企业内部审计报告样例

企业内部审计报告样例根据审计计划的安排，从20xx年5月1号起至20xx年6月30日止，我们对XXX有限公司(以下简称“XX”)的采购部和财务部就采购业务进行了审计，本次的审计目的：检查XXXX采购部和财务部在实际工作中是否遵循公司的有关规定;评价其内部控制制度设计的合理性和有效性。本次的审计范围：XXXX采购部和财务部在过去的半年里所发生的经济业务。在20xx年里，XXXX的采购部采购数据如下：略经过审计，我们认为采购部和有关部门的管理还有进一步改进的空间和必要。一、采购价格比较本次审计从ERP系统里取出PO单数据库，对同一种物料的不同供应商的采购价格进行了对比，其中发现的.特别情况如下：略据我们从采购部了解到的原因是：略二、内部控制的不足1、供应商报价现状：根据采购部的工作指引XXXX里的有关规定：“5.3.1.1第一次购买的设备需有性能、价格、货期等方面的分析报告，陈述选择的合理性及至少两份或以上的供应商报价”(因该份文件没有具体说明直接物料的报价方式，所以在此引用设备类电子单的报价方式);我们从2004年1月至2004年5月共4000张PO单里抽取200份样本，检查到其所附的报价单数量，结果如下：表二略注：采购部对一定时期内价格变化不大的物料采用固定报价的方式确定采购价。风险：不一定能取得对公司最有效益的报价建议：1)、采购部在询价时，应至少取得三家或以上的供应商报价并且在实际操作中严格执行，同时相应地修改采购部的工作指引——采用“货比三家”的方式;2)、在采购部有关的工作指引中明确说明直接物料的报价方式及处理程序。2、现状：根据采购部的工作指引XXXX里的有关规定：“5.3.3.1间接物料一般已有固定报价，可直接报价，无须附报价单，最新报价单保存在采购部”。风险：规定固定报价的询价方式而没有规定如何实施固定报价会损害公司利益建议：在采用固定报价的询价方式时，需要PMC，采购部，品质部和财务部联合确定价格，并且采购部在固定报价的报效期内，要定期或不定期地询问外部市场价，以确定固定报价的方式是否对我公司有利。3、现状：XXXX公司采购部各采购员分别负责各指定的物料和相应供应商，并没有定期轮换。风险：容易形成固定的利益关系建议：由采购部定期轮换各采购员所负责的采购工作三、问题1、现状：我们在检查时发现PO单号为00397的PR单是在200多天以前开的，PR审批日期为2003年12月5日，类似的单据还有00396，00395。仓库对这三张PO单的收货日期是在2004年4月10日，而财务部对这几张PO单的帐务处理2004年5月7日。PR单，PO单和发票的价格是一致的。建议：1、PR申请人应对PR单的审批情况跟进了解2、电脑系统需要对长期未审批或审批未转PO等例外情况反馈给采购等有关部门3、采购部需要对时间过长而没有转PO单的PR单重新询价我们提出以上的不足和问题是希望公司的有关部门能注意其中的控制风险，并采取及时有效的措施来加以防范和化解，提高公司营运效益。我们也会适时对以上所发现的问题和不足的改进情况作跟踪和了解，以促进存在问题的解决和改善。