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配销/生管职能报表管理与应用1配销/生管职能报表管理与应用12壹、课程简介....................................................................................................23一、课程目的............................................................................................24二、课程内容............................................................................................35贰、易飞ERP之系统架构...........................................................................46一、易飞ERP全模块一览表..............................................................57二、企业组织的六大功能组织...........................................................78三、ERP各模块与企业组织的权责...................................................89参、配销生管相关系统之整合说明..........................................................910肆、各职能之相关报表管理与应用........................................................1211一、业务职能报表一览表..................................................................1212二、采购职能报表一览表..................................................................2013三、生/物管职能报表一览表...........................................................2514四、资材职能报表一览表..................................................................321516配销/生管职能报表管理与应用2壹、课程简介一、课程目的报表是日常作业及管理上不可或缺的工具,它可以用来检视平常资料输入的正确及完整性,让使用者透过报表可以相互勾稽资料及查询相关的作业信息。而管理者透过报表所呈现的信息,亦可清楚了解企业内部所可能存在的异常问题,用报表所提示的警讯进行管理及改善。当然,报表亦是高阶主管们最重要的管理工具,透过报表的诠释,任何领先或落后指针的营运成果全都展现,让企业的营运绩效一览无遗。然,大多数人经常忘记报表存在的意义而忽略它,即便企业已是e化,在使用ERP的过程中,却仍着重日常的操作资料的输入,而输出之对内、对外文件还是依赖传统的文书编制工具,造成相同作业重复执行,ERP与实际资料的产出文件未整合,人员作业效率无法提升之种种问题,而无法真正发挥ERP的效益,让ERP只是流于电子窗体之形式化而已。有感于此,我们特地整理ERP的相关报表,包括:帐务报表、管理报表、异常报表等等,以职能别的角度进行说明各报表的使用时机(包括:哪些报是稽核报表?哪些是异常报表?哪些报表可以看出损益或营运绩效等等),以及管理目的及意义(包括:报表哪些字段是关键?有问题时应如何进行管理等等),让各职能的使用者及管理者,在透过这门课程的学习,对报表有更深一层了解,让使用ERP的层面更宽广、效益更张显。配销/生管职能报表管理与应用3二、课程内容本课程名称为『配销/生管职能报表管理与应用』,主要介绍配销及生管各相关职能针对报表的运用及管理。但介绍相关报表前,首先必须了解ERP的整体架构,因为ERP的上线,并非某个部门或职能独立作业即可,信息的传递亦必须跨越各模块,因为ERP各模块彼此间作业是一环接一环,环环相扣缺一不可。举例来说:若前端发生错误时,状况好时,流程走到会计人员切传票时发现,这时可能只是导致许多作业因而必须调整,而影响结帐时间;当状况较差时,此时财务人员并未发现,后续可能造成更严重的后果或损失。因此学习不应仅限于个别的职掌作业,了解ERP整体架构以及跨模块学习,才能真正了解资料的来源与流向,当资料发生异常时,应如何追踪及解决问题是本课程之关键。本课程内容包含了:1.ERP系统架构:ERP各模块名称及作业说明、各模块适用对象以及各职能组织所适用的模块等等。2.ERP配销、生管各相关模块作业的关联性及整合说明。3.各职能可使用哪些相关报表、报表的使用时机、作业目的以及管理意义等等。以上是本课程的大致内容,透过这门课程的学习,相信各位会有很好的收获,对报表有更深一层的认识之外,同时对于管理亦是一大帮助和提升。配销/生管职能报表管理与应用4贰、易飞ERP之系统架构企业导入ERP时是一个企业的全员运动,易飞ERP的全模块数计有46个,而且陆续在增加中,并非每一个企业都需要这些模块,其中有大半的模块是属于选配需求,在此我们将这些模块分为若干类型,并将这些模块对应到的企业主要权责组织作一下标示说明。配销/生管职能报表管理与应用5一、易飞ERP全模块一览表系统名称系统代号与全名主要职能部门◆基础模块MIS1.管理维护系统ADM:AdministratorSystemMIS2.基本数据管理系统CMS:CommonDataManagementSystem3.库存管理系统INV:InventoryManagementSystem资材4.产品结构管理系统BOM:BillOfMaterialManagementSystem研发5.销售管理系统COP:CustomOrderProcessing业务6.销售分析系统SAS:SaleAnalysisSystem业务7.采构管理系统PUR:PurchaseManagementSystem采购8.工单/委外管理系统MOC:ManufactureOrderControlSystem生管/制造9.人事薪资管理系统PAL:PayrollManagementSystem人力资源10.刷卡管理系统AMS:AttendanceManagementSystem人力资源11.批次需求计划系统LRP:LotRequirementsPlanningSystem生管/采购12.应付管理系统ACP:AccountOfPayable财务会计13.应收管理系统ACR:AccountOfReceivable财务会计14.票据资金管理系统NOT:NoteOfReceivable/Payable出纳15.营业税申报系统TAX:BusinessTaxDeclaration财务/出纳16.自动分录系统AJS:AutoJournalSystem财务会计17.固定资产管理系统AST:AssetManagementSystem财务/总务18.会计总帐管理系统ACT:AccountingManagementSystem(GeneralLedgerSystem)财务会计19.零用金管理系统PCM:PettyCashManagement出纳20.物料需求计划系统MRP:MaterialRequirementsPlanningSystem生管/采购21.成本计算管理系统CST:CostAccountingManagementSystem成本会计配销/生管职能报表管理与应用6系统名称系统代号与全名主要职能部门◆选择性系统22.自订报表系统RGR:ReportGenerateMIS23.进口作业管理系统IPS:ImportOrderManagementSystem采购25.出口作业管理系统EPS:ExportProcessingSystem业务26.工艺管理系统SFC:ShopfloorControlManagementSystem生管/制造27.主生产排程系统MPS:MasterProductSchedule生管28.数据传输管理系统FTS:FileTransferSystemMIS29.品质管理系统QMS:QualityManagementSystem品管30.Fax/Email处理系统FEP:FaxandEmailProcessSystemMIS31.人力资源管理系统HRS:HumanResourceSystem人力资源◆产业特性需求模块32.专柜管理系统WSC:SalesCounter业务33.保税管理系统BCS:BondedControlSystem资材34.维修服务系统RMA:ReturnMaterialAuthorization资材35.B2B转钥系统ECT:ECturnkeyMIS36.PDA整合系统业务37.多角贸易管理系统MTP:MerchantingTradeProcessMIS38.金流整合管理系统IFB:IntegrationForBanking财务会计39.合并财报管理系统FCS:FinancialConsolidationSystem财务会计40.模具管理系统MTM:MoldToolingManagement营业◆高阶管理信息系统41.存货决策支持系统EII(InventoryExecutiveInformationsystem)高阶管理42.生产决策支持系统EIM(ManufactureExecutiveInformationsystem)高阶管理43.薪工决策支持系统EIP(PayrollExecutiveInformationsystem)高阶管理44.财务决策支持系统EIF(FinancialExecutiveInformationsystem)高阶管理45.营业决策支持系统EIB(BusinessExecutiveInformationsystem)高阶管理46.商业智能决策系统BIS(BusinessInformationSystem)MIS配销/生管职能报表管理与应用7二、企业组织的六大功能组织业务行销单位研发单位资材/采购单位厂务/生管单位制造/现场单位财务会计单位管理经营决策层级配销/生管职能报表管理与应用8三、ERP各模块与企业组织的权责企企业业组组织织与与EERRPP系系统统范范围围的的应应用用研发业务行销财务会计制造/现场廠務/生管资材/采购管理库存系统采购系统进口作业保税系统订单系统出口作业销售分析专柜系统PDA整合军福品维修服务制令/托外工艺系统MPS系统品管系统LRP系统MRP系統模具管理制令/托外工艺系统库存系统成本计算自动分录会计总帐票据资金营业税应收应付金流整合零用金合并财报企业功能组织BOM系统人事薪资刷卡系统固定资产数据传输自订报表B2B转钥多角贸易FAX/Email存货决策生产决策薪工决策财务决策营业决策人力资源BI决策配销/生管职能报表管理与应用9参、配销生管相关系统之整合说明本单元主要介绍易飞ERP配销、生管相关模块之作业关联说明:系统名称作业说明产品结构管理系统建立产品之「标准用量」,后续可自动展算用料。用于MRP、LRP、工单以及需要展算用料之单据(如:库存异动单、转拨单、订单、销货单、请购单、采购单等)。ECN时,提供【工程变更单】保留历史变更记录。库存管理系统管理库存数量和金额。非生产性的入库/领料、不同仓库间的转拨、材料成本的计算、月结作业以及与库存有关的报表等等,皆在本系统作业。但跨系统单据亦会影响库存系统之库存数量及金额,如:『订单系统』之销货单/销退单会影响本系统之库存『减/增』;『采购系统』之进货单/退货单会影响本系统之库存『增/减』;『工单系统』之领料单
本文标题:配销生管管理报表
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