会宁县学校档案建设规范要求

1会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管21、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。三、学校档案资料目录A综合材料A1省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。A2乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4“两基”工作专题片3A5学校领导机构图表A……B普及程度（可从2001年起建档）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2008年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2009年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2010年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2011年）B2—1……7——12周岁人口花名册（2008年）B3—1……13——17周岁残疾人口花名册（2008年）B4—1……0——17周岁残疾人口花名册（2008年）B5—1……小学在校学生花名册（2001年始）B6—1……异动学生花名册（2001年始）B7—1……毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）B8—1……小学在外就读学生花名册（2008年）B9—1……小学外来就读学生花名册（2008年）B10—1……初中在校学生花名册（2001年）B11—1……初中异动学生花名册（2001年起）B12—1……初中毕业结业学生花名册（2001年起）B13—1……初中在外就读学生花名册（2008年起）B14—1……初中外来就读学生花名册（2008年起）B15—1……进城务工人员子女花名册（2008年）B16—1……未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）4B17—1……普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情况简表B19—1……甘肃省少年儿童基本信息卡B20—1……外来就读学生信息反馈函B21—1……在外就读学生告知信息反馈函B22—1……会宁县义务教育入学通知书存根B23—1……甘肃省义务教育证书存根B24—1……转学证明材料B25—1……休学证明材料B26—1……复学证明材料B……C、教师队伍C1—1……教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）C2—1……教职工成长档案C3—1……2001年以来补充教师情况统计表（含花名册）C4—1……教职工年度考核档案资料（两年）C5—1……教师获奖情况资料（复印件、登记表）C6—1……教师校本培训计划与总结C7—1……教师校本培训资料C8—1……教师任职资格证书（复印件）C9—1……教师学历证书（复印件）C10—1……师德师风建设档案资料5C—1……教师继续教育档案资料C……D、办学条件D1—1……学校财产清理清查登记表D2—1……校舍建设档案资料D3—1……学校图书装备情况统计表D4—1……实验仪器帐目D5—1……图书登记册D6—1……音、体、美教学仪器配备情况登记表D……E、教育经费E1—1……教育经费年度报表E2—1……教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）E3—1……免费教科书发放花名册（实施两免一补以来，分年度）E4—1……××学期寄宿生活补助花名册（实施两免一补以来的名册）E5—1……循环使用教材收交登记花名册E6—1……学校教育经费决算报表E7—1……会计帐度，档案（另存）E……F教育质量6F1—1……学校规章制度汇编F2—1……学校长远发展规划F3—1……学校课程计划表、课程表F4—1……学校德育工作计划和总结F5—1……国旗下讲话稿F6—1……学校班、团、队活动计划与总结F8—1……学校班、团、队活动记载资料F9—1……学校开展学生社会实践活动资料F10—1……学校德育工作征文集F11—1……学校体艺工作计划与总结F12—1……学校体育活动实施方案F13—1……学校体育运动会实施过程记载资料F14—1……学校艺术月活动实施方案、计划、总结F15—1……学校艺术月活动过程记载资料F16—1……学生体育艺术等级证书复印件F17—1……学校教研组工作计划与总结F18—1……学校学期年度工作计划与总结F19—1……教职工岗位工作计划与总结F20—1……学校值周日志与周评比统计表F21—1……学校教室日志F22—1……学校教科研课题申报、结题资料F23—1……班级管理目标责任书7F24—1……教师教育教学工作目标管理责任书F26—1……学校教师发表论文集F27—1……学校学生获奖荣誉证书复印件F28—1……学校教师、学生考勤登记簿F29—1……学生学业水平检测结果登记簿F30—1……“以学评教”活动资料F31—1……“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）F32—1……学校“控辍保学”实施方案及过程性资料F33—1……教育教学竞赛活动记载材料F34—1……学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料F……（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等）。G、学校安全管理G1—1……各类安全工作预案G2—1……学校安全隐患排查台帐G3—1……学校安全隐患整治方案及过程记载资料G4—1……学校安全工作目标管理责任书G5—1……校外住宿学生安全管理协议书G6—1……安全工作计划与总结G7—1……学校食品卫生安全工作台帐8G……H、扫盲工作H1—1……15—50周岁人口受教育程度花名册H2—1……丧失学习能力人员花名册H3—1……15—50周岁文盲登记册H4—1……参加扫盲班学员花名册H5—1……参加巩固提高班学员花名册H6—1……有学习能力的青年文盲和复盲人员扫盲教育花名册H7—1……青壮年脱盲后继续学习人员花名册H8—1……农科教培训中心使用技术及劳动力转移培训花名册H9—1……扫盲专干、教师花名册H10—1……15周岁以上脱盲人员文化程度变更花名册H11—1……扫盲统计表H……