物业保安、消防与车辆管理讲义

SJTU1授课教师：胡昊博士上海交通大学船建学院工程管理研究所2005－2006学年第二学期本科选修课保安、消防与车辆管理SJTU2课堂讨论何为ISO9000？SJTU3InternationalStandardOrganization它是由各国标准化团体组成的世界性的联合会。其主要工作是制定国际标准。ISO9000：1987年由ISO正式颁布的质量管理和质量保证系列标准，是一个国际性的管理标准。质量标准和ISO9000SJTU4从1987年国际标准化组织制订ISO9000标准起短短数年时间，ISO9000质量管理与质量保证体系标准被一百多个国家推行，全球颁发ISO9000质量体系认证证书数量已超过40万。截止到2001年6月底，中国累计有30871个企业获得质量体系认证。通过ISO9000认证的企业，不仅在企业间的竞争中可以出具证明自己实力的客观依据，而且在进入国际市场时，可以比较容易地突破“技术壁垒”、“绿色壁垒”等非关税壁垒，广泛地开拓国际市场。SJTU5ISO9000系列标准的架构国际标准化组织（ISO）每5年对他们的标准进行回顾和升级，以确保符合不断变化的业务需求和期望。ISO于1987年推出在全球公认的质量管理体系——ISO9000系列标准(第一版)。随后于1994年推出第二版，包括三种质量保证模式，即ISO9001、ISO9002、ISO9003，可以用来区分企业的特性。而2000年12月所公布的则是ISO9000系列标准的最新版本（第三版），新的标准强化了对服务业的适用性、与其它标准的兼容性及持续改善的成长性；同时大幅简化了第二版所参考的相关标准（主要标准只剩下9000，9001，9004）及文件化的要求。SJTU6ISO9000－1994系列标准包括：基础标准：ISO8402及ISO9000-1~ISO9000-4;核心标准：ISO9001~ISO9004标准及其分标准；支持性标准:ISO10001~ISO10020标准及其分标准。7GB/T10300系列标准：我国于1989年8月等效采用的质量标准。GB/T19000~ISO9000系列标准：国家质量技术监督局于1992年10月为了与国际接轨，等同采用了质量管理和质量保证标准。等效采用：我国的标准与国际标准在技术内容上基本一致，只有小的差异；在形式编排上有所差异。等同采用：就是将质量管理与质量保证标准的中文译本直接作为国家标准，在技术内容和结构上不作或稍作编辑性修改。8质量管理的发展1.传统的质量管理阶段20世纪初，泰勒，“事后管理”。缺少对预防和产品生产过程的控制和管理。2.统计质量控制阶段概率论、数理统计—找出原因，防止残次品。过分强调统计而忽视组织管理3.TQC（全面质量管理）对生产全过程的所有环节进行质量管理；每一位员工参与质量管理。9质量体系与质量认证（1）质量体系：为实施质量管理所需要的组织结构，程序，过程和资源。为了保证产品质量满足顾客的需要，由组织结构、职责、程序、活动、能力和资源等构成的有机整体。10质量体系的特点它是企业解决质量问题的一种思想方法；它表现为一整套深入细致的质量体系文件；它使得所有质量活动都能得到充分而有效的控制；它有利于确定企业各种质量活动的优先顺序。11（3）质量认证：由可以充分信赖的第三方证实某一经过鉴定的产品或服务符合特定标准或其他技术规范的活动。第三方——无行政上的隶属关系、无经济上的利害关系。认证的基础是技术标准；认证的对象是产品或服务；认证合格的证明是合格证书或合格标志。（2）质量保证：为了确信其产品或服务的质量能够满足规定的质量要求，所必需的有计划、有组织的活动证据。12实施ISO9000质量体系的步骤组织机构——领导小组、工作小组、内部审核员、指定管理者代表；诊断——找标准；培训——各级人员的培训；体系设计文件的编制试运行审核和认证——申请、初审或预审、认证审核、颁发合格证和注册。13推行ISO9000应注意的问题•充分考虑企业自身的实际情况；•行业特色（选择适合行业要求的模式）；•确定推行标准的关键环节；•体系要有可操作性和灵活性；•要认真贯彻和执行体系；•要建立有效的配套激励机制。14物业管理企业的质量管理1、质量产品质量；工作质量2、质量管理为了保证工作质量，服务质量和产品质量而进行的质量调查、计划、组织、协调、控制、信息反馈等各项工作的总称。“反映实体满足明确和隐含需要的能力的特征总和”。15物业企业实施ISO9000的意义1.行业规范化的需要；2.创“用户满意物业”的需要；3.促进服务质量的提高，增强企业竞争力对照标准找差距4.国际化要求（尤其是加入WTO后）5.有利于企业增加无形资产，提高企业形象和品牌含金量SJTU16创建ISO9000物业管理小区通过ISO9000质量管理体系认证SJTU17第一节保安管理保安管理的范畴：–房屋建筑、附属设备和公共设施的管理–业主与使用人的生命与财产安全一、保安管理的任务通过现行的科学技术手段与管理手段，依靠各种先进设备与工具，防止和终止任何危及或影响物业管理区域内的业主或使用人的生命财产与身心健康的行为。SJTU18二、保安管理的特点综合性强，管理难度大服务性强SJTU19三、保安管理的内容–建立健全组织机构–制定和完善各项治安保卫管理制度–加强保安员的培训–建立正常的巡视制度——门卫、守护和巡逻–完善区域内的安全防范措施–联系区内群众，搞好群防群治–与周围单位建立联防联保制度，并与当地公安机关建立良好的工作关系–为保安人员配备必要的保安器具，并为保安人员办理人身保险SJTU20四、保安部门岗位设置与职责保安部办公室监控中心大堂内保安班组门卫保安班组巡逻保安班组SJTU21五、保安人员的资质审查与培训工作保安人员来源：–专业保安公司派出–聘用的离退休人员–各公司自行招聘上岗的六、保安工作人员的纪律与交接班制度SJTU22第二节消防安全及其管理消防管理的依据：《中华人民共和国消防条例》《高层建筑消防管理规则》一、消防管理的主要内容建设高素质的消防队伍制定完善的消防制度消防设备的管理物业的特殊消防管理SJTU23二、消防管理人员的职责SJTU24三、消防常识（一）防火的一般常识（二）灭火的一般知识（三）灭火器的操作（四）发生火警时的应急措施（五）几种起火情况的扑救办法（六）消防监控中心管理制度SJTU25四、几种消防设施、设备与工具简介（一）火灾自动报警系统（二）消防给水系统（三）自动喷淋系统（四）消防增压泵（五）卤代烷灭火系统（六）灭火器（七）消防电梯（八）防火卷帘门、防火门（九）消防水箱（水池）（十）消防通道、避难层、消防电梯前室、楼梯前室（十一）氧气面具、消防战斗服、救命绳、太平斧SJTU26高层建筑的消防管理（1）高层建筑消防的特点•耐火极限低•火险因素多•火势蔓延快•疏散困难•补救难度大SJTU27（2）主要措施•作好防火分隔工作•做好安全疏散的准备工作•设置自动报警设施和灭火装置•设置火灾事故照明和疏散标志•提高消防自救能力，健全制约机制SJTU28第三节车辆的停放与管理一、搞好停车场（库）的建设二、车辆管理（一）管理人员的职责（二）车辆管理规定SJTU29物业辖区车辆停放管理的必要性（一）居住区停放车辆的增多原因：一是允许开回家的公车数量增多。二是居民汽车购买能力的提高。三是外埠车辆增多。（二）汽车随意停放现象多SJTU30停车场（库）的规划及设置（一）停放场（库）设置遇到的问题泊车位的预估不准。停泊位置的规划没有从环境质量的全局上考虑。SJTU31（二）设置停放场（库）应考虑的因素1．必须把人的活动放在首位2．合理估计车位数量3.保证交通顺畅、车主方便、行人安全4.保证小区环境质量（安宁、整洁）5．经济合理6.便于管理SJTU32车辆停放与车辆管理（一）车辆停放解决“动”和“静”两个问题（二）车辆管理解决两大问题：合理收费、防盗合理收费是指车管费（未含车位费），应包括维持停车场（库）正常使用所必需的开支：管理人员的劳务费支出管理设施设备费适当的管理费。车辆防盗措施：人精、器良、制度完善。SJTU33（三）机动车辆管理规定1．所有外来车辆，未经许可，不得进入物业管理区域.2．进入物业管理区域内停放的车辆，必须按指定的地点停放，并按规定收取一定的停车费，行车通道、消防通道及非停车位置禁止停车；3．凡装有易燃、易爆、剧毒品或装有污染物品的车辆和2．5吨以上的货车，严禁驶入物业管理区域内；4．长期停放在物业管理区域内的车辆，应向物业管理公司申请，缴纳车辆停放费，领取物来管理公司颁发的“准停证”。5．驶入物业管理区域的车辆应减速行驶、不得鸣号，如果车辆损坏路面或公用设施，应按价赔偿。6．不准在物业管理区域内任何地方学习驾驶机动车或试车。7．车辆管理员必须严格执行车辆出入规定，发现可疑情况及时报告，并认真做好交接班工作，因交接班不清而造成事故时，追究交接班双方责任。SJTU34本章案例2003年7月的一个周末夜晚，住在XX小区东座的一位小姐进入大堂后处理一件事情。办完事后，发现放在一旁的手袋不见了。手袋中装有刚发的工资和所在公司保险柜的钥匙。管理处领导获悉后，马上来到东座大堂，向护卫员和失主进一步了解有关情况，并当即调看了事发时段的大堂监控录像。从录像中找到了可疑之人，这人顺手拿走小姐置于一旁的手袋的全过程在录像中清晰可见。然而遗憾的是，由于摄像镜头位置和角度的局限，录像只显示了可疑人的背影。从背影看可能是设在东座的某公司一员工，但难以进一步确认。SJTU35失主不希望带来其他麻烦，要求管理处继续帮助查找，而管理处又清楚自己无法动用传讯、侦察等手段进行查证。如何是好呢?管理处出了个奇招:在大堂贴出告示，讲清小姐的失窃情况，申明可疑人已被摄入监控录像，希望其主动归还手袋，以免闹出更大的乱子。由于住在楼内的人们对大堂的监控设施都有所了解，自然深信不疑。翌日，失主高兴她来到管理处，告知手袋已经被悄悄地还回了，里面的财物丝毫不少。SJTU36分析讨论:请点评物业管理公司在这件事情上的处理方法和你的体会SJTU37课后作业复习备考