Netask OA介绍文档

力新国际NetaskOA系统产品介绍NetaskOA项目组力新国际介绍力新国际（西安）科技有限公司成立于公元1999年，是最早到西安设置研发中心的台湾科技公司之一并与国际计算器硬件厂商如Epson、Canon、HP、JVC、Adobe、Brother、Kodak、NEC等知名大厂长期合作。力新国际在全球如美国、日本、台湾都设有分公司。有鉴于网络时代的到来，2003年起开始协助各国企业进行Web软件的开发，至今已有多年在企业网络软件的程序经验。协同合作来提升企业营运能力协同合作后所能提升的效果增加工作效率强化员工能力增加员工的互动沟通能力提供更快的决策信息更有效率的分享企业资源提供合作厂商更好的服务降低成本企业e化入口网站能倍升企业的生产力218%100%企业员工业务代表高级主管在采用e化入口网站前后的生产力差异ROI（投资回报率）统计分析未使用企业e化入口网站所花费时间使用企业e化入口网站所能节省时间使用企业e化入口网站所花费时间175%100%238%100%118%75%138%资讯来源:UniversityofMannheim,Prof.Dr.FranzSteffensNetask产品特色集中控管简单易用功能齐全协同整合Netask教育训练专人现场教学：在系统搭建好以后，我们会有专人到现场进行使用指导容易上手：教学后，所有成员可以立即上线使用问题收集解答：使用中碰到任何问题都可以和我们联系，我们会及时予以指导、解答网站内容详实：可以通过我们的网站www.netask.cn来了解个功能模块的使用Netask改变什么改变前改变后人员行程不清楚行程表追踪控管项目进度不明了项目管理回报轻松软件操作不方便接口简单一致易操作忧心MIS权限过大MIS看不到机密资料审批流程效率差电子流程易用有效率客户状态不清楚客户状况一目了然交办事项没下落工作清单web化追踪……………….单独安装一套mail系统在公司服务器上支持多组外部信箱、自动转寄、全文检索等功能Web邮件系统电子邮件功能列表01．网络web-mail机制，让你到世界各地都能够上网收信。02．提供收信、写信、回复、全部回复、转寄、寻找、搬移、删除邮件等功能。03．以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。04．使用者可自行定义邮件文件夹，方便邮件的归档及分类。05．提供图形附件预览功能，让阅读邮件变得更方便。06．提供五组签名档，让撰写邮件更有效率，更方便。07．信箱容量统一由管理者决定，可适时增加邮件空间容量。08．配合独家开发即时通常驻程序，邮件随到随时提醒，邮件不漏接。09．可自设发信邮件地址与收信邮件地址。10．提供收外部信箱功能，让多个信箱可以一同接收。11．支持自动转寄功能，可随时将邮件转至其它信箱。依公司组织架构展示人员名单可以查询公司员工的基本资料和联系方式通讯录通讯簿功能列表01．将公司成员的通讯簿与个人客户通讯簿整合在同一个查看页面内。02．公司通讯簿依照组织架构层级来展现，方便寻找。03．可一次针对整个部门发送mail服务，亦可针对选择的特定成员做mail发送。04．可自行定义群组，做客户资料的分类与管理。05．可自行新增定义联络人资料。06．提供MicrosoftOutlook通讯簿资料导入功能，通讯簿不需重复输入。07．提供通讯簿导出功能，方便保存、备份通讯资料及导入至其它程序的功能。08．在系统管理权限许可下，使用者可编辑个人资料，实时更新至整个系统。09．搭配电子邮件、文件共享功能，同一份通讯簿可在各处使用。10．配合独家开发即时通常驻程序，公司成员内建在即时通内，使用者不需设定即可直接做实时信息的发送。即时通即时交流及时提醒待处理事项快捷调用其它模组即时通功能列表01．可随时查看全体成员上线人数与每个人的状态。02．实时与同事在线传送文字信息，沟通及时、提高效率。03．与网络硬盘整合，可拖放多个文件夹上传及下载，方便存取资料。04．提供导出导入功能，能直接与Outlook整合日程管理、待办事项与通讯簿。05．可同时多人传递信息，信息发布快速容易。06．与手机短信功能整合，传送信息同时传送手机短信。07．点选任一成员即可查看该成员所共享给你的所有文件。08．如同个人化随身秘书，有新的审批、邮件、公告发布时，可立即阅读。可随时查看全体成员上线人数与每个人的状态。09．内建语音电话功能，不论对方身在何处，聊天讨论再久也不用钱。10．可随时查看同事基本联络资料，比分机表更方便。11．与NetaskOA整合，快捷工具栏功能可随时连结至该模块。12．提供自订名单功能，组织成员过多时可选择较常沟通群组查看。13．提供大头照功能，传送信息时可查看对方图片。个人文件在线管理公司同事间分享资料不受局域网限制专业资料专人管理网络硬盘网络硬盘功能列表01．与windows架构相同的操作接口，不需学习也能上手。02．以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。03．即时查看目前可使用空间与已使用空间。04．提供一次上传10个文件功能，方便上传大量文件。05．共享的文件可随时终止共享权限，保护文件的安全性。06．自动记录公司成员共享的文件，方便随时读取。07．无国界网上邻居功能，让身在远端的成员也能安全而便利的取得其他成员共享的文件。08．项目管理模组内的共享文档，提供给所有成员共同上传文件的机制。09．配合独家开发即时通常驻程序，更能一次上传下载整个文件夹，且再大的文件也能上传。10．支持图档自动产生缩略图功能，可快速查看所有图档。11．提供图形观赏功能，并配合文字描述，让图形文件使用更方便。12．图形观赏时自动过滤非图档文件，且配合上下页功能选项，方便用户做图档的浏览。公司最新公告展示公告发布审核机制公告催阅功能公告栏公告栏功能列表01．提供主管审核机制，可设定成员张贴的公告，需经由上一层主管同意。02．当公告发生时，系统可决定是否要自动发送email提醒公司成员观看。03．提供公告定期下架机制，当下架时间一到，公告将自动变为过期公告。04．使用者在权限许可下，可依个人需要随时寻找过期公告。05．公司公告针对每个成员侦测是否已阅读过该公告，公司成员不会漏读公司公告。06．每个公告皆可附加文件，让员工在阅读公告的同时，可直接取得所需的资料。07．发表公告支持HTML语法，发表公告者可自行定义并美化其公告页面。08．若发表人身兼多个部门，发表公告时可选择代表部门做发表。09．可针对特定的受文对象来做特定部门的公告发表。个人日程、计划的查询和记录相关下属、同事的工作查询日程管理日程管理功能列表01．提供您日历、周历、月历的方式来查看日程管理。02．清晰而干净的查看造型，快速找到所需的事项。03．可快速新增一个事项，也可以详细的新增事项的内容，像是事项名称、日期、起止时间、重要性、详细内容、此事项的共享对象、事项的重复设定及提醒功能。04．每一个事项皆可设定是否公开，设为公开，则公司的相关成员皆可看到该行程，或者设定为私人事项，则除了自己，任何人皆无法看到私人事项的内容。05．若新增的事项的内容是待办事项的项目之一，可直接点选，省去重复打字的困扰。06．事项可共享给特定对象，让同步工作的成员们能得知大家的最新行程。07．每个行程皆可附加文件，让主管在阅读员工的行程时，即能取得所需的资料。08．整合待办事项，让工作管理的内容与日程管理相互整合，使用更方便。09．多样提醒功能，让事项发生前能主动提醒，配合独家开发即时通常驻程序，更能精准提醒待办事项。10．重复设定功能，让一些企业内固定工作可以借由一个动作就完成所有的新增动作。11．预约行程可用手机短信提醒自己或者所有的参与成员。12．独特的行程显示功能，让你预约他人的时间将变得更方便，同步能看到整个部门的该周行程。员工内部互动知识积累分享项目产品讨论讨论中心讨论中心功能列表01．安全而完整的权限管理机制，被设定在讨论区内的人才能观看到讨论区内容。02．在权限管理的限制下，一个人可同时建立多个讨论区。03．讨论区文章提供目前的回复文章数及目前被观看的次数，热门文章以图表加强说明。04．提供附加文件功能，方便讨论成员对文件做讨论。05．可依照个人喜爱来对文章主题做排序，方便寻找所需主题。06．可针对特定文章来做回复，并支持原文引用机制。07．发表文章支持HTML语法，使用者可自行定义并美化其文章页面。08．提供讨论区文章搜寻功能，输入关键词即可找到所需文章。09．当讨论区不再使用时，可关闭讨论区，但仍可做讨论区阅读浏览功能。10.个人化大头贴，当讨论文章发布时，能让讨论时更加有互动性。汇报任务进展情况分派任务并追踪执行情况工作清单工作清单功能列表01．独特的待办事项与交办事项功能，让工作区分更清楚。02．可查看过去完成工作事项，方便追踪与查看。03．每一个事项皆可设定指派人，系统会自动告知该指派人，该指派人可随时追踪事项目前进行的进度。04．每一个事项皆可设定负责人，系统会自动告知该负责人，该负责人则需完成该事项并做回报。05．每个待办事项皆可共享，同步让其他相关成员得知最新的进度。06．提供回报状况功能，并提供常用语机制，简少使用者打字的麻烦。07．提供完成度回报，让每个待办事项皆能以量化呈现。08．每个待办事项皆可附加文件，让主管在追踪员工的待办事项时，即能取得所需的资料。09．提供将待办事项结案功能，非经主管同意，主管指派的待办事项无法任意删除。项目任务记录、追踪项目文件专业管理与其它模组协同整合项目管理项目管理功能列表（一）01．每个项目皆可查看项目简介、任务、甘特图、项目日程管理、会议记录、参与成员及讨论中心。02．可将公司项目全部e化管理，每个成员只能看到自己所参与的项目。03．依权限设计的不同，每个成员对项目有不同的权限。04．以树状架构呈现项目文件夹，方便寻找管理。05．已完成项目可分文件夹做管理，方便使用者日后的观看及学习。06．每件项目可设开始、结束日期，交办主管、负责的项目经理、参与成员，及项目的说明。07．每个项目皆有各自的公告，项目经理可借由公告来对项目成员做公告的动作。08．项目任务与待办事项整合，每一个项目任务都会成为负责成员的待办事项。09．项目任务可自行转换为图表方式的甘特图，不需使用其它软件及可达成甘特图的制作。10．可以项目的方式来显示日程管理，每一个参与成员与项目有关的事项都会同步呈现在项目日程管理上。11．预设在项目管理内的会议记录，提供给项目一个开会纪录的工具，并能随时做会议纪录的调阅。12．会议记录可附加文件，让参与成员在阅读会议纪录的同时，即能取得所需的资料。13．新增会议记录的内容与待办事项整合，当会议纪录完成的同时，也同步的加到该负责人的待办事项。项目管理功能列表（二）14．详细列出参与项目成员的联络资料，方便项目成员的沟通与联络。15．提供项目专用的讨论中心，当项目建立的同时，即自动建立讨论中心，提供给参与成员一个线上讨论机制。16.配合独家开发即时通常驻程序，项目成员可随时借由即时通做线上沟通，节省联络时间及沟通成本。17.协同管理系统内建电子审批系统，可与项目管理帐号通用，搭配使用。18.无限制资文件层级与分类的文件管理功能。19.配合成员回报进度与比例，在线实时绘出甘特图。20.以帐号或群组为依据来设定每个项目的权限控制。21.当有资料变动时，可弹性决定是否要以e-mail通知项目参与成员。22.提供项目架构与任务以标准CSV做导出导入，可与MSExcel、MSProject等做资料互通转换。23.支持大量文件或多个文件夹的方式做上传与下载。24.项目管理中每个项目有各自的硬盘空间，成员的硬盘读取权限由项目经理规划。25.每个成员是否可以增加/删除任务项目之权限，可由该项目经理规划。26.提供SPI绩效指数来判断每个项目、每个成员及每个任务的完成度是进度超前还是落后。部门调整、权限控管、职务分配设置简单高效人员管理、模块管理等细致明确上传下载记录、安全设定等方便