Excel统计图表技巧

Excel统计图表技巧CopyrightonSylviaWang2图表的优势A.文字表现形式哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋820个，其中草莓味230个，香草味450个，巧克力味140个；五月份销售冰淇淋1030个，其中草莓味320个，香草味540个，巧克力味170个；六月份销售冰淇淋2360个，其中草莓味780个，香草味1010个，巧克力味570个。信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量四月份五月份六月份小计草莓味2303207801330香草味45054010102000巧克力味140170570880小计820103023604210B.表格表现形式2304501403205401707801010570020040060080010001200四月份五月份六月份草莓味香草味巧克力味C.图表表现形式CopyrightonSylviaWang3图表的优势表现效果：图表表格文字图表更简明、直观、清晰CopyrightonSylviaWang4培训大纲如何运用Excel制作图表如何根据统计目的选择图表样式–柱状图–条形图–折线图–饼图–散点图–雷达图–气泡图如何应用图表制作技巧CopyrightonSylviaWang509年2季度各口味冰淇淋销售数量230320780133045054010102000140170570880820103023604210010002000300040005000四月份五月份六月份小计月份数量草莓味香草味巧克力味小计完整的图表数据来源：AC尼尔森调研公司标题纵坐标轴纵坐标名称横坐标轴数据横坐标名称资料来源图例CopyrightonSylviaWang6运用Excel制作图表Step1输入数据－数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同不同月份各口味冰淇淋销售数量010002000300040005000四月份五月份六月份小计草莓味香草味巧克力味小计不同口味冰淇淋各月销售数量010002000300040005000草莓味香草味巧克力味小计四月份五月份六月份小计CopyrightonSylviaWang7运用Excel制作图表Step2插入图表1.选中数据区域2.Insert-chart或快捷图标3.选择图表样式－表现主题不同，所选择的图表样式也不同4.制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等选择图表形式选择数据区域CopyrightonSylviaWang8运用Excel制作图表输入图表标题输入X轴名称输入Y轴名称CopyrightonSylviaWang9运用Excel制作图表选择是否显示坐标轴CopyrightonSylviaWang10运用Excel制作图表选择是否显示网格线CopyrightonSylviaWang11运用Excel制作图表选择图例位置CopyrightonSylviaWang12运用Excel制作图表选择是否在图上显示类别名称及数据CopyrightonSylviaWang13运用Excel制作图表选择是否在图表下方显示数据表CopyrightonSylviaWang14运用Excel制作图表Step3调整图表图表样式：在图表上右击鼠标－charttype数据来源：在图表上右击鼠标－sourcedata数据格式：在数据列上右击鼠标－formatdatalabels坐标轴：在坐标轴上双击鼠标字体：直接在图表上选中目标区域，并修改颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置图例、网格线等：在图表上右击鼠标－chartoptions……CopyrightonSylviaWang15运用Excel制作图表编辑坐标轴颜色及样式CopyrightonSylviaWang16运用Excel制作图表编辑坐标轴刻度CopyrightonSylviaWang17选择图表样式——柱状图一，柱状图柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项目单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图。百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分（系列）之间的比例关系。CopyrightonSylviaWang1809年2季度各月不同口味冰淇淋销售数量比例0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%四月份五月份六月份小计巧克力味香草味草莓味选择图表样式——柱状图09年2季度各口味冰淇淋销售数量050010001500200025003000350040004500四月份五月份六月份小计巧克力味香草味草莓味09年2季度各口味冰淇淋销售数量05001000150020002500四月份五月份六月份小计草莓味香草味巧克力味比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例CopyrightonSylviaWang19选择图表样式——条形图二，条形图条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系。CopyrightonSylviaWang20选择图表样式——条形图各品牌洗衣粉不同包装销售数量比例0%20%40%60%80%100%小计奥妙汰渍立白250g装500g装1kg装各品牌洗衣粉不同包装销售数量（袋）010002000300040005000600070008000小计奥妙汰渍立白250g装500g装1kg装各品牌洗衣粉不同包装销售数量（袋）05001000150020002500300035004000小计奥妙汰渍立白1kg装500g装250g装比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例CopyrightonSylviaWang21选择图表样式——条形图项目较多且名称较长时，宜采用条形图美国高票房电影喜爱度调查12%13%7%21%13%26%11%2%31%21%9%11%23%38%18%13%20%27%67%78%82%56%49%56%76%78%42%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%拯救大兵瑞恩侏罗纪公园泰坦尼克号指环王007之大破量子危机黑客帝国冰河世纪怪物史瑞克博物馆奇妙夜不太喜欢还可以非常喜欢反映数据随时间的变化，宜采用柱状图全球女性CEO人数1246912152105101520252001年2002年2003年2004年2005年2006年2007年2008年CopyrightonSylviaWang22选择图表样式——折线图三，折线图反映一定时间段内数据变化的趋势CopyrightonSylviaWang23选择图表样式——折线图中国GDP增长速度30%35%25%16%10%5%8%7%8%0%10%20%30%40%1994年1995年1996年1997年1998年1999年2000年2001年2002年增长速度反映单组数据变化趋势比较多组数据变化趋势2000年至2009年盈利单店数量132336274983691121211091726435663499299871250204060801001201402000年2001年2002年2003年2004年2005年2006年2007年2008年2009年麦当劳肯德基CopyrightonSylviaWang24选择图表样式——饼图四，饼图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化CopyrightonSylviaWang25选择图表样式——饼图09年2季度各口味冰淇淋所占销售比例草莓味32%香草味47%巧克力味21%反映整体各组成部分比例反映各部分对事件的影响多个饼图显示变化五年以前其它品牌用户动感地带用户现在动感地带用户其它品牌用户销售下降原因分析43%21%17%8%6%3%2%定价过高终端渠道缺乏力度竞争对手促销产品质量不好经济形式不利出现替代产品市场容量缩减CopyrightonSylviaWang26选择图表样式——饼图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。中国区二季度销售数量北方区,428南方区,657中心区,583香港,19台湾,14澳门,17Other,50北方区南方区中心区香港澳门台湾CopyrightonSylviaWang27选择图表样式——散点图五，散点图通常用来反映两组变量之间的相关性CopyrightonSylviaWang28选择图表样式——散点图销售数量与折扣率存在相关性销售数量与折扣率的关系5605806006206406606800%10%20%30%40%50%60%70%折扣率销售数量销售数量与折扣率的关系5505605705805906006106200%10%20%30%40%50%60%70%折扣率销售数量销售数量与折扣率不存在相关性CopyrightonSylviaWang29选择图表样式——雷达图六，雷达图雷达图可以对多项事物进行不同指标的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况。CopyrightonSylviaWang30两款手机性能比较656989758866665799690246810款式轻巧度颜色待机时间游戏功能通讯簿容量摄像头象素上网功能按键舒适度价格诺基亚8500摩托罗拉S188选择图表样式——雷达图CopyrightonSylviaWang31选择图表样式——气泡图七，气泡图当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图，气泡面积的大小代表另一个涵义。CopyrightonSylviaWang32选择图表样式——气泡图A公司新产品资金投入与市场份额14%26%3%45%18%01002003004005006007000200400600800研发投入（万元）广告投入（万元）市场份额与研发、广告投入的关系CopyrightonSylviaWang33选择图表样式——小结成分排序时间序列频率分布关联性柱状图条形图饼图折线图散点图气泡图CopyrightonSylviaWang34图表技巧1.在图表中显示隐藏数据激活图表Tools-Options-Chart取消复选框“PlotVisibleCellsOnly”前面的勾CopyrightonSylviaWang35图表技巧2.绘制空白单元格选中图表Tools-Options-Chart-Zero二季度各口味冰淇淋销售数量2303207804505401010170570050010001500四月份五月份六月份草莓味香草味巧克力味二季度各口味冰淇淋销售数量23032078045054010100170570050010001500四月份五月份六月份草莓味香草味巧克力味CopyrightonSylviaWang36图表技巧3.快速在图表中增加文本框选定图表除标题或数据系列外的任何部分在编辑栏中键入文本内容按回车键CopyrightonSylviaWang37图表技巧4.建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本单击选中图表在编辑栏输入等号单击包含要链接文本的单元格按回车键CopyrightonSylviaWang38图表技巧5.在不同表单选取数据绘制图表插入图表激活图表，右击鼠标－datarange-series选择所在表单的数据区域sourcedata-add在value和name中分别在其它的表单选取目标数据区域-add确定CopyrightonSylviaWang39图表技巧6.快速为图表增加新数据系列选择要增加为新数据系列的单元格区域直接拖动到图表中CopyrightonSylviaWang40图表技巧7.快