excel-ch11统计图表格式

第11章統計圖表格式11-1選取圖表元件圖表工具提示當我們將游標指向圖表元件時，會顯示目前所指的元件名稱。當我們將游標指向數列資料[1999台北]時，就會顯示元件的名稱。直接點選所需圖表元件圖表元件鈕除了可以直接點選元件外，我們還可以到[圖表工具列]來選取圖表元件。如果要消所選取的圖表元件，只要按鍵盤上的[ESC]鈕就可以了！圓形圖的選取步驟1：我們選取[台北]的資料點。在圓形圖中，所有的元件都可以選取後移動或調整大小。步驟2：並拖曳至我們要的位置。步驟3：放開滑鼠左鍵後，[台北]的資料點已經從原本的圖形中分開了！橫條圖選取步驟1：選取[高雄1999]的資料點，並將遊標移到數列的頂端。步驟2：從[3900]托曳至[5730]。完成後，看看資料有沒有不一樣的變化呢11-2編輯圖表文字•通常圖表格式分為兩種，一種是自動文字；一種是非自動文字，自動文字為當我們建立好圖表後，文字就會自動加入圖表中，如圖例、標籤刻度等，而非自動文字則是我們後來加在圖表裡的文字，如圖表標題等。非自動文字自動文字步驟1：點選圖表標題[北中南用水量統計表]，然後在資料編輯列上輸入[=]。連結式編輯文字原始資料若更新時，圖表資料也會更新。步驟2：選取新標題[用水量統計表]，在工作表Sheet1A1儲存格。現在圖表標題更新了，而且如果我們在更改工作表Sheet1A1儲存格的內容，那圖表的標題也會隨之改變！由工具列編輯文字步驟1：在圖表工具列上選擇[圖表標題]。步驟2：然後點選[格式]。步驟3：選擇字型，設定大小為[16]、字型[標楷體]、字型樣式[斜體]、色彩[藍色]加[底線]。步驟4：選擇圖樣，加上[陰影]。經過設定後，現在標題比以前更容易讓人注意到這張圖表在顯示什麼！美化圖表文字[都市]的字體是傾斜90度的，所以我們也要美化它。步驟1：先選取類別座標軸[都市]，直接點選兩下，就可以跳到格式設定裡。步驟2：選擇對齊方式，在右方有一個文字的方向，而我們若要改變方向，只要托曳在方向點上的紅點。步驟3：我們將紅點托曳從90度至0度，按確定。原本傾斜90度，現在變為水平了！步驟1：但是這樣好像感覺太緊了，所以我們再進入格式更改，在對齊方式裡，我們點選剛才我們托曳方向點的左方，有一個直排的文字，它可以讓橫排的字體改為直排的字體，點選後我們按確定。現在整張圖表看起來跟原來的差別在哪，你看的出來嗎！修改數字間隔區段步驟1：把遊標指向類別座標軸，點兩下。步驟2：出現座標軸格式設定，我們選擇刻度。步驟3：更改最大值為[6000]，主要刻度間距為[1000]，次要刻度間距為[500]。步驟4：再選擇圖樣，將主要刻度由[內側]改為[外側]，將次要刻度由[無]改為[內側]，來增加圖表的正確性。現在每1000單位外側就有標籤，而每500單位內側也有標籤，這樣不是更容易了解圖表資料了！11-3編輯圖表元件步驟1：連按圖例兩次，出現圖例格式設定。圖例步驟2：我們選擇漸層，色彩為雙色(紅色與黃色)，網底樣式為[從角落]。步驟3：接下來我們點選位置，選擇將圖例放置在圖表的[下方]。完成設定！資料數列背景•伸展：將圖片伸展至一個資料數列大小。•堆疊：將圖片一個接一個疊進資料數列中。•堆疊且縮放：設定堆疊的數量。並不是只有圖例和圖表背景可以更改而已，資料列也可以更改背景哦！步驟1：連按二下[資料數列]後，在[圖片]裡找到喜歡的圖片，然後選擇[堆疊]。完成後如下圖！資料數列全都變成猴子了~繪圖區背景步驟1：點選繪圖區格式，同樣選擇[填滿效果]。步驟2：這一次我們選擇材質，點選[新聞紙]的材質作為繪圖區背景。繪圖區是不是比原來還好看呢！修改圖表背景步驟1：點選圖表區格式，我們勾選[陰影]與[圓角]，並將色彩改為[淡藍色]。現在的圖表是不是煥然一新呢！這樣的圖表才會吸引人，才會用心去看，跟原來的圖表比起來，修改後的圖表更能讓其它人去注意。資料標籤資料標籤為資料數列的補充資料一樣，它可能為資料的內容、資料的欄位等。步驟1：在圖表任意地方點選滑鼠右鍵，選擇[圖表選項]／[資料標籤]，勾選顯示資料[內容]。在資料數列的頂端就會出現資料標籤啦！加入座標軸步驟1：在圖表任意地方點選滑鼠右鍵，選擇[圖表選項]／[格線]，因為我們這是橫條圖，數值Y軸的格線已經預設勾選，所以我們將類別X軸的[主要格線]勾選起來！現在圖表的格線由原本的Y軸，增加為X、Y軸的交叉線了！11-4圖表的格式化圖表區底色格式化步驟1：選擇[圖表區]位置，點選滑鼠右鍵，選取[圖表區格式]。步驟2：出現[圖表區格式]交談窗，選擇[圖樣]裡的[填滿效果]。步驟3：從[漸層]裡點選[預設]色彩[黎明]。現在的圖表區背景不是不一樣了！圖表標題字型格式化步驟1：連按二下[圖表標題]，出現[圖表標題格式]交談窗，選擇[字型]。修改格式為[標楷體]、樣式[粗斜體]、大小[12]、底線為[單線]。標題是不是不同啦！圓形圖的設定圖表上無任何資料，所以很難分辨。步驟1：點選資料數列格式，選擇資料標籤，勾選[類別名稱]、[內容]、[百分比]，並取消圖例。步驟2：接著選擇[選項]，這裡可以讓我們任意調整適合的角度，我們從0度調到120度，完成後按確定完成設定。現在資料的內容清楚多了。直條圖設定步驟1：設定數值座標軸格式，選擇刻度，最大值為[6000]、主要刻度為[1000]、次要刻度為[500]。而我們不要圖表內的格線，但是我們想顯示資料表，所以我們繼續往下做。步驟2：點選滑鼠右鍵，呼叫快顯功能表，選擇圖表選項。步驟3：選擇格線，取消勾選數值Y軸的[主要格線]。步驟4：選擇資料表格，勾選[顯示資料表]。經過修改後，圖表更能表現正確的資料值。11-5座標軸的格式化•座標軸的格式都常有5個選項，5個選項功能都可以幫助你順利完成一個好看又實用的圖表，就讓我們來看看吧！選項一：圖樣圖樣可以改變座標軸的線條樣式、顏色等，也可以顯示不同的刻度。選項二：刻度改變刻度最大值與最小值，並且每刻度間的距離也能設定。選項三：字型改變刻度上的文數字字型。選項四：數值改變座標軸數值格式或日期樣式、百分比等。選項五：對齊方式轉變文數字的水平、垂直對齊樣式，或是轉換文數字的直向排列、橫向排列。11-6立體圖之檢視步驟1：在立體圖表裡，點選滑鼠右鍵呼叫快顯功能表，可以找到立檢視立體圖表選項，我們點選它。步驟2：出現立體檢視設定，可以整上下的仰角度、物體的旋轉度。步驟3：我們把仰角改為[60]度，並旋轉[50]度，而在預覽中，我們可以看到經過設定的圖示，或者按[套用]就可直接套用在圖表上，而不將立體檢視關閉。步驟4：我們若取消勾選[保持直角座標]，那就會多出一個選項[遠近景深]，它可以讓你好像真的站在圖表前，觀看圖表。步驟5：我們將遠近景深由[30]改為[90]後，現在我們好像站在1999年高雄資料圖柱面前，而2000年高雄的資料圖柱被擋住了。步驟6：如果我們的資料柱太長、太占空間，我們也可以改變它的高度，在保持直角座標的下方，有顯示[高度]的百分比，改為[50%]。原本很長的資料柱，一夕間都變矮了。11-7自訂圖表類型使用者自訂步驟1：由[內建]改點選[使用者自訂]。步驟2：而選定基準圖型後，選擇[新增]。步驟3：輸入名稱[NEW]，描述[自創的立體直條圖]。步驟4：新增圖表，使用使用者自訂[NEW]。步驟5：選取資料範圍Sheet1的A1：D4，直接點選完成。這是我們使用自訂樣式[NEW]所新增的圖表，你也可以自己做一個屬於自己的圖表哦！11-8甘特圖•甘特圖是用來表示工作完成進度的圖表，學過統計的人都應該知道，而在Excel中並沒有甘特圖的內建圖表格式供我們套用，但是我們可以利用自訂堆疊橫條圖類型的方式在Excel裡建立甘特圖。步驟1：建立一甘特圖的表單，其中C1與D1的[已完成]和[未完成]代表為日數。步驟2：選取A1：D6儲存格，點選[圖表精靈]，選擇圖表類型為[橫條圖]，副圖表類型選擇[堆疊橫條圖]，按下一步！步驟3：跳過步驟2與步驟3，在步驟4選擇將圖表存放在新的工作表[Chart1]。步驟4：連按二次[開始日期]數列，通常預設的色彩為藍色！步驟5：在[資料數列格式]對話方塊中的[圖樣]裡，將[框線]選擇[無]，將[區域]也選擇[無]，按[確定]鈕。步驟6：現在[開始日期]數列已經隱藏起來了，我們再連按二次[類別座標軸](也就是X軸)。步驟7：在[座標軸格式]中的[刻度]勾選[類別次序反轉]。步驟8：再點選[字型]，選擇[大小]為[8]，並取消勾選[自動調整大小]，這樣字型就不會應我們放大縮小而改變大小，不管我們如何改變都會維持在8的大小。步驟9：在設定好X軸後，我們來設定[數值座標軸](也就是Y軸)，同樣連按二次。步驟10：在[座標軸格式]中點選[刻度]，設定[最小值]為[37001]、[最大值]為[37851]、[主要刻度間距]為[61]、[次要刻度間距]為[1]。並勾選[類別X軸置於最大值]。最小值37001代表2001年4月20日；最大值378501代表2002年6月22日；主要刻度間距61代表二個月；次要刻度間距1代表一天。步驟11：選擇[字型]，設定[大小]為[8]，[字型樣式]為[粗體]，取消勾選[自動調整大小]。步驟12：點選[對齊方式]，設定[文字方向]為[45]度。全部設定好後按[確定]鈕。步驟13：連按二次圖例。步驟14：出現[圖例格式]對話方塊，點選[位置]，選擇[下]。按[確定]鈕。步驟15：再點選圖例中的[開始日期]，然後DELETE將它刪除。甘特圖建立完成啦！不錯吧~