决定时，必须进行认真分析、周密考虑。请说说你做决定的过程。3、如果我们让你干这个职位的话，你怎样决定是否接受这个工作呢？维度五、管理能力1、你是如何安排自己的日工作计划的？请举例说明2、下属离职后，你是如何在招聘期间安排他原来的工作的？3、举例说明如何控制一项方案的实施？