中药公司办公用品管理规定

中药公司办公用品管理规定中药公司办公用品管理规定第一章主题内容与适用范围为加强中药公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。第二章办公用品的购买第一条原则为实现将办公用品费用降低10%，节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政部通报，确定申购数量。第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，货比三家，务求价廉质优，选择直接去商店采购或者订购的方式。第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。若之后有特殊情况须领取办公用品的员工向本部门兼职管理岗反映，行政管理岗只接受各兼职管理岗的申请，规定每周五下午领取，其他时间严禁领用办公用品。第六条领用规定1、原则上办公用品的领用额度为：5元人/月;2、规定每人每年最多领用水性笔1支，笔芯每季度两支，超出请自行承担。3、订书机、打空机、取钉器、计算器、剪刀等物品部门内尽量合用，不得人手一份。4、领用废纸篓、桌面文件夹、文件架、电源线等请说明缘由，自己弄坏不予提供，如年限较长损坏则提供。5、电话机、鼠标、键盘等若损坏查明缘由，使用年限超过两年给予更换，若自己弄坏自行赔偿。6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。7、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的'应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第三章办公用品的分类、领用及报废处理第七条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品：签字笔、水性笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋等。第八条报废处理对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第四章办公物品的保管第九条保管必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第十条盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。第十一条印刷品与纸张管理1、各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。2、复印时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。3、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。4、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。5、若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。6、节约纸张，可双面打印。7、严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。8、各部门每月月底统计使用复印纸的数量。第十二条持有量调查必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。第十三条本规定自下发之日起执行。