ERP操作指导手册Ver20(1011)

中天信（实业）项目工程部ERP系统有关BOM知识操作指导拟制：严妙希日期：2011.10.11中天信（实业）项目工程部目录品号的录入及相关操作：1.对BOM参照编码规则编写品号；2.在ERP系统中录入品号及相关信息；3.品号批量录入；4.对已录入品号进行核准；BOM的录入及相关操作：5.输入主件品号，并完成BOM的录入；6.BOM的查询及打印；中天信（实业）项目工程部相关扩展功能操作：7.BOM的变更；8.替代、替换料的录入；9.BOM的复制；10.重排元件顺序；11.整批变更元件；12.整批删除失效元件。中天信（实业）项目工程部品号的录入及相关操作中天信（实业）项目工程部1.对BOM参照编码规则编写品号1.1对BOM品号参照编码规则进行编写1.2具体品号编写实例如下：E800供应商为晶生达的TP电容屏品号为：ELOE8000001FCKELO（触摸屏面板）,产品型号：E800,系列号：000，厂商码：1(晶生达）,工艺码:F（无铅）,客户代码：CK（自购）.分类码产品型号系列号厂商码工艺码客户代码中天信（实业）项目工程部2.1.名词解释及录入品号步骤品号：按照物料编码规则编出来的料号；品名：由物料所在机型与物料名称等构成；规格:物料的材料类型或规格尺寸或物料型号描述；货号：系统自己会带出来和品号一样。录入品号步骤在品号栏输入编好的品号在品名栏输入品名在规格栏输入规格在单位栏输入单位在基本信息1栏中选择品号属性和会计方式点击新增进行品号录入在基本信息2中选择主要仓库确认信息填完后点击保存完成该品号的录入双击录入品号进入品号录入界面2.在ERP系统中录入品号及相关信息中天信（实业）项目工程部2.2.打开ERP系统进入生产管理，双击录入品号信息，进行品号信息录入中天信（实业）项目工程部2.3.1.录入品号相关信息，界面如下：1.点击此处新增品号2.在品号、品名和规格位置输入所要录入的品号、品名和规格3.输入单位需用大写4.在基本信息1处，填写会计方式和品号属性中天信（实业）项目工程部2.3.2.点击基本信息2，界面如下，在此界面中的主要仓库中输入该物料的存放仓库。在此处选择主要仓库中天信（实业）项目工程部2.33.点击“采购资料二”，界面如下，在此界面中中，将“超收管理”勾上，如下图所示：“超收管理”需勾上中天信（实业）项目工程部2.3.4.点击“业务”，界面如下，在此界面中中，将“超交管理”勾上，如下图所示：“超交管理”需勾上中天信（实业）项目工程部2.3.5如需录入的是自制件品号，需点击“生管”，界面如下，在此界面中，选择对应的生产车间，如下图所示：在此处选择对应的生产车间中天信（实业）项目工程部2.4.点击保存完成品号录入确认所需信息录入后点击保存，进行下个品号录入，如下图所示：点击此处对录入品号进行保存中天信（实业）项目工程部3.品号批量录入3.1品号批量录入流程：标准模板导出按照模板格式填好品号检查品号信息是否完整正确品号信息数据的导入中天信（实业）项目工程部3.2模板的导出：3.2.1导出设置1.双击数据导入导出2.点击数据导出3.点击下一步4.选则文件类型5.指定文件导出路径6.鼠标在此处按F2选择程序代号7.在录入品号信息栏前面点击鼠标中天信（实业）项目工程部3.2.2数据导出运行导出设置完成后，点击下一步选择运行方式，再点下一步等待数据导出，此步操作需要30S左右，如下图所示：1.选择此运行方式2.点击下一步等待数据导出中天信（实业）项目工程部3.3需要录入品号按照模板格式填好：打开导出的表格，按照表格格式录入品号信息，只需将黄色部分信息录入即可，所有要录入的品号输完后，并进行检查核对，确认OK后保存。中天信（实业）项目工程部3.4导入已在模板上填好的品号3.4.1数据的导入和数据导出类似，只要在操作类型界面选择数据导入，点击下一步，选择要导入的数据，如下图所示：中天信（实业）项目工程部3.4.2点击下一步只到出现下面画面即完成了数据的导入，点击确定完成此操作中天信（实业）项目工程部4.对已录入品号进行核准4.1品号核准流程：查询出需核准品号对品号信息进行确认对品号核准状况进行变更中天信（实业）项目工程部4.2已录入品号查询：1.点击查询2.在此处输入品号3.点击确定完成查询中天信（实业）项目工程部4.3已录入品号信息确认：1.品号基本信息确认2.单位确认3.确认会计方式4.确认品号属性5.确认主要仓库中天信（实业）项目工程部4.4核准状况信息更改。1.点击此处对核准状况进行更改2.在此选择正确的核准状态完成核准状况变更中天信（实业）项目工程部BOM的录入及相关操作中天信（实业）项目工程部5.1名词解释及BOM录入流程:名词解释：主件品号：需要进行分阶管理的成品、半成品等的品号；元件品号：组成该主件的物料或半成品等的品号；组成用量：该元件在主件中的用量×底数；底数：用来计算组成用量之分母。BOM录入流程：主件品号的录入元件品号的录入组成用量的录入确认完成后保存对录入的BOM进行查询确认确认OK后将核准状况改为已核准对已录入BOM计算低价码5.输入主件品号完成BOM的录入中天信（实业）项目工程部5.2输入主件品号及添加元件品号1.双击进入BOM的录入2.点击此处新增主件品号3.确认此处是否为录BOM主件4.输入标准批量6.录入组成主件的元件5.选择工单单别中天信（实业）项目工程部5.3组成用量的完善1.录入组成用量2.录入底数用量4.所有元件确认录入OK后点击保存3.录入材料类型中天信（实业）项目工程部5.4BOM的核准1.点击查询2.输入已录BOM的主件品号3.点击确定进行查询4.点击此处对该BOM信息进行审核5.点击此处对该BOM核准状况进行更改6.确认该BOM信息正确在此选择已核准中天信（实业）项目工程部5.5计算低阶码：1.双击此处2.输入已核准的BOM3.点击此处进行低阶码处理中天信（实业）项目工程部6.1名词解释说明：A主件组成的BOM的阶次划分DABCHIMLGKEA之单阶展开组成为:B,C,D,E(共4个)A之多阶展开组成为:B,C,D,E,H,I,M,L,K,G(共10个)A之尾阶展开组成为:C,D,E,I,M,L,G,K(共8个)6.BOM的查询中天信（实业）项目工程部6.2BOM单阶用量清单查询：1.双击进入查询设置界面2.输入需要查询的主件品号3.选择查询BOM的核准状态和元件信息4.点击查询即可中天信（实业）项目工程部点击查询后便可导出该BOM的单阶用量，点击导出Excel便可将数据以Excel表格的格式保存在指定的目录下。1.点击此处导出Excel2.选择保存路径3.输入文件名和类型中天信（实业）项目工程部6.3BOM多阶用量清单查询：点击查询后便可导出该BOM的多阶用量，点击导出Excel便可将数据以Excel表格的格式保存在指定的目录下，操作与单阶一样。1.双击进入查询设置界面2.输入需要查询的主件品号3.选择查询BOM的核准状态和元件信息4.点击查询即可中天信（实业）项目工程部6.4BOM尾阶用量清单查询：双击尾阶材料用量清单进行尾阶用量的查询，具体操作方法与单阶和多阶一样。1.双击进入查询设置界面中天信（实业）项目工程部相关扩展功能操作中天信（实业）项目工程部7.BOM的变更7.1BOM变更流程：BOM变更单的建立主件品号的选定子单的维护变更单查询确认审核中天信（实业）项目工程部7.2BOM变更单的建立：2.点击新建BOM变更单1.双击此处3.在此输入变更单别也可按F2进行查询选择变更单别变更单号系统自带出来，完成上面操作后，点击确定完成变更单的建立。中天信（实业）项目工程部7.3选择需要进行BOM变更的主件：1.在此输入工程变更原因2.选择要变更的主件品号中天信（实业）项目工程部7.4工程变更子单的维护：1.点击此处弹出子单维护界面3.点击此处选择原BOM的序号2.点击此处选择原BOM的序号4.点击此输入新的需要变更的元件品号5.点击此处可查询原元件品号原元件品号信息中天信（实业）项目工程部7.5保存并查询进行确认审核：确认信息维护正确后，关闭子单维护界面点击保存。1.点击保存2.点击查询出刚完成的变更单3.在此输入变更单别4.点击确定完成查询中天信（实业）项目工程部双击完成的BOM变更单，对子单维护信息进行核准确认，确认OK后关闭子单维护界面。1.双击变更单2.打开维护子单对维护后的信息进行确认中天信（实业）项目工程部对确认OK后的变更单进行核准。1.点击审核2.点击确定出现此界面即完成BOM单的变更中天信（实业）项目工程部7.6计算低阶码：对BOM单进行变更完成后，需要执行计算低阶码操作，此操作前面有介绍这里就不解说了，参照前面讲过的进行操作即可。中天信（实业）项目工程部8.替代、替换料的录入8.1替代料的录入流程：录入替代料品号打开替代料的录入界面新增替代料录入界面相关信息资料确认信息正确后保存中天信（实业）项目工程部8.2双击录入取替代料，完成录入替代物料信息：1.双击打开录入替代信息界面2.元件栏输入被替代料品号，主件栏输入需用替代料的主件品号，在取替代料栏选择是替代还是替换关系，在备注栏输入原因。3.在单身处输入替代料品号，数量，取替代顺序备注：取替代顺序不可相同，主件品号属性不可为C（配置件）中天信（实业）项目工程部8.3确认信息输入正确后，进行保存：对替代单进行保存，完成替代料的录入中天信（实业）项目工程部9.1BOM的复制流程：9.BOM的复制新主件品号的建立打开BOM复制操作界面完整BOM复制界面信息点击直接处理完成BOM复制中天信（实业）项目工程部9.2打开BOM复制界面并在界面输入相关内容完成BOM的复制1.双击打开BOM复制界面2.在原主件品号输入被复制BOM主件品号，在新主件品号输入需新组建的BOM的主件品号3.点击此处完成BOM的复制中天信（实业）项目工程部10.重排元件顺序10.1作业的功能及目的：可将各主件材料用量信息中各组成元件的序号重新排列整理.当一主件的材料用量信息经过输入,更改,取消等更改后,可能生成序号有空号的现象或组成元件的序号顺序与其品号顺序不符的现象,可以利用本作业加以整理.10.2重排元件顺序操作：2.在此栏输入主件品号、选择排列方式、输入BOM变更单单别1.双击进入重排元件顺序输入界面3.点击处理完成该操作中天信（实业）项目工程部11.整批变更元件11.1作业目的:1.将各主件材料用量信息中的某一共用组成元件信息删除；2.将各主件材料用量信息中的某一共用组成元件更改为另一元件；3.将各主件材料用量信息中的某一共用组成元件信息如『组成用量』,『损耗率』,『生效日』,『失效日』...等字段做整批更改；4.将某一组成元件新增至各主件材料用量信息中.11.2整批变更元件操作：1.双击此处进入输入画面2.进入输入界面完成相关信息的中天信（实业）项目工程部在输入界面点击进入选择高级选项，完成相关数据的输入1.输入界面信息确认OK后，点击完成此处操作中天信（实业）项目工程部12.整批删除失效元件12.1作业目的:将各主件的材料用量信息中的失效元件信息予以整批删除以节省保存空间,同时可使材料用量信息加以清理以免混杂难以阅览.12.2整批删除失效元件操作：1.双击进入整批删除失效元件操作界面2.完成相关参数的设定3.点击直接处理即可完成操作中天信（实业）项目工程部谢谢支持！