物业收楼工作培训

主讲：湖南W天物业管理有限责任公司***服务处主任洪涛电话：邮箱：收楼入伙工作培训收楼工作培训一、物业的接管验收二、业主收楼前的筹备工作三、入伙手续办理程序四、维修问题的落实与回访五、收楼工作中的相关问题一、物业的接管验收（一）物业接管验收的基本条件1、建设工程全部施工完毕，并经竣工验收合格（1）、全部施工完毕，是指工程范围不仅是房屋的主体工程，而且也包括房屋的附属工程，以及设计规定应与主体工程同步交验的配套项目。（2）、竣工验收合格，是由建设单位会同施工单位及有关专业主管部门，按照国家建筑施工验收规范及其他专业质量标准，进行工程竣工验收，由验收部门对工程项目进行检查、考核、鉴定，取得数据资料、凭证，证明符合标准，工程合格，呈报批准通过。（竣工备案证、消防验收合格证、房屋面积实测图、电梯合格证等）2、供电、给排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用。3、房屋幢号、户编号经有关部门确认。即要求在房屋竣工验收前，应同当地公安部门联系，确认幢、户编号，提前申领门牌，并安装到位。避免业主入户后，无法申报户口、入托入学、就业安置、邮电通讯、办理产权等。（二）、物业接管验收应接收的资料1、产权资料（项目批准文件、用地批准文件、建筑执照、拆迁安置资料、房地产平面图）2、技术资料（竣工图、地质勘察报告、工程预决算、工程合同及开工、竣工报告、隐蔽工程验收签证）（三）、验收工作1、物业公司成立“验收小组”，与地产公司项目部和服务处一起进行验收；2、各方将发现的问题进行汇总，在认真填写验收整改单后，留复印件让施工方进行整改。3、检查整改的落实情况，进行下一步验收，直到验收合格为止。（四）、物业接收1、施工方进行卫生间闭水试验的前期工作；2、施工方退场；3、施工方清点钥匙并交物业公司。（一）、向业主发出《入伙通知书》和《入伙指南》通知业主入伙的时间一般不迟于售房合同约定的交楼时间。《入伙指南》包括收楼应带的各项资料及证件、物业管理费的收费标准等。（注释：入伙——指业主办理相关手续后从物业公司领取住宅钥匙并接房入住）二、业主入伙前的筹备工作《前期物业管理服务协议》《房屋装饰装修管理协议》《业主临时公约》《业主手册》《装修手册》《商品房使用说明书》《商品房质量保证书》《消防安全协议书》《房屋交付验收表》《入伙手续办理流程单》编写和印刷入伙资料（二）、准备入伙资料（三）制定交楼方案1、交楼前期，成立交楼小组。（小组分为：咨询、验证、验楼、签约、收费、维修、法律咨询、礼品发放、安保、保洁）通过网络等信息途径了解业主的群体特征及关注焦点，同时制定装饰装修规定，确定防盗网、空调安装、晒衣架的安装规定。针对以上不同的问题，除了制定周密、完善的交楼工作方案外，还针对交楼过程中可能发生的事情，制定了应急预案，并设立专门的领导小组和工作小组进行现场协调，以保证交楼工作的万无一失。2、一是加强人员培训。为保障交楼工作的顺利进行，公司派专人负责进行强化训练，从交楼流程、礼节礼貌、服务意识、服务技巧，以及交楼注意事项等等方面予以规范，通过举一反三，提高新老员工的业务水平和熟练程度。并特别就收楼过程中关于遗留工程维修时限、收楼后装修手续的办理，以及装修过程中的注意事项等一些问题的咨询，统一了口径，以尽可能避免误会的产生；另外，每名交楼人员对售房合同都应有相当承度的了解。3、提供物质保障。包括各交楼场所的办公桌、椅等基本设施，以及电脑、复印机等设备，全力以赴保障交楼工作的顺利进行；4、实地考察。组织交楼人员对拟交楼的房屋进行了实地考察，以便准确了解房屋的结构、布局及业主可能会关注的问题，应结合交楼协调会及培训的精神，做到心中有数，要求员工掌握解答技巧，妥善处理业主的问题和要求。员工工作流程熟悉程度越高，对业主的解释与答复越能做到清晰、流利、专业，从目前的交楼经验来看，这在很大程度上增强了业主对房屋质量的信任度，加快了收楼进程。5、模拟训练。重点是针对以往交楼工作中存在的问题和不足，以及可能遇到的困难，有针对性地进行现场演练，增强员工的现场感受能力，使之在真正交楼时能迅速进入工作状态，学会把握业主心态，灵活机动地处理一切可能发生的问题。（四）、收楼现场环境布置1、外部环境：（1）、在小区或收楼办公室的入口处挂欢迎新业主乔迁的横幅，插彩旗，营造热烈气氛；（2）、由入口处到管理处插指路牌、道旗。（3）、入口处标明管理处办公地址和办公时间。2、收楼办公室环境：（1）、挂灯笼，飘小彩带，摆放花篮、盆景，给人以隆重、喜庆的感觉；（2）、将《物业管理公司营业执照》、《资质证书》《收费许可证》《综合验收备案表》、《房屋面积实测图》、《办理入住手续流程图》、《收楼须知》、《装饰装修管理规定》等张贴于醒目处。（3）、准备现场办公及后勤的各项设施设备：复印机、桌椅、茶水供应点等。（4）、接待人员统一着装，精神饱满。三、入伙手续办理程序业主提供入伙资料：《入伙通知书》、《购房合同》及缴款收据原件、已填妥的《业主资料登记表》、业主本人及家庭成员的身份证原件、复印件及1寸照片、（委托书、委托人身份证及复印件）验证组：业主签到、资格验证，收回《入伙通知书》、《业主资料登记表》签约组：按《房屋交付验收表》内的签约资料进行签约，将钥匙和留存资料放入该户业主档案袋中，亲手交财务部验房组：带楼人员领取钥匙、带业主验楼、填写《房屋交付验收表》并请业主签字确认收费组：业主交纳物业管理费后将钥匙及收楼资料交给业主四、维修问题的落实与回访业主反映的维修问题不是业主收楼的前提条件，但维修问题的及时解决与回复，是促进交楼工作的重要因素。因此，高效严谨的维修与回访工作程序是做好后续收楼工作的基础。五、收楼工作中的相关问题（一）关于物业管理费答：物业管理费收费面积的确定，我们选择的是按《商品房买卖合同》的约定，或由测绘大队测量的建筑面积计算。收取物业管理费的时间是按售房合同中的约定时间起，未约定的则以《入伙通知书》中通知收楼的时间为准，开发商提前交楼的，以明文约定的时间为准。（二）相关法律法规1、《物业管理条例》2、建设部80号令《房屋建筑工程质量保修办法》3、建设部110号令《住宅室内装饰装修管理办法》4、《物权法》5、湖南省实施《物业管理条例》办法6、湖南省物业服务收费管理办法7、《湖南省住宅工程质量分户验收管理办法》（三）、收楼后房屋有质量问题找谁维修答：业主收楼后，房屋如有质量问题，直接找物业公司。物业公司将按《住宅质量保证书》、《物业保修维修规范》等规定，根据不同的情况为业主服务，如果是在保修范围在保修年限内，开发商将无条件的为您维修；如果是因业主装修等原因造成的质量问题，我们也将热情为您服务，不过费用由业主自己承担。（四）热情接待1、礼貌、态度要随和亲切，讲话要文明，对收楼态度恶劣的业主要做好充分的思想准备，回答问题是要不卑不亢，亲切友好。但不可振振有词、据理力争，造成矛盾激化。2、要对收楼过程中可能出现的问题有清晰的认识，面对业主是不能支支吾吾，答非所问。3、对业主提出的、无理的要求不能置若罔闻，要做好合理的解释，同时做好记录，并且给予业主满意的答复。