公司采购部2023年上半年工作总结参考样例

公司采购部2023年上半年工作总结参考样例回首即将过去的这一年，有过成绩也有过错误过失。在总结我这一年来的得失经验之前，我先大概描述一下我的岗位职责：1、制定采购计划及执行计划，开发新供应商。2、与供应商谈判价格，付款方式，交货日期并签定下单采购。3、选择及开发新的供应商，与供货商建立良好的伙伴关系。4、新辅料打版的定价，收集价格情报，做好市场调研工作。5、配合各部门的协调互助工作。6、了解市场的发展和趋势，以确保辅料的样式、品质、价位。在这整个工作的过程中，我发现了自己的不足，并不断完善。现我将即将过去这一年的工作得失，由“质量”“成本与仓存”“货期”“供应商”等各个方面出发，大概归为四大点总结。1、质量我负责的辅料大致分为常规类、特殊类、五金类。包括有：主唛、洗水唛、烟治唛、组别唛、绣花章、挂牌、合格证、胶针、包装胶袋、拷贝纸、等10项为常规类辅料；人字带、平纹带、色织带、膊头绳、帽绳、纽扣、线、拉链、纸朴、皮牌、反光皮、热印布、等12项为特殊类辅料；撞钉、四合扣、五爪钮、鸡眼、等4项为五金类辅料。这一年里10项常规辅料后期因“泰可以”品牌更换新LOGO重新打版做货，加之增加有新品牌“摩哥传说”相关辅料，质量品检方面，我都较注意跟紧把关。故，常规类辅料在这一年里，质量方面并未出现特殊异常质量问题。12项特殊类辅料里，以下三种辅料在质量方面较为明显异常。第一是染色织带出现了异常，因今年9月份后染色织带原供应商“高飞”更换为“东博”，做货颜色经常性偏差的机率在3%以上，染色牢固度、掉色花色、的情况也较上半年偏多，此种情况也特别郑重地跟供应商商讨一定尽量避免此类问题，并要求返工重做。又因10月份面料颜色命名使用有误，辅料跟单文员也导致有“嫩绿”、“浅绿”下单颜色出错，11月后期也谨慎对准面料布种命名及布色后才下单采购。第二是染色纽扣也出现掉色问题，纽扣染色供应商更换了两位，对之前掉色纽扣供应商进行了相应扣款，换至现今的供应商，将纽扣染色掉色问题的出现已减少到最低几率。第三是拉链，同样是在打版及做货时都出现较往年异常的颜色偏差严重的问题。供应商还是“TVT”，供应商跟单由许生更换成了杨生。经与供应商当面了解实情，供方回复将努力解决颜色偏差问题。11月份底到12月初回货拉链较10月份及11月中旬色差情况已有明显完善。余下其它特殊辅料并无质量异常。2、成本与仓存成本有大致分三种：第一种为单价成本；第二种为仓存成本；第三种为呆料损耗成本。第一、单价成本。辅料这块一直以来，虽然今年我们在下单数量上并没有优势去竞争更低单价，但我是很严格要求自己紧紧把关单价成本的。与供应商谈判价格之前，若是常规类辅料，单价成本方面要是能自己把握的，通常也会查阅财务部以往同类的单价以作参考，再根据现时市场行情分析，也才会在单价审核表上签批。若是特殊类及五金类辅料，是必定会做好市场调研工作，货比三家，收集价格情报，仔细核算后，方才与供应商谈判单价。在单价成本方面，今年一直努力控制，在市场物价大量上涨的行情下，常规类辅料有胶袋单价上涨升调在9%——17%之间的浮动，线类单价上涨升调在5%左右浮动。特殊类辅料有染色织带，原供应商“高飞”染色费上调，因加其他因素，转“东博”厂染色，市场行情所致，同样单价亦有明显上调。余下其他类辅料并无过明显升调。特殊类辅料有色织带，原计划在市场采购，单价偏高，经核算直接转供应商做货，比市场价直接降低节约成本在1%——%之间。第二种为仓存成本。辅料造成的多余仓存，若没有被真正使用到生产中去，无形中就成为了学习啦运行及生产的一种多余成本。在这一块成本方面，今年我特别进行了深思及反省。因往年常规辅料胶袋储备物料过多，及特殊类、五金类辅料纽扣、色织带及染色织带、装饰唛皆有备料过多现象，今年上半年造成的多余库存终于在9月份理清数据名目，并清出仓外，成立了往年多余仓存的仓外数据。并制成仓外物料实物样册本，交于设计部使用，望能在设计中进行采用，以备消除仓外库存辅料，减少仓存成本。“泰可以”新LOGO更改后暂时造成了一定相应的仓存，我单方面与营销部进行了协商沟通，决定短袖长袖类有印花的单件袋可用于“泰可以下单（6）期”，以进行消耗了库存，使旧LOGO胶袋避免成为库存。唛头类，如男装、女装的主唛因与“泰可以”新设计主唛相差甚远，故，暂时转为仓存，不能使用于现在专卖店的大货订单，协商决定可用在以后富民档口批发的下单大货中。而童装主唛与新设计主唛相差不远，已决定用与现在下单大货中消数，也避免了仓存。特殊类辅料有拉链有少量仓存。11月中旬，板房样板单期完成后，留下号数大小、长短、尺寸、颜色不同拉链将近千条左右，无法使用到大货中造成仓存。12月份，辅料跟单文员因下单采购数据有误造成近200条拉链仓存。余下其他辅料暂无明显数据仓存。在后期的9月份以后，常规物料备料已大为减少，特殊辅料都已按单采购外加1%——6%之间浮动的损耗，尽量避免造成不必要的仓存。3、货期常规物料在打版期及大货期的回货期并无出现明显延期现象。特殊辅料有织带，10月中旬前在原供应商“高飞”做货，货期出现延期。转“东博厂”做货后，染色丝绒带、帽绳都有延期严重现象，染色织带因辅料跟单文员三次更改数据，也导致严重误期。此次情况严重影响生产也因而得到了郑重的警告。拉链也因颜色偏差问题在11月份时导致延误生产。依此严重情况，我与供应商多次郑重深谈，并签下交期协议。后期，“东博厂”因延期严重原因，我与供应商协商，将东博织带厂11月份全月货款的5%扣除，并签下协议交予财务进行扣款以示警告。后期11月份下旬到现今，拉链厂及染色织带厂并无延期现象。其余物料，并无明显延期现象。4、供应商就我个人而言，作为辅料采购组的负责人，我不仅仅代表我自己，我更代表着学习啦的形象，学习啦的信誉，因此我时刻注意自己的言行举止。通过开发寻找供应商，努力建立比较完整的供应商档案及网络，在这个过程工作中体会到其中蕴含的方法和技巧。比如，每一个决策和供应商谈判，包括谈价格、付款方式、交货方式及货期问题、，库存以及残品的处理等方面要注意很多的语言技巧。我个人的心理素质在不断地提高的同时也在无形中提升着学习啦的形象。今年也在储备相应的一些供应商资源，都已安排了进行打版及看样、报价，也为学习啦保存一定的后备供应资源。二、工作计划明年工作规划安排：1、更加完善采购项目的安排，减少仓存，及呆滞废料的产生，对已造成的呆滞废料进行尽可能的消除。2、完善采购计划，常规辅料按损耗1%计算采购，特殊辅料按损耗6%计算采购，五金类辅料按损耗3%计算采购，每次下单采购，必经统筹核算，不预算过多备余料，减免仓存的产生。3、每月与辅料仓对口盘点表，查看了解库存的减缓程度，切实确定以事实数据说明仓存的减少与消耗。只有做到库存控制及消耗，才能真正做到为学习啦节省成本，才能真正意义上为学习啦创造更高的利益。消耗库存是一项艰辛且持久的大工程。4、完善供应商管理，建立供应商的综合考评，对供料单价比、交期、交量、供料品质的稳定性、产能效率、按期率、及沟通配合态度等各方面进行更好的管理及协调。真正意义上做到更能配合跟紧完成明年生产需求，尽可能避免延期、质量问题等各方面情况发生以免影响生产。5、尽全力配合各部门工作。做到在版单期的打版及大货期的回料全力积极配合，以配合完成各项生产需求。三、相关建议及意见。技术部资料数据的支持很至关重要。战士接到命令要上战场打仗，另一头掌管武器支持的老大————弹药库却不给子弹，下边的战士无话可说，军令如山倒，只能拿着空膛枪支各凭自己武艺赤手空膊，这场战争结束了，损伤折败的几率是很高的。1、技术部需要提供正确的配色单（即公仔图）。（1）每次营销下单，技术部需提供下单每款的正确配色单给采购组。采购才能根据正确“配色单”（即公仔图）正确配对染色织带及织唛（装饰唛）配色、纽扣染色。（2）正确的“配色单”（公仔图）成形流程。版衣设计初期————》面料组提供正确的面料种类命名及实物样卡————》设计部根据正确的面料种类命名及实样卡做成正确的版单“配色图”（即公仔图）————》板房根据正确的版单“配色图”（即公仔图）才能正确得配对版衣的染色织带及装饰唛（齐色）、钮扣等并裁制成样板衣————》板衣完成进入展厅————》营销下单————》采购组统计物料————》板房将下单款正确“配色单”（公仔图）复印交与采购组————》采购组根据正确“配色单”（公仔图）对染色织带分布种命名进行统计下单采购。对装饰唛、纽扣及其他配色辅料按正确配色单进行正确配色下单采购。2、技术部需要提供正确的每款单件用量及正确配料表。营销下单后，技术部需要提供下单每款正确的单件用量及下单每款的正确配料表。物料采购才能准确有序的下单采购，以保证战事更顺利完捷。