WPS表格技术及技巧

WPS表格技术及技巧在下载WPS时我找了好多网站，最后正版的只有这个网址，所以我推荐这个网站（个人建议）。技巧一：人民币大写自动转换对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗？答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。技巧二：Ｆ４键切换绝对／相对引用在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个一个地敲上去？其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”，按一下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。技巧三：单元格内快速换行你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Ａlt＋Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。技巧四：多行多列批量合并我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮，如下图：我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如下图，我们只想保留Ａ列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。吴先生是北京某中学的信息管理员，经常要花大量的时间处理各种信息数据，“最让我头疼的是，老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格，”吴先生告诉笔者，“因为这些日期数据的格式都是不统一的，需要自己一个一个人工调整为数据库接受的格式。”作为学校或其他单位的信息管理员，你可能都会遇到类似吴先生的问题，经常会收到格式不一的数据，如“1998.12.13，19981213，19981213……”，而“冷酷无情”的数据库却只接受1998-12-13类型的日期。那接下来怎么办呢，WPS表格就可以轻松帮你搞定这些烦人的日期，接下来我们就一起来实践一下吧。一、将数据按日期排序，使相同格式的数据彼此集中。二、运用自定义格式功能处理“19981213”类型日期。执行“格式”→“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中，单击“分类(C)：”→“自定义”，在“类型(T)：”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。三、处理各种带分隔符的日期。接下来，只需要运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符：“-”。就可以轻松统一调整日期格式了。ET2005的选择性粘贴中的运算项有加减乘除运算，唯独没有&运算（即连接），见图一所示。这使工作中某些需求难以满足。假设需要输入以下内容，因没有连接功能，只好将重复的字符重复的输入，无疑降低了工作效率。客户地址广东省东莞市全兴有限公司广东省东莞市宏运有限公司广东省东莞市中天有限公司广东省东莞市月满楼有限公司广东省东莞市兴又盛有限公式解决思路：用VBA为WPS表格2005增设一个“选择性粘贴——连接”的功能，置于右键菜单方便调用。步骤1.建立“选择性粘贴——连接”的功能的宏本例假设你的WPS已具备VBA环境；1.新建工作簿；2.用快捷键ALT+F11打开VBE环境；3.单击菜单【插入】【模块】，在模块中输入以下代码：Sub选择性粘贴__连接()DimrngAsString,NewShtAsString,OldShtAsString,texts,iAsByte,ansAsByteIfActiveSheet.ProtectContentsThenMsgBox工作表已保护,本程序拒绝执行！,64,提示:ExitSubOnErrorGoToenddrng=Selection.AddressOldSht=ActiveSheet.NameApplication.DisplayAlerts=FalseWorksheets.AddNemSht=ActiveSheet.NameRange(a1).SelectActiveSheet.PasteIfActiveSheet.UsedRange.Count1ThenMsgBox只能连接单个单元格的值。,64,andyskyGoToenddEndIftexts=Selection.TextApplication.ScreenUpdating=TrueSheets(OldSht).Selectans=InputBox(请选择连接于目标前还是连接于目标后。&Chr(10)&1：连接于目标之前；_&Chr(10)&2：连接于目标之后。,连接方式,1)Fori=1ToSelection.CountIf--ans=1ThenSelection(i)=textsSelection(i)If--ans=2ThenSelection(i)=Selection(i)textsNextendd:Worksheets(NemSht).DeleteEndSub步骤2.将宏功能加入右键菜单中1.用快捷键CTLR+R打开“工程资源管理器”，在左边的窗格中找到“ThisWorkbook”并双击；2.在右边的代码窗口输入以代码（两段代码：第一段为将工能加到右键菜单，另一段为关闭EXCEL时恢复右键）：PrivateSubWorkbook_Open()WithApplication.CommandBars(cell).Controls.Add(Type:=msoControlButton,before:=4,Temporary:=True).Caption=选择性粘贴__连接(&Paste).OnAction=选择性粘贴__连接EndWithEndSubPrivateSubWorkbook_BeforeClose(CancelAsBoolean)Application.CommandBars(CELL).ResetEndSub步骤3.将工作簿另存为默认模板1.关闭VBE窗口返回工作表；2.单击菜单【文件】【另存为】，在保存类型处选择“WPS表格模板文件”。步骤4.测试效果1.选择菜单【文件】【本机上的模板】，在列表中选择刚才存放的模板；2.在工作表中输入以下数据（见图五），然后复制A9，然后选择A2：A7，单击右键，选择菜单中的“选择性粘贴__连接”；3.此时程序弹出对话框，见图七，在里面输入1表示连接于前。单击确定后最后结果如图八所示。结束语：ET支持VBA进行二次开发，这使得它更具有灵活性。当默认的功能难以满足我们工作需求时，不妨用VBA来处理吧。大家经常用控件工具在PPT中插入Flash动画，经过尝试以后发现在WPS表格中也可以通过控件工具轻松地插入Flash动画，为枯燥的表格增加一点灵动的气息。主要步骤如下：1、准备好将要插入的Flash动画素材，我要插入的动画素材是C盘根目录下的“精美时钟.swf”。2、运行WPS表格后，在常用工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中点击“控件工具箱”(如图1)。图1WPS中调用“控件工具箱”再单击“控件工具箱”中的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中拖动滚动条找到ShockwaveFlashObject选项(如图2)后，单击该选项。图2WPS中插入FlashObject3、此时鼠标指针会变成十字形，在WPS表格的编辑区拖动鼠标中画一个大小合适的矩形(如图3)，插入的Flash动画将会显示在这个矩形范围内。图3WPS中插入Flash4、在画出的矩形上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“属性”，弹出“属性”对话框，在“Movie”选项右侧输入Flash动画的地址与名称：C:精美时钟.swf，然后再在“EmbedMovie”右侧显示的“False”上单击，看到向下的黑色三角箭头后单击鼠标，将参数改为“True”(如图4)。一些网友已经拿到新引擎的wps文字测试版了，并惊喜地发现文字中的表格已经可以进行简单的计算。或者，看了常用工作条上的简单的表格计算按钮后，你会觉得表格计算功能还嫌太弱，只能计算求和、求平均值、最大值和最小值。其实，WPS文字已经为更复杂的计算做好了充分的准备，只是在界面中还没有展示出来。如下表，就是用新版WPS文字制作出来的，当基本数据变化后，全选表格，并按下快捷键F9，则可以快速更新计算结果。下面我们对表格中的公式一一进行介绍：1、求积：在常用工具条中的“快速计算”按钮中并没有求积运算，但我们可以手工输入公式。在上表中，把光标定位在张三的加班费所在单元格，按Ctrl+F9插入域，在大括号中输入“=E2*F2”然后再按一下F9，即显示出“100”。另，如果是多个单元格连乘，也可以用求积函数（PRODUCT），如张三的加班费可以改为“=PRODUCT（E2:F2）”。2、不连续求和：如张三的“合计”项，是基本工资、生活补助、艰苦补助和加班费等4项的和，而如果用常用工具条上的“求和”按钮，则会将“加班费标准”和“加班天数”也加进去，就不符合实际情况了。怎么办呢？我们把光标定位在张三的“合计”项中，按Ctrl+F9，插入一个域，并在其中输入“=SUM（B2:D2，G2）”，按F9后即可得到正确的结果。3、图形模式：如果你觉得以上手工输入比较麻烦，还可以采取图形模式来进行计算。把光标定位在要生成结果的单元格，然后从“插入”菜单中选择“域”，即可调出“域”设置面板。在“域名”下选择“公式”，在右侧的“辅助”项中选择适当的数字格式、粘贴函数和表格范围，即可在“域代码”栏中生成规范的函数和公式。一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。二、批量录入相同的数据和公式用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。图4WPS修改控件属性表示将Flash动画嵌入WPS表格文件中。单击“控件工具箱”中的“设计模式”按钮退出设计模式，瞧，Flash动画已经开始播放了(如图5)。图5WPS中播放Flash5、如果需要调整Flash动画的显示区域大小，只需再次单击“控件工具箱”中的“设计模式”按钮进入设计模式，用鼠标拖动播放区域周围的控制点即可。用类似的方法还可以将其他格式的多媒体文