世界500强企业管理表格系统

第一章组织结构管理第一节管理结构一、管理人员升迁计划表由何职晋升或选择职别第一优先第二优先第三优先第四优先晋升计点服务期限考绩具备经历其他必要能力总经理董监事副总经理15点以上5年以上甲等以上10年以上财务管理副总经理厂长业务经理总工程师其他部门经理10点以上4年以上甲等以上5年以上生产或业务经验总工程师高级工程师技术科长高级研究员10点以上4年以上甲等以上5年以上技术及产品开发经验厂长副厂长生产科长生管科长8点以上4年以上甲等以上5年以上现场管理副厂长生产科长生管科长技术科长其他科长7点以上3年以上甲等以上5年以上技术或现场管理业务经理副经理注：晋升计点：服务一年计一点，考绩每一甲等计一点，经历：以过去从事类似管理工作的年资计算，每年计一点。机密二、管理人才储备表制卡日期：年月姓名年龄最高学历现职担任本职年数历年考绩专长优点弱点发展性可升调职位1升调时间所需训练可升调职位2升调时间所需训练三、部门决策权一览表123决策类别状况决定者状况决定者状况决定者增资任何增资董事会贷款20万以上董事长20万以下总经理新产品开发大量生产董事长试产总经理试制研究研究部门新客户开发任何客户开发业务经理订单接洽大额低价订单总经理大额或低价定单业务经理合於规定售价业务员生产度度总进度产销会议小幅度订单调整厂长部门进度调整生管室四、财务决策权一览表财务事项董事长总经理副总经理厂长经理副经理科长设备购置10万元以上10万元以下5万元以下1万元以下工具、仪器2万元以上2万元以下1万元以下1，000元以下原物料购置请购单核准授权采购物料购置文具用品定额采购报表印刷核准五、人事决策权一览表类别人事事项说明填报审核裁决报备存办会备注六、各种委员会一览表委员会名称委员会名称召集人人干事干事参加人员会议日期负责工作备注1组织核定委员会总经理人事经理各部经理及经理级以上职员不定1负责各种组织更改案2投资委员会总经理副总经理企划主任相关部门副经理以上职员不定1核定研拟各种投资案3经营决策委员会总经理副总经理经理级以上职员每月一次视需要召开1检查各部门绩效2研订经营计划3重大决策之议定4制度核定委员会副总经理企划主任相关部门副经理以上职员视需要召开1检讨研拟部门间配合制度问题2核重大制度更改案5奖励委员会总经理人事经理经理级以上职员视需要召开或随同其他会议召开1决定重大奖励事项2审核日常奖励事项及得失6福利委员会主任委员干事福利委员会每月一次1福利预算决算核定2福利金动用事宜7新产品开发委员会研究发展部经理副经理相关产销技术人员不定1研拟新产品发展事宜较重要事项需请上级主管部门到席第二节分工职责一、职务分类表职务职别一二三四1总经理2副总经理3总工程师厂长副总经理4副厂长各部经理总工程师厂长5副经理总经理助理高级工程师高级研究员副厂长各部经理6科长工程师研究员副经理高级工程师高级研究员总经理助理7副科长各部助理各级秘书科长工程师研究员8组长助理工程师副科长各部助理各级秘书科长工程师研究员9职员班长组长助理工程师副科长各部经理各级秘书10助理员绘图员职员班长组长助理工程师11助理员绘图员职员班长12助理员绘图员职员班长13助理员绘图员二、职务分配表职务职别一二三四1总经理2副总经理3总工程师厂长副总经理4副厂长各部经理总工程师厂长5副经理总经理助理高级工程师高级研究员副厂长各部经理6科长工程师研究员副经理高级工程师高级研究员总经理助理7副科长各部助理各级秘书科长工程师研究员8组长助理工程师副科长各部助理各级秘书科长工程师研究员9职员班长组长助理工程师副科长各部经理各级秘书10助理员绘图员职员班长组长助理工程师11助理员绘图员职员班长12助理员绘图员职员班长13助理员绘图员三、部门工作分类表部门名称职名负责工作务称日常工作偶发定期工作临时或代理工作保管档案填写报表具备条件四、部门工作分配表职称工作类别五、业务能力规定表职别主要负责工作应具备条件工作技术分析能力管理能力副总经理业务拓展销售或市场调查企划分析销售管理产销配合生产或销售经验产销配合产销管理厂长生产管理生产管制现场管理六、业务说明书1职称2部门3撰写日期年________月4姓名5隶属部门6同职称数为人（含本人）7管辖部门次序工作概述（请分门别类扼要述工作内容）8审核人____________________________9撰写人_________________说明1此工作说明书一式三份，一份由工作者保存，一份由主管收执，一份送人事室，作为考核、升迁、调职、训练及工作检讨的重要参考资料。2本表审核人为撰写人的直属主管。七、职务说明书（一）月日编号姓名职务名称禁属部门有效日期日常负责工作：1234兼办工作协助办理工作偶发性工作临时代理工作：代理职务工作说明八、职务说明书(二)单位职称职等主要工作项目工作内容平均每日工作时间备注（偶发性工作须几天）123456789101112上列职务应具备之基本资格及条件个人性别性较佳知领导力□极需要□需要□不需要年龄岁以上应变力□极需要□需要□不需要条件最低学历能计划力□极需要□需要□不需要经历创造力□极需要□需要□不需要技能语言体能脑力□极需要□需要□不需要专业知识体力□极需要□需要□不需要操作设备工作环境工作场所执照危险性九、工作内容说明书职称职务姓名类别工作内容说明职务代号估计工作量1日234常567性81周23期45性61特2别3工4作5主管填写日期十、职务调整说明书一、姓名：文号：二、职位:日期：三、所属部门:四、新任命工作:五、原负责工作:（一）（一）（二）（二）（三）（三）（四）（四）（五）（五）（六）（六）（七）（七）（八）（八）六、生效日期：人事经理：部门经理：总经理：十一、职位说明书职位名称所属部门职责内容：资格条件：担任人职位列等等至等职称职位说明书填写说明：（一）公司所有职位均须填写职位说明书。（二）职责内容完全相同职位，可以数职位同时适用一职位说明书。（三）职位说明书各项目之填写要点如：（1）职位名称：填列职位名称，如业务部经理、生管组组长、质量检验员等（2）所属部门：填列所属单位及部门，如业务部、生产科、生产科制一组。（3）填列本职位所担任主要工作项目所负责任。以条列式填写以求简洁明了。（4）资格条件：填列担任职位人员所需基本资格条件，其内容分为：学历、经验、特殊训练、工作职级及所需具备性可等。十二、综合工作情况表日期：年月日工作名称工作所属部门从事本工作之人数工作项目（各项工作时间之比率）比率具备条件1工具仪器：8体力：2机械设备：9智力：3原料器材：10视力、听力：4报告与记录：11保养责任：12质量责任：5教育程度：13守秘责任：6经验：14工作环境：7创造力：15工作危险性：审核人：填表人：__________________________十三、部门工作综合测量表部门页次现状工作量需具备能力或所受训练类别工作项目工作细目满意待加强未做第二章发展规划管理第一节企业发展规划一、企业发展规划一、经营范围及规模生产产品说明第一期第二期第三期年月至年月年月至年月年月至年月数量金额数量金额数量金额合计二、销售计划第一期年月至年月第一期产品名称内销外销合计备注单价数量金额单价数量金额合计第二期一年月至年月（第二页）产品名称内销外销合计备注单价数量金额单价数量金额数量金额合计第三期年月至年月产品名称内销外销合计备注单价数量金额单价数量金额数量金额合计三、设备投资（第三页）设备名称能量计划和说明第一期第二期第三期备注说明金额每月折旧说明金额每月折旧说明金额每月折旧合计二、企业发展规划（二）四、成本计算每月平均产品名称第一期第二期第三期产量产量产量成本项目用量单价金额单价金额单价金额材料成本人工成本费用总成本销售额毛利毛利率五、费用估计人工费用类别第一期第二期第三期人数月薪金额人数月薪金额人数月薪金额合计费用类别说明金额说明金额说明金额费用设备折旧租金维护费交通运费交际费用广告费用水电费用动力费邮电费间接材料合计三、企业发展规划（三）六、成本汇总品名称第一期第二期第三期产量销售额成本毛利%产量销售额成本毛利%产量销售额成本毛利%七、投资分析项目说明投资土地及建筑物生产设备其他设备工具模具开办费周转金物料工具费用合计四、新项目开发计划、一、产品销售计划（一）产品说明（二）预计销售范围1．地区2．顾客类型：3．销售渠道4．竞争产品或代替品5．产品估计售价6．产品季节性（三）销售预测：1．预测方法2．产品的市场寿命3．竞争者及其产销能力4.销售预测年度季市场总需求市场成长率本产品占有率预计销售量估计单价估计销售量估计外销量估计单价外销额总销售额成长率1234123412341234123412345．生产计划年度季预计销售量估计存量预计生产量估计每月产量使用工作人数设备增加概况123412341234123412341234二、投资计划（壹）固定设备1．生产设备项次设备名称数量估计单价总价供应商预计折旧年数每月折旧金额合计2．土地厂房及辅助设备类别项次名称数量单价总价供应商预计使用年数每月折旧金额土地1--12345678910(二)人工成本人工类别人数平均工资每月工资合计成本估计工资率耗用工时人工成本合计（三）开发初期周转金1．费用及原料支出类别说明金额支付期间原物料存货开发费用工资差旅费、交通费人事费用交际费合计2．周转金说明金额支付期限固定投资费用原材料预计借贷预计投资三、收益成本分析（开发一、二年）说明年年12341234预计销售额本期生产量本期产值原料成本人工成本制造费用折旧工资动力其他制造毛利成品存货销售成本营业费用广告利息本期纯利累积纯利本期纯利率四、获利分析（稳定生产后）（一）平衡分析月产量平衡分析图平均售价：金可变费用额动力费间接材料直接材料直接人工固定费用销管费用折旧工资其他制费数量单位变动成本平衡产量估计每月销售营业收入估计利润（二）投资回报率分析说明年年12341234投资额营业额资本周转率估计投资回报率五、结论五、新产品开发计划一、新产品名称及说明□新开发□改良□取代旧产品□二、销售计划:1.价格2.销售方式:直接外销□间接外销□交中间商□销零售商□销直接客户□3.市场状况(1)顾客类别(2)竞争性(3)季节性(4)市场开发性(5)广告计划4.销售预测及生产计划(1)预测方法（2）产销预测年度月份内销预测市场占有率外销预测合计成长率存量生产计划123456789101112合计123456789101112合计三、制造过程四、使用设备名称数量来源单价金额厂牌每月折旧每月使用工时另购原有合计五、人力计划人工类别需要人数平均工资每月工资每件人工成本备注成本分析原料成本估计预计销售量名称用量单价成本名称用量单价成本平均单价营业额原料成本人工成本六、成本分析制造费用制造成本毛利估计净利净利率说明：六、部门设立改组计划一、原因及目的二、组织草案三、工作范围现有修订123456四、人力安排职务人数负责工作说明五、工作流程（不足部分内纸书写）六、使用表单表单名称性质填写人审核报送单位填送123日期七、试行期限八、考核追踪记录九、结论第二节日程规划一、年度计划一、经营目标月份生产目标存货金额销售目标估计利润率备注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合计分析及说明：二、产品别产销目标（视产品类别加页填写）产品名称月份目标产量目标销量存量估计单价估计毛利估计利润利润率备注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合计平均分析及说明：三、原物料采购预算采购项目一月二月三月四月五月六月累计合计采购项目七月八月九月十月十一月十二月累计合计合计四、人事计划（一）编制（二）工资五、费用预算制造费用每月全年销管费用每月全年间接工资工资间接材料佣工动力费文具印刷水电费邮电费折旧租金交际费旅费保险费广告费邮电费保险费修缮费其他费用杂费合计合计六、投资计划及改善专案项目金额说明七、本年度管理方针及措施（一）生产方面（二）业务方面（三）人事总务方面（四）其他二、半年度计划一、整体计划1.产销计划一月二月三月产品名称数量金额利润产品名称