管理利剑之EXCEL 06 图表技巧

序号工作表名称1目录2创建图表入门3图表制作要素4通用图表技巧5高阶图表技巧返回1.1图表是什么区域产品销售额区域137,343区域234,374区域38,737区域478,577区域58,398区域68,4331.2Excel怎样处理图表嵌入式图表嵌入式图表上浮在工作表的上面。图表工作表占据了整个工作表1.3图表的组成区域产品销售额利润额区域137,3434,107.73区域234,3745,156.10区域38,7371,397.92区域478,5777,857.70区域58,3981,595.62区域68,4331,686.60创建图表入门-10,00020,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,000区域1区域2区域3区域4区域5区域6销售额(元)区域名称产品销售额5,000.006,000.007,000.008,000.009,000.0050,00060,00070,00080,00090,0001.4创建图表1.4.1使用一次按键创建图表选择数据区域，按F11键，生成图表工作表1.4.2使用鼠标单击创建图表1.4.3使用图表向导创建图表1.5基本的图表修改移动图表和调整图表大小改变图表类型复制一个图表删除一个图表移动和删除图表元素其他修改（填充颜色）1.6理解图表类型1.6.1柱形图在“图表”工具栏上单击“图表类型”工具，选择一种图表类型选择数据区域，选择“插入”－“图表”命令，完成向导的各步，单击“完成”。柱形图通常用来比较离散的项目，描绘系列中的项目或是多个系列间的项目的不同。-1,000.002,000.003,000.004,000.005,000.006,000.00-10,00020,00030,00040,00050,00060,000区域1区域2区域3区域4区域5区域6产品销售额利润额1.6.2条形图是顺时针旋转了90度的柱形图，其优点是分类标签更便于阅读1.6.3拆线图拆线图通常用来描绘连续的数据，对于标识趋势是很有用的。1.6.4饼图饼图对于显示相对比例或对整体的贡献率方面是很有用的1.6.5XY散点图通常用来显示两个变量间的关系。1.6.6面积图面积图可当做拆线下面涂有颜色的拆线图1.6.7圆环图圆环图类似于饼图，只有两点不一样：它在中间有一个洞，可以显示多于一个系列的数据。1.6.8雷达图1.6.9曲面图曲面图在曲面上显示两个或更多的数据系列。1.6.10气泡图1.6.11股价图气泡图可当做是显示一个额外数据系列的XY散点图，额外的数据系列以气泡的尺寸代表。1.6.12圆柱图、圆锥图和棱锥图返回1.1图表的自定义1.2改变基本的图表元素区域销售额利润额税额区域137,3434,1081867.2区域234,3745,1561718.7区域38,7371,398436.85区域478,5777,8583928.9区域58,3981,596419.9区域68,4331,687421.651.2.1选择图表元素自定义图表包括改变其外观，如在其中添加新的元素。这些改动可以是纯粹的装饰或是很基本的操作。图表制作要素4,1085,1561,3987,8581,5961,687-1,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,0009,000-10,00020,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,000区域1区域2区域3区域4区域5区域6利润(元)销售额(元)区域名称区域销售汇总销售额利润额税额-2,0004,0006,0008,00010,000-20,00040,00060,00080,000100,000区域1区域2区域3区域4区域5区域6利润(元)销售(元)区域销售汇总销售额利润额税额使用鼠标使用键盘使用“图表”工具栏1.2.2使用格式对话框修改属性选择某个图表元素，“格式”－“数据系列格式”选择某个图表元素，按Ctrl+1选择某个图表元素，双击1.2.3修改图表区图表区中包括所有图表中的元素。图案：使用用户可以改变图表区的颜色和图案（包括填充效果）字体：使用户可以改变图表中所有字体的属性1.2.4修改绘图区绘图区是图表的一部分，只有一个选项卡“图案”。1.2.5对图表标题进行操作图表标题分类(X)轴标题分类(Y)轴标题次分类(X)轴标题次分类(Y)轴标题选择图表，右键“图表选项”/“图表”－“图表选项”1.2.6对图例进行操作图表的图例由文字和方便识别数据系列的标示组成。选择图表，右键“图表选项”/“图表”－“图表选项”1.2.7改变图表网格线网格线可帮用户确定图表系列代表的数值。选择图表，右键“图表选项”/“图表”－“图表选项”1.2.8修改坐标轴属性：考虑到下层单元格时，可以制定图表的位置和大小。也可以设置“锁定”属性和是否打印图表。修改坐标轴图案修改坐标轴刻度对时间轴进行操作1.3对数据系列进行操作每个图表都由一个或多个数据系列组成“数据系列格式”对话框中可能有的选项卡如下：图案坐标轴指定所选数据系列坐标轴的值。误差线Y添加或修改Y轴的误差线。数据标志在每个数据点旁显示标志。系列次序指定要绘制的数据系列的次序选项改变图表类型的选项形状指定柱形图的形状（只对三维柱形图有效）误差线X添加或修改X轴的误差线。（只对XY散点图有效）删除、添加、改变数据系列在图表中显示数据标志添加误差线添加趋势线使用次坐标轴显示数据表1.4常见问题1.4.1关于图表设置的问题答：各有特点，根据需要问：可能将坐标轴的最大值和最小值与单元格链接吗？答：不能直接实现，但可以通过VBA宏来实现。1.4.2关于图表格式化的问题问：如何选择工作表中所嵌入的图表？答：“编辑”－“定位”－“定位条件”－“对象”问：有很多嵌入的图表，怎样才能将它们设置成相同的尺寸？改变数据系列的颜色、图案和边界类型。对于拆线图，在此选项卡中可改变数据标记的颜色和类型。问：哪个更好：嵌入在工作表中的图表还是图表工作表中的图表？问：如何让嵌入的图表对齐并且有相同的间隔问：分类轴的文本标签太挤了，阅读起来很困难。怎么办？答：有多种方法，几种方法可同时使用。缩小分类轴标签的字号加大图表区的宽度编辑分类轴标签的文本答：有多种方法。1.4.3关于数据系列的问题答：使用次坐标轴。问：怎样在图表中添加一条直线来显示数值的平均值？1.4.4关于图表类型的问题答：需要添加新的系列到图表中。新系列中的每个数据点都包括这个平均值。复制格式：先复制图表，单击新图表，“选择性粘贴”－“格式”复制图表：创建一个图表的副本，右键“源数据”指定新的图表指定数据。创建用户定义的图表类型：选择图表，右键“图表类型”－“自定义类型”－“添加”，下次创建图表就使用这个自定义类型。问：我的图表有两个数据系列，一个包含了更多的值。因为这点，另一个数据系列几乎看不到了。答：选中所有要处理的图表，打开“绘图”工具栏，使用“绘图”按钮对所选的图表执行各种操作。问：在图表中设置了字体的大小，但是改变图表大小后，Excel又改变了它们！如何才能阻止？答：选择图表中的文本，访问格式对话框，单击“字体”，取消对“自动缩放”复选框的选择。问：曾经花费很长时间创建了一个很棒的图表。现在想创建另外几个和这个看上去很像的图表。最快捷的方法是什么？调整分类轴刻度的选项（使用“坐标轴格式”对话框的“刻度”选项卡）调整分类轴刻度的对齐选项（使用“坐标轴格式”对话框的“对齐”选项卡）答：选择所有的图表，选择“格式”－“对象”－“设置对象格式”－“大小”，输入调试和宽度值。问：使用Excel能创建甘特图吗？答：可以显示简单的甘特图，但没有两个任务之间的关联关系。问：所有的图表类型都能用于组合图表吗？答：不能。例如，不能将三维图表和其他的图表组合在一起。返回1去除分类轴上的空白日期数据2006/5/1552006/5/2762006/5/3732006/5/4722006/5/5352006/5/8172006/5/9612006/5/10832006/5/11702006/5/1299方法：右键图表－图表选项－坐标轴－分类2折线图中处理空单元格的三种样式数据#####55#####76#####73#####72#####35#####通用图表技巧在Excel图表中使用日期系列作为分类轴的标志时，如果日期系列是不连续的，会导致在柱形图中形成没有柱体的缺口，如下图。Excel中以默认方式创建的拆线图，空单元格的点是不绘制的，形成断点，可以有三种处理方式。020406080100120数据020406080100120数据##########83#####70#####99第1种为Excel默认的方式，即空单元格不绘制第2种为空单元格以零值表示方法：激活图表，选择菜单中工具－选项－图表－以零值代表第3种为空单元格以内插值替换方法：激活图表，选择菜单中工具－选项－图表－以内插值替换0204060801001205月1日5月2日5月3日5月4日5月5日5月6日5月7日5月8日5月9日5月10日0204060801001205月1日5月2日5月3日5月4日5月5日5月6日5月7日5月8日5月9日5月10日0204060801001205月1日5月2日5月3日5月4日5月5日5月6日5月7日5月8日5月9日月10日3隐藏接近于零的数据标签数据百分比A22213.5%B88853.9%C885.3%D45027.3%4在图表中处理数据标签的负值数据A34B-76C73D72E-35F-17G61在制作饼图时，经常因为数据百分比相关悬殊，或某个数据接近于0，而不能显示出相应的色块，只显示一个0%的数据标志。但如果直接删除这个0%数据标志，若数据变更时，那数据就无法得到更新。以下方法可以解决此问题。方法：右击图表中百分比数据标志，数据标志格式－数字－自定义，在文本框里输入[0.01];0%在图表中用数据标志来表示系列值是不错的方法，但数量一多会不容易分清，若能象条件格式的方法来控制图表的数据标志多好。13%54%5%27%ABCD14%54%5%27%ABCD347372-35-17611257099-50-50100150数据5月15月25月35月45月55月65月75月85月95月10H125I70J995在图表中使用透明填充色数据1A55B76C73D72E35F17G61H83I70J99方法：右击数据标志，数据标志格式－数字－自定义，输入[红色][0]-0;[绿色][100]0;0在制作Excel图表时，有时希望将数据系列格式的填充效果设置为带有透明度的颜色，此功能在图表选项里是没有，以下方法可以实现。-76-35-100-5034-767372-35-17611257099-100-50050100150数据020406080100120ABCDEFGHIJ数据120406080100120数据1方法：1)画一个矩形框，双击后，颜色与线条－透明度，调整到85%2)复制此矩形框，选择图表中柱形，Ctrl+V粘贴6在图表中使用QQ图片数据1A54B100C73D72E35F17G61H83I70J99方法：复制QQ图片，选中拆线图的任意数据点，进行Ctrl+V粘贴。（单击一次可选取整个数据系列，单击两次可选取单个数据点）Excel的图表不但可以使用开关和颜色来修饰数据点，还可以使用特定的图片。在某些场合中，使用与图表内容相关的图片充当数据点，能更加形象和生动。020406080100120ABCDEFGHIJ数据1020406080100120数据1020406080100120ABCDEFGHIJ数据1020406080100120数据1020ABCDEFGHIJ7控制数据标志的显示位置数据A55B76C73D11E74方法1)右键，图表选项－数据标志－值（打勾）2)选中出现的数据标志，双击，对齐－标签位置，然后进行选择。8使条形图分类轴的标签与源数据列显示顺序一致方法：按前面一种方法进