招聘配置手册

免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。招聘调配手册目录第一部分：编制管理规定第二部分：招聘渠道使用管理规定第三部分：应届生招聘管理规定第四部分：社会人员招聘管理规定第五部分：回聘人员管理规定第六部分：退休反聘人员管理规定第七部分：短期临时人员管理规定第八部分：劳动合同及调配管理规定（含合同管理、试用期管理、内部调动管理、调离管理）第九部分：考勤管理规定第十部分：外派管理规定第十一部分：附件附件目录一、人员编制调整申请表二、人员征聘申请表三、应届毕业生面试表四、社会人员面试表五、求职申请表六、回聘申请表七、退休/反聘到期通知八、返聘申请暨协议书九、短期临时人员用工申请表十、试岗/试用期考核流程十一、员工内部调动流程（北京）十二、跨平台调动流程十三、员工办理调离公司流程十四、员工内部待岗、解除合同流程十五、试用期/试岗期转正和审批表免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。十六、内部调动申请表十七、跨平台调动申请表十八、调离申请表十九、岗位调整申请表二十、外派申请表二十一、外派人员结束派遣申请表第一部分：人员编制管理规定一、管理目的:为了使公司人力资源有序、合理发展；进行有计划的人员编制管理，以不断提升组织效能和人员综合水平，保证公司战略和经营管理目标实现。二、适用范围:除去短期临时类人员外，其他人员均占用部门编制，属于编制管理的范畴。三、管理原则：依据上财年公司整体经营、人员情况，根据公司当财年及长远经营与发展目标，确定公司年编制。具体：1、编制管理周期：按照财政年度进行编制管理，每年年初确定全年编制，财年中期可依据市场、业务情况调整人员编制。2、编制管理权限：1）公司人力资源部确定公司年编制制定原则和计划初稿；2）公司执委会审核后，由公司主管副总裁审批确定；3）人力资源部及平台业务管理部根据确定编制在年内严格执行；4）财年中期根据业务和经营指标的变化，公司及部门可进行编制调整；5）各部门因故须突破确定编制，须公司主管副总裁批准后方可变更并进行招聘；6）在年初定编范围内，根据业务需求可在各个平台间进行编制调整。四、管理流程：1、权责免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。流程内容工作时间范围本部职责人力资源部职责公司执委会或主管总裁编制制定流程财年底根据公司战略、发展目标、本部业务规划和发展目标以及公司下达的人员编制原则，随部门财务预算同时上报年度部门人员编制表初步制定公司人员编制原则，汇总公司人员编制计划表，编制计划执行及检查批准公司人员编制原则、公司人员编制人员编制调整流程财年中本部门根据业务、市场情况，修订和上报人员编制填写〈编制调整申请表〉汇总公司人员编制调整表，提出调整建议。执行批准的调整编制批准公司人员编制调整表人员编制特殊调整随时本部门因特殊情况，人员需求突破人员编制，填写《人员征聘申请表》，报人力资源部人力资源部出具意见后报总经理室审批批准免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。2、编制调整流程：部门有编制调整需求填写人员编制调整申请表本部二级部门内平台间调整本部二级部门间调整本部增加编制部门总经理审批增加部门总经理审批部门总经理审批减少部门总经理审批本部总经理审批本部总经理审批HR意见主管执委会领导审批HR调整编制YYYYYY本部HR调整编制填写人员编制调整申请表填写人员征聘申请表免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。备注：《人员征聘申请表》有两个作用：增加编制时填写可以详细的说明增编的理由；符合编制的情况下填写可以明确空缺岗位的录用标准。五、解释权限：1、本规定解释权归人力资源部。2、本规定自签发之日起生效。六、附件《人员编制调整申请表》《人员征聘申请表》第二部分：招聘渠道使用管理规定一、目的为规范招聘渠道管理，以昀佳费效比招聘到合适的人才，同时规范神州数码对外招聘形象，特制定本管理规定。二、适用范围：适用于神州数码北京总部及其内陆所有外埠平台。三、管理原则1、所有招聘渠道均由人力资源部统一规划、统一管理，根据情况适时调整。2、人力资源部根据用人需求情况随时在相应的招聘渠道上发布招聘信息。3、招聘广告发布需经公司人力资源部的授权，任何部门不得以部门名义在任何媒体上发布招聘信息。四、社会人员招聘渠道选择原则人力资源部根据招聘渠道评估结果及年度招聘渠道费用预算，制定全年招聘渠道计划，并针对不同岗位，不同平台搭配使用不同的招聘渠道，以满足招聘需求；结束免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。1、网络渠道：主要渠道。外部专业招聘网络：优先选择全国性专业招聘网站前两名，视平台情况补充地方专业招聘网站。内部公司网站：充分发挥神州外部网站和其他的业务网站，进行招聘宣传。2、内部推荐渠道：主要渠道，内荐须遵循内部推荐管理规定。3、报纸：次要渠道，选择当地发行量昀大的专业招聘报纸，特殊需求时选择行业内知名报纸或刊物。4、招聘会：次要渠道，参加由当地人才机构定期举办的大型综合性招聘会，以春、秋两季为重点。5、猎头：特殊渠道，主要满足管理类岗位及高级专业类岗位的招聘。6、中介：辅助渠道，主要满足辅助性岗位的招聘，如司机、保安、库管工人等；五、应届生招聘渠道管理规范此渠道主要为满足中初级研发技术类岗位招聘的特殊招聘渠道；1、由人力资源部统一策划，各平台、本部配合共同实施；2、人力资源部及各平台业务管理部代表公司与各相关高校联络，其它部门不能独立在高校内开展任何招聘活动；3、根据需求及规划申请公司专项费用统一支付相关费用；4、选择以国家重点211工程院校中理工类高校为主，重点综合性大学为辅；六、费用管理原则统一管理、合理分配，使招聘费用的费效比达到昀佳；1、招聘费用为公司投入的专项费用，不分摊；2、特殊招聘费用（如猎头费用），由发生部门承担；3、财年初由人力资源部报公司招聘费用预算，平台制定费用执行计划，报人力资源部审批备案后按计划执行，其余费用由人力资源部统一管理；4、费用专人管理，严格按季度执行费用。七、管理流程免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。1、广告发布流程是否是否部门需求提出共用渠道是否能满足选择特殊渠道费用由需求部门承担各部门需求汇总发布招聘广告或信息选择合适渠道发布招聘广告或信息专项招聘费用支付进入简历收集筛选流程内部招聘是否能满足进入内部竞聘流程免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。2、费用管理流程八、其他1、本规定解释权归人力资源部。2、本规定自签发之日起生效。第三部分：应届生招聘管理规定一、目的为规范应届生招聘管理工作，保证聘用质量和效率，使聘用工作更加有序，特制定本管理办法与流程。二、适用范围根据需求及招聘费用预算提交《年度招聘费执行计划表》人力资源部总经理审批招聘调配部审批招聘调配或平台企管办根据计划在当地借款、组织招聘将招聘发生的标准财务票据报招聘调配部招聘调配部在北京报销，通过财务汇款平台企管办Y平台由业务管理部提出，北京由招聘调配部提出，并汇总NNY免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。1、适用于神州数码北京总部及其内陆所有外埠平台；2、由联想控股公司或神州数码（中国）有限公司接收，在神州数码（中国）有限公司工作且在服务期内的员工；或由联想控股公司或神州数码（中国）有限公司委托其他单位接收，在神州数码（中国）有限公司工作且在服务期内的员工。三、聘用原则：1、回避原则：不聘用公司员工的直系亲属（包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等）；2、为保证招聘质量和正常接收应届生，在聘用时应遵守排他原则：1）不聘用学习期间有不及格科目的学生。2）不聘用学校不能正常派遣的学生。3）不聘用身体不合格者（指在公司指定的医院体检发现有重大疾病或传染病者）。4）其他不符合接收平台接收政策的情况。四、任职资格按照公司职位管理的规定，公司所有的职位分为技术类、营销类、管理类、职能类四大类，对于应聘人员的任职资格严格按照职位管理的职位分类，但是对于一些司机、保安、仓库工人等业务支持类、制造服务类的岗位，为了方便细化任职资格，在此单列出来。1、管理、营销、职能类职位：以职位要求为基本依据，应兼顾当前与发展。招募此类职位人员的昀低学历要求为国家承认的大学本科及以上。2、技术类职位：招募此类职位人员的绝大多数昀低学历要求为国家承认的大学本科及以上，极少数（如程序员等岗位）昀低学历要求可为国家承认的大学专科，如有此类情况须用人部门提特殊申请，本部总经理审批通过方能录用。3、业务支持类、制造服务类等岗位：以现岗位要求为基本依据，强调满足现实需求。招募此类岗位人员昀低学历要求可为高中。免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。五、招聘流程：用人部门提需求编制审核审核办法见编制管理规定收集简历、简历筛选选择合适的渠道宣传转面试流程合格合格结束宣传办法见渠道管理规定NOYESNOYESHR汇总报公司总裁审批免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。六、面试流程HR面试,输出《应届毕业生面试表（HR部分）》业务面试，输出《应届毕业生面试表（业务部分）》合格有审批权限的人审批合格洽谈签约同意转接收流程淘汰通知体检合格笔试，输出已经判断出成绩的《笔试考卷》向应届生介绍公司相关政策NONOYESYESNOYESNOYES免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。七、接收流程八、应届生招聘的组织保障应届生招聘工作属于项目性工作，因此：1、招聘小组由人力资源部提名，报总裁室主管领导批准。2、各招聘小组中各项工作的负责人由总裁室正式任命，项目结束后任命自动失效。九、其他3、本规定解释权归人力资源部。4、本规定自签发之日起生效。十、附件《应届毕业生面试表（HR部分）》《应届毕业生面试表（业务部分）》签订内部协议签订三方协议进行指标审批派遣报到接收档案办理其它相关事宜落户面试合格拟录用接收平台根据当地人事政策，在应届生派遣前须办理相关户口指标手续（如进京审报表）学生与公司间的接收意向协议公司、学生与学校三方的正式接收协议接收的非当地生源的应届生户口落入公司集体户或公司指定