企业用工风险评估报告(实操表格)

（本报告中风险解决方案按优先解决的问题进行排名）企业名称：广东宏泽集团所属地区：深圳市评估人：刘小姐职　　务：培训专员/助理/培训师联系电话：[phone]E-mail：[e-mail]评估日期：2009-05-20HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-2-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)目　录　　一、导　语　　　　1、ERA用工风险评估简介　　　　2、用工风险评估的主要任务包括　　　　3、用工风险评估的重要价值　　二、评估结果概述　　　　1、按风险发生概率排名　　　　2、按风险可能造成的损失排名　　　　3、按优先解决的问题进行排名　　三、风险项目明细表　　四、风险解决方案汇总　　五、关于报告　　　　1、ERA评估的法律依据　　　　2、ERA评估的技术说明　　　　3、ERA法律团队介绍HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-3-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)导　语ERA用工风险评估简介：　　ERA用工风险评估（EmployRiskAssessment）是目前权威、专业和系统的劳动风险解决方案，通过软件化应用，为企业提供了全面的用工法律风险评估及诊断服务。　　ERA将针对企业在用工管理过程中的各个流程和操作环节进行全面评估，使企业可以对用工风险进行事先掌控，并对可能对企业造成的影响和损失进行量化评估。同时，ERA系统还将针对风险为企业提供参考解决方案，从而使企业大大赢得解决问题的主动权。用工风险评估的主要任务包括：　　1、全面识别企业面临的各种潜在用工风险；　　2、分析企业用工各种操作环节中存在的不足；　　3、评估风险发生的概率和可能带来的负面影响；　　4、确定风险解决和控制的优先等级、排序；　　5、推荐风险解决及应对的对策。用工风险评估的重要价值：　　1、提前预测，并全面掌控企业面临的用工风险，从而令企业赢得解决问题的主动权；　　2、识别各种风险处于具体哪些管理和操作环节，以便企业进行针对性改善；　　3、针对风险提供参考应对方案，通过解决风险，优化企业管理流程和方法。HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-4-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)第一部分　评估结果概述　　完整的ERA评估共有57个项目，共计297个具体风险点（详见），在本次评估中，评估了其中24个项目，涉及152个风险点；未评估33个项目，遗漏145个风险点。　　本次评估部分具体包括：招聘管理、入职管理、劳动合同签订、合同条款、劳动合同管理等共24个项目。　　经评估发现，贵公司在已评估的24个项目中，有20个项目存在风险，风险点累计75个。详见报告第二部分：风险项目明细表。按风险发生概率排名：按风险可能造成的损失排名：按优先解决的问题进行排名：HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-5-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)第二部分　风险项目明细表风险类别编号风险项目名称社保管理130002没有按法律规定时间为员工缴纳社保130006用“高薪”替代缴纳社会保险，违反法律强制性规定，属于无效行为130008没有及时办理社会保险登记130003没有按规定数额为员工缴纳社保130005同员工签订自愿不缴纳社保的协议，违反法律强制性规定，属于无效行为工资支付标准及管理070014员工产假和看护假工资支付标准不符合法律规定070013员工年休假工资支付标准不符合法律规定070020停产、停业期间的工资支付不符合法律规定制度中内容操作200007规章制度欠缺可操作性200006规章制度中规定了宜在合同中约定的事项200005规章制度内容不合法或不合理试用期管理050002合同多次约定试用期，属于违法约定试用期行为。050003合同存在多次约定试用期的风险050007延长试用期，属于违法约定试用期的情形050004在不得约定试用期的情形下而约定试用期，属于违法约定试用期行为。招聘管理010001招聘广告中含有岐视性条款工资支付形式及管理070027提成工资制的发放方式约定存在不当之处070023员工没有对每月工资清单进行书面确认070033劳动合同解除或终止时，经济补偿金工资支付不及时经济补偿金180015没有依照法律规定支付经济补偿180016终止以完成一定任务为期限的劳动合同，没有依照法律规定支付经济补偿制定中程序操作200002欠缺履行协商程序的证据200003规章制度没有向员工进行公示HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-6-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)200004公示方法存在举证上的困难，不建议采用200001制定制度时没有履行民主协商程序竞业限制管理120009竞业限制协议存在无效的因素120010违反竞业限制协议的约定，员工有权要求继续履行120002协议中缺乏竞业限制经济补偿金条款120006竞业限制补偿金支付标准不符合法律规定120005竞业限制协议中限制了员工的就业权合同终止操作180010用人单位在劳动合同中约定了终止条件，并按此约定终止合同，为违法终止180004与从事接触职业病危害的作业的员工终止合同时，没有进行离岗前职业健康检查180013终止合同没有按约定提通知员工180002与处于怀孕期、生产期、哺乳期的女员工终止劳动合同，违反法律强制性规定入职管理020011员工没有确认其材料复印件的真实性，或确认方式不当020013员工没有对规章制度进行签收。020006要求员工提供担保，违反《劳动合同法》的规定。020002员工没有全部提交个人资料，或个人资料内容不全面详细。020001没有审查员工的身份证明，或者没有审查员工是否年满十六周岁020007没有审查或没有全部审查特殊岗位的员工是否具备岗位资格证，违反法律强制性规定020008没有全面审查员工是否承担了原单位的竞业限制义务，有可能面临承担连带赔偿责任的后果。020012员工没有对录用条件进行确认，用人单位将难以证明其不符合录用条件或对其进行考核020003-1员工信息核实的范围不全面020005员工没有进行入职体检，或体检时间较早，无法防止员工带病入职020014单位没有向全部员工履行告知义务。合同续签040004应当续签劳动合同而未续签，违反《劳动合同法》的规定HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-7-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)040001应当签无固定期限合同而未签合同条款030006合同中存在不平等条款，导致无效或引发争议030008劳动合同的主要条款约定过于广泛，易引起争议030007没有劳动合同中约定保密条款，或保密措施不充分030009劳动合同中缺乏通讯及送达条款薪酬结构070001员工的薪酬没有划分结构070003员工确认薪酬结构时，缺乏每一项结构项的工资数额070002员工薪酬结构没有得到员工的书面确认070001员工的薪酬没有划分结构070008员工薪酬结构中约定含有竞业限制补偿金070005没有和员工约定加班费基数，将按员工全额工资计算加班费分支机构管理270003与无独立法人资格的分支机构员工签订劳动合同时，缺乏管辖权约定250001筹建中的分支机构没有用工资格230002分支机构负责人直接与分支机构签订劳动合同，存在利益损失风险270003未依法为分支机构员工缴纳社会保险工资变更070037调薪幅度缺乏合理性，或无法认定是否合理070036缺乏员工符合调薪条件的证据，或证据不全面070038员工未对薪酬变更进行书面确认070034缺乏调薪的相关约定070035员工未对薪酬制度进行书面确认违纪管理的执行操作100003违纪处罚措施有违合理性100001违纪证据存在不充分的风险培训协议与管理110006强制要求员工在非工作日参加培训110002为员工提供的培训并非专业技术培训，不能约定服务期110004培训合同的服务期超过劳动合同期限时，处理方式存在风险劳动合同管理030012劳动合同没有按规定进行备案030011聘用离退休人员的处理不妥当HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-8-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)030010劳动合同没有按法律规定交付给员工一份保密协议及管理120011脱密期的做法存在一定风险HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-9-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)第三部分　风险解决方案汇总（本报告中风险解决方案按优先解决的问题进行排名）员工产假和看护假工资支付标准？编号：070014风险项目：员工产假和看护假工资支付标准不符合法律规定风险内容：员工产假和看护假工资支付应遵守法律规定，否则员工可以要求补足、赔偿。风险后果：赔偿导致财务损失风险等级：一级风险概率高优先解决程度A级律师建议：员工依法享受法定休假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、看护假、计划生育假等假期期间，用人单位应当视同其正常劳动并支付正常工作时间的工资。实务关键点：操作锦囊：暂时没有操作锦囊实务参考：1、工资支付标准法律风险分析及实务应对2、工资管理实务分类指引相关文书：暂时没有相关文书与无独立法人资格的分支机构员工签订劳动合同时，有无约定总公司所在地为争议管辖地编号：270003风险项目：与无独立法人资格的分支机构员工签订劳动合同时，缺乏管辖权约定风险内容：与无独立法人资格的分支机构员工签订劳动合同时，如果缺乏将总公司所在地约定为管辖地的条款，一旦发生争议，员工有权在合同履行地提起仲裁，将加大用人单位成本HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-10-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)风险后果：增加财务成本风险等级：一级风险概率高优先解决程度A级律师建议：在合同中约定“因履行本合同发生争议，甲、乙双方应当协商解决，协商解决不成的，可以向甲方（指用人单位）所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。甲、乙双方也可直接向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向甲方所在地的有管辖权的法院提起诉讼。”实务关键点：操作锦囊：暂时没有操作锦囊实务参考：1、分支机构管理法律风险分析及实务应对2、企业操作指引流程相关文书：暂时没有相关文书如果有协商程序，保留了何种相关证据编号：200002风险项目：欠缺履行协商程序的证据风险内容：制定规章制度时如果没有保留已经和职工代表大会或工会等进行过协商的证据，则难以证明规章制度履行了法定程序。风险后果：不合法的规章制度，在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。如果规章制度不合法，极易造成企业依据规章制度依法解聘员工的时候，将得不到支持。风险等级：一级风险概率高优先解决程度A级律师建议：在制定规章制度时应保留已经和职工代表大会或工会进行过协商的证据﹐因此需要将协商程序形成书面化证据，如：制作会议记录、对工会所提出的异议进行书面回复等等。实务关键点：操作锦囊：1、是否所有的规章制度都需要履行民主协商程序？2、《劳动合同法》实施后，是否没有经过民主协商程序的规章制度一定无效？HR法宝提供技术支持　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-11-EAR用工风险评估(EmployRiskAssessment)3、规章制度经工会同意后，新