轻松制作自己的进销存表格（DOC30页）

第1页共30页轻松制作自己的进销存表格一、背景一个公司来说，不管大小，都需要进销存软件。正如麻雀虽小，五脏俱全。网上的乱七八糟的进销存软件，各个公司老板或销售经理都去下载了不少吧，可难得到称心如意的，因为那些表格太死了，太不方便了，每个公司做的行业不一样，产品类型不一样，打印格式不一样，要体现公司的特点，只好找人打印一本本的销售单，再手工开。这是多少难受的事情啊。现在我可以教您，就可以自己制作自己的进货，出库单或销售单表格了，打印格式丰富，可以加二维码，条码，印章，公司LOGO，另外字体大小，字体名称也可以设置，如果用彩色打印机，可以设置字体的颜色。二、示例我们来看看这个销售单：那我们录入界面可以这么弄：第2页共30页现在看到的是某个公司的一个销售单，事实上，格式完全可以自己修改，就像编辑EXCEL文档一样，重新设置自己所要的模板。以后就在里面填空格一样，选择或录入好，点击打印就完事了。三、准备工作1、打开软件百度搜索：思达票据通开票打印软件。软件下载，安装好后，打开桌面上的快捷方式，进入登录页面：第3页共30页默认是单机版数据库，管理员，密码为空。点击登录即可。2、选择模板登录进去后，可以看到界面如下：分为四大模块：业务管理，统计分析，资料管理，帮助指导默认进入业务管理模块。由于我们是第一次使用，在“我的票据”中，除第4页共30页了看到“打开收据模板”外，其它都是空的。点击“打开收据模板”，进入模板列表，如图示：在这里，我们看到，左侧是模板的分类，包括：收据，发票，进销存，行业收据等等。每个分类后面，是具体的各个模板。点击左侧分类列表中的“进销存”，右侧看到属于进销存的各个模板。点击销售单，添加。这样就能把销售单模板加到“我的票据”中来。第5页共30页四、开单功能1、开单管理点击销售单，进入销售单管理窗口，第6页共30页这里可以看到以前开过的销售单列表，方便查询每一天或某段时间开过的销售单据，可以按客户名称，日期等条件进行查询。在左边，是一排的功能按钮，可以增加新的销售单，修改旧的销售单，删除旧的销售单，还可以从EXCEL里面导入进来，或导出到EXCEL表格中去，可以批量打印，另外右侧的表格可以设置哪些字段需要显示，哪些不显示。总之，这是一个完全可以定义的管理表格。这个只要使用一下就会了解，我们重点介绍的是下面增加新的销售单的格式设计。2、开单录入第7页共30页现在你点击“增加”按钮，进来了，看到的销售单录入界面如下：这是我们设计的模板销售单录入页面。3、打印效果再点击打印，可以看到打印页面如下：这是我们设计的打印模板。第8页共30页录入的模板和打印的模板是有关联，但又不是完全一样的。录入的是方便输入客户资料，销售的商品，而打印的是纸张，字体，打印格式。它们之间有关系的是录入的数据要打印出来，模板格式是固定的，数据是动态的。五、下拉数据及参数来源下面介绍界面录入数据是怎么操作的：1、客户参数在客户名称右边输入窗口，点击下拉，可以看到以前录入过的名称，直接选择简化每次手工输入。如果客户比较多，在输入框双击，如下图，可以选择或查找：第9页共30页2、客户管理如果想要设置自己所要的客户列表，请点击：这里可以增加自己所要的客户单位名称，单位名称列可以自己增加，如电话，地址之类，如图：第10页共30页把需要的列打勾即可。上面介绍的是如何快速输入客户名称，以及客户单位名称的管理。3、商品参数我们回到销售单，在表格上双击，可以选择商品，如图示：第11页共30页4、商品管理商品列表的来源，一方面是每次输入过的商品会自动记忆并保存起来，另一方面，也可以通过商品资料管理：第12页共30页同样的，可以点击这里的设置列，设置商品属性。点击增加，可以手工输入商品，输入完成后点击保存即可。也可以从EXCEL表格批量导入进来，一次性地导入，减少工作量。第13页共30页商品的分类是点击分类定义的，如图所示：第14页共30页5、录入操作商品的信息管理和录入暂时介绍到这，我们回到销售单。双击选择的商品，商品就自动录入进去了。当然，可以修改里面的规格，数量，单价等字段，金额是会自动通过公式：数量*单价计算出来，不用手工输入金额。底下的合计金额大写和小写也不用手工输入或计算，是自动算出来的。如果需要的表格格子太少，可以右键点击表格：第15页共30页这里可以增加，删除格子，格子里面的数据也能上移或下移。另外表格的字段列也可以自定义，把需要的打勾，不需要的不显示。另外，右边小面板窗口，几个按钮也有这样的功能，增加行，删除行，上移，下移，列定义，商品选择。上方的数字是表示默认几行，4表示新增一个销售单默认输入4行。具体数字也可以手工修改。第16页共30页如果你有现有的销售单，在EXCEL表格弄好了，可以从EXCEL对应几行几列复制一下（前提是每个列要对应）。然后到这里的第一个格子上粘贴一下，就进来了。这里可以行选择，列选择，表格框选择的。跟EXCEL一样的操作。底下有已付款，未付款。输入已付款，未付款就等于总金额减去已付款。再底下是选择收货人和复核人。右上方的是单号，每个销售单的单号是唯一的。单号会自动生成，不用手工去输入。输入好后，看一下确认没错，就可以点击打印了。第17页共30页如果不打印就点击保存。要打印再点击左上角的打印机按钮，就能打印出来到打印机的打印纸上了。六、界面设计下面，我们重点介绍怎么设计自己想要的表格，自己想要的销售单。1、设计入口点击左下角的设计，可以看到：第18页共30页顾名思义，界面设计，就是设计录入界面的。打印设计，就是设计打印格式的。2、标签设计点击界面设计，如图示：上面有标签，编辑，列表。标签就是固定的文字，这些文字大小，位置，内容都可以编辑修改。位置的话可以用鼠标随便拖动，拖到适当位置就可以。第19页共30页3、编辑框设计编辑，就是各个录入的编辑框，可以设置这些编辑框是否要显示出来，可以把需要显示出来的打勾。另外这些编辑框的内容会打印出来，于是就要跟打印设计里面的对应的。4、商品列表设计点击列表，可以设置列表是不是要显示，需要哪些字段，第20页共30页这样是管理列表的。通过这样的设计，就可以把录入界面做成自己想要的格式。5、背景贴图如果想直接把录入界面上贴一张印刷好的票据图片背景，然后在上面填内容。可以点击：这样就可以加载需要的图片，具体可以参考我们其它的收据模板。这里就不重点讲了。6、参数配置刚才介绍了录入界面是怎么设计的。下面讲录入界面的一些参数，如下拉的客户，商品怎么管理。特别是，销售单销售了商品后，要自动修改商品库里面库存，即出库或销售了几第21页共30页件商品，库存就应该少掉几件。点击参数配置，这里就有几种，如图示。编号规则是对右上角那个自动生成的唯一编号产生的规则，可以根据公司需要修改里面的生成规则。点击业务参数，如图：第22页共30页在商品参数中，价格使用的是售价，库存是要减少。其它的选项如新客户要不要自动保存到客户表，新商品要不要保存到商品表。这里下拉参数：客户单位第23页共30页它的来源来自客户单位表，就是基本资料里的客户信息。如果客户单位是固定的，可以直接选择全局参数列表。如果这个销售单的客户要跟其它采购单或销售单分开，可以放在专用参数中。这样，就可以设置每个下拉参数的生成方式，为您录入或管理提供方便。七、打印设计1、设计入口下面，介绍打印设计。第24页共30页2、设计界面我们看到这个打印报表界面，3、页面设置先介绍一下，我们打印纸纸张大小怎么设置，点击左上角的文件菜单，页面设置，第25页共30页这里就可以设置纸张大小，上边距，左边距，有些公司用的是连续进纸方式，那么，可以点击：第26页共30页无限页高。如果是一张张分开的纸张，纸张固定大小，就不要在无限页高打勾了。只要设置纸张是哪种纸张或自定义纸张宽度和高度即可。4、打印内容设计里面的文字要修改，只要双击文字，就可以编辑，如图：第27页共30页这个文字可以设置字体，颜色，边框，点击工具栏项目，如图：边框的话，是这里设置的：要增加新的文字，点击左侧面板的：这个“A”就是文字，点击后在右边点击一下，输入文字即可。如果要加LOGO，印章，或二维码，可以点击：图片按钮。再点击载入，就可以选择图片了。第28页共30页二维码怎么生成呢，可以在这个网址生成一个二维码图片，然后保存下来，再到这里加载进去。这个网址是生成二维码图片的。也可以增加自己的印章，LOGO，例如增加一个印章，增加后会盖住其它文字，可以把它置于底层，按右键，如图，第29页共30页这样就变成：这里用的是PNG的图片，印章生成可以参考软件的基础资料里，有这个生成功能。也能加公司的LOGO。它也是一张图片，图片大小和位置都可以调整。5、数据项关联我们看一下，客户单位是怎么从录入界面到打印中来的。第30页共30页里面的文字是：客户:[表.客户单位]前面的客户和冒号是怎么输入就会怎么打印出来，后面用中括号括起来的内容是数据项，也就是打印时，会根据录入的内容进行替换。它用客户单位来替换。右侧的数据项：有2张表，一张是主表，一张是商品表，里面都有很多相关的字段，可以选中它，拖到窗口中来，打印的时候，就会显示对应的字段了。数据表项可以根据名称，大概知道表达的含义了。我们也随时欢迎你的咨询，帮助您设计您所要的表格格式。这个格式只要设计一次，以后录入好直接打印就可以了，这个模板不需要每次修改。销售单设计好了，采购单也可以设计成你公司的样式，从而达到自己与众不同的销售单，采购单。