重庆警院《计算机基础》实验指导之实验2：Word综合操作

计算机基础实验指导1实验2：Word综合操作实验项目：Word综合操作（3学时）所属课程：计算机基础一、实验目的与要求：实验目的：通过本实验的练习，使学员能够熟练掌握字体、段落格式的设置；图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法；要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法，以及对表格进行排序和计算，了解一些常用工具使用。实验要求：按照实验作业内容认真完成相关操作，将操作结果保存到Y盘根目录中，并完成纸质实验报告。二、实验原理：通过操作MicrosoftOffice2010版本中Word2010软件完成教师指定的文档案例的编辑、排版练习，初步掌握Word2010的基本操作方法，具有一定的文字编辑能力。三、实验器材或软件：计算机、投影仪、MicrosoftOffice2010。四、实验内容及操作方法：实验内容：1、编辑文档：编辑定位（含“定位命令”）；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式）、样式；设置段落格式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；设置项目符号与编号计算机基础实验指导2（自定义项目符号）；插入、复制、移动、删除文字；2、格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉效果；段落样式的应用；设置项目符号；分栏（栏间线；等长栏；不等长栏；取消分栏）；批注、尾注、脚注；设置页眉与页脚（页眉插入图标；创建首页不同的页眉；创建奇偶页不同的页眉）；3、WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；将文本转换为表格；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头。4、表格的排序和计算。5、WORD一些常用工具：字数统计；文档加密；域的更新；公式编辑器。操作方法：使用Word2010软件按照实验要求编辑、排版出案例给出的文档样式。五、操作步骤：（一）、Word编辑和排版打开重庆警察学院简介文件，完成如下操作后以文件名“学号姓名警院简介.docx”另存于Y盘根目录下。1.排版设计纸张：纸张为A4，纵向；边距：上下左右页边距均为2cm。标题：黑体二号分散对齐（Tips:右键-段落-常规-对齐方式），字符间距加宽到2磅（Tips:右键-字体-高级-字符间距），段前段后各间隔1行（Tips:右键-段落-间距-段前段后）；正文：仿宋四号，英文、数字按西文方式TimesNewRoman，行距为1.5倍行距（Tips:右键-段落-间距-行距），首行缩进2个字符（Tips:计算机基础实验指导3右键-段落-缩进-特殊格式），对齐方式为两端对齐；2.插入图片“重庆警察学院”，设置文字环绕四周型，两边自动换行（Tips:右键图片-大小和位置-文字环绕-环绕方式四周型，自动换行两边），高、宽均缩小为80%（Tips:右键图片-大小和位置-大小-缩放），添加线条颜色为蓝色（Tips:右键图片-设置图片格式-线条颜色实线-蓝色）计算机基础实验指导4线型宽度为2.5磅，复合类型为由粗到细型，短划线类型为方点，线段和连接类型均为圆形的边框（Tips:右键图片-设置图片格式-线型）；阴影预设外部向下偏移，颜色水绿色、强调文字颜色5，深色25%（Tips:右键计算机基础实验指导5图片-设置图片格式-阴影-预设）；对比度增加20%（Tips:右键图片-设置图片格式-图片更正-亮度和对比度）；映像预设半映像，4pt偏移量，40%透明度，大小55%，距离5磅，虚化1磅。（Tips:右键-设置图片格式-映像，详见后图）计算机基础实验指导63.选择第一段开头的“重庆警察学院”，输入批注“ChongqingPoliceCollege”（Tips:审阅-新建批注）4.设置第二段开头“学院”两字首字下沉，字体为华文行楷、下沉行数为2（Tips:插入选项卡-文本-首字下沉）；设置段落第一段段前段后分别为“1行”和“0行”，第二段段前段后分别为“0.5行”和“0.5行”;（Tips:右键-段落-间距-段前段后）计算机基础实验指导75.将第三段落分为等宽的两栏，宽度19字符，栏间加分隔线;（Tips:选中段落-页面布局-页面设置-分栏-更多分栏）6.选择“办学思路”至“院训”间所有段落，插入一种自己喜欢的项目符号;（Tips:右键-项目符号和编号）7.选择“值班电话”至“院址”间所有段落，底纹设置为白色背景1，深色35%，带阴影边框，3磅（Tips:选中段落-页面布局-页面背景-页面边框-边框）。8插入页眉页脚，设置奇偶页不同（Tips:页眉页脚工具-设计选项卡-奇偶计算机基础实验指导8页不同）。奇数页眉为“重庆警察学院简介”，华文行楷，小三，居中（Tips:插入选项卡-页眉），奇数页眉插入图片“警院校徽”，删除图片背景仅保留校徽（Tips:选中图片-格式-图片调整-删除背景），设置图片文字环绕四周型，两边自动换行，左右距正文均为0.32cm（Tips:右键图片-大小和位置-文字环绕-环绕方式四周型，自动换行两边）；偶数页为“ChongqingPoliceCollege；页脚插入传统型页脚（Tips:插入选项卡-页脚），宋体，小四，居中;9.使用替换功能将正文所有“重庆警察学院”的格式设置为隶书、红色、粗斜体（完成上述步骤后最后做）（Tips:开始选项卡-编辑-替换/Ctrl+H快捷键）。10.将文档另存为“学号姓名警院简介.docx”Y盘根目录下，并设置打开密码为123，修改密码为456；（文件-另存为-在弹出来的对话框中最下面一行有个“工具”-常规选项，添加打开文件时的密码和修改文件时的密码）计算机基础实验指导9（二）、表格的创建与编辑（P15-17页）1.表格处理将排版好的文档存入Y盘，文件名为“学号姓名Word表格处理”下面是2013年期末考试的某班学生统计文本，其中每一项以制表符断开，下面我们将它转换成表格效果。计算机基础大学语文高等数学大学英语思政总分罗成义9577897856395高婷9868769585422武林8978569577395张铭9868769585422甄学东7695859868422钟勇9868769585422熊远8978569577395江龙9868769585422第一步：将文本转换成表格新建Word文档，复制上述内容，然后将其全部选中，执行插入-表格-文本转换成表格命令，弹出【将文本转换成表格】对话框。将【列数】设置为“7”，在【文字分割位置】栏中选中【制表符】单选钮，最后单击【确定】按钮，表格生成。计算机基础实验指导10第二步：绘制斜线表头【开始】-【段落选项卡】-【边框】-【斜下框线】命令。【插入】-【文本框】-【内置】-【简单文本框】，标题分别输入“科目”和“姓名”，【右键文本框】-【设置文本框格式】-【颜色与线条】-【填充无】【线条无】，调整到合适位置。（详见后图）计算机基础实验指导11第三步：调整表格先在最上方给表格加一个标题。选中第一行单元格，执行【右键】-【在上方插入行】命令，然后合并插入行的单元格【右键】-【合并单元格】，并输入标题“2013级侦查学专业10区队期末成绩表”，选中表格，将表格的对齐方式全部设置为【居中对齐】，将单元格的对齐方式全部设置为【水平居中对齐】。计算机基础实验指导12第四步：数据排序下面我们要对总分进行排序。单击表格任意单元格。单击“布局”选项卡，选中“总分”下面的一列，再选中【布局】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。在其中设置【主要关键字】为“列7”，类型为“数字”，按照【降序】排列，单击【确定】按钮后，表格中的数据就按照从高到低的顺序排列。注意事项计算机基础实验指导13如果在“排序”对话框“列表”区选中“无标题行”选项，则标题行也将参与排序，一般情况下这不符合实际需要。第五步：计算单科平均数下面我们计算一下《计算机基础》的平均分。步骤1：先在表格的下方插入一行，再在插入行的第一个单元格内输入“平均分”。步骤2：将光标定位在第二个单元格内，然后选择【布局】/【公式】命令，弹出【公式】对话框。在【公式】栏内输入“=sum(ABOVE)/8”或者“=average(ABOVE)”后，单击【确定】按钮，《计算机基础》平均分就算出来了。8是学生人数。第六步：域的更新。Word还有一个非常不错的优点，比如我们发现张三的语文成绩输入错了，那么将他的分数改过来后，总分和平均分也要改过，这时只需要选中张三的平均分所在的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中【更新域】命令，平均分就被改过来了。如果总分是通过公式计算出来的，那么用同样的办法也可以更新总分。将排版好的文档存入Y盘，文件名为“学号姓名Word表格处理”