您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 薪酬管理 > 采购总部各岗位职责和权限3篇
采购总部各岗位职责和权限3篇【导读】这篇文档“采购总部各岗位职责和权限3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!采购总部各岗位职责和权限1采购总部各岗位职责和权限(征求意见稿)一、采购总部总经理最主要的职责:确定公司商品经营战略,优化采购组织和采购活动,提升采购人员素质。具体职责:1.负责确定公司商品经营定位;2.负责确定公司商品经营结构;3.负责确定公司商品价格策略;4.负责确定采购部门组织结构和人员结构;5.承担完成公司采购预算的总责任;6.承担公司对外商品形象的总责任;7.承担提升采购活动效率的总责任;8.承担采购组织优化的总责任。工作权限:1.决定公司年度采购预算;2.决定采购总部组织机构设置;3.决定采购助理经理以上干部人选;4.决定公司商品结构表;5.决定公司年度促销计划;6.审批3万以上采购费用(包括促销等);7.有权质询采购业务,裁决采购总部副总与采购业务部门经理不同的业务意见,裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见;8.负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整以外的商品价格审批;9.决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准;10.负责审批采购规范和流程。二、采购总部副总经理最主要的职责:完成公司预算,搞好商品管理。具体职责:1.负责完成公司年度采购预算;2.不断优化商品经营结构;3.不断优化商品配置结构;4.有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业务沟通;5.有效地组织全公司的促销活动;6.根据部门要求参加重要采购谈判;7.指导、督促下属工作,提高工作效率;8.负责授权范围内的各种审批;9.负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工作,提出下属员工升降级、增减薪建议。工作权限:1.根据公司年度采购预算,决定季度、月度分大类采购预算;2.根据公司商品结构表和各区域的市场环境,决定分商场、分小类具体商品结构计划;3.决定各商场到大类的商品配置计划;4.根据年度促销计划,有权决定一次费用在3万元以内的促销方案;5.根据新店开业计划,有权决定3万元以内的新店开业宣传项目;6.裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见;7.有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款;8.有权决定以下价格调整:①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价差低于3%的价格调整;②进价降低;③削价、报损一次损失在3万元以内;④生鲜商品低于进价销售。9.每年一次提出小类商品淘汰标准建议,有权决定超出标准的商品经营,但需表注理由;10.有权召集区域经理及以下商场干部、员工召开业务会议;11.有权决定下属全国范围外出采购出差;12.有权决定下属普通员工的录用,提出采购助理经理以上人选建议;13.有权对下属员工给予评选公司优秀员工(不含)以下的奖励和辞退(不含)以下的处罚;14.有权开支一次在3000元以内的其他费用。三、食品/非食品采购部部门经理最主要职责:完成部门采购预算,不断提升部门管理水平。具体职责:1.负责完成部门年度采购预算;2.不断优化部门商品品种结构;3.不断优化部门商品配置结构;4.参加新供应商的谈判和重点供应商年度合同谈判;5.有效组织部门与商场的业务沟通;6.有效组织专项商品促销活动;7.组织供应商开发和管理工作;8.负责授权范围内的各种审批;9.责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工管理工作,提出下属员工升降级、加减薪建议;10.指导、督促下属工作,不断提高工作效率,完成上司交办的临时性工作。工作权限:1.根据大类采购预算,决定中类采购预算;2.根据公司规范和采购总部具体商品结构计划,决定分商场、分小类的具体经营商品品种(包括新品进场和淘汰老品),对采购总部副总经理的裁决有不同意见可书面签署意见报采购总部总经理裁决;3.决定各商场到中类的商品配置计划;4.有权决定单项商品促销方案;5.有权决定以下价格调整:①对商场上报要求升、降价格中毛利率在5%及以上,会员价与零售价差在3%及以上商品价格调整;②团购一次性降价或打折。6.有权召集商场分管商品副经理(助理)及以下干部员工召开业务会议;7.有权决定下属省内采购出差;8.有权开支一次费用在300元以内的业务费用。四、采购经理最主要职责:完成分管商品采购预算,不断提高采购工作效率。具体职责:1.负责完成分管商品采购预算;2.不断降低采购成本;3.大力开发和培植符合公司经营方针的供应商,不断优化采购渠道,逐年提高向生产商进货比率;4.不断调整经营商品结构,不断提高商品适销率和贡献率;5.搞好商品配置工作,优化商品陈列,方便顾客挑选,促进商品销售;6.有效地与商场沟通,顺利地开展业务工作;7.积极提出商品促销方案,完成各项促销计划;8.做好供应商开发和管理工作;9.培训、考核、评估下属、提出奖惩意见;10.指导、督促下属工作,不断提高工作效率,完成上司交办的临时性工作。工作权限:1.根据中类采购预算,决定小类采购预算,制订商品销售和采购计划书;2.根据具体商品结构计划,提出具体商品品种经营或淘汰意见,对采购业务部门经理的业务决定有不同意见的可书面签署意见交采购总部副总经理裁决;3.决定各商场到小类商品配置计划以及主要商品(60-70%)的配置表;4.负责供应商谈判,主谈重要(包括难点)业务谈判;5.有权召集商场分管商品组长及以下员工召开业务会议;6.提出单项促销方案;7.提出价格调整建议;8.有权提出下属员工升降级、加减薪等奖惩建议。五、助理采购经理最主要职责:协助采购经理完成分管商品采购预算。具体职责:1.负责分管商品市场调查;2.负责分管商品经营分析;3.经采购经理授权,根据采购经理要求,负责一般性商品谈判和对供应商的培训、指导;4.负责发送订单、检查供应商送货,提高商品送货准确率;5.指导商场合理库存商品,防止商品断货和积压;6.负责商品退货工作;7.协助结算中心处理分管商品质量问题。工作权限:1.有权审定、发送商场订单,有权检查供应商到货情况;2.有权依据合同和采购备忘录向供应商要求经济赔偿;3.有权向商场发布库存指导意见;4.有权在商场间调拨商品库存;5.有权决定有问题商品退货、下柜。六、采购助理工作职责:1.负责接听电话,解答已明确的一般性问题;2.负责与接待室联系,安排供应商谈判;3.负责商品资料录入和维护;4.做好分管商品的资料、证件、文件整理、归档工作;5.负责组内单、证填写、传递、保管;6.负责商场团购联系和报批;7.协助采购助理经理商品经营分析和市场调查;8.做好采购经理安排的临时性工作。七、结算中心职责最主要职责:监督商品质量、审核商品价格,按规定向供应商付款。具体职责:1.负责商品质量检查、控制及处理;2.负责新商品、新供应商接待、登记工作;3.负责商品价格、扣率、返利、收费等审核、跟催及检查;4.负责供应商货款付款的审核、跟催,及时支付供应商货款;5.联系、协调质检、工商、物检等部门;6.负责培训、指导、督促下属做好对下属的考核、评估。工作权限:1.负责新商品、新供应商接待工作,根据公司制度和有关质量规范有权受理或者拒绝新商品、新供应商的登记;2.有权对商品(包括拟经营的新商品)进行质量检查(包括送有关部门检测),对有质量问题的商品有权通知商场下柜;3.有权一次在2000元以内(包括2000元)对有商品质量问题的供应商作经济补偿处理;4.有权对有质量问题的供应商作行为记录,并记入供应商评估表;5.有权对供应商生产过程进行质量检查;6.有权进行价格调查,有权扣除高于审定价格的商品价格差(包括扣率、返利、实物赠品等),有权对超过付款期限的各种收费在货款中扣除;7.有权对未及时支付供应商货款的原因进行检查,有权对超过期限未支付的货款按规定向供应商支付补偿利息;8.有权在300元以内开支业务费用。八、市场部职责最主要的职责:促进销售,树立企业形象。具体职责:1.组织市场调查;2.制订全公司促销计划,组织全公司促销活动;3.商场环境设计并组织实施;4.组织开展经营分析工作;5.研究提出新店商场布局、货架配置、商品配置方案以及老店的修正方案;6.研究开发陈列道具;7.研究策划企业形象。工作权限:1.有权要求其他部门、商场协助进行市场调查;2.有权决定一次在3000元以内的预算内促销费用开支(包括外包设计);3.有权组织由采购助理经理以下(含)人员参加的经营分析工作;4.有权提出新店商品配置方案和老店商品配置修正方案;5.有权检查商场商品配置执行情况;各部门岗位职责和权限2各部门岗位职责和权限实行岗位职责管理的作用和意义:1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。法定代表人:1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;2、召集公司股东召开股东会议,并主持股东会议;3、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;4、全面监督公司管理体系的运行情况;5、代表股东决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;6、按照2006年1月1日发布的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行法人工作职责。企业负责人:1.负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;2.监督公司管理体系的运行情况;3.组织制定企业的质量方针和质量目标;4.确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基础设施和工作环境等;5.组织实施管理评审,定期对质量管理体系运行情况进行评估,并持续改进;6.按照法律、法规和规章的要求组织生产。总经理:1.全面负责公司的日常经营管理工作;2.负责编制公司年度预算计划,并实施;3.负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;4.负责公司组织结构的设置和建立健全公司管理体系;5.审定、批准公司管理制度或相关规定;6.审核、签发以公司名义发出的各类文件;7.检查、督促和协调各部门的工作进展;8.参与社会活动,处理各种事件或对外关系;9.向股东大会提出企业持续发展规划方案;10.提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度,信誉度和信任度。销售总监:1、全面负责公司市场的管理与规划;2、制定销售部及销售管理的相关制度及条例;3、组织销售部人员建立好市场交易与管理方面的档案;4、对销售人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;9、管理销售部工作人员并监督管理制度的执行情况;10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;销售人员:1.负责完成公司规定或承诺的销售量指标,为客户提供良好的一系列服务;并配合好销售总监的工作;2.负责对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门妥善解决;3.负责收集一线销售信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。4.负责填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。5.负责协调客户返工、重做产品等售后服务工作;6.负责做好产品的推广工作,建立与客户之间的良好关系,熟悉并掌握客户的使用情况,并对使用中出现的问题及时处理。7.负责办理各项业务工作,要做到事前请示、事后汇报,对各项业务负责到底,对应收的款项按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。管理者代表:1.代表总经理,行使管理职能。2.对总经理直接负责,完成总经理授权的工作。3.负责建立与产品研制、生产有关的质量管理体系,并保持有效运行;4.定期和不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩(如产品质量情况、顾客反馈、质量目标的实现情况等)和任何改进的需求;5.对组织内全体员工,通过各
本文标题:采购总部各岗位职责和权限3篇
链接地址:https://www.777doc.com/doc-10520769 .html