行政后勤人事岗位职责

行政后勤人事岗位职责【导读】这篇文档“行政后勤人事岗位职责”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政后勤岗位职责【第一篇】行政后勤岗位职责A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。行政后勤岗位职责【第二篇】页号：1/3[目的]明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。[范围]适用于档案管理岗位。[职责]档案管理岗位对本程序实施负责。[程序]1.档案管理工作。1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用；1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制；1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整理编目、存档。2.文印工作。2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；2.3做到复印前有手续，复印后有登记；2.4负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。页号：2/33.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤；5.文印工作。5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；5.3做到复印前有手续，复印后有登记；5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。6.其他工作6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信；6.2负责订购全公司报刊、杂志工作；6.3经批准为员工出具有关证明材料；6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门；7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作；8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作；9.负责办公用品的领发登记工作；10.负责全公司车辆油耗核算工作；11.各类报销票据的登记工作；人事专员岗位职责行政人事岗位职责【第三篇】人事专员岗位职责行政人事岗位职责职责一：行政人事岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；11、完成总经理交给的其他各项工作。职责二：行政人事岗位职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，会议记要。4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。10．负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11．熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。12.完成上级领导交办的其他任务。职责三：行政人事经理岗位职责1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3.公司内部员工档案的建立与管理；4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6.负责考勤及工资绩效的核算；7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19.负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20.其他突发事件的处理。职责四：行政人事岗位职责1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．负责召集公司办*和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责公司档案的管理工作。16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。内容仅供参考行政后勤岗位职责【第四篇】办公室行政内勤工作职责1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。8.负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。10.完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。公司资产管理员工作职责一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。四、负责管理好