招聘实操技巧

招聘与面试实操技巧主讲人：刘欣手机:[phone]EMAIL:[e-mail]现任北京劳动社会保障部人力资源管理专家组专家高级人力资源管理师中科院心理研究所-应用心理学方向人力资源管理专业研究生智联经纬人力资源专职讲师中青培训人力资源专职讲师理想国际人力资源专职讲师讲师介绍一．招聘概述二．职责分工三．招聘流程四．常用表格五．招聘管理制度内容招聘是为某一空缺而从组织的内部及外部吸引合适的候选人的过程。招聘是什么？一、招聘概述人力资源管理黄金定律-3R宗旨RightPeopleRightTimeRightPosition合适的人选在合适的时间安置在合适的岗位招聘选材---HR与业务部门的完美对接二、职责分工规划招聘过程实施招聘过程评价招聘过程设计申请表格参与面试背景调查参与聘用决定给业务部门经理培训及咨询HR职责辨认招聘需要向HR传达招聘需要确定所需的能力评估候选人做聘用决定业务部门经理职责共享业务结果共享管理员工职责人力资源与业务部门职责分清达到共赢职责分清，以达共赢人力资源部的主要职责（一）1.参与部门年初编制的制定，并根据编制和业务发展情况，制定年度招聘计划。2.在招聘中分析岗位及编制设置的合理性，为组织结构设计提供建议。3.对业务经理提出的招聘需求进行分析，并分析岗位的任职资格。4.进行招聘渠道的拓展，管理与评估。5.招聘组织和实施，对应聘者除专业素质方面的其它素质和能力进行考量。6.负责OFFER（除工薪外）的确认和签定。7.办理招聘试用人员入职手续，查验相关资料。人力资源部的主要职责（二）8.制订评估招聘效果的标准；进行招聘相关数据的分析。9.使用招聘甄选技术和工具，并根据实际使用效果为政策方案处提出建议和需求。10.进行人才市场分析，为招聘决策提供依据。11.制订和完善招聘规范及流程。12.负责招聘队伍的一体化建设和培养，提升招聘的专业能力。13.根据不同的岗位，分析岗位招聘特质，进行相关招聘方法的开发和积累。部门经理的主要职责1.提出人员需求申请。2.提名应聘候选人，参与面试，重点考查应聘人员的专业知识和技能。3.提供拟招聘试用人员薪资建议。4.人员招聘试用建议。5.协助办理新员工入职，指导人安排等相关事宜。面试评估范围人力资源部评估范围业务部门评估范围外表谈吐举止学历理解力应聘动机基本技能运用资历经验工作才能发展潜力对应聘职位的认识招聘流程确认空缺职位刊登广告/从不同渠道寻找求职者收集及挑选求职信人事部门/业务部门选拔录用准备/审批及通知入职介绍你真的需要一名员工吗？A是否真正存在空缺的职位？是否符合我的远景规划？公司的发展是否足以支持一名新员工？B你了解现有员工的技能与才干吗？正确发挥他们的作用了吗？C你尝试了各种可以满足人力资源要的其它方法了吗？（工作分担、借调、分包等等）招聘需求的确认招聘需求申请表内部招聘•推荐法•布告法•档案法外部招聘•报纸•杂志•招聘会•校园招聘•网站•猎头•研讨会招聘渠道的选择如何企划好的招聘广告？1.醒目的标题和设计以吸引候选人而不是使其失去兴趣。2.令人感兴趣和一眼就能吸引人的内容，使人们想继续读下去。3.清晰完整的内容，保证信息是真实非虚构的。公司简介招聘职位名称和人数职位要求和职责相应的人力资源政策应聘者的准备工作联系方式招聘广告的内容奇志公司是一家立足于自主掌握度提供互联网核心技术的技术型公司，公司成立于1999年底，总部设在北京。2000年1月，奇志公司成立了深圳分公司。现有职工280人。在中国互联网经济迅猛发展的今天，奇志公司结合世界先进的网络技术、中国语言特色以及中国互联网经济发展的现状，运用最先进的商业模式，越境为整个中国的互联网提供高价值的技术性服务产品，是中国最优秀的互联网技术提供商。奇志公司的目标是提高中国互联网的技术水平，帮助中国互联网更快地发展。奇志的核心价值观是给人们提供最便捷的信息查询方式；永远保持创业激发；每一天都在进步；充分信任，鼓励创新。我们将为您提供：◆极具吸引力的薪酬◆“五险一金”、带薪休假、补充医疗、年度体检、服装费、购物卡、节日费、团队建设费等◆生日和婚育等员工祝福礼品◆丰富的学习和培训机会◆完善的员工职业生涯规划案例根据业务发展的需要，奇志现招聘软件设计工程师（Java）2名。主要职责：了解客户需求，与合作伙伴共同完成系统接口设计；指导合作伙伴实现新产品集成；客户化工作及二次开发。职位要求：计算机及相关专业本科以上学历；熟悉UNIX/LINUX；熟悉java编程；熟悉XML和HTTP协议；有大型软件产品或项目开发经验；良好的沟通表达能力和团队精神。有意者请将简历寄至：地址：北京奇志公司人力资源部黎同星收邮编：100035传真：12345678Email：[e-mail]网址：履历的拉丁文的意思是“人生”之意。简历筛选求职者的简历1.分析结构；2.审察客观内容；3.判断是否符合岗位技术和经验要求；4.审查逻辑性；5.对简历的整体印象；筛选简历的方法1.个人基本情况：年龄、性别、住处、通信地址、电话、婚姻状况、身体状况等；2.求职岗位情况：求职岗位、求职要求（收入待遇、时间、住房等）；3.工作经历和经验：以前工作单位、职务、时间、工资、离职原因、证明人等；4.教育与培训情况：学历、所获学位、所接受过的培训等；5.生活和家庭情况：家庭成员姓名、关系，兴趣，个性与态度；6.其他方面需要获取的信息，如获奖情况，职业资格和学历证明，志趣爱好，未来目标等。应聘申请表表格应聘申请表的内容多样的选拔方法面试心理测试模拟工作测试Situation评估中心Assessmentcentre证明人笔迹学分析学等等面试前的准备工作1.招聘职位及该职位描述的了解2.应聘人的情况了解3.面试环境的要求4.面试考官的要求5.面试气氛的要求面试考官的要求1.仪容仪表2.谈吐和蔼3.不要显得忙碌4.掌握时间5.目光接触6.不要当场告诉结果面试气氛的要求1.友善2.礼貌面试流程对求职者表示欢迎简单介绍公司情况和职位责任了解学历、所受雇记录通过问问题、聆听来评估求职者是否具备该职位的核心才能提供公司有关资料/结束面试面试人力资源专业人员与部门人员的分工人力资源类岗位的综合素质1.人际协调2.计划性3.亲和动机4.严谨规范5.目标意识6.情绪稳定性7.责任心8.冲突管理9.信息收集培训类岗位的综合素质1.成功愿望2.沟通技巧3.亲和动机4.灵活性5.目标意识6.自信心7.影响能力8.挫折承受9.信息收集行政类岗位的综合素质1.沟通技巧2.计划性3.亲和动机4.严谨规范5.责任心6.职业稳定性7.情绪稳定性8.压力管理9.人际协调财务类岗位的综合素质1.沟通技巧2.规划安排3.严谨规范4.责任心5.职业稳定性6.数字推理7.客观性8.果断性销售类岗位的综合素质1.成就动机2.自我激励3.规划安排4.目标意识5.关系建立6.社会适应7.影响能力8.责任心9.积极主动市场类岗位的综合素质1.成就动机2.沟通技巧3.计划性4.目标意识5.关系建立6.积极主动7.责任心8.前瞻性9.信息收集技术支持类岗位的综合素质1.责任心2.目标意识3.严谨规范4.计划性5.团队精神6.自信心7.果断性8.言语推理9.服务意识研发类岗位的综合素质1.创新能力2.规划安排3.灵活性4.目标意识5.团队合作意识6.客观性7.前瞻性8.信息收集9.自我激励部门提出需要会签发布招聘信息（网上、报纸）参加招聘会内部招聘提拔HR部初试（HR部）办理入职手续通知用人部门体检,发录用通知书,确定到岗日期背景调查（人事部）心理测试(重要岗位人员)复试(部门主管,总经理)淘汰(通知应聘者)招聘工作流程1.填写员工需求表3.HR部2.填写工作说明书4.总经理5.发布职位空缺6.简历收集7.简历筛选8.简历保存未通过数量、质量和成本评估笔试9.应聘申请表10.面试评价“我们所能做的一切就是把赌注押在我们所挑选的人的身上”。——杰克·韦尔奇最好的人才测评方法——面试最好的面试方法——行为面试法1.什么是行为面试法2.行为面试的理论基础3.行为面试的优/劣势分析4.行为面试的使用方法5.行为面试结果的评估行为面试法1.1行为面试法的概念行为面试法（BehaviouralBasedInterview,BBI）是通过要求面试对象描述其过去某个工作或者生活经历的具体情况来了解面试对象各方面素质特征的方法。理解:(1)描述的是过去的行为(2)对行为描述的要具体(3)目的是通过其描述的行为来了解其素质特征一、什么是行为面试法面试理论：三个基本假设1.人的行为是有规律的。2.这些规律可以从他们过去的行为中总结出来。3.这些规律在他们未来的工作表现中仍然会发挥作用。二、行为面试的理论基础行为面试的前提假设A.一个人过去的行为能预示其未来的行为B.说和做是截然不同的两码事——即行为描述面试要注意了解应聘者过去的实际表现，而不是对外在表现的看法和观念。（事实是一回事，关于事实的观念是另一回事）了解应聘者过去的工作经历，判断他选择本单位发展的原因，预测他未来在本组织中发展采取的行为模式。了解他对特定行为所采取的行为模式，并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析。3.1行为面试的优势客观性针对性准确性真实性三、行为面试的优/劣势分析基于工作的要求，建立一个客观的标准——行为面试所设计的问题都是围绕所招岗位所应该具备的要求来进行的。避免面试官寻找“理想应征者”的可能前提是：——科学的工作分析（确定胜任力）客观性针对岗位特点，要求应征者针对性地说出自己过去的工作事件中的行为，以及产生行为的动机、个性特征、自我认知、态度等潜在方面的特征（提供与工作有关的具体事件全景）。只选和工作有关的信息评估所有与工作有关需具备的技能容易作出雇佣决定候选人之间信息一致，平等同职位的候选人被问相同、类似的问题，以避免“闲聊”，更易确定谁最适合此工作针对性关注应聘者在过去的事件中做出的具体行为，面试人员很容易判断应聘人员素质的高低。高信度，高效度——信息准确，容易作出有效的雇佣决定准确性在行为事件面试过程中，由于应聘人员被要求讲述具体的事件以及自己在其中的表现，而非想象其会怎么做，一般应聘人员很难杜撰出一件事来。由于市场上流行许多帮助应聘人员在面谈时如何表现和回答问题的书，使用传统的招聘面谈方法时，应聘人员很容易虚构或讲出容易取悦于面试人员的话。而且由于不少应聘人员受过应付招聘面谈方面的培训，他们倾向于作出模式化的回答，这使得招聘面谈没有区分度。而行为事件面试方法由于针对个人的工作行为，能够挖掘每个应聘人员的实际工作能力，从而加强了招聘面谈的真实度。真实性一次有效的行为面试通常花费的时间较长（1—2个小时）——时间成本较高行为面试对面试官的专业面试技能要求较高，要求面试官能通过应聘人员的描述，抓住其有价值的信息，从而判断其与所招岗位的匹配度。——专业度要求较高3.2行为面试的劣势行为面试法的操作步骤四、行为面试的使用方法确定岗位能力素质要求（知识、技能、才干）根据能力素质要求设计问题向同一职位所有候选人提同样的问题采用相同的评估标准对候选人进行评估做出录用决定前期准备前期准备面试过程面试结束面试结果你所要招聘的职位需要具备哪些方面的能力素质，即你所要选拔的人应该具备那些方面的知识、技能和才干？方法：（1）工作分析法（2）研究你的明星员工4.1确定岗位能力素质要求注意：你所设计的问题，是要与所招聘岗位要求的能力素质有直接、必然联系的具体事件、业绩与行为，能通过这些具体事件、业绩与行为考察出面试对象的能力素质。4.2根据能力素质要求设计问题4.3.1行为面试的关键点：让应聘人员讲述过去实际发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观点事件必须与能力素质要求有很好的相关性，可据此判断其胜任程度引导应聘人员详细而具体讲出事件的细